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文檔簡介
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外部提供過程、產品和服務的控制過程
文件編號:QP080500文件版本:1.0
發(fā)布日期:2022.01.01生效日期:2022.01.01
制定單位:采購部
分發(fā)單位
人事行政部月購部品技部4產部業(yè)務部
修訂記錄
核準/日期審核/日期制定/3期受控章
受控
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文件名稱外部提供過程、產品和服務的控制過程文件編號QP080500
1.目的:評估、選擇及控制外部提供方,并對采購活動的控制,確保外部提供的過程、產品和服務滿足要
求。
2.范圍:合用于本公司選擇的向本公司提供過程、產品和服務的外部提供方,如:產品的分件和原材料的
外部提供方、物流服務方、包裝物的外部提供方、檢定或者校準的外部提供方、試驗測試外部提供
方、返工及挑選、預裝配、排序、分組等服務方、產品表面處理的外部提供方、模具及檢具外部
提供方、顧客現(xiàn)場服務等。
3.定義:
3.1外部提供方:提供產品或者服務的個人或者組織。外部提供方的例子可能是產品/服務或者信息的生
產商、經銷商、零售商或者供應商。外部提供方可能來自于組織內部,也可能來自于組織外部;
用于合同的目的,外部提供方有時候也稱為承包商。
3.2采購信息:對采購產品要求的信息,這些信息包含了對產品及外部提供方的雙層要求。
3.3外包過程:外部供方履行的一部份本公司的功能(或者過程)。
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4.流程:
流程權責單位相關說明表單
外部提供方
尋訪/調查采購部依5.2項規(guī)定之內容實施
[供方評鑒考核表]
采購部
依5.3項規(guī)定之內容實施
品技部
1Y[合格供方名冊1
|合格供片登錄|
采購部依5.4項規(guī)定之內容實施
采購部[管制性、危(wei)險性、有
—>采購業(yè)務部依5.5項規(guī)定之內容實施毒性采購物資一覽表][物料需
生產部求計劃M采購定單1[供貨合同1
采購部[月外部供方等級管理表]
供方業(yè)績的控制和監(jiān)視
品技部依5.6項規(guī)定之內容實施
生產部
采購部[年度供方考核計劃”供方評
品技部
依5.8項規(guī)定之內容實施鑒考核表][供方考核報表]
品技部
[合格供方體系證書及體系推行
狀況一覽表][外部供方開辟、
采購部
依5.9項規(guī)定之內容實施輔導、績效提升計劃及實施]
[合格供方名冊]
合格供方撤銷
采購部依5.11項規(guī)定之內容實施
5.內容:
5.0所需外部提供的過程、產品和服務的確定。
5.0.1必須對下述的外部供方提供的項目進行確認,并確保所提供的過程、產品和服務符合要求:
5.0.1I外部供方的過程、產品和服務構成公司自身的產品和服務的一部份:
5.0.1.2外部供方普公司直接將產品和服務提供給顧客;
5.0.13公司決定由外部供方提供過程或者部份過程;
5.0.1.4所有影響顧客要求的產品和服務中涉及到外部供方提供的。
5.0.1.5如果外包的產品或者過程在公司內部沒有經過有效的確認,應證實外包廠家已經經過了有
效的確認。
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5.0.2確定有外部供方提供的過程、產品和服務時,在設計和開辟階段,在[材料標準用量表]進行明
確,量產階段需要重新變更的,先變更[材料標準用量表]再進行實施。。一些特殊的過程,物
流或者交付服務、校準、試驗等,如果需要由外部供方進行提交,在設計和開辟階段時進行明確,
普通依據(jù)[會議記錄]的形式單獨形成輸出。
5.0.3公司應確保所確定的由外部提供發(fā)方提供的過程、產品和服務滿足下述的要求。
5.1外部供方的選擇、控制類型和程度要求:
5.1.1應確保外部提供的過程、產品和服務不會對組織穩(wěn)定地向顧客交付合格產品和服務的能力產生
不利影響;也應滿足內部顧客的需求。具體實施措施包括如下5.2、5.3、5.4、5.5、5.6、5.7、5.8
5.9、5.10、5.11條款所要求。
5.1.2應確保外部提供的過程保持在公司質量管理體系的控制之中。質量體系范圍包括了外部供方的
控制,外部供方的控制過程是公司質量管理體系過程的一個重要過程。
5.1.3規(guī)定對外部供方的控制,具體實施措施包括了如下5.2、5.3、5.4、5,5、5.6、5.7、5.8、5.9、
5.10所涉及的要求。對供方輸出結果的控制具體實施包括如下551.4.3、5.533、5.5.5.1條款規(guī)
定的方式執(zhí)行。
5.1.4對供方的控制類型和程度要求,應考慮如下兩點:
5.1.4.1外部提供的過程、產品和服務對組織穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和合用的法律法規(guī)要求的
能力的潛在影響;
5.14.2外部供方自身控制的有效性;
5.1.5確定必要的驗證或者其他活動,以確保外部提供的過程、產品和服務滿足要求。具體實施包括如
下551.4.3、5.533、5.551條款規(guī)定的方式執(zhí)行。
5.1.6供方選擇、控制的類型和程度應基于供方績效和產品、材料或者服務的風險的評價,升級控制
的類型和程度以及開辟活動的準則卻措施。具體實施方式依據(jù)【供方選擇及控制類型的風險評估表】
進行。從供方提供產品、過程的重要度、及供方產品質量績效及持續(xù)穩(wěn)定性評價進行評估,從得出的
風險等級采取相應的措施。
供方提供產品、過程的重要度
重要程度描述等級評分
非常重要供方提供了涉及安全性方面的產品、過程5
重要供方提供了涉及特殊特性要求方面的產品、過程4
較重要供方提供了影響總成尺寸、主要性能方面的產品、過程3
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普通重要供方提供了影響顧客符合性要求方面的產品、過程2
不重要供方提供的產品、過程不會影響顧客所要求的符合性1
供方產品質量績效及持續(xù)穩(wěn)定性評價
質量穩(wěn)定性描述等級評分
及其不穩(wěn)定供方在?年內類似產品浮現(xiàn)批量質量問題或者所有產品浮現(xiàn)影響顧5
客生產的情況三次以上
非常不穩(wěn)定供方在一年內浮現(xiàn)類似產品批量質量問題或者所有產品浮現(xiàn)影響顧4
客生產的情況兩次以上
不稔定供方在?年內浮現(xiàn)類似產品批量質量問題或者所有產品浮現(xiàn)影響顧3
客生產的情況一次以上
穩(wěn)定供方在?年內未浮現(xiàn)類似產品批量質量問題及所有產品未浮現(xiàn)影2
響顧客生產的情況
非常穩(wěn)定供方在兩年內未浮現(xiàn)類似批量質量問題及所有產品未浮現(xiàn)影響顧1
客生產的情況
說明:對新導入供方采取考察其類似產品及類似顧客的績效:對已經導入供方考察其交付績效也同時
參考其類似顧客的績效
風險系數(shù)采取的措施
風險等級及應采取的措施
風險系數(shù)
風險等級對新供方采取的措施對已經導入的供方采取的措施
16—25高風險不能作為合格供方導入1、列入外部供方開辟要求管理,組織多功能小組(
采購主導)輔導供方,必須將風險降低到一
般風險。
2、供方提出的措施在三個月無法確保將風險降
低到普通風險,應列入轉包供方
3、將供方提供的產品列為全檢
4、即將實施一次二方審核,后續(xù)每月進行一次二
方審核
6—15普通風險1、供方必須有明確的措施來1、列入供方開辟管理要求,由供方負責自我提
降低風險,確認措施有1效后升,多功能小組監(jiān)督(品管主導)
才可導入2、供方提出的措施在六個月無法確保將風險降
2、必須列入供方開辟管理,輔低到低風險,應列入轉包供方
導供方降低其風險3、將供方提供的產品列為加嚴檢驗
3、導入后二方審核的頻次至4、在三個月至少實施?次二方審核,后續(xù)二方審
少每年一次核的頻次每年至少一次
1—5低風險1、可以列為合格供方導入1、將供方提供的產品列入免檢和普通要求抽樣
2、二方審核的頻次每三年至檢驗
少一次2、二方審核的頻次每三年至少一次
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5.2外部提供方尋訪、調查:采購部根據(jù)所需物料的規(guī)格及質量要求、數(shù)量需求、交期和價格等因素為依
據(jù),尋訪有能力供貨的外部提供方,外部提供方應盡量符合以下條件:
5.2.1外部提供方在該產品領域有明顯率先優(yōu)勢,且有配合意愿;
5.2.2外部提供方獲得質量體系認證或者必要的產品認證;
5.2.3外部提供方應符合相應的法規(guī)要求(除過程、產品和服務本身的特性要求外,也應包括運輸、
搬運、回收、循環(huán)利用、報廢處理等方面的法規(guī)要求);
524外部提供方的質量管理、生產能力、財務管理健全有效;
5.2.5外部提供方為顧客提定的提供方。
5.3外部提供方評鑒、審核:
5.3.1外部提供方評鑒考核小組的組成:由品技部、采購部兩個單位人員組成(相應下項目的多功能小
組協(xié)助),且相關人員均須內部稽核鑒定合格,組長由采購部最高主管擔任。
532針對新的外部提供方,由采購部進行初步分析后,從中篩選部份優(yōu)勢明顯的外部提供方,通知
評鑒考核小組依[供方評鑒考核表]進行實地評鑒。
5.3.2.1評鑒考核:(D.評鑒考核總分=供
方評鑒考核總得分/400X100。
(2).評等:70分以上為合格供方;G69分可成為合格供方候選方,但需改善;小于60分
予以淘汰。
5.322經評鑒考核合格的供方,由評鑒考核小組作成有關資料送總經理審核。審核通過的供方即
為合格的外部提供方。
5.3.3對于符合下列條件之一的外部提供方,由采購向評鑒考核小組提出免實地評估申請,直接進行
遠程審查(如:樣品檢測、質量評估等),由評鑒考核小組作成有關資料送總經理審核。審核
通過即為合格的外部提供方。
533.1國內外具知名度廠商;
5.33.2已列入客戶合格供方名冊者;
5.3.33經第三者機構評估合格廠家(如IATF16949、ISO9001);
533.4經送樣檢驗合格取得樣品承認之廠家:
533.5往昔在能力與績效表現(xiàn)優(yōu)良的供方;
5.336客戶指定之供方,必須由客戶提出資格證明或者交貨歷史績效。
5.337不能將貿易代理商列為合格供方,必須管理到直接生產商。
5.3.4無論是5.3.2條還是5.3.3條規(guī)定,外部供方的選擇都必須滿足如下規(guī)定的要求:
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53.4.1所有外部供方的選擇都必須以質量管理體系評價為基礎。惟獨質量管理體系符合要求,
才干確定為合格的供應商。
5.342必須評定確定外部供方的風險,包括產品符合性的風險、能夠不間斷的供應相應的產品
和服務給公司,以確保公司能夠滿足顧客的要求。
5.3.4.3外部供方的導入至少要經過集團品技部、集團采購部、品技部三個部門的共同認可。必
要的時候還應加入其他的項目組成員。
5.344應基于供方績效和產品、材料或者服務的風險的評價,升級控制的類型和程度以及開辟
活動的準則和措施。
5.3.5外部供方的選擇的評價標準項目應包括如下的項目,具體依據(jù)[供方評鑒考核表]進行逐一確認。
5.3.5.1質量歷史(例如,相似零件的績效,通過問題);
53.5.2交付績效;
5.3.53汽車業(yè)務量(絕對和總業(yè)務的百分比);
5.354財務穩(wěn)定;
5.355采購產品、材料和服務的復雜程度;
53.5.6所需技術(產品或者過程);
5.357可用資源的充分性(例如,人,基礎設施)
5.358設計和開辟能力(包括項目管理)
5.359創(chuàng)造能力;
5.3.5.10變更管理流程;
5.3511業(yè)務連續(xù)性策劃(例如,災難準備,應急計劃):
5.3.5.12物流過程;
5.3.5.13顧客服務。
5.3.6若外部供方有進行產品嵌入式軟件,還應滿足如下要求:
5.361實施并保持其產品軟件質量保證體系。一個被廣泛接受的協(xié)議,如汽車SPICE,或者其等
效,應得到應用。要求汽車SPICE供方的自我報告,或者提交等效的作為供方體系能力
的證據(jù)。
5.362應附加的額外的汽車SPICE評定或者等效來評定項目相關過程,人員或者設備,以確定供
方的開辟能力,該評定應安排在供方的開辟早期,并不晚于生產件批準。
5.3.7若當外部供方提供具有安全/法規(guī)特性的產品時,也必須要求外部供方實施可追溯性管理,由采購
部負責要求及監(jiān)督外部供方執(zhí)行。執(zhí)行的方式依據(jù)《標識和可追溯性管理程序》進行。
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538供方考核結束后,由采購部主導(多功能小組協(xié)助)完成相應的【供方選擇及控制類型的風險
評估表】,依據(jù)確認的風險級別采取相應的管理措施。
5.3.9對于測試機構、物流等外部供方,普通依據(jù)供方提供的資質證明即可導入:對于檢具、模具供應
商則進行評估即可,評估包括供應商的資質、技術能力、實績等方面進行。
5.4合格供方登錄:
5.4.1經審核合格的外部提供方由采購部登記于[合格供方名冊]中。
5.5采購:
5.5.1外部供方選擇:
5.5.1.1以已獲得本公司評估為合格的供方為優(yōu)先,如果顧客有要求時或者合同(如顧客工程圖樣、
規(guī)范等)中有規(guī)定,則應從顧客批準的供方選擇采購各項相關的物料(包括:過程、產
品、材料和服務及量具/工裝)。若是從顧客指定的外部供方處進行采購,也應滿足5.2條
款中所有的規(guī)定,除非和顧客的正式協(xié)議中顧客申請可以抽卻該要求。
5.5.1.2凡采購品涉及管制性、危(wei)險性及有毒性的物料,須取得符合當?shù)卣踩h(huán)保法
規(guī)的佐證文件(參照[管制性、危(wei)險性、有毒性采購物資一覽表])。
55L3若要求外部供方設計和開辟工裝,則必須依據(jù)《基礎設施管理過程》中工裝的試驗和驗證
管理要求進行。
5.5.1.4法律和法規(guī)要求⑴.過程、產品和服務所需滿足的法律
法規(guī)要求,包括目的地所在國、發(fā)運地所在國以及顧
客識別的目的地所在國目前合用的法律法規(guī)要求和目標的顧客的國家的法規(guī)的要求。
如果顧客對有法律法規(guī)要求的某個產品規(guī)定了特殊控制,也應識別出。
上述要求在設計和開辟階段,由品技部(多功能小組協(xié)助)識別后作為設計和開辟的輸
出之一,并記錄于《控制計劃》中。
(2).外部供方所提供的過程、產品和服務滿足法律法規(guī)的要求。在對供應商選擇時,就必須
識別外部供方是否能滿足這些要求。不滿足法律法規(guī)要求的,不應作為合格的外部供方。
具體實施在[供應商評鑒考核表]中進行。
⑶.外部供方進行PPAP送樣時,由品技部(多功能小組協(xié)助)進行判定法律法規(guī)的符合性
和特殊控制是否符合,不符合法律法規(guī)要求或者不符合特殊控制,將不能判定PPAP合格。
具體依據(jù)《生產件批準過程》進行管理。
(4).外部供方日常進料時,由品技部進料檢驗判定法律法規(guī)的符合性,依據(jù)《控制計劃》等
標準進行。不符合法律法規(guī)要求的,將不能判定合格。
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5.5.2談判、簽訂合同:
552.1采購部應與合適的外部提供方展開談判,談判內容包括價格、數(shù)量、質量、供貨方式、貨
款支付等方面的談判,并根據(jù)談判所形成的方案選擇對公司最有利的供方。原則上每項
過程、產品或者服務需兩家以上的提供方進行報價、議價。屬(獨家代理、獨家創(chuàng)造、
專賣品、原廠零配件無弋用品)情況者,則無須進行比價、議價,但仍需留下報價記錄。
5.5.2.2采購部應根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案,采購信息的要求應充分且適宜的,
確保外部提供方不會對本公司穩(wěn)定地向顧客交付合格產品和服務的能力產生不利影響。并規(guī)
定對外部提供方的控制及其輸出結果的控制。對于外部提供的過程保持在本公司的質量管理
體系的控制之中。
552.3采購合同呈權責主管及總經理審批通過后,并據(jù)此形成正式的采購合同。正式采購合同必
須包含以下采購信息:
(D.所提供的產品和服務;產品和服務的規(guī)格、型號、數(shù)量、標準、到貨日期、價格、交貨
方式等;
⑵.產品和服務驗收的依據(jù)、驗收的方式、產品生產過程的批準、過程方法、特定的設備、
產品和服務放行的要求等;
(3).對外部供方進行績效控制和監(jiān)視的要求;
(4).外部提供和本公司的接口關系;
(5).外部提供方人員資格、能力的要求;
(6).適當時,外部提供方質量體系的要求。(應通過經認可的第三方認證機構IS09001認證
(7).當本公司或者顧客擬在外部提供方的現(xiàn)場實施驗證或者確認活動時,采購人員應在采購信息
中對擬采用的驗證和確認的安排和產品和服務放行的方法作出規(guī)定。
(8).合用的法律法規(guī)要求,顧客的特殊要求
(9).產品的特殊特性要求。
(1?.應將上述(1)一(9)中要求傳遞給供應鏈的最前端。
552.4由客尸或者外部供方提供給本公司代為創(chuàng)造或者組裝之原、物料或者模(檢)具時,則依《
顧客或者外部供方的財產管理程序》進行管理。由業(yè)務部進行識別,并在[材料標準用
量表]上明確。其管理依顧客要求及本程序規(guī)定執(zhí)行。
5.53采購定單發(fā)放:
5.5.3.1采購部依據(jù)各分公司提供之[物料需求計劃]作成[采購定單],經部門主管審核,權責主管
審批后,發(fā)放給相關的合分外部提供方,并要求供方確認后回傳。
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5.53.2采購定單下達后若有修訂需要(如:價格、數(shù)量、交期等變更時),由采購工程師發(fā)放新
的采購定單給提供方,并要求其在原始定單上簽注,作廢,后傳回,若超過三日無傳回則
默認新采購定單生效。
553.3若采購品屬于新開辟產品,則由多功能小組依《設計和開辟管理過程》、《生產件批準
過程》進行初期樣件批準作業(yè),送樣核準合格后方可進行采購。
5.5.4定單跟蹤:
5.5.4.1為確保交期,需求物料交貨控制由各分公司生產部完成,采購部把每月定單信息以郵件
形式知會各分公司生產部,由各分公司物管員根據(jù)定單信息進行跟催納入,并在[物料
需求計劃]單上記錄到貨情況。
554.2供方須按需求交貨,若違反采購規(guī)定,則依《供貨合同》規(guī)定處置。當無法達成100%交
貨達成率時,應由采購部追蹤確認有無造成額外的費用或者過多運費的記錄。
5.5.5物料接收及驗收
5.551由生產部接收外部供方提供的物料,物料驗收由品技部依據(jù)《產品和服務的檢驗及驗證過
程》進行,必須特殊注意法規(guī)的符合性,包括符合創(chuàng)造國以及顧客確定的目的國(如有
提供)最新的合用法律、法規(guī)及其他要求。
5.552物料的特許管理。外部供方的物料有特許許可要求時,必須滿足《不合格輸出的控制過程》
中特許認可的核準權的要求,并嚴格依據(jù)該條款執(zhí)行。
5.5.6原物料或者產品零組件因品質變異或者其它因素須設變時,由外部供方提出[設計/工程變更申請
單]申請變更,由采購部審核后轉交品技部負責執(zhí)行,品技部負責判定;具體實施依據(jù)《設計
和開發(fā)管理過程》進行。
5.6外部供方業(yè)績的控制和監(jiān)視:
561采購部應對外部提供方的日常業(yè)績(如:品質、交期、價格、售服等)進行控制和監(jiān)視:由各分
公司品技部提出交貨質量業(yè)績,交期由生產部進行業(yè)績統(tǒng)計,價格、售服由采購部評分,并由
采購部最終作成[月外部供方等級管理表]。除日常業(yè)績外,還應監(jiān)視如下項目:
5.6.1.1接收工廠中的顧客中斷,包括候檢和住手出貨:
561.2發(fā)生的超額運費;
5.6.1.3與質量和交付問題有關的特殊狀態(tài)的顧客通知;
5.6.1.4經銷商退貨,保修,現(xiàn)場措施以及召回。
上述項目的監(jiān)視結果登入于[月外部供方等級管理表]中,當外部供方浮現(xiàn)這些問題時,月等級
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應相應的進行降級處理。
5.6.2評等:
等級評分管制
A級*5分為優(yōu)秀供方,可加大采購量。
B級70-84分為合格供方,可正常采購
C級6069分仍為合格供方,但需進行輔導,減量采購或者
暫停采購。
D級V60分為不合格供方,予以淘汰.
563每月對供方進行等級評鑒,對連續(xù)兩個月為C級,或者一個月為D級的廠商加以積極輔導,直到
達到B級以上。
5.6.4經輔導后仍為D級的廠商,或者是C級廠商對前次稽核的不符合項目無進行相關明顯有效的改善
行為并水平展開者,則由采購直接于[合格供方名冊]中撤“消,欄中注明“※
565當緊急插單給供方時,即少于既定的采購前置日而下定單時,將不列入供方交貨達成率的考核。
5.6.6除進行相應的月外部供方等級管理外,還應進行由采購部主導(多功能小組協(xié)助)完成相應的【
供方選擇及控制類型的風險評估表】,依據(jù)評估后的風險選擇相應處理對策。
5.7供應商活動現(xiàn)場的工廠、設施和設備計劃的管理:
5.7.1供應商活動現(xiàn)場也必須依據(jù)《基礎設施管理過程》中的工廠、設施和設備計劃進行管理。采購
部負責要求及監(jiān)督供應商實施。這些要求應列入供應商的采購合同中,并在供應商定期審核時
進行監(jiān)督確認。
5.8外部提供方定期考核及二方審核要求:
5.8.1采購部每年底依外部提供方的質量績效、風險分析結果和所提供過程、產品和服務對最終產品
和服務影響的程度來排出次年的[年度供方考核計劃],應確保每一個供方都進行相應的審核需
求評審,同時審核計劃應包括:審核需求、審核類型、審核頻率和范圍。
△15.8.2考核的方式可分為實地考核與供方提交經第三方審核合格的證書(如:609001、IATF16949等)。實
地考核由采購部組織,依據(jù)供方考核計劃的審核類型和范圍進行用對應的考核,依[二方審
核記錄]考核,對有特殊工藝過程(例如:注塑和噴涂等)的供應商,過程審核需依據(jù)特殊過
程進行審核。不符合項次形成問題點報告,并要求供方提出糾正/預防措施報告。相應的審核
報告應作為形成文件的信息進行保留。
5.8.3對于顧客批準的供方,其管理方式、驗證方式和其他供方一樣,任何有不同之處,必須和顧客
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進行溝通,并獲得認可。不能免除保證采購產品和服務質量的責任。
5.8.4必須由有資格的審核人員進行二方審核。審核人員應具備公司內部審核員資格,資格認定依《崗
位、職責、權限及人員資格管理過程》執(zhí)行。
5.8.5對二方的質量管理體系審核應采用汽車工業(yè)所用的過程方法。
5.8.6若供方通過了IS09001或者IATF16949質量管理體系認證,則可以對審核范圍進行減少。同時結
合供方的交貨業(yè)績、相應的風險(必須為低風險供方),可以進行書面資料的審核。
5.8.7在供方的質量管理體系因過程、生產能力或者組織結構(如兼并、收購、或者從屬關系)重大變
化而發(fā)生改變時,組織應驗證供方質量管理體系的持續(xù)性和及其有效性。驗證的方式可以通
過二方審核或者外部供方提共第三方審核機構新的認證證書(報告)。
5.8.8外部供方有有效的IATF認可機構頒發(fā)的IATF16949證書,可以免除對外部供方的二方審核,但
不免除為供方監(jiān)視所需的其他類型的審核。
5.8.9二方審核可以用于如下多個方面:
5.8.9.1供應商風險評估;
5.892供應商監(jiān)視;
589.3供應商質量管理體系開辟;
5.8.94產品審核;
5.895過程審核。
5.8.10對供應商二方審核策劃還應遵循如下原則:
5.8.10.1需求類型的確定
對未通過IS09001的供應商,應至少進行一次依據(jù)IS09001標準要求的質量管理體系審核;在顧
客允許下,可對應進行二方質量管理體系的審核進行認可;否則不能成為合格的供應商。
對已經通過IS09001但未通過IATF16949的供應商,應對其進行按照汽車過程方法的二方審核
或者應至少進行一次依據(jù)IATF16949標準要求的審核,對不在汽車供應鏈上的供應商,則至少進行一
次
ISO9D0I及汽車顧客最低特殊要求的審核;
對已經通過IATF16949三方認證的供應商,原則上不需要進行質量管理體系的審核
根據(jù)供應商產品及過程的重要性,以及歷史交付績效,確定是否需要進行創(chuàng)造過程審核及產品
審核.對重要的過程或者產品,交付績效不佳的供應商必須安排相應的審核。
5.8.10.2審核頻率和范圍的確定
除進行導入審核外:原則上所有供應商在三年內都必須進行重新審核。當風險級別較大的供應
商(結合產品、過程重要性;交付績效:體系發(fā)展計劃確定),必須在一年內安排相應的審核。對供方的
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:方審核的頻度和所選的供應商,應基于這些方面進行調整:供貨商體系認證狀態(tài)、供應產品的復雜性、
新產品投產、重大人員異動、產品質量問題,交付問題,顧客特殊規(guī)定、以及對我們認為要以及我們顧客
認為的其他風正口
審核范圍必須嚴格和供方提供的產品和相應的過程相關,創(chuàng)造型企業(yè)必須關注于生產過程;貿
易型供應商必須關注于交付和采購過程。
5.8.10.3審核人員及記錄
審核人員必須熟悉供方的生產過程,審核記錄必須進行保存。
5.9外部提供方的開辟、輔導與發(fā)展;質量管理體系發(fā)展:
5.9.1應確定外部開辟的開辟,包括開辟所需的措施、程度和進度。決定這些因素輸入信息應包括:
5.9.1.1通過供方監(jiān)視所識別的績效問題,依據(jù)5.6要求進行;
5.9.1.2第二方審核發(fā)現(xiàn),依據(jù)5.8要求進行;
591.3第三方質量管理體系審核發(fā)現(xiàn),依據(jù)5.9.2中要求執(zhí)行;
591.4供方績效開辟的機會
592采購部必須對所有的供方進行分析,并于每年年底確定外部供方開辟的需求,登入于[外部供方
開辟、輔導、績效提升計劃及實施】;當外部供方暫時浮現(xiàn)異常或者開辟需求時,必須修訂[外
部
供方開辟,輔導,績效提升計劃及實施/確定的外部供方開辟,鋪導計劃必須落實執(zhí)行。
5.9.3視實際需要對供方進行輔導,原則為共存共榮,彼此相互扶持,輔導辦法可分為即期、短期及
中長期等項。
5.9.3.1即期輔導:供方的產品發(fā)生變異無法解決時。
593.2短期輔導:供方每月的交貨品質不良率太高或者達成率較差時。
593.3中長期輔導
(1).管理手法的輔導:如5s管理(整理、整頓)、品質管理(管制計劃、各項標準作成)、
現(xiàn)場管理(自主管理的落實)。
(2).專業(yè)技術的推進:依承制產品的重要而擬定年度計劃,再依計劃階段性至供方處輔導實
施統(tǒng)計技術運用的方法。
5.934確定的外部供方輔導的需求登入于[外部供方開辟、輔導、績效提升計劃及實施]。
594在進行外部提供方質量管理體系的開辟,應以外部提供方符合本標準為目標,除非顧客另有規(guī)
定,否則外部提供方應通過經認可的第三方認證機構的IS09001第三方認證。IS09001認證的
認證機構應當通過IAFMLA成員認可,認可標志及范圍符合ISO/IEC17021。并由采購部作成[合
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格供方體系證書及體系推行狀況一覽表]。
5.9,4.1采購部應鼓勵并支持外部供方開辟其質量管理體系,以符合汽車行業(yè)質量管理體系。
應要求外部供方除了符合ISO9001或者通過該認證外,至少符合
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