企業(yè)級(jí)員工會(huì)議與活動(dòng)管理服務(wù)合同

企業(yè)級(jí)員工會(huì)議與活動(dòng)管理服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）：乙方（以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)方”）：第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1本合同中，除非上下文另有規(guī)定，以下術(shù)語(yǔ)具有以下含義：1.1.1“會(huì)議”指由委托方舉辦的任何形式的會(huì)議，包括但不限于內(nèi)部會(huì)議、客戶會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。1.1.2“活動(dòng)”指由委托方舉辦的任何形式的非會(huì)議性質(zhì)的活動(dòng)，包括但不限于團(tuán)建活動(dòng)、慶典活動(dòng)、文化活動(dòng)等。1.1.3“服務(wù)”指本合同項(xiàng)下，服務(wù)方為委托方提供的員工會(huì)議與活動(dòng)管理服務(wù)。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)方根據(jù)本合同約定，向委托方提供以下服務(wù)：2.1.1會(huì)議策劃與組織：服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，提供會(huì)議策劃與組織服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題策劃、會(huì)議議程安排、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備租賃等。2.1.2活動(dòng)策劃與組織：服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，提供活動(dòng)策劃與組織服務(wù)，包括但不限于活動(dòng)主題策劃、活動(dòng)議程安排、活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)設(shè)備租賃等。第三章服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽訂之日起生效，服務(wù)期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。3.2在服務(wù)期限內(nèi)，服務(wù)方應(yīng)按照本合同的約定，持續(xù)提供約定的服務(wù)。第四章服務(wù)費(fèi)用與支付4.1委托方應(yīng)按照以下方式向服務(wù)方支付服務(wù)費(fèi)用：4.1.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：按照實(shí)際會(huì)議的規(guī)模、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等費(fèi)用計(jì)算。4.1.2活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用：按照實(shí)際活動(dòng)的規(guī)模、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等費(fèi)用計(jì)算。4.2委托方應(yīng)在服務(wù)方提供相應(yīng)服務(wù)后____個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。第五章權(quán)利與義務(wù)5.1委托方權(quán)利與義務(wù)：5.1.1委托方有權(quán)對(duì)服務(wù)方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.1.2委托方應(yīng)及時(shí)向服務(wù)方提供會(huì)議和活動(dòng)的相關(guān)信息和資料。5.1.3委托方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。5.2服務(wù)方權(quán)利與義務(wù)：5.2.1服務(wù)方應(yīng)按照本合同的約定，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議與活動(dòng)管理服務(wù)。5.2.2服務(wù)方應(yīng)保證會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行，對(duì)會(huì)議和活動(dòng)的安全負(fù)責(zé)。5.2.3服務(wù)方應(yīng)保守委托方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。第六章保密與隱私6.1保密義務(wù)6.1.1服務(wù)方承諾，在合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)，對(duì)因本合同項(xiàng)下的服務(wù)而獲得的委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等保密信息（以下簡(jiǎn)稱“保密信息”）予以嚴(yán)格保密。6.1.2服務(wù)方承諾，除為履行本合同所需外，不向任何第三方泄露、透露、公開或以任何方式使用保密信息。6.2隱私保護(hù)6.2.1服務(wù)方在處理委托方提供的員工個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，保證個(gè)人信息的保密性、完整性、可用性和安全性。6.2.2服務(wù)方不得將委托方員工個(gè)人信息用于本合同約定以外的任何用途，也不得將其泄露給任何第三方。第七章違約責(zé)任7.1如果任何一方違反本合同的任何條款，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此所遭受的損失。7.2如果服務(wù)方未能按照約定提供合格的服務(wù)，委托方有權(quán)要求服務(wù)方在一定期限內(nèi)改正或重新提供服務(wù)，并有權(quán)要求賠償因此造成的損失。7.3如果委托方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，服務(wù)方有權(quán)暫停服務(wù)，并有權(quán)要求委托方支付滯納金。第八章?tīng)?zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方因履行本合同產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第九章終止與解除9.1本合同在以下情況下終止：9.1.1合同約定的服務(wù)期限屆滿。9.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。9.1.3任何一方發(fā)生重大違約行為，對(duì)方書面通知解除合同。9.2在合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的服務(wù)事宜，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。第十章一般條款10.1合同修改10.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式補(bǔ)充。10.1.2本合同的修改和補(bǔ)充，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。10.2合同副本10.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3合同生效10.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4通知與送達(dá)10.4.1雙方之間的任何通知、要求或其他通信，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址，并通過(guò)掛號(hào)郵件、特快專遞、傳真或郵件等方式發(fā)送。10.5完整協(xié)議10.5.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于本合同主題的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書面協(xié)議、談判和討論。第十一章信息安全11.1數(shù)據(jù)保護(hù)11.1.1服務(wù)方在處理委托方數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和組織措施，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。11.1.2服務(wù)方應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)，對(duì)委托方的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，不得非法收集、使用、存儲(chǔ)、處理或傳輸。11.2信息系統(tǒng)安全11.2.1服務(wù)方應(yīng)保證其信息系統(tǒng)的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、泄露、篡改、破壞或丟失。11.2.2服務(wù)方應(yīng)定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估，及時(shí)修復(fù)發(fā)覺(jué)的安全漏洞。第十二章保險(xiǎn)與責(zé)任12.1保險(xiǎn)12.1.1服務(wù)方應(yīng)為其人員和服務(wù)投保必要的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其服務(wù)過(guò)程中可能發(fā)生的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。12.1.2委托方應(yīng)為其人員、財(cái)產(chǎn)投保必要的保險(xiǎn)，以保障會(huì)議和活動(dòng)的安全。12.2責(zé)任限制12.2.1除本合同另有約定外，服務(wù)方對(duì)因其服務(wù)導(dǎo)致的損失的責(zé)任，應(yīng)以委托方實(shí)際支付給服務(wù)方的服務(wù)費(fèi)用為限。12.2.2服務(wù)方對(duì)間接損失、特殊損失或后果損失不承擔(dān)責(zé)任，除非該損失是由于服務(wù)方的故意或重大過(guò)失造成。第十三章合作與溝通13.1合作13.1.1雙方應(yīng)相互合作，共同保證會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。13.1.2雙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)本合同的執(zhí)行，并保持溝通渠道的暢通。13.2溝通13.2.1雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，就本合同的執(zhí)行情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。13.2.2雙方應(yīng)通過(guò)書面形式記錄重要溝通內(nèi)容，以備后續(xù)參考。第十四章違約賠償14.1如果服務(wù)方未能按照本合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致委托方遭受損失，服務(wù)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償委托方因此造成的損失。14.2如果委托方未能按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，服務(wù)方有權(quán)要求委托方支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為逾期付款金額的__%。第十五章其他15.1合同的任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性。15.2雙方應(yīng)遵守適用的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。15.3本合同的任何修改、補(bǔ)充或終止，均應(yīng)