計(jì)算機(jī)基本結(jié)構(gòu)

微機(jī)總線結(jié)構(gòu)示意圖

下面將具體介紹計(jì)算機(jī)各組成部件。

三、中央處理器(CPU)

中央處理器(CPU,CentralProcessingUnit)主要包括運(yùn)算器(ALU)和控制

器(CU)兩大部件。它是計(jì)算機(jī)的核心部件。CPU是一體積不大而元件的集成度

非常高、功能強(qiáng)大的芯片，又稱(chēng)微處理器(MPU,MicroProcessingUnit)ovW

機(jī)的所有操作都受CPU控制，所以它的品質(zhì)直接影響著整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能。

CPU和內(nèi)存儲(chǔ)器構(gòu)成了計(jì)算機(jī)的主機(jī)，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的主體。輸入/輸出(I/O)

設(shè)備和輔助存儲(chǔ)器(又稱(chēng)外存)統(tǒng)稱(chēng)為外部設(shè)備(簡(jiǎn)稱(chēng)外設(shè))，它們是溝通人與

主機(jī)聯(lián)系的橋梁。

CPU的性能指標(biāo)直接決定了由它構(gòu)成的微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)性能指標(biāo)。CPU的

性能指標(biāo)主要包括字長(zhǎng)和時(shí)鐘主頻。字長(zhǎng)表示CPU每次處理數(shù)據(jù)的能力，如

80286型號(hào)的CPU每次能處理16位二進(jìn)制數(shù)據(jù),而80386型號(hào)的CPU和80486

型號(hào)的CPU每次能處理32位二進(jìn)制數(shù)據(jù)，當(dāng)前流行的PentiumHI型號(hào)每次能處

理64位二進(jìn)制數(shù)據(jù)；時(shí)鐘主頻以MHz(兆赫茲)為單位來(lái)度量。通常，時(shí)鐘主

頻越高，其處理數(shù)據(jù)的速度相對(duì)也就越快。CPU的時(shí)鐘主頻已由過(guò)去的33MHz、

66MHz發(fā)展到現(xiàn)在的466MHz、800MHz、900MHz甚至到了1GHz以上。隨著

CPU主頻的不斷提高，它對(duì)內(nèi)存RAM的存取更快了，而RAM的響應(yīng)速度達(dá)不

到CPU的速度，這樣就可能成為整個(gè)系統(tǒng)的“瓶頸”。為了協(xié)調(diào)CPU與RAM之

間的速度差問(wèn)題，在CPU芯片中又集成了高速緩沖存儲(chǔ)器（Cache）,一般在幾

十KB到幾百KB之間。

所以，可以CPU主要包括運(yùn)算器（ALU）和控制器（CU）兩大部件，止匕外,

還包括：若干寄存器和高速緩沖存儲(chǔ)器（Pentium以后，都含有Cache刀。

四、存儲(chǔ)器

存儲(chǔ)器分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是設(shè)在主機(jī)中的內(nèi)存儲(chǔ)器，也叫主存儲(chǔ)器，用于存放

當(dāng)前運(yùn)行的程序和程序所用的數(shù)據(jù)，屬于臨時(shí)存儲(chǔ)器；另一類(lèi)是屬于計(jì)算機(jī)外

部設(shè)備的存儲(chǔ)器，叫外部存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱(chēng)外存，也叫輔助存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱(chēng)輔存）。外

存中存放暫時(shí)不用的數(shù)據(jù)和程序，屬于永久性存儲(chǔ)器，當(dāng)需要時(shí)先調(diào)入內(nèi)存。

1、內(nèi)部存儲(chǔ)器（內(nèi)存）

1）內(nèi)存的概念

一個(gè)二進(jìn)制位（bit）是構(gòu)成存儲(chǔ)器的最小單位。實(shí)際上，存儲(chǔ)器是由很多個(gè)

二進(jìn)制位的線性排列構(gòu)成的。為了存取到指定位置的數(shù)據(jù)，通常將每8位二

進(jìn)制位組成一個(gè)存儲(chǔ)單元，稱(chēng)為字節(jié)（Byte）,并給每個(gè)字節(jié)編上一個(gè)號(hào)碼,

稱(chēng)為地址（Address）0

關(guān)于內(nèi)存有兒個(gè)重要概念：

（1）存取容量。存儲(chǔ)器可容納的二進(jìn)制信息量稱(chēng)為存儲(chǔ)容量。目前，度量

存儲(chǔ)容量的基本單位是字節(jié)（Byte）。此外，常用的存儲(chǔ)容量單位還有:

KB（千字節(jié)）、MB（兆字節(jié)）和GB（千兆字節(jié)）。它們之間的關(guān)系為：

1字節(jié)（Byte）=8個(gè)二進(jìn)制位（bits）

1KB=1O24B

1MB=1024KB

1GB=1024MB

(2)存取時(shí)間。存儲(chǔ)器的存取時(shí)間是指從啟動(dòng)一次存儲(chǔ)器操作，到完成該

操作所經(jīng)歷的時(shí)間。一般是從發(fā)出讀出信號(hào)開(kāi)始，到CPU得到“讀出

數(shù)據(jù)已經(jīng)可用”的信號(hào)為止，二者之間的時(shí)間間隔，稱(chēng)為取數(shù)時(shí)間；

兩次獨(dú)立的存取操作之間所需的最短時(shí)間稱(chēng)為存儲(chǔ)周期.

自然，存取時(shí)間愈短愈好，目前，半導(dǎo)體存儲(chǔ)器的存取周期一般為60ns?100ns。

2)內(nèi)存儲(chǔ)器的分類(lèi)

內(nèi)存儲(chǔ)器分為隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM(RandomAccessMemory)和只讀存儲(chǔ)器ROM

(ReadOnlyMemory)兩類(lèi)。

(1)隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM

隨機(jī)存儲(chǔ)器也叫讀寫(xiě)存儲(chǔ)器。目前、所有的計(jì)算機(jī)大都使用半導(dǎo)體RAM

存儲(chǔ)器。半導(dǎo)體存儲(chǔ)器是一種集成電路，其中有成千上萬(wàn)的存儲(chǔ)元件。

依據(jù)存儲(chǔ)元件結(jié)構(gòu)的不同，RAM又分為靜態(tài)RAM(SRAM,StaticRAM)

和動(dòng)態(tài)RAM(DRAM,DynamicRAM)。靜態(tài)RAM是利用其中觸發(fā)器

的兩個(gè)穩(wěn)態(tài)來(lái)表示所存儲(chǔ)的“0”和“1”的。這類(lèi)存儲(chǔ)器集成度低、價(jià)

格高，但存取速度快，常用來(lái)作高速緩沖存儲(chǔ)器(cache)o鰭RAM則

是用半導(dǎo)體器件中分布電容上有無(wú)電荷來(lái)表示“1”和“0”。因?yàn)楸４嬖?/p>

分布電容上的電荷會(huì)隨著電容器的漏電而逐漸消失，所以需要周期性地

給電容充電，稱(chēng)為刷新。這類(lèi)存儲(chǔ)器集成度高、價(jià)格低，但由于要周期

性地刷新，所以存取速度慢。

RAM中存儲(chǔ)當(dāng)前使用的程序、數(shù)據(jù)、中間結(jié)果和與外存交換的數(shù)據(jù)，CPU

根據(jù)需要可以直接讀/寫(xiě)RAM中的內(nèi)容。RAM有兩個(gè)特點(diǎn)：一是其中的

信息隨時(shí)可以讀出或?qū)懭?，?dāng)寫(xiě)入時(shí)，原來(lái)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)將被沖掉；而是

加電使用時(shí)其中的信息完好無(wú)缺，但一旦斷電(關(guān)機(jī)或意外掉電)，RAM

中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)就會(huì)消失，而且無(wú)法恢復(fù)。由于RAM的這一特點(diǎn)，所以也

稱(chēng)它為臨時(shí)存儲(chǔ)器。

(2)只讀存儲(chǔ)器(ROM)

顧名思義，對(duì)只讀存儲(chǔ)器只能作讀出操作而不能作寫(xiě)入操作。ROM中的

信息是在制造時(shí)用專(zhuān)門(mén)設(shè)備一次寫(xiě)入的。只讀存儲(chǔ)器常用來(lái)存放固定不

變重復(fù)執(zhí)行的程序，如存放漢字庫(kù)、各種專(zhuān)用設(shè)備的控制程序等。ROM

中存儲(chǔ)的內(nèi)容是永久性的，即使關(guān)機(jī)或掉電也不會(huì)消失。隨著半導(dǎo)體技

術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)出現(xiàn)了多種形式的只讀存儲(chǔ)器，如可編程的只讀存儲(chǔ)器

PROM(ProgrammableROM)、可擦除的可編程只讀存儲(chǔ)器EPROM

(ErasableProgrammableROM)以及掩膜型只讀存儲(chǔ)器MROM(Masked

ROM)等等。它們需要用特殊的手段改變其中的內(nèi)容。

2、外部存儲(chǔ)器

在計(jì)算機(jī)發(fā)展過(guò)程中曾出現(xiàn)過(guò)許多種外部存儲(chǔ)器(簡(jiǎn)稱(chēng)外存)，目前最常用的有

磁盤(pán)、磁帶和光盤(pán)等。與內(nèi)存相比，這類(lèi)存儲(chǔ)器的特點(diǎn)是存儲(chǔ)量大、價(jià)格較低,

而且在斷電的情況下也可以長(zhǎng)期保存信息，所以又稱(chēng)為永久性存儲(chǔ)器。下面簡(jiǎn)

單介紹磁盤(pán)和光盤(pán)存儲(chǔ)器。

1)磁表面存儲(chǔ)器的存儲(chǔ)原理

磁盤(pán)、磁帶都是在金屬或塑料上涂一層磁性材料制成的，二進(jìn)制信息就記錄

在這層材料的表面，這樣的存儲(chǔ)器叫磁表面存儲(chǔ)器。其存儲(chǔ)原理如圖(P32

圖2-4)o

靠近磁表面存儲(chǔ)器設(shè)有磁頭，磁頭與磁層之間保留很微小的間隙，磁頭上繞

有讀/寫(xiě)線圈，磁層可相對(duì)磁頭作高速運(yùn)動(dòng)。當(dāng)要寫(xiě)入信息時(shí)，根據(jù)寫(xiě)入信息

是“0”還是“1”由寫(xiě)入電路在磁頭的寫(xiě)入線圈中產(chǎn)生不同方向的脈沖電流,

脈沖電流在磁頭周?chē)a(chǎn)生磁場(chǎng)，并使磁頭隙縫下面一個(gè)微小區(qū)域的磁層向不

同方向局部磁化，磁化區(qū)域的剩磁狀態(tài)便記錄了一位二進(jìn)制信息，被磁化的

小區(qū)域磁層就是記錄元件。

讀出信息時(shí).，被磁化的磁層區(qū)域在磁頭隙縫下高速通過(guò)，磁頭切割磁力線使

磁頭讀出線圈內(nèi)產(chǎn)生感應(yīng)電勢(shì)。此電勢(shì)作為放大器的讀出電壓，經(jīng)放大和整

形，即可重新得到以來(lái)寫(xiě)入的信息。在磁層沿磁頭相對(duì)運(yùn)動(dòng)的方向上形成的

記錄信息路徑，稱(chēng)為磁道。

2）磁盤(pán)的結(jié)構(gòu)和容量

磁盤(pán)是人們對(duì)磁盤(pán)存儲(chǔ)器的簡(jiǎn)稱(chēng)，也是磁盤(pán)片的簡(jiǎn)稱(chēng)。實(shí)際上磁盤(pán)存儲(chǔ)器包

括磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、磁盤(pán)控制器和磁盤(pán)片三部分，這里只討論磁盤(pán)（片）。磁盤(pán)

分為軟磁盤(pán)和硬磁盤(pán)兩大類(lèi)。分別簡(jiǎn)稱(chēng)軟盤(pán)和硬盤(pán)，就磁盤(pán)片來(lái)說(shuō)，軟盤(pán)和

硬盤(pán)的盤(pán)片結(jié)構(gòu)是相同的。

為能在磁盤(pán)上的指定區(qū)域讀寫(xiě)數(shù)據(jù)，必須將磁盤(pán)劃分為若干個(gè)有編號(hào)的區(qū)

域。為此，將磁盤(pán)記錄區(qū)劃分為若干個(gè)記錄信息的同心圓（稱(chēng)磁道）。磁

道從外向內(nèi)依次編號(hào)，比如5寸低密磁盤(pán)盤(pán)有40個(gè)磁道，則最外一條磁道

為0磁道，最里面的一條磁道為39磁道。每條磁道又分為若干扇區(qū)。每個(gè)

盤(pán)片有兩個(gè)盤(pán)面，也叫記錄面，記錄面也依次編號(hào)為0面和1面。經(jīng)這樣的

約定后，就可用n記錄面、i磁道、j扇區(qū)所表示的盤(pán)面地址找到磁盤(pán)上相應(yīng)

的記錄區(qū)。扇區(qū)是磁盤(pán)地址的最小單位，各扇區(qū)可記錄等量的數(shù)據(jù)，一般每

個(gè)扇區(qū)的容量是512字節(jié)。與主機(jī)交換信息是以扇區(qū)為單位進(jìn)行的。

了解磁盤(pán)的結(jié)構(gòu)后就不難理解磁盤(pán)容量的計(jì)算了。磁盤(pán)的存儲(chǔ)容量可用如下

公式計(jì)算：

容量=磁道數(shù)X扇區(qū)數(shù)X扇區(qū)內(nèi)字節(jié)數(shù)X面數(shù)X磁盤(pán)片數(shù)

以5寸低密軟盤(pán)為例，它有40個(gè)磁道，每個(gè)磁道有9個(gè)扇區(qū)，每個(gè)扇區(qū)的

容量是512個(gè)字節(jié)，磁盤(pán)兩面都可記錄數(shù)據(jù)。故其容量為：40X9X512X2=360

X1024字節(jié)=360KB。

3）軟盤(pán)

微機(jī)上常用的軟盤(pán)片有5.25英寸盤(pán)和3.5英寸盤(pán)兩種。它們分別又有雙面雙

密盤(pán)和雙面高密盤(pán)之分。5.25英寸軟盤(pán)片封裝在方形的柔軟且具有一定剛度

的盤(pán)套內(nèi)。使用時(shí)連同盤(pán)套一起放入軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。盤(pán)片中心的驅(qū)動(dòng)軸孔供驅(qū)

動(dòng)軸伸過(guò)，由壓緊裝置將磁盤(pán)片固定好。磁頭通過(guò)磁頭縫與旋轉(zhuǎn)的盤(pán)面接觸,

從而可以進(jìn)行讀/寫(xiě)。射過(guò)索引孔的信號(hào)光照在光敏器件上產(chǎn)生索引脈沖，用

以表示每條磁道的開(kāi)始。盤(pán)套上寫(xiě)保護(hù)缺口是為保護(hù)磁盤(pán)是的信息不被改寫(xiě)

而采取的措施。對(duì)于5.25英寸盤(pán)來(lái)說(shuō)，當(dāng)缺口有粘貼時(shí)，處于寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)，

即只能讀出不能寫(xiě)入。如果要寫(xiě)入，則要先去掉粘貼。5.25英寸雙面雙密盤(pán)

的容量為360KB,雙面高密盤(pán)則為1.2MB。

目前，5.25英寸軟盤(pán)已經(jīng)淘汰，廣泛使用的是3.5英寸軟盤(pán)，它每邊長(zhǎng)3.5

英寸，厚度約2mm,封裝在一個(gè)硬塑料殼中。雙面雙密盤(pán)容量為720KB,

雙面高密盤(pán)容量為1.44MBo與5.25英寸盤(pán)相比，3.5英寸盤(pán)強(qiáng)度大、暴露部

分小，故壽命長(zhǎng)，不、易損壞。3.5英寸盤(pán)反面左上角的矩形框內(nèi)有一寫(xiě)保

護(hù)劃塊，當(dāng)移動(dòng)劃塊露出一個(gè)小孔（稱(chēng)為寫(xiě)保護(hù)口）時(shí)（即看到磁盤(pán)上寫(xiě)保

護(hù)孔透亮?xí)r）則磁盤(pán)為寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)，反之為可讀可寫(xiě)狀態(tài)。

4）硬盤(pán)

硬盤(pán)(HDD,HardDisk)由一組盤(pán)片組成。目前最常用的是是溫切斯特硬

盤(pán)，簡(jiǎn)稱(chēng)溫盤(pán)。它是一種可移動(dòng)磁頭(磁頭可磁盤(pán)徑向移動(dòng))、固定盤(pán)片的

磁盤(pán)存儲(chǔ)器，。溫盤(pán)的主要特點(diǎn)是將盤(pán)片、磁頭、電驅(qū)動(dòng)部分乃至讀/寫(xiě)電路

等做成一個(gè)不可隨意拆卸的整體，并密封起來(lái)，所以防塵性能好、可靠性高,

對(duì)環(huán)境要求不高。

硬盤(pán)可用來(lái)作為大型機(jī)、小型機(jī)和微型機(jī)的外部存儲(chǔ)器。它有很大的容量，

常以兆字節(jié)(MB)或以千兆(GB)為單位。如386微型機(jī)配置的硬盤(pán)容量

為80MB到200MB,而目前P4高檔微機(jī)所配置的硬盤(pán)容量已經(jīng)達(dá)到60GB

到120GB甚至更大。與軟盤(pán)相比，硬盤(pán)旋轉(zhuǎn)速度快，存儲(chǔ)速度高。但是，硬

盤(pán)多固定在機(jī)箱內(nèi)部，不便攜帶。當(dāng)然，現(xiàn)在有活動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)，它們不僅

存儲(chǔ)容量大而且也便于攜帶。

5)光盤(pán)

光盤(pán)是一種新型的大容量輔助存儲(chǔ)器，呈圓盤(pán)狀，與磁盤(pán)類(lèi)似，也需要有光

盤(pán)驅(qū)動(dòng)器配合使用。但它不是用電磁轉(zhuǎn)換的機(jī)制讀寫(xiě)信息，而是用光學(xué)的方

式進(jìn)行的。

(1)光盤(pán)存儲(chǔ)原理

根據(jù)性能的不同，光盤(pán)分為三類(lèi)，不同種類(lèi)的光盤(pán)，存取原理也有所不

同。第一類(lèi)是只讀型光盤(pán)CD—R(CD—ROM,CompactDiskReadOnly

Memory)o與ROM類(lèi)似，即光盤(pán)中的數(shù)據(jù)是由生產(chǎn)廠家預(yù)先寫(xiě)入的，用

戶只能讀取其中數(shù)據(jù)而無(wú)法修改。這類(lèi)光盤(pán)目前已經(jīng)在微型機(jī)中廣泛應(yīng)

用。

第二類(lèi)是一次性寫(xiě)入光盤(pán)CD—W(WORM,WriteOnceReadMany

times)o這類(lèi)改判用戶可以寫(xiě)入，但只能寫(xiě)入一次。一旦寫(xiě)入，可多次讀

取。

第三類(lèi)是可擦除性光盤(pán)CD—RW其存儲(chǔ)功能與磁盤(pán)相似，用戶可以多次

對(duì)其進(jìn)行讀/寫(xiě)。

(2)光盤(pán)的特點(diǎn)

五、輸入設(shè)備

1、鍵盤(pán)

2、鼠標(biāo)器

3、其他輸入設(shè)備

六、輸出設(shè)備

1、打印機(jī)

2、顯示器

3、數(shù)據(jù)投影設(shè)備

七、總線

上面介紹了計(jì)算機(jī)各個(gè)部件的基本功能，這些部件只有連接在一起才能有

機(jī)地工作。而總線技術(shù)是目前微型計(jì)算機(jī)中廣泛采用的連接方法。所謂總線

(Bus)就是系統(tǒng)部件之間傳送信息的公共通道，各部件之間由總線連接并通過(guò)

它傳遞數(shù)據(jù)可控制信號(hào)?？偩€經(jīng)常被比喻為“高速公路”，總線上的信息流被視

為公路上的各類(lèi)車(chē)輛。顯然，總線技術(shù)已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的重要方面。

如前面的圖。

總線連接的方式使各部件之間的連接比較規(guī)范，同時(shí)也使設(shè)備的增減簡(jiǎn)單、

方便可行。當(dāng)需要增加設(shè)備時(shí)，只要這些設(shè)備發(fā)送與接收信息的方式符合總線

規(guī)定的要求就可通過(guò)接口卡與總線相連?？偩€技術(shù)給計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠商和用戶都

帶來(lái)了極大的方便。其缺點(diǎn)是傳送效率低，并要增設(shè)相應(yīng)的總線控制邏輯。

根據(jù)所連接部件的不同，總線可分為內(nèi)部總線和系統(tǒng)總線。

1、內(nèi)部總線，也叫片總線，是同一部件（如CPU控制器、運(yùn)算器和各寄存

器之間）內(nèi)部的連接總線。

2、系統(tǒng)總線，是同一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各部件（如CPU、內(nèi)存、I/O接口）之間相

互連接的總線。系統(tǒng)總線又可分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線，分別

傳遞數(shù)據(jù)、地址和控制信號(hào)?？偩€在發(fā)展過(guò)程中形成了許多標(biāo)準(zhǔn)，如ISA、、

EISA、PCI和AGP總線等。

總線體現(xiàn)在硬件上就是計(jì)算機(jī)主板（MainBoard）,它也是配置計(jì)算機(jī)時(shí)的主要

硬件之一。主板上有插CPU、內(nèi)存條、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、鼠標(biāo)和鍵盤(pán)等的各

類(lèi)擴(kuò)展槽或接口，而軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器則通過(guò)扁纜（數(shù)據(jù)線）與主板相

連。主板的主要技術(shù)指標(biāo)是：所用的芯片組、工作的穩(wěn)定性和速度以及提供插

槽的種類(lèi)和數(shù)量等。

第三節(jié)、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

一、系統(tǒng)軟件

1、操作系統(tǒng)

2、語(yǔ)言處理系統(tǒng)

3、服務(wù)程序

4、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

二、應(yīng)用軟件

1、通用應(yīng)用軟件

2、專(zhuān)用應(yīng)用軟件

第四節(jié)、計(jì)算機(jī)的基本工作原理

第五節(jié)、計(jì)算機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)

第六節(jié)、多媒體技術(shù)

一、多媒體的含義

二、多媒體計(jì)算機(jī)

三、多媒體的應(yīng)用

第五章、Excel97的使用

第一節(jié)、Excel97概述

電子表格軟件Excel97是Office97套裝軟件中的成員之一。Excel97以直觀的表

格形式供用戶編輯操作，具有“所見(jiàn)即所得”的特點(diǎn)。用戶只要通過(guò)簡(jiǎn)單的操

作就能快速制作出一張精美的變革，并能以多種形式的圖表方式來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表

格，它還能對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行諸如排序、檢索和分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)庫(kù)操作。

本章將詳細(xì)介紹Excel97的基本功能、基本概念和使用方法。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，

應(yīng)該掌握：

(1)Excel97的基本概念、啟動(dòng)和退出，表格的創(chuàng)建、編輯和保存等基本操作。

(2)工作表中函數(shù)和表達(dá)式的應(yīng)用。

(3)工作表格式的設(shè)置、頁(yè)面的設(shè)置和打印。

(4)Excel97圖表的建立、編輯和修改。

(5)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念以及排序、篩選和分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)庫(kù)操作。

一、Excel97基本功能

1、方便的表格制作

系統(tǒng)提供了豐富的格式化命令，例如數(shù)字顯示方式、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)顏色、增

加框線等；對(duì)已經(jīng)格式化的工作表，還可以把它的格式作為樣板存儲(chǔ)起來(lái)，以

后若需要制作同樣格式的工作表時(shí)不必重新格式化，只要調(diào)用該樣板，鍵入數(shù)

據(jù)即可。另外，各種菜單命令、工具按鈕等使操作輕松而方便。

2、強(qiáng)大的計(jì)算能力

系統(tǒng)提供11類(lèi)函數(shù)，利用這些函數(shù)可以完成各種復(fù)雜的計(jì)算。

3、提供豐富的圖表

使用系統(tǒng)提供的各種格式的圖表，僅需幾個(gè)按鍵就能制作出精美的圖表。

4、具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能

管理數(shù)據(jù)庫(kù)可用專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，例如Foxpro、Access等。Excel也提供

了類(lèi)似的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。通過(guò)系統(tǒng)提供的命令和函數(shù)，把工作表的行作為數(shù)

據(jù)庫(kù)文件的記錄，而列作為字段，可進(jìn)行各種編輯、排序、檢索和分類(lèi)匯總等

操作。

5、數(shù)據(jù)共享

利用數(shù)據(jù)共享功能，可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶共享同一個(gè)工作簿文件。

三、Excel97基本概念

I、Excel的啟動(dòng)和退出

1)啟動(dòng)Excel

(1)單擊“開(kāi)始”按鈕，鼠標(biāo)指針移到“程序”菜單處；

(2)在“程序”菜單中單擊“MicrosoftExcel”項(xiàng),則出現(xiàn)Excel97窗

口，如圖5-1所示。

若桌面是有Excel快捷方式圖標(biāo)，雙擊它就可以快速啟動(dòng)Excel。還可以

通過(guò)雙擊Excel文檔啟動(dòng)Excelo

2)退出Excel

下列4種方法都可以退出Excel

(1)單擊標(biāo)題欄右端Excel97窗口的關(guān)閉按鈕“X”。

(2)單擊Excel97窗口“文件”菜單的“退出”命令。

(3)單擊標(biāo)題欄左端Excel97窗口的控制菜單按鈕，并選中“關(guān)閉”命

令。

(4)按快捷鍵AET+F4。

2、Excel窗口組成

6)工作簿窗口

如圖，在Excel窗口中還有一個(gè)小窗口，稱(chēng)為工作簿窗口，有標(biāo)題欄、控制

菜單按鈕、最小化和最大化按鈕、關(guān)閉窗口按鈕。工作簿窗口下方左側(cè)是當(dāng)

前工作簿的工作表標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)簽形式工作表名稱(chēng)，其中一個(gè)高亮標(biāo)簽(其

工作表名稱(chēng)有下劃線)是當(dāng)前正在編輯的工作表。

3、工作簿與工作表

工作簿是一個(gè)Excel文件(其擴(kuò)展名為.xls),其中可以包含有一個(gè)或多個(gè)表格(稱(chēng)

為工作表)。它像一個(gè)文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存放在一起，便于處理。例

如，新華書(shū)店的圖書(shū)銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì)表、圖書(shū)銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖等可以

存放在同一個(gè)工作簿中。

一個(gè)工作簿最多可以含有255個(gè)工作表，一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，分

別命名為Sheet、Sheet2、Sheet3o工作表名字可以修改，工作表的個(gè)數(shù)也可以增

減。工作表像一個(gè)表格，由含有數(shù)據(jù)的行和列組成。在工作簿窗口中單擊某個(gè)

工作表標(biāo)簽，則該工作表就會(huì)成為當(dāng)前工作表，可以對(duì)它進(jìn)行編輯。若工作表

較多，在工作表標(biāo)簽行顯示不下，可利用工作表窗口左下角的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕來(lái)

滾動(dòng)顯示各工作表名稱(chēng)。如圖，單擊按鈕，可顯示第一個(gè)工作表；單擊按鈕，

可顯示最后一個(gè)工作表；單擊按鈕，可顯示前一個(gè)工作表，單擊按鈕，可顯示

后一個(gè)工作表。

4、單元格與當(dāng)前單元格

工作表中行列交匯處的區(qū)域稱(chēng)為單元格，它可以保存數(shù)值、文字、聲音等

數(shù)據(jù)。如圖，窗口左側(cè)的1,2,…，65536表示工作表行號(hào)，上方的A,B,…,

IU,IV表示工作表列號(hào)，它們構(gòu)成單元格的地址。例如B3表示3行B列處的

單元格地址。所以，工作表由65536行和256列組成。列號(hào)是A,B,Y,

Z,AA,AB,…，AZ,BA,BB,…，BZ,…IA,IB,…，1U,IV,共9X26+22=256

列，如圖5-2所示。

工作表中的鼠標(biāo)指針為空心十字，把它移到某單元格并單擊，則該單元格

的框線變成粗黑線，稱(chēng)此單元格為當(dāng)前單元格，粗黑框線稱(chēng)為單元格指針。于

是，單元格指針移到某單元格，則該單元格就成為當(dāng)前單元格。當(dāng)前單元格的

地址顯示在名稱(chēng)框中，而當(dāng)前單元格的內(nèi)容同時(shí)顯示在當(dāng)前單元格和數(shù)據(jù)編輯

區(qū)中。

5、使用幫助

在使用Excel過(guò)程中，若遇到不了解的操作，可以求助于Excel的聯(lián)機(jī)幫助

功能。與Word一樣，Excel的幫助菜單中也有“目錄和索引"'這是什么”和“Office

助手”等幫助項(xiàng)，其使用方法與Word中的幫助相同，不再贅述。

第二節(jié)、Excel97基本操作

一、建立與保存工作簿

1、建立新工作簿

2、保存工作簿

二、工作表的數(shù)據(jù)輸入

1、輸入字符串

2、輸入數(shù)值

輸入數(shù)值時(shí)，默認(rèn)形式為普通表示法，如34,102.56等。當(dāng)長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度

時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如輸入“123456789123”，在單元格顯示

“1.23457E+11"。數(shù)值在單元格中右對(duì)齊。

輸入數(shù)值時(shí)可出現(xiàn)數(shù)字O1,…，9和,E,e,%,$。例如,+10,-123,

1.23E-2,1,234,$134,30%,(123)等。其中1,234中的“，”表示分節(jié)號(hào),30%

表示0.3,(123)表示-123。

3、輸入日期和時(shí)間

若輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時(shí)間的格式，則Excel將以日期或時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

1)輸入日期

用戶可以用如下形式輸入日期(以1999年10月1日為例：

1999/10/01

1999-10-1

01-OCT-99

1/OCT99

日期在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存儲(chǔ)的。例如，

1900/02/01在內(nèi)部存儲(chǔ)的是32。

2)輸入時(shí)間

用戶可按如下形式輸入時(shí)間（以19點(diǎn)15分為例）:

19:15、7:15、19時(shí)15分、下午7時(shí)15分

PM或P表示下午，AM或A代表上午。

3）日期與時(shí)間的組合輸入

例如199990-0119:15、99年10月1日19時(shí)15分等。

若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入

數(shù)值仍然換算成日期。例如，在某單元格個(gè)首次輸入99-10-1,按Enter鍵，然

后再次對(duì)單元格輸入32,按Enter鍵后單元格中不是32而是00-2-1（1900年2

月1日）。改變單元格格式的方法參閱541節(jié)。

4、智能填充數(shù)據(jù)

當(dāng)相鄰單元格中要輸入相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用Excel的智

能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸入。在當(dāng)前單元格的右下角有一小黑塊，稱(chēng)為填充句柄,

見(jiàn)圖5-lo

1）填充相同數(shù)據(jù)

在當(dāng)前單元格A3中輸入“理工大學(xué)，鼠標(biāo)指針移到填充句柄，此時(shí)，指針

呈“+”狀，拖動(dòng)它右直到E3,松開(kāi)鼠標(biāo)鍵。從B3直到E3均填充了“理工

大學(xué)”字樣，如圖5-4所示。

2）填充已定義的序列數(shù)據(jù)

在單元格A5輸入“一月”，拖動(dòng)填充句柄向右直到單元格E5,松開(kāi)鼠

標(biāo)鍵，則從A5起，依次是“一月”，“二月”，…，“五月”，如圖5-4所示。

數(shù)據(jù)序列：“一月，二月，…，十二月”事先已經(jīng)定義。所以，當(dāng)在A5

單元格中輸入“一月”并拖動(dòng)填充句柄時(shí)，Excel就按序列數(shù)據(jù)依次填充二

月、三月，若序列數(shù)據(jù)用完，再?gòu)念^開(kāi)始取數(shù)據(jù)。即“一月，二月，…，十

二月，一月，…，"。Excel中以定義的填充序列共有11種，從［工具］—［選

項(xiàng)］--［自定義序列］中可以看出。

用戶也可以自定義填充序列，方法如下：

(1)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。

(2)選擇“自定義序列”標(biāo)簽，可以看到“自定義序列”框中顯示了已

經(jīng)定義的各種填充序列，選中“新序列”并在“輸入序列”框中輸

入填充序列(如：一系(按回車(chē)鍵)，二系(按同車(chē)鍵)，…，十六

系，)。注意：序列中沒(méi)一項(xiàng)不能以數(shù)字開(kāi)頭，如1,2,…或1系，

2系等。

(3)單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”框中,

如圖5-5所示。

(4)單擊“確定”按鈕。

3)智能填充

除了利用已定義的序列進(jìn)行自動(dòng)填充外，還可以指定某種規(guī)律(等差、等比

等)進(jìn)行智能填充。以A7:E7中依次按等差數(shù)列填充6,9,12,15,18為

例：

(1)在A7中輸入起始值6°

(2)選定要填充的單元格區(qū)域(鼠標(biāo)自A7一直拖動(dòng)到E7)。

(3)單擊“編輯”菜單“填充”命令的“序列”，出現(xiàn)“序列”對(duì)話框,

如圖5-6所示。

(4)在“序列產(chǎn)生在”欄中選定填充方式(按行或列)。本例中選擇按

“行”填充。

(5)在“類(lèi)型”欄中選擇填充規(guī)律，選擇"等差數(shù)列"。

(6)在“步長(zhǎng)值”欄中輸入公差3。

(7)單擊“確定”按鈕。填寫(xiě)結(jié)果見(jiàn)圖5-4。

三、打開(kāi)與關(guān)閉工作簿

1、打開(kāi)工作簿

要對(duì)以存在的工作簿進(jìn)行編輯，必須打開(kāi)它。有三種方法法可以打開(kāi)指定的工

作簿：

1)用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令

(1)單擊“文件”菜單的“打開(kāi)”命令，出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框，其形式

類(lèi)似于Word中的“打開(kāi)”對(duì)話框。

(2)在“查找范圍”欄中確定工作簿文件所在的文件夾，并單擊要打開(kāi)

的工作簿文件。也可以直接在“文件名”欄中輸入工作簿的文件名

(指的是文件全名，包含盤(pán)符路徑)。

(3)單擊“打開(kāi)”按鈕。

2)用常用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕

單擊“常用”工具欄的“打開(kāi)”按鈕，出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框，其余操作同上。

3)單擊“文件”菜單中存放的工作簿文件名

若工作簿文件最近編輯過(guò)，則單擊“文件”菜單，在下拉菜單的下放出

現(xiàn)最近編輯過(guò)的文件名列表，單擊某一文件名，即可打開(kāi)它。

如果工作簿加了密碼保護(hù)，則回答正確的密碼之后，才能打開(kāi)它。有關(guān)

密碼保護(hù)的內(nèi)容參閱后面的5.8節(jié)。

2、關(guān)閉工作簿

關(guān)閉工作簿文件也有三種方法：

1)單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令

2)單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕

3)雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕。

四、處理工作簿中的工作表

新建立的工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表。可以選擇對(duì)某個(gè)工作表進(jìn)行操作,還可

以對(duì)工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和分割等操作。

1、選定工作表

在編輯工作表前，必須先選定它，使之成為當(dāng)前工作表。選定工作表的方法是:

單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽，則該工作表成為當(dāng)前工作表，其名字以白底顯示，且有

下劃線。若目標(biāo)工作表未顯示在工作表標(biāo)簽行，可以通過(guò)單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)

按鈕，使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它。

有時(shí)需要同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行操作，如：輸入幾個(gè)工作表共同的標(biāo)題，刪

除多個(gè)工作表等。

選定多個(gè)工作表的方法：

1)選定多個(gè)相鄰的工作表

單擊這幾個(gè)工作表中的第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后，按住Shift鍵并單擊

這兒個(gè)工作表中的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。此時(shí)這兒個(gè)工作表標(biāo)簽均以白底顯

示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“［工作組］”字樣。

2)選定多個(gè)不相鄰的工作表

按住Ctrl鍵并單擊每一個(gè)要選定的工作表標(biāo)簽。

2、工作表重命名

為了直觀表達(dá)工作表的內(nèi)容，往往不采用默認(rèn)的工作表名字Sheetl、Sheet2

和Sheet3,而重新給工作表命名。為工作表重命名的方法：雙擊要該名的工作

表標(biāo)簽，使其反白顯示，再單擊，出現(xiàn)插入點(diǎn)，然后進(jìn)行修改或輸入新的名字。

3、工作表的移動(dòng)和復(fù)制

在實(shí)際工作中，有時(shí)會(huì)遇到十分相似的兩張表格，他們只有很少的不同點(diǎn)，

若已經(jīng)制作好其中的一張表格，另一張表格可用“復(fù)制表格，適當(dāng)編輯個(gè)別不

同點(diǎn)”的方法來(lái)完成，以提高效率。工作表在工作簿中的次序可能需要調(diào)整，

有的工作表可能歸類(lèi)到另一工作簿。工作表的移動(dòng)和復(fù)制操作的方法如下：

1）在同一工作簿中移動(dòng)（或復(fù)制）工作表

單擊要移動(dòng)（或復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)）

工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置。

2）在不同工作簿之間移動(dòng)（或復(fù)制）工作表

（1）打開(kāi)源工作簿（如“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”）和目標(biāo)工作簿（如Book）,單擊

源工作簿中要移動(dòng)（或要復(fù)制）的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作

表。

（2）單擊“編輯”菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，如

圖5-7所示。

（3）在對(duì)話框的“工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表

之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的插入位置。

（4）單擊“確定”按鈕。（若復(fù)制，則先選中“建立副本”復(fù)選框，再

單擊“確定”按鈕。）

按上述步驟可把“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”中的工作表Sheetl移動(dòng)版制至「Book”

中的Sheetl之前。為了與原工作表Sheetl相區(qū)別，剛移來(lái)的Sheetl變成

Sheetl⑵。

4、插入工作表

一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，有時(shí)不夠用，可用下面的兩種方法插入新工作

表:

1)單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽(如Sheet3),新工作表將插在該工作表之前。

2)單擊“插入”菜單的“工作表”命令。新插入的Sheet4出現(xiàn)在Sheet3

之前，且為當(dāng)前工作表。

5、刪除工作表

1)單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表

2)單擊“編輯”菜單的“冊(cè)邨余工作表”命令，出現(xiàn)對(duì)話框，如圖5-8

所示。

3)單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。

6、工作表的分割

對(duì)于較大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部單元格。若要在同一屏幕

查看相距甚遠(yuǎn)的兩個(gè)區(qū)域的單元格，可以對(duì)工作表進(jìn)行橫向或縱向分割，以便

查看或編輯同一工作表的不同部分的單元格。

在工作簿窗口的垂直滾動(dòng)條的上方有“水平分割條”。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到此處時(shí)，

呈上下雙箭頭狀；在水平滾動(dòng)條的右端有“垂直分割條二當(dāng)鼠標(biāo)指針移到此處

時(shí)，呈左右雙箭頭狀，見(jiàn)圖5-1。

1)水平分割工作表

鼠標(biāo)指針移到“水平分割線”，上下拖動(dòng)“水平分割線”到合適位置，則把原工

作簿窗口分成上下兩個(gè)窗口。每個(gè)窗口有各自的滾動(dòng)條，通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條，兩

個(gè)窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分，如圖5-9所示。

2)垂直分割工作表

鼠標(biāo)指針移到“垂直分割條”，左右拖動(dòng)“垂直分割條”到合適位置，則把原工

作簿窗口分成左右兩個(gè)窗口。兩個(gè)窗口在“列”的方向可以顯示同一工作表的

不同部分。

四、編輯工作表

對(duì)已建立的工作表，根據(jù)需要可以編輯修改其中的數(shù)據(jù)。首先要移動(dòng)單元格

指針到目的地或選定編輯對(duì)象，然后才能進(jìn)行增、冊(cè)h該操作。

1、單元格指針的移動(dòng)

要編輯某個(gè)單元格，必須把單元格指針移到該單元格出、，使之成為當(dāng)前單元格。

有如下集中移動(dòng)方法：

1)利用滾動(dòng)條，使目標(biāo)單元格出現(xiàn)在屏幕上，然后單擊它。

2)在名稱(chēng)框中輸入目標(biāo)單元格的地址，然后按ENTER鍵。例如，

在名稱(chēng)框中輸入A43并按ENTER鍵，則單元格指針移到A43。

3)按一、一、t、I鍵，單元格指針向箭頭方向移動(dòng)一個(gè)單元格。

4)按CTRL+-(一、f、I)組合鍵，則單元格指針沿著箭頭方

向快速移動(dòng)，直到單元格從空白變?yōu)橛袛?shù)據(jù)或由有數(shù)據(jù)變?yōu)榭?/p>

白為止。

5)按CTRL+HOME組合鍵,則單元格指針移到A1。按CTRL+END

組合鍵，則單元格指針移到有數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角。按HOME鍵,

則單元格指針移到本行最左側(cè)單元格。

例如：用A1:D7表示一個(gè)單元格區(qū)域(A1和D7為該區(qū)域兩個(gè)對(duì)角單

元格的地址)。設(shè)Al：D7區(qū)域以外的單元格無(wú)數(shù)據(jù)，此時(shí)不管當(dāng)前

單元格在何處，按CTRL+Home,單元格指針都將立即移到A1；按

Ctrl+End,單元格指針移到D7。

2、選定單元格

若要對(duì)某個(gè)或某些單元格進(jìn)行編輯操作，必須先選定這些單元格。選定一個(gè)單

元格，只要單擊該單元格即可。要選定一行或多行或一塊區(qū)域，可采用如下的

方法。

1）選定一行（或一列）或多行（或多列）

單擊某行（列）的行（列）號(hào)，則選中該行（列）。若選定多行（列），

則將鼠標(biāo)指針移到這些行（列）的首行（列）號(hào)，然后按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)

到末行（列）號(hào)。

2）選定整個(gè)工作表

單擊“全選”按鈕（在行號(hào)1上方和列號(hào)A的左邊），則選中整個(gè)工作表。

3）選一矩形區(qū)域

選擇舉行區(qū)域有如下兒種方法（我們以選擇A2：D6>J）：

（1）鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域的左上角單元格A2,按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到該

區(qū)域的右下角D6o

（2）單擊該區(qū)域的左上角單元格A2,設(shè)SHIFT鍵單擊該區(qū)域的右

下角單元格D6o

（3）在名稱(chēng)框中輸入單元格區(qū)域A2：D6（或該區(qū)域的名稱(chēng)），然后

按住ENTER鍵，如圖5-10所示。

為單元格區(qū)域命名的方法：選定要命名的單元格區(qū)域，在名稱(chēng)框中輸

入?yún)^(qū)域名字并按ENTER鍵。命名后，如要選定該區(qū)域時(shí)，則直接在

名稱(chēng)框中輸入該名稱(chēng)即可。

（4）單擊“編輯”菜單的“定位”命令，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在

對(duì)話框“引用位置”欄輸入單元格區(qū)域（A2：D6）,并