小企業(yè)考勤工具管理制度

小企業(yè)考勤工具管理制度一、目的

為確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展，提高員工的工作效率，加強(qiáng)公司考勤管理，制定本考勤工具管理制度。此制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等管理措施，為公司提供一個(gè)公平、合理、有序的工作環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤工具管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)工，以下簡(jiǎn)稱“員工”。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，即每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)。

2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次，分別為：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:00-18:00。

-根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，部分崗位可實(shí)行彈性工作時(shí)間，具體由各部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定，并向人力資源部報(bào)備。

3.周六、周日為法定休息日，公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可安排員工在休息日進(jìn)行加班，并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

4.國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，公司提前發(fā)布具體放假通知。

5.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的工作時(shí)間，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況制定，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班，不得遲到、早退，確有特殊情況需提前向直接上級(jí)報(bào)告。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應(yīng)使用公司指定的考勤工具進(jìn)行每日簽到，確保簽到信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

-簽到方式包括但不限于電子打卡、生物識(shí)別（指紋、人臉識(shí)別等）以及其他由公司認(rèn)可的技術(shù)手段。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為工作日早上09:00前，下班簽到時(shí)間為工作日晚上18:00后。

-員工應(yīng)確保按時(shí)簽到，遲到或早退將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)公司規(guī)定的流程申請(qǐng)外勤簽到豁免，并提供相關(guān)證明材料。

-未能及時(shí)申請(qǐng)豁免的，需在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)，并由直接上級(jí)審批確認(rèn)。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到的，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明情況。

-忘記簽到超過(guò)兩次的，將在月度考勤記錄中予以記錄，并影響員工的績(jī)效考核。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定，并及時(shí)處理員工的考勤問(wèn)題。

-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出，并由直接上級(jí)核實(shí)處理。

-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)考勤記錄進(jìn)行工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前一個(gè)工作日提交，緊急情況除外，需盡快通知直接上級(jí)并提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)使用公司規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng)表，并由直接上級(jí)簽字審批。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-事假、病假不超過(guò)一天的，由直接上級(jí)審批。

-事假、病假超過(guò)一天但不超過(guò)三天的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

-事假、病假超過(guò)三天或婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期的，需由人力資源部門(mén)審批，并根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司政策進(jìn)行備案。

-請(qǐng)假審批通過(guò)后，員工應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交給人力資源部門(mén)備案。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在返回崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假，并填寫(xiě)銷假記錄。

-如請(qǐng)假期間有工作交接，員工應(yīng)在請(qǐng)假前完成交接工作，并在銷假時(shí)與接收人確認(rèn)工作完成情況。

-未能按時(shí)銷假的，將按曠工處理，除非有特殊情況并得到批準(zhǔn)。

-銷假時(shí)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假證明等，以便人力資源部門(mén)進(jìn)行考勤記錄。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-公司提供的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。

-員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程操作：

a.準(zhǔn)備好相關(guān)請(qǐng)假材料，如請(qǐng)假申請(qǐng)表、病假證明等。

b.提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)至直接上級(jí)。

c.根據(jù)請(qǐng)假類型，由相應(yīng)審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

d.審批通過(guò)后，將請(qǐng)假申請(qǐng)表及證明材料提交至人力資源部門(mén)備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需休息，可申請(qǐng)病假。病假期間，需提供有效病假證明，病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，可申請(qǐng)事假。事假期間，工資按照公司規(guī)定扣除。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假，婚假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假，喪假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工在公司工作滿一年后，可享受年假。

-年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年累積。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定支付。

-男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在放假前發(fā)布具體放假通知。

-若公眾假期與公司工作安排沖突，公司將提前通知并進(jìn)行調(diào)整。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘但不超過(guò)30分鐘為輕度遲到，超過(guò)30分鐘但不超過(guò)1小時(shí)為中度遲到，超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

-曠工：?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作視為曠工。

-處理：輕度遲到將在月度考勤記錄中予以記錄，中度遲到將扣除當(dāng)日工資的1/2天，嚴(yán)重遲到或多次遲到將按曠工處理。曠工將扣除當(dāng)日工資，并按照公司規(guī)定進(jìn)行其他相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤，或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為曠工處理。

-對(duì)于偽造考勤記錄的，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)日工資將被扣除，連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，公司將有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。

-曠工造成嚴(yán)重影響的，公司將立即解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到，且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)報(bào)的，將按曠工處理。

-若因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能按時(shí)簽到，員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后，向人力資源部門(mén)申請(qǐng)豁免。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各級(jí)主管需定期審查考勤記錄，確保記