建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合路徑探討_第1頁
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文檔簡介

摘要:

為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合發(fā)展趨勢,本文對建筑企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)工作展開研究,探討了大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)業(yè)財融合的必要性,同時針對建筑企業(yè)推進業(yè)財融合期間存在的問題,提出提升工作人員素質(zhì)水平、加強部門溝通、完善風(fēng)險預(yù)警機制、優(yōu)化績效考核機制、提供基礎(chǔ)保障等舉措。關(guān)鍵詞:

大數(shù)據(jù);建筑企業(yè);業(yè)財融合引言

大數(shù)據(jù)時代的到來,使得企業(yè)現(xiàn)代管理會計與傳統(tǒng)會計核算之間的矛盾更加突出。為提升自身核心競爭力,建筑企業(yè)也要積極推進發(fā)展轉(zhuǎn)型,將業(yè)財融合模式引入經(jīng)營管理中。業(yè)財融合的嘗試給建筑企業(yè)帶來根本性影響,但實踐中仍存在不相適應(yīng)之處,建筑企業(yè)有必要對落實業(yè)財融合期間存在的問題展開深入研究,實現(xiàn)經(jīng)驗的積累與總結(jié)。一、大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)業(yè)財融合的必要性

(一)提高財務(wù)管理質(zhì)量

通過業(yè)財融合建筑企業(yè)可以提高財務(wù)管理水平和質(zhì)量,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,并實現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展目標。對于建筑企業(yè)來說,發(fā)展業(yè)財融合往往涉及多方面內(nèi)容,需要企業(yè)各層級予以支持,為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門搭建高效的溝通渠道,為業(yè)財融合的充分落實奠定基礎(chǔ)。在業(yè)財融合發(fā)展過程中,財務(wù)管理人員應(yīng)加強對各個工程項目的了解,獲取資金支出、經(jīng)濟效益以及資金內(nèi)部周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),對相關(guān)財務(wù)信息進行分析處理,為建筑企業(yè)各部門的運行及發(fā)展策略的提出提供數(shù)據(jù)參考。隨著業(yè)財融合的落實,業(yè)務(wù)部門的財務(wù)管理工作可以得到有效升級,進而將財務(wù)管理提升至企業(yè)高度,不僅可以顯著提升工作質(zhì)量,還可以為建筑企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。(二)加大財務(wù)監(jiān)督力度

在業(yè)財融合模式下,建筑企業(yè)財務(wù)部門可以更好地開展財務(wù)監(jiān)督工作,對工程項目落實情況實施全方位監(jiān)督,有效掌握其實際財務(wù)狀況。通過這樣的形式,財務(wù)管理人員可第一時間發(fā)現(xiàn)工程項目存在的財務(wù)風(fēng)險問題,并及時采取應(yīng)對措施,控制財務(wù)風(fēng)險的不利影響,提高建筑企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警和防范能力[1]。在此過程中,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門需要協(xié)助財務(wù)管理部門,向其提供準確的信息,幫助其實現(xiàn)可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,及時掌握項目財務(wù)管理中的不利因素,從事前、事中、事后角度出發(fā)進行管控,確保建筑工程項目的順利進行。財務(wù)管理部門在獲知風(fēng)險因素的同時應(yīng)提出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方案,業(yè)財融合視域下,可以將風(fēng)險預(yù)警體系納入財務(wù)指標中,進一步發(fā)揮財務(wù)指標的應(yīng)用價值,幫助建筑企業(yè)準確判斷財務(wù)風(fēng)險因素,盡可能減少經(jīng)濟損失,實現(xiàn)建筑企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。(三)提升信息建設(shè)水平

業(yè)財融合的發(fā)展,對建筑企業(yè)的信息化水平提出了更高要求。為順利推進業(yè)財融合,建筑企業(yè)應(yīng)借助信息化技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)采集、處理與分析,提高管理質(zhì)量與效率。在此過程中,業(yè)財融合對信息的共享和管理也起到一定的促進作用,例如,建筑企業(yè)可順應(yīng)業(yè)財融合趨勢,打造財務(wù)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)多功能同步的同時滿足業(yè)財融合發(fā)展需求。信息系統(tǒng)的應(yīng)用有助于推進業(yè)財融合的細化,為建筑企業(yè)的精細化管理打好基礎(chǔ)。二、大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)實踐

(一)業(yè)財融合實施背景

就建筑企業(yè)當前的發(fā)展情況來看,其業(yè)務(wù)內(nèi)容主要涉及工程施工、建筑測量、工程規(guī)劃等多方面。現(xiàn)階段,國家對交通運輸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)給予更多重視,加大了對新基建、新能源等領(lǐng)域的投入,對于廣大建筑企業(yè)來說,需要積極應(yīng)對全新的環(huán)境與挑戰(zhàn),擴大工程種類與數(shù)量,對公司內(nèi)部管理提出更高要求。在此過程中,建筑企業(yè)應(yīng)采取動態(tài)數(shù)據(jù)協(xié)同的發(fā)展模式,積極推進公司業(yè)務(wù)與財務(wù)管理整合,同時實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,通過全新的管理模式來提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)加強對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題展開深入討論,采取針對性措施來為業(yè)財融合的落實提供空間。(二)業(yè)財融合建設(shè)面臨的問題

1.人員素質(zhì)水平有待提升業(yè)財融合背景下,建筑企業(yè)預(yù)期通過數(shù)據(jù)共享提升管理水平,即業(yè)務(wù)人員利用財務(wù)數(shù)據(jù)對工程項目進度、產(chǎn)值、投入情況等進行分析,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;財務(wù)人員利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)判斷成本發(fā)生情況、資金使用情況的合理性。然而實際上,公司內(nèi)部財務(wù)管理人員常常缺少科學(xué)管理意識,工作內(nèi)容仍以簡單的數(shù)據(jù)錄入、匯總為主,未對數(shù)據(jù)合理性進行分析。同時,財務(wù)管理人員由于對工程項目了解不足,雖然具備充足的財務(wù)管理經(jīng)驗與知識儲備,但不能很好地與工程業(yè)務(wù)相結(jié)合,限制了業(yè)財融合的推進。而對于業(yè)務(wù)人員來說,也會因缺少財務(wù)知識出現(xiàn)票據(jù)不合規(guī)等問題。2.問題反饋缺少跟蹤在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通的過程中,存在問題反饋跟蹤不到位的情況。例如,企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)部將賠償款信息提供給財務(wù)部門后未對款項落實情況進行追蹤,而財務(wù)部門也因監(jiān)督不到位導(dǎo)致超期未支付,造成不必要的違約費用。相關(guān)問題的出現(xiàn)主要是由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間在信息反饋后提前終止業(yè)財融合,沒有形成完整的內(nèi)部閉環(huán)流程。3.風(fēng)險預(yù)警機制不健全建筑企業(yè)在開展業(yè)財融合時風(fēng)險預(yù)警工作不到位?,F(xiàn)階段,雖然不少建筑企業(yè)都建立了相應(yīng)的財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心,但數(shù)據(jù)遷移工作有待完善,信息與信息之間不能達到應(yīng)有的銜接效果。而且,風(fēng)險預(yù)警機制運行較為滯后,全面預(yù)算管理和數(shù)據(jù)分析不深入,進而無法對工程項目實施全過程進行風(fēng)險預(yù)警,不能滿足業(yè)財融合的實際需求。4.考核結(jié)果應(yīng)用效果不佳績效考核是管理會計中的重要組成部分,能為業(yè)財融合提供有力支持。然而當前建筑企業(yè)由于在業(yè)務(wù)考核和財務(wù)考核口徑上存在差異,導(dǎo)致無法實現(xiàn)兩部分考核的兼容,限制了績效考核的公平性與合理性。與此同時,公司對績效考核在業(yè)財融合中的指向性作用缺少認識,相關(guān)指標的制定仍以業(yè)務(wù)活動為主,導(dǎo)致考核結(jié)果針對性不強。(三)推進建筑企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的有效措施

1.全面提高業(yè)財管理人員工作水平對于企業(yè)財務(wù)管理人員來說,一方面,應(yīng)提升管理意識,增強對業(yè)財融合的重視,注重對數(shù)據(jù)信息合理性的分析,減少在簡單錄入、核算工作中耗費的時間與精力,同時應(yīng)更多地參與到建筑企業(yè)管理決策中;另一方面,財務(wù)管理人員應(yīng)增強對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的了解,在了解工程業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上開展財務(wù)管理工作。在落實業(yè)財融合的過程中,財務(wù)管理人員增強對業(yè)務(wù)的了解可以更好地進行風(fēng)險控制,收集更多的財務(wù)數(shù)據(jù),確保其與業(yè)務(wù)實際情況相適應(yīng)。對于企業(yè)業(yè)務(wù)人員來說,應(yīng)加強對信息錄入工作的關(guān)注,在處理業(yè)務(wù)的同時樹立成本意識、風(fēng)險意識,加強與財務(wù)部門的反饋與溝通,以實現(xiàn)重要信息的互通共享。結(jié)合建筑企業(yè)推進業(yè)財融合的實際情況來看,單向的數(shù)據(jù)傳遞與信息溝通會對業(yè)財融合造成限制,因此相關(guān)人員應(yīng)積極推進信息資源的共享與溝通,搭建高效的信息互通渠道,同時將新技術(shù)、新設(shè)備引入其中。大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化發(fā)展趨勢給建筑企業(yè)帶來了深遠的影響,同時也為企業(yè)財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型指明了方向。為推進業(yè)財融合,企業(yè)應(yīng)逐步引導(dǎo)財務(wù)管理人員從原本簡單、繁雜的事務(wù)中解放出來,將更多精力投入?yún)⑴c企業(yè)管理與決策中。業(yè)財融合的實施強調(diào)了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,財務(wù)管理人員通過了解業(yè)務(wù)工作可以更好地掌握企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展情況,還可以通過歷史數(shù)據(jù)與市場環(huán)境來判斷未來發(fā)展趨勢。因此企業(yè)內(nèi)部有必要定期組織專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)涉及財務(wù)、稅務(wù)、制度、工程造價等多方面內(nèi)容,以提升相關(guān)人員對財務(wù)知識與業(yè)務(wù)知識的掌握程度,實現(xiàn)財務(wù)人員的有效轉(zhuǎn)型。2.財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間建立良好的溝通機制傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門以完成既定業(yè)務(wù)目標為主要職責(zé),這容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在完成業(yè)務(wù)目標的過程中突破各種管控,增加了整體項目面臨風(fēng)險的概率。針對這樣的情況,企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮財務(wù)在流程管理中的驅(qū)動作用,實現(xiàn)流程再造。一方面,企業(yè)應(yīng)不斷推進財務(wù)轉(zhuǎn)型,提升事前、事中、事后處理能力;另一方面,企業(yè)應(yīng)通過財務(wù)轉(zhuǎn)型為財務(wù)部門的價值實現(xiàn)提供保障。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門[HJ2.6mm]管理目標的一致性,建筑企業(yè)可針對不同的工程項目制定不同的管理目標,在雙方都接受的基礎(chǔ)上圍繞工程項目展開討論,實現(xiàn)部門之間的有效協(xié)調(diào),同時引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門增強對成本管理及風(fēng)險規(guī)避的重視程度。此外,建筑企業(yè)還需要構(gòu)建起完整的預(yù)算管理機制,利用預(yù)算管理數(shù)據(jù)提高財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作的規(guī)范性。3.構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)警體系大數(shù)據(jù)時代背景下,建筑企業(yè)在開展業(yè)財融合期間需要建立起完善的風(fēng)險預(yù)警機制,以提高財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理質(zhì)量。針對具體的風(fēng)險問題,建筑企業(yè)可選擇不同的管理方式,利用風(fēng)險預(yù)警機制對項目風(fēng)險進行預(yù)測,進而做好相應(yīng)的預(yù)防準備工作。建筑企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮風(fēng)險預(yù)警機制在業(yè)務(wù)部門的重要作用,建筑企業(yè)因工程項目具有規(guī)模大、周期長等特點,因此往往也面臨較大風(fēng)險,例如壞賬風(fēng)險和資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險就是建筑企業(yè)經(jīng)營管理中面臨的首要風(fēng)險[2]。在業(yè)財融合模式下,企業(yè)可以通過風(fēng)險預(yù)警體系防止財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),同時提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力。一方面,財務(wù)管理人員可以更好地利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提出風(fēng)險警示并做好相關(guān)防范措施,減少建筑企業(yè)因業(yè)務(wù)問題而導(dǎo)致的財務(wù)問題;另一方面,企業(yè)可以進一步緩解財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息不對稱問題,提升信息溝通的流暢性與有效性[3]。與此同時,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用背景下,企業(yè)可以進一步聚焦關(guān)鍵任務(wù),對風(fēng)險預(yù)警機制的運行流程加以優(yōu)化,提高風(fēng)險預(yù)警成效與風(fēng)險防范的穩(wěn)定性,進一步降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。4.優(yōu)化績效考核機制對于建筑企業(yè)來說,應(yīng)充分認識到績效考核體系在業(yè)財融合中的重要作用,進而對績效考核機制進行調(diào)整和優(yōu)化,充分發(fā)揮出績效考核結(jié)果的作用。在此過程中,企業(yè)績效考核機制的建立應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標相適應(yīng)。為全面提升企業(yè)內(nèi)在價值,首先,可以將OKR考核模式引入企業(yè)內(nèi)部的績效考核體系中,設(shè)置可量化指標并實現(xiàn)對KPI指標的優(yōu)化。公司可根據(jù)業(yè)財管理模式進一步擴寬績效考核體系覆蓋范圍,同時落實動態(tài)考核模式。其次,建筑企業(yè)可以將績效考核結(jié)果同員工的工資福利掛鉤,更好地發(fā)揮出其激勵作用。再次,建筑企業(yè)應(yīng)充分考慮市場環(huán)境,將財務(wù)指標和業(yè)務(wù)指標融入績效考核指標中,提升績效考核與業(yè)財融合的適應(yīng)性,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實提供保障。最后,建筑企業(yè)還應(yīng)對績效考核結(jié)果展開細致分析,根據(jù)數(shù)據(jù)分析判斷企業(yè)管理中存在的問題,進而有針對性地對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行調(diào)整,發(fā)揮出績效考核結(jié)果的導(dǎo)向性作用。5.為業(yè)財融合提供基礎(chǔ)保障業(yè)財融合的推進應(yīng)與企業(yè)實際情況相適應(yīng)。為保證相關(guān)工作的順利進行,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況為其提供基礎(chǔ)性保障,主要包括以下幾方面。首先是組織管理保障。隨著業(yè)財融合的不斷推進,企業(yè)應(yīng)形成完善的監(jiān)督與管理體系,推進其朝向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展。以往建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作以財務(wù)管理人員為主導(dǎo),因此需要對其落實嚴格要求,通過標準的審批程序確保業(yè)務(wù)的順利實施。與此同時,還應(yīng)加強不同部門間的分工協(xié)作,圍繞業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)密切聯(lián)系,打破“信息孤島”問題,提高信息交流質(zhì)量。其次是信息技術(shù)保障。信息技術(shù)是建筑企業(yè)實施業(yè)財整合建設(shè)的重要保障,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫可以為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、管理、共享提供便利條件,同時打破“信息孤島”狀況。在當

前的發(fā)展背景下,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況加強財務(wù)共享平臺開發(fā),對招投標、設(shè)計、施工等一系列業(yè)務(wù)進行整合,并按照規(guī)范標準完成信息錄入[4]。這樣可以有效節(jié)省財務(wù)部門在信息統(tǒng)計環(huán)節(jié)所需要的時間,促進管理決策效率的提升。最后是數(shù)據(jù)管理保障。在信息化技術(shù)手段的支持下,建筑企業(yè)可以建立起數(shù)據(jù)管理倉庫,為數(shù)據(jù)向決策信息的轉(zhuǎn)換提供保障。大數(shù)據(jù)時代的

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