社區(qū)居民議事協(xié)商會議制度

社區(qū)居民議事協(xié)商會議制度第一章總則

社區(qū)居民議事協(xié)商會議制度旨在規(guī)范社區(qū)居民議事協(xié)商會議的組織、召開和決策過程，保障社區(qū)居民的民主參與和自治權(quán)益，提高社區(qū)事務(wù)管理的民主化、規(guī)范化水平。以下為社區(qū)居民議事協(xié)商會議制度總則：

一、會議性質(zhì)

社區(qū)居民議事協(xié)商會議是社區(qū)內(nèi)居民共同參與、民主協(xié)商、自治管理的重要平臺，是社區(qū)居民表達意愿、議事協(xié)商、解決問題的關(guān)鍵途徑。

二、會議宗旨

1.堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，充分發(fā)揮社區(qū)居民的主體作用，推進社區(qū)治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

2.倡導(dǎo)民主、法治、公平、正義、和諧的價值觀念，促進社區(qū)和諧穩(wěn)定，提高居民生活質(zhì)量。

3.強化社區(qū)居民自治，尊重和保護居民的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)，確保社區(qū)事務(wù)公開、公正、公平。

三、會議原則

1.公開透明：會議時間、地點、議程、決議等應(yīng)及時向全體社區(qū)居民公開，接受居民監(jiān)督。

2.民主集中制：會議決策應(yīng)在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上，實行集中統(tǒng)一的決策。

3.尊重少數(shù)：在議事協(xié)商過程中，應(yīng)充分尊重不同意見和合法權(quán)益，保障少數(shù)人的合法權(quán)益。

4.效率優(yōu)先：會議應(yīng)注重效率，確保會議議題得到及時、有效的討論和解決。

四、參會人員

1.會議參會人員為社區(qū)居民代表、社區(qū)工作人員、相關(guān)部門負責人及其他相關(guān)人員。

2.社區(qū)居民代表由居民選舉產(chǎn)生，代表名額根據(jù)社區(qū)實際情況確定。

3.社區(qū)居民代表應(yīng)具備以下條件：

（1）年滿18周歲，具有完全民事行為能力的社區(qū)居民；

（2）遵守國家法律法規(guī)，具有良好的道德品質(zhì)；

（3）關(guān)心社區(qū)事務(wù)，熱心為社區(qū)居民服務(wù)；

（4）具備一定的議事能力和群眾基礎(chǔ)。

五、會議召開

1.社區(qū)居民議事協(xié)商會議分為定期會議和臨時會議。

2.定期會議每季度召開一次，臨時會議根據(jù)工作需要可隨時召開。

3.會議召集人由社區(qū)黨組織負責人或社區(qū)委員會主任擔任。

4.會議通知應(yīng)在會議召開前5個工作日向參會人員發(fā)出，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議程等。

六、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚民主，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

2.會議決議應(yīng)具備以下條件：

（1）會議應(yīng)到人數(shù)達到應(yīng)到人數(shù)的2/3以上；

（2）經(jīng)參會人員充分討論，形成明確意見；

（3）表決時，同意票數(shù)達到參會人員總數(shù)的2/3以上。

3.會議決議應(yīng)形成書面文件，并在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)向全體社區(qū)居民公布。

七、會議紀律

1.會議參會人員應(yīng)按時參加會議，因特殊情況不能參會的，應(yīng)提前向會議召集人請假。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持會議秩序，積極參與討論，保守國家秘密和商業(yè)秘密。

3.會議參會人員不得有下列行為：

（1）干擾會議秩序，影響會議正常進行；

（2）泄露會議內(nèi)容和國家秘密、商業(yè)秘密；

（3）對會議決議進行詆毀、誹謗；

（4）其他違反會議紀律的行為。

4.對違反會議紀律的參會人員，由會議召集人提出批評教育，情節(jié)嚴重的，可取消其參會資格。

八、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，未盡事宜可根據(jù)實際情況予以補充。社區(qū)居民議事協(xié)商會議制度的修改和廢止，由社區(qū)居民議事協(xié)商會議決定。社區(qū)居民議事協(xié)商會議可根據(jù)本制度制定具體實施細則。

第二章會議流程

為確保社區(qū)居民議事協(xié)商會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會議流程：

一、會前準備

1.確定會議議題：社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會或相關(guān)部門應(yīng)在會議召開前，充分征求居民意見，收集社情民意，確定會議議題。

2.制定會議議程：會議召集人應(yīng)根據(jù)確定的議題，制定會議議程，明確會議討論的重點、順序和時間安排。

3.發(fā)送會議通知：會議召集人應(yīng)在會議召開前5個工作日，將會議通知發(fā)送至參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議程等。

4.準備會議材料：會議召集人應(yīng)組織相關(guān)人員準備會議所需的報告、資料、提案等，并于會議召開前1個工作日送達參會人員。

二、會議簽到

1.會議開始前15分鐘，參會人員應(yīng)到達會場進行簽到。

2.簽到時，工作人員應(yīng)核實參會人員身份，確保參會人員符合參會資格。

3.會議召集人應(yīng)對參會人員到位情況進行統(tǒng)計，并及時向社區(qū)黨組織報告。

三、會議開幕

1.會議召集人宣布會議開始，介紹參會人員、會議議程和注意事項。

2.社區(qū)黨組織負責人或社區(qū)委員會主任發(fā)表講話，對會議的召開表示祝賀，對參會人員提出要求和建議。

四、會議討論

1.會議按照議程安排，逐項進行討論。

2.討論過程中，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，對議題進行深入分析，提出建設(shè)性建議。

3.會議召集人應(yīng)確保討論充分、民主，并對討論過程中出現(xiàn)的問題進行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

五、會議表決

1.會議討論結(jié)束后，會議召集人組織參會人員進行表決。

2.表決方式可采用口頭表決、舉手表決或無記名投票等方式，具體方式由會議召集人確定。

3.表決結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由會議召集人當場宣布。

六、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)由會議召集人或指定的人員進行，總結(jié)內(nèi)容包括會議取得的成果、存在的不足及改進措施等。

2.會議總結(jié)應(yīng)在會議表決后進行，時長不超過30分鐘。

七、會議閉幕

1.會議召集人宣布會議閉幕，對參會人員表示感謝。

2.會議結(jié)束后，會議紀要應(yīng)及時整理，并于5個工作日內(nèi)向全體社區(qū)居民公布。

八、會后工作

1.會議紀要的整理和發(fā)布：會議紀要應(yīng)準確記錄會議討論、表決等情況，由會議召集人審核后，向全體社區(qū)居民公布。

2.會議決策的落實：社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會及相關(guān)部門應(yīng)按照會議決議，及時開展工作，確保會議決策得到有效落實。

3.會議資料歸檔：會議結(jié)束后，會議召集人應(yīng)組織將會議資料進行整理歸檔，以備查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保社區(qū)居民議事協(xié)商會議決議得到有效執(zhí)行，加強會議紀要的跟蹤落實，提高社區(qū)事務(wù)管理效能，特制定以下會議紀要跟蹤落實制度：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議紀要應(yīng)由專人負責整理，確保記錄準確、完整。

2.會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、參會人員、討論議題、表決結(jié)果、會議結(jié)論等。

3.會議紀要整理完成后，由會議召集人進行審核，確保內(nèi)容無誤。

4.審核通過的會議紀要，應(yīng)在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)向全體社區(qū)居民公布，接受居民監(jiān)督。

二、會議決議的分解與落實

1.社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀要，將會議決議分解為具體的任務(wù)和措施。

2.明確責任人和完成時限，制定詳細的實施方案，確保會議決議得到有效落實。

3.責任部門應(yīng)定期匯報會議決議落實情況，會議召集人應(yīng)對落實情況進行跟蹤督促。

三、會議決議的監(jiān)督與評估

1.社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會應(yīng)設(shè)立監(jiān)督小組，對會議決議的落實情況進行全程監(jiān)督。

2.監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查會議決議落實進度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，確保會議決議按期完成。

3.會議決議落實結(jié)束后，應(yīng)組織評估小組對落實情況進行評估，評估結(jié)果作為對責任部門和責任人績效考核的依據(jù)。

四、會議決議落實的反饋與改進

1.社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會及相關(guān)部門應(yīng)建立反饋機制，及時收集居民對會議決議落實情況的意見和建議。

2.對居民反饋的問題和建議，應(yīng)認真分析、及時整改，并將整改情況向全體社區(qū)居民公布。

3.通過總結(jié)會議決議落實過程中的經(jīng)驗教訓，不斷改進工作方法，提高社區(qū)事務(wù)管理水平。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要整理完成后，應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔，以便于查閱和追溯。

2.社區(qū)居民有權(quán)查閱會議紀要及相關(guān)資料，了解社區(qū)事務(wù)管理情況。

3.會議紀要的歸檔和查閱工作，應(yīng)由專人負責，確保資料的安全、完整和有序。

六、會議紀要跟蹤落實的考核與問責

1.社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會應(yīng)將會議紀要的跟蹤落實情況納入績效考核范圍，對落實不力的責任部門和責任人進行問責。

2.對因工作失職、懈怠導(dǎo)致會議決議落實不到位的人員，按照相關(guān)規(guī)定給予紀律處分，情節(jié)嚴重的，依法追究責任。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保社區(qū)居民議事協(xié)商會議的順利召開，提供良好的會議環(huán)境，提高會議室的使用效率，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實行預(yù)訂制度，社區(qū)各部門或居民組織需提前向會議室管理部門提交書面申請。

2.申請書中應(yīng)明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息，以便會議室管理部門進行合理安排。

3.會議室管理部門收到申請后，應(yīng)及時回復(fù)申請人，確認會議室預(yù)訂情況。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行，保證會議室內(nèi)空間寬敞、布局合理。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)施，如桌椅、話筒、投影儀等，并確保設(shè)施齊全、功能正常。

3.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，嚴禁在會議室內(nèi)吸煙、進食。

三、會議室使用

1.會議召開前，會議室管理部門應(yīng)檢查會議室設(shè)施是否齊全、功能正常，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2.會議期間，參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，遵守會議室管理規(guī)定，保持會議室秩序。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保設(shè)施安全。

四、會議室維護與保養(yǎng)

1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運行。

2.發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時報修，并采取措施盡快修復(fù)。

3.會議室管理部門應(yīng)建立健全設(shè)施維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施使用、維修等情況。

五、會議室開放時間

1.會議室應(yīng)根據(jù)社區(qū)實際情況，合理確定開放時間，滿足不同時間段會議需求。

2.會議室管理部門應(yīng)在顯著位置公布會議室開放時間，便于申請人了解和預(yù)訂。

六、會議室安全管理

1.會議室管理部門應(yīng)加強會議室安全管理，確保會議召開期間的人員安全。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配置消防設(shè)施，并定期檢查，確保消防設(shè)施正常使用。

3.會議期間，嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品進入會議室。

七、會議室使用費用

1.社區(qū)各部門或居民組織使用會議室，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付會議室使用費用。

2.會議室管理部門應(yīng)制定收費標準，并在預(yù)訂會議室時向申請人明確告知。

3.會議室使用費用主要用于會議室的維護、保養(yǎng)和管理，確保會議室的正常運行。

遵循以上規(guī)定，有助于提高會議室的使用效率，為社區(qū)居民議事協(xié)商會議的順利召開提供有力保障。

第五章附則

為確保社區(qū)居民議事協(xié)商會議制度的實施，維護社區(qū)秩序，保障居民權(quán)益，特制定以下附