《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》

《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計》第3章 Access數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫表《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）目錄3.1 建立和操作Access數(shù)據(jù)庫

3.2 建立和操作Access數(shù)據(jù)庫表

3.3 Access表數(shù)據(jù)處理

3.4 建立Access表間的關(guān)系《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）3.1 建立和操作Access數(shù)據(jù)庫

3.1.1 建立空數(shù)據(jù)庫

(操作演示)3.1.2 從已有模板建立數(shù)據(jù)庫 (操作演示)3.1.3 打開、查看、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

(操作演示)3.1.4 數(shù)據(jù)庫對象相關(guān)性、刪除及重命名對象

(操作演示)3.1.5 數(shù)據(jù)庫操作參數(shù)設(shè)置

(操作演示)《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）3.2 建立和操作Access數(shù)據(jù)庫表

Access提供了3種建立表的手段：使用設(shè)計器創(chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表3.2.1使用設(shè)計器創(chuàng)建表打開數(shù)據(jù)庫操作界面后，展開并選中“對象”列表中的“表”，這時，對象顯示子窗口中顯示“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”、“使用向?qū)?chuàng)建表”、“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”以及所有已建立的數(shù)據(jù)庫表?？梢酝ㄟ^下列3種方式打開表設(shè)計器：雙擊“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”;

單擊選中“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”，再單擊“設(shè)計”工具欄按鈕;

單擊“新建”按鈕或選擇“插入”→“表”命令，系統(tǒng)打開“新建《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）表”對話框，如圖3-21所示，單擊選中對話框中的“設(shè)計視圖”，然后單擊“確定”按鈕即可打開表設(shè)計器界面，如圖3-22所示。圖3-21新建表對話框圖3-22表設(shè)計器界面《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）1.字段名字段名是一個滿足特定規(guī)則要求的字符序列。將光標(biāo)置于“字段名稱”文本框中，直接輸入字段名稱即可。字段名命名規(guī)則如下：1~64個字符(含漢字，每個漢字為1個字符)；首字符不能為空格符；不能包含點(.)、嘆號(!)、重音符號(`)、中括號([])及不可打印字符；同一個表中的字段名不能重復(fù)。【例3-1】已知下列字符序列(下劃線表示空格符)，分析哪些可以作為字段名，哪些不可以。(1)1234567(2).1234567(3)天空《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(4)明

天(5)大[海(6)_明天【解答】(1)字符個數(shù)為7個，沒有包含非法字符，可以作為字段名；(2)字符數(shù)為8個，首字符為非法字符，不可以作為字段名；(3)字符數(shù)為2個，沒有包含非法字符，可以作為字段名；(4)字符數(shù)為3個(第二個字符為空格符)，沒有包含非法字符，可以作為字段名；(5)字符數(shù)為3個，第二個字符為非法字符，不可以作為字段名；(6)字符數(shù)為3個，首字符是空格，是非法字符，不可以作為字段名?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）2.數(shù)據(jù)類型可用的數(shù)據(jù)類型：文本 保存文本數(shù)據(jù)（1-255個字符或漢字）備注 保存長文本數(shù)據(jù)(可能超過255個字符，1-65536)

數(shù)字 保存用于數(shù)學(xué)計算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)日期/時間 保存日期及時間數(shù)據(jù)貨幣 保存精確數(shù)值自動編號 自動生成和保存唯一編號數(shù)據(jù)是/否 保存只有兩種取值的數(shù)據(jù)

OLE對象 保存OLE對象，如Word文檔等超鏈接 保存超鏈接數(shù)據(jù)查閱向?qū)?保存用組合框選取的值《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）3.字段大小

文本、數(shù)字和自動編號等類型字段需要設(shè)置字段大小。對文本字段而言，字段大小為1~255，即該字段允許保存的最大字符個數(shù)。對于數(shù)字字段而言，其設(shè)置值可以從一個下拉列表中選擇，包括：字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID、小數(shù)。參閱表3-2。

4.設(shè)置主鍵

(操作演示)5.保存表

(操作演示)《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）6.輸入數(shù)據(jù)

日期輸入形式：yyyy/yy/dd 1990/2/43.2.2 使用向?qū)?chuàng)建表（操作演示）3.2.3 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表（操作演示）《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）3.2.4修改表結(jié)構(gòu)打開表設(shè)計器

三種打開方法：在數(shù)據(jù)庫操作界面中選中“表”對象，在對象顯示子窗口中單擊選中待修改的表，“設(shè)計”工具欄按鈕有效，單擊該按鈕即可在表設(shè)計器中打開相應(yīng)的表。在數(shù)據(jù)庫操作界面中選中“表”對象，右擊對象顯示子窗口中待修改的表，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”，同樣可以在表設(shè)計器中打開相應(yīng)的表。如果處于數(shù)據(jù)表視圖，選擇“視圖”→“設(shè)計視圖”命令即可切換到表設(shè)計視圖狀態(tài)?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）2.插入、刪除字段添加字段的操作方法如下：單擊選擇當(dāng)前字段行，例如圖3-46中“字段6”，單擊字段名、數(shù)據(jù)類型或說明列均可，然后單擊“插入行”工具欄按鈕或選擇“插入”→“行”命令即可在當(dāng)前字段行之前插入一個空行；右擊設(shè)計器當(dāng)前字段行(字段名、數(shù)據(jù)類型或說明列均可)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入行”命令，同樣可以在當(dāng)前字段行之前插入一個空行。刪除字段的方法同樣有以下兩種：單擊選擇待刪除字段行(字段名、數(shù)據(jù)類型或說明列均可)，然后單擊“刪除行”按鈕或選擇“編輯”→“刪除行”命令即可刪除選中的字段；《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）右擊設(shè)計器當(dāng)前字段行(字段名、數(shù)據(jù)類型或說明列均可)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，同樣可以刪除相應(yīng)的字段。3.字段其他常規(guī)屬性設(shè)置(1)格式文本和備注、數(shù)字和貨幣、日期/時間、是/否等類型字段擁有該屬性。格式用于設(shè)置對應(yīng)字段值的顯示格式，一般不需要設(shè)置，系統(tǒng)會自動選擇相應(yīng)的顯示格式。常用的文本/備注字段格式設(shè)置符號如表3-9所示。【例3-2】說明講解?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）常用數(shù)字/貨幣字段格式設(shè)置如表3-11所示。常用日期/時間字段格式設(shè)置如表3-13所示。是/否型字段格式設(shè)置也可以從下拉列表中選擇，可選的選項包括“真/假”、“是/否”、“開/關(guān)”。是/否型字段存儲值為一個二進(jìn)制位(比特，bit)，0表示“否”，-1表示“是”。通過查閱屬性“顯示控件”可以設(shè)置是/否字型段的顯示控件，可以通過下拉列表選擇“復(fù)選框”、“文本框”或“組合框”，默認(rèn)的顯示控件是“復(fù)選框”。是/否型字段顯示控件為復(fù)選框時，格式屬性設(shè)置無效，字段值為-1時顯示為選中狀態(tài)，字段值為0時顯示為未選中狀態(tài)。是/否型字段顯示控件為文本框或組合框時，不同格式設(shè)置的顯示方式如表3-14所示?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(2)輸入掩碼文本、數(shù)字、日期/時間等類型字段擁有該屬性。輸入掩碼是一串具有特殊意義的字符，用于控制數(shù)據(jù)輸入、減少輸入錯誤。可以自定義掩碼或利用向?qū)ё詣由裳诖a。常用的掩碼字符如表3-15所示。掩碼向?qū)е会槍ξ谋竞腿掌谛妥侄?，啟動掩碼向?qū)Р僮鞑襟E如下：①單擊表設(shè)計器字段定義行；②再單擊選中輸入掩碼屬性，系統(tǒng)顯示如圖所示的向?qū)О粹o；③單擊向?qū)О粹o，即可打開輸入掩碼向?qū)υ捒颉！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(3)標(biāo)題所有類型字段均擁有該屬性。瀏覽編輯表的數(shù)據(jù)時，每列的顯示標(biāo)題默認(rèn)為該列的字段名，以節(jié)建立的tStudent表為例，其瀏覽編輯界面如圖所示。如果把學(xué)號字段的標(biāo)題屬性設(shè)置為“學(xué)生編碼”，則在瀏覽編輯tStudent表時，學(xué)號列的標(biāo)題就“學(xué)生編碼”了。標(biāo)題是一個文本串(不需要用雙引號括起來)，最多可以有2048個字符。《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(4)默認(rèn)值當(dāng)向表中添加一條新記錄時，每個字段的值都還沒有指定，默認(rèn)值是添加新記錄時為相應(yīng)字段預(yù)置的值。除自動編號和OLE對象字段外，其他數(shù)據(jù)類型的字段均有默認(rèn)值屬性。默認(rèn)值可以設(shè)置為常量、函數(shù)或可求值的表達(dá)式。常量是取值固定且不可改變的量，各類常量定義方式如下：字符串常量：用英文雙引號括起來的文本串，例如，"ABC"、"海洋"；數(shù)字、貨幣常量：整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)法表示的數(shù)字，例如123、12.3、1E01等；日期常量：用英文井號括起來的，形如：

#yyyy/mm/dd#或#yyyy-mm-dd#

其中，yyyy為年份數(shù)字，mm為月份數(shù)字，dd為日數(shù)字。是/否型常量：True，F(xiàn)alse?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(5)有效性規(guī)則除自動編號和OLE對象字段外，其他數(shù)據(jù)類型的字段均有有效性規(guī)則屬性。有效性規(guī)則是一個邏輯表達(dá)式，用于控制輸入數(shù)據(jù)的合理性，不合理的數(shù)據(jù)會被拒絕接受。有效性規(guī)則的設(shè)置形式如下：關(guān)系運算，運算符包括大于(>)、大于等于(>=)、小于(<)、小于等于(<=)、等于(=，等于號可以省略)、不等于(<>或!=)。關(guān)系運算有效性規(guī)則由運算符后跟表達(dá)式組成，例如：

>=10，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值大于或等于10 <>"男"，表示對應(yīng)文本型字段的值不能是“男”《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全） "男"，表示對應(yīng)文本型字段的值應(yīng)等于“男”(省略了等于號)

區(qū)間判斷，形如“[Not]Between值1And值2”，值2>=值1。例如：Between1And20，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值大于或等于1且小于或等于20NotBetween1And20，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值不在1至20之間集合判斷，形如“[Not]In(集合元素序列)”，例如：In(1,2,3,4)，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值可以取1、2、3或4NotIn(1,2,3,4)，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值不可以取1、2、3或4

匹配判斷，形如“[Not]Like匹配字符串”，匹配字符串中《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）可以包含通配符星號(*)、問號(?)、井號(#)及其他字符，星號與任意多個連續(xù)字符匹配，問號和一個對應(yīng)字符匹配，井號與任一位數(shù)字匹配，例如：Like"2010??00#"，表示對應(yīng)文本型字段值前4位必須是2010、第7、8位必須是00，第9位必須是數(shù)字，第5、6位任意。NotLike"2010??00#"，表示對應(yīng)文本型字段值不應(yīng)匹配"2010??00#"?？罩蹬袛啵稳鏘sNull或IsNotNull，前者表示對應(yīng)字段為空值，后者表示對應(yīng)字段不得為空值?？罩凳侵笡]有值或值不確定，是數(shù)據(jù)庫中非常重要的概念。邏輯運算，由And、Or連接前述任意兩個運算，Not后接前述任一運算構(gòu)成。And表示左右條件都必須成立，Or表示《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）左右條件中一個或以上成立，Not表示后面的條件不成立，例如："男"Or"女"，表示對應(yīng)文本型字段的值應(yīng)等于“男”或“女”>1And<10，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值大于1且小于10>1Or<-1，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值大于1或小于-1Not<-1，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值不能小于-1<1OrBetween3And5，表示對應(yīng)數(shù)值型字段的值小于1或者大于等于3且小于等于5。上述運算的次序是：先計算表達(dá)式的值，然后進(jìn)行比較運算和區(qū)間判斷、集合判斷和匹配判斷，之后再進(jìn)行Not運算，然后進(jìn)行And運算，最后進(jìn)行Or運算。字段有效性規(guī)則中不能直接或間接包含其他字段名，但可以包含對應(yīng)字段名(必須用方括號括起來)。包含對應(yīng)字段名時，有《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）效性規(guī)則表達(dá)式形如：<字段名運算表達(dá)式><關(guān)系運算符><值><字段名運算表達(dá)式>Between值1And值2<字段名運算表達(dá)式>In(集合元素序列)<字段名運算表達(dá)式>Like匹配字符串<字段名運算表達(dá)式>IsNull<字段名運算表達(dá)式>IsNotNull上述表達(dá)式可以通過邏輯運算符連接起來形成更復(fù)雜的有效性規(guī)則表達(dá)式。(6)有效性文本所有可以設(shè)置有效性規(guī)則的字段均可設(shè)置有效性文本。有效性文本是一串字符文本，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)違反有效性規(guī)則時，會顯示提示對話框，提示信息即為有效性文本?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(7)必填字段除自動編號字段外，其他所有類型的字段均具有該屬性。自動編號字段值是自動生成的，因此不需要此項設(shè)置。生成新記錄時，所有字段都沒有數(shù)據(jù)，可以取默認(rèn)值的字段內(nèi)容為默認(rèn)值，未設(shè)置默認(rèn)值的字段值為空值(Null值)，必填字段屬性可以設(shè)置為“是”或“否”，設(shè)置為“是”表示該字段必須輸入一個實際值，不能為Null值，設(shè)置為“否”表示該字段可以輸入或不輸入值。(8)允許空字符串文本型和備注型字段擁有該屬性?？兆址侵噶汩L度字符串，即字符串中沒有任何字符，空字符串不是Null。本屬性的設(shè)置選項只有“是”和“否”兩種選擇，“是”表示允許輸入空字符串，“否”表示不允許輸入空字符串?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(9)索引除OLE對象型字段外，其他所有類型的字段均具有該屬性。索引是數(shù)據(jù)庫加快數(shù)據(jù)搜索及排序速度的重要手段，缺點是索引一旦建立，數(shù)據(jù)更新時維護(hù)索引需要額外的系統(tǒng)時間。索引由Access自動建立和維護(hù)，屬于數(shù)據(jù)庫存儲模式(內(nèi)模式)范疇。索引可以針對單一字段建立，也可以針對多個字段建立。設(shè)置主鍵時，自動建立主鍵索引。索引屬性只用于建立單一字段索引，其設(shè)置選項可以從下拉列表中選擇，可選的選項是“無”、“有(有重復(fù))”和“有(無重復(fù))”。選擇“無”時，不建立針對該字段的索引；選擇“有(有重復(fù))”時，建立針對該字段的可以有重復(fù)值的索引；選擇“有(無重復(fù))”時，建立針對該字段的沒有重復(fù)值的索引?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(10)Unicode壓縮

(11)輸入法模式

(12)IME語句模式(13)智能標(biāo)記

(14)顯示控件

瀏覽/編輯表記錄時，字段值的顯示/編輯方式通過查閱屬性“顯示控件”設(shè)置，以tStudent表的“定向培養(yǎng)”字段為例，其顯示控件為復(fù)選框，如果將“顯示控件”設(shè)置為組合框，“行來源類型”設(shè)置為值列表，“行來源”設(shè)置為“True;Flase”(分號用于分隔不同的值)，則在瀏覽編輯時編輯控件就是一個組合框?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）4.主鍵、索引的記錄排序順序設(shè)置

索引需要設(shè)置排序次序，即索引值的排列順序，默認(rèn)的順序為升序。通過索引屬性可以建立單字段索引，多字段索引(復(fù)合索引)則不能建立。通過索引設(shè)計器可以設(shè)置已有索引的排序次序和建立單字段或多字段索引。假定要對tStudent表建立“出生日期”字段降序、“民族”字段升序的索引，建立步驟如下：(1)在設(shè)計器中打開tStudent表，并使設(shè)計器界面處于活動狀態(tài)。(2)單擊系統(tǒng)工具欄中“索引”工具欄按鈕，或選擇“視圖”→“索引”命令，即可打開索引設(shè)計器，如下頁圖所示，第一行為已經(jīng)自動建立的主鍵索引。《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(3)在第二行“索引名稱”欄輸入索引名稱(命名規(guī)則與字段名相同)，比如“sr”；焦點移至第二行“字段名稱”列，該單元格即《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）自動變?yōu)橄吕斜?，單擊該下拉列表可以選擇字段名，選擇“出生日期”；焦點移至第二行“排序次序”列，該單元格同樣自動變?yōu)橄吕斜恚瑔螕粼撓吕斜砜梢赃x擇“升序”或“降序”，這里選擇“降序”；繼續(xù)設(shè)置第三行的字段名稱為“民族”、排序次序為“升序”，如圖所示。《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(4)復(fù)合索引行必須連續(xù)，只有首行定義索引名稱。右擊索引定義行，在彈出的快捷菜單中選擇“插入行”，可以在當(dāng)前行之前插入一個空白行；右擊索引定義行，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”，可以刪除當(dāng)前行。定義完成后，關(guān)閉對話框即可。(5)將焦點置于索引名稱行時，設(shè)計器下方會顯示索引屬性設(shè)置信息，如圖所示，“主索引”為“是”表示該索引是主鍵索引。《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(6)編輯“主索引”時，編輯控件為一下拉列表，可選值為“是”和“否”。其他兩個屬性與此相同。只有一個索引的主索引屬性可以設(shè)置為“是”，這時，相應(yīng)索引變?yōu)橹麈I，原定義的主鍵即自動解除?！拔ㄒ凰饕边x擇“是”時，索引中沒有重復(fù)值，選擇“否”時則允許出現(xiàn)重復(fù)的索引字段值(復(fù)合索引為組合值)，主索引選擇“是”時，唯一索引必須選擇為“是”，這是關(guān)系實體完整性的要求。“忽略Nulls”選擇“是”時，索引中將不包含索引字段值含有Null值的記錄，選擇“否”時將包含索引字段值含有Null值的記錄。5.表有效性規(guī)則與表達(dá)式生成器字段有效性規(guī)則中不能包含表的其他字段，包含多個字段的有效性規(guī)則可以通過表有效性規(guī)則屬性設(shè)置。表有效性規(guī)則《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）用于控制整個記錄的輸入數(shù)據(jù)合理性，在保存記錄時檢測表有效性規(guī)則?？梢园阉凶侄蔚挠行砸?guī)則都集中放在表的有效性規(guī)則中，以tStudent表為例，可以把學(xué)號、性別字段的有效性規(guī)則取消，代之以表的有效性規(guī)則，設(shè)置操作步驟如下：(1)在tStudent表的設(shè)計器狀態(tài)下，選擇“視圖”→“屬性”命令，或右擊表設(shè)計器窗口并在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“表屬性”對話框，如圖所示?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(2)在“有效性規(guī)則”文本框中輸入如下有效性規(guī)則：[學(xué)號]Like"20????????"And([性別]="男"Or[性別]="女")(3)在“有效性文本”文本框中輸入如下有效性文本：學(xué)號前兩位必須是20，性別必須是“男”或“女”(4)定義完有效性規(guī)則和有效性文本后，關(guān)閉對話框即可?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）定義字段有效性規(guī)則時表達(dá)式中的字段是隱含的，例如，性別字段的有效性規(guī)則："男"Or"女"，表示性別字段值等于男或等于女。在定義表的有效性規(guī)則時，因為規(guī)則是針對整個表的，所以字段必須在表達(dá)式中明確表示出來。表有效性規(guī)則中字段名須用方括號括起來。由于表有效性規(guī)則一般較復(fù)雜，必要時應(yīng)通過括號來指定運算次序。例如，上述表有效性規(guī)則中，先判斷性別字段是否等于男或女，然后判斷學(xué)號前兩位是否為20，最后做And運算，如果結(jié)果為False，則記錄違反了表有效性規(guī)則，顯示的提示對話框中將顯示對應(yīng)的表有效性文本。字段有效性規(guī)則先于表有效性規(guī)則進(jìn)行檢測。編輯完字段值后，當(dāng)焦點離開時即進(jìn)行字段有效性規(guī)則檢測。在編輯完當(dāng)前記錄后，焦點離開當(dāng)前記錄時開始檢測表有效性規(guī)則。《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）可以利用表達(dá)式生成器編輯有效性規(guī)則表達(dá)式。編輯表有效性規(guī)則時，其編輯框右側(cè)即顯示向?qū)О粹o，單擊該按鈕即可打開表達(dá)式生成器，如圖所示?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）6.查閱向?qū)гO(shè)置（演示講解）3.3Access表數(shù)據(jù)處理3.3.1編輯錄入數(shù)據(jù)（演示講解）3.3.2導(dǎo)入/導(dǎo)出、復(fù)制/粘貼（演示講解）3.3.3數(shù)據(jù)表記錄顯示方式（演示講解）《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）3.3.4記錄排序與篩選1.排序可以依據(jù)表的一個或多個連續(xù)字段進(jìn)行排序，操作步驟如下：(1)打開數(shù)據(jù)表。(2)選定列或列區(qū)域，如果只依據(jù)一列排序，把光標(biāo)置于該列任一記錄行均可。(3)選擇“記錄”→“排序”→“升序排序”命令，數(shù)據(jù)表記錄即刻按選定列或列區(qū)域字段值升序排列。選擇“記錄”→“排序”→“降序排序”命令，數(shù)據(jù)表記錄即刻按選定列或列區(qū)域字段值降序排列。如果有多個排序字段，則先按第一個字段值順序排列記《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）錄，第一個字段值相同時，再按第二個字段值順序排列記錄，依此類推。2.高級篩選/排序上述排序操作只能對列區(qū)域(連續(xù)的列)進(jìn)行相同的升序或降序排序，高級篩選/排序則可以對多列(連續(xù)的列區(qū)域或多個不連續(xù)的列)分別進(jìn)行不同的排序處理。例如，對tStudent表按性別升序排序，性別相同時，按姓名降序排序，操作步驟如下：(1)打開數(shù)據(jù)表。(2)選擇“記錄”→“篩選”→“高級篩選/排序”命令，系統(tǒng)打開“篩選”操作界面，如下頁圖所示?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(3)界面中下部表格為排序設(shè)置區(qū)?！白侄巍毙袉卧瘾@得焦點時自動變?yōu)橄吕斜恚梢詮闹羞x擇表的字段作為篩選字段，“排序”行單元格獲得焦點時也自動變?yōu)橄吕斜?，可以從中選擇“升序”、“降序”或“(不排序)”，按圖3-113內(nèi)容依次設(shè)置?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(4)設(shè)置篩選條件后，選擇“記錄”→“應(yīng)用篩選/排序”命令，或右擊數(shù)據(jù)表窗口標(biāo)題欄并在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用篩選/排序”命令，數(shù)據(jù)表記錄即自動按設(shè)置的篩選/排序條件重新排序；選擇“記錄”→“取消篩選/排序”命令，或右擊數(shù)據(jù)表窗口標(biāo)題欄并在彈出的快捷菜單中選擇“取消篩選/排序”命令，數(shù)據(jù)表記錄即自動恢復(fù)為應(yīng)用篩選/排序之前的狀態(tài)。3.按條件高級篩選上述高級篩選/排序可以增加篩選條件，篩選條件設(shè)置方式與字段有效性規(guī)則基本相同?！纠?-3】請給出下列篩選操作的篩選條件。(1)1990年3月5日之后出生的學(xué)生記錄；(2)定向培養(yǎng)的學(xué)生的記錄；《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(3)藏族學(xué)生的記錄；(4)成績高于90分的選課記錄。【解答】(1)對tStudent表“出生日期”字段設(shè)置篩選條件：>#1990/3/5#。(2)對tStudent表“定向培養(yǎng)”字段設(shè)置篩選條件：True。(3)對tStudent表“民族”字段設(shè)置篩選條件："藏"。(4)對tScore表“成績”字段設(shè)置篩選條件：>90?！纠?-4】請給出下列篩選操作的篩選條件。(1)查找喜歡登山的同學(xué)和喜歡繪畫的同學(xué)；(2)查找姓張的同學(xué)；(3)查找姓張，1991年1月1日以后出生的同學(xué)；(4)查找不是漢族的男同學(xué)；《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(5)查找性別是“男”，或者姓“張”的同學(xué)；(6)查找姓“張”的“男”同學(xué)或會“鋼琴”的同學(xué)?！窘獯稹?1)顯然，“個人特長”字段中包含“登山”或“繪畫”即滿足條件，應(yīng)按下圖所示設(shè)置篩選條件?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(2)姓名字段匹配字符串為“張*”，應(yīng)按下圖所示設(shè)置篩選條件。(3)第一個條件與(2)相同，第二個條件應(yīng)為出生日期>#1991/1/1#，兩個條件應(yīng)同時滿足，所以需要在一行定義，如下頁左圖所示。《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(4)即查找民族<>“漢”并且性別是“男”的學(xué)生，應(yīng)按如右上圖所示設(shè)置篩選條件。(5)“男”同學(xué)符合條件，姓“張”的同學(xué)也符合條件，二者是“或”的關(guān)系，應(yīng)按下圖所示設(shè)置篩選條件《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(6)姓“張”的“男”同學(xué)是“與”的關(guān)系，這個結(jié)果和會“鋼琴”的同學(xué)是“或”的關(guān)系，應(yīng)按如下圖所示設(shè)置篩選條件。4.按選定內(nèi)容篩選/排除篩選按選定內(nèi)容篩選是指按數(shù)據(jù)表當(dāng)前光標(biāo)所在單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行的篩選。以篩選tCourse表學(xué)時為60的記錄為例，篩選《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）操作步驟如下：(1)打開tCourse表數(shù)據(jù)表視圖。(2)將焦點置于“學(xué)時”列字段值為60的單元格上。(3)選擇“記錄”→“篩選”→“按選定內(nèi)容篩選”命令，數(shù)據(jù)表視圖立即變?yōu)槿缦聢D所示的結(jié)果(學(xué)時都是60的記錄被篩選出來)。第3步如果選擇“記錄”→“篩選”→“內(nèi)容排除篩選”命令，則會排除學(xué)時是60的記錄，而把所有學(xué)時不是60的記錄篩選出來?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）3.4建立Access表間的關(guān)系3.4.1建立關(guān)系1.Access關(guān)系簡介Access可以建立表之間的一對一(1:1)關(guān)系(聯(lián)系)和一對多(1:n)關(guān)系(聯(lián)系)，而多對多(m:n)關(guān)系(聯(lián)系)不能直接建立，通過A與B的一對多關(guān)系和C與B的一對多關(guān)系可以間接實現(xiàn)A與C之間的多對多關(guān)系。建立一對一關(guān)系時，兩個表的關(guān)聯(lián)字段必須都是相應(yīng)表的主鍵，而且，主鍵的數(shù)據(jù)類型和字段大小是相同的。建立A表到B表的一對多關(guān)系時，一般把A表叫做主表，把B表叫做子表。兩個表的關(guān)聯(lián)字段在主表中必須是主鍵，在子表中是一般字段。主表、子表之間關(guān)聯(lián)字段須滿足下列要《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）求：主表主鍵(關(guān)聯(lián)字段)是自動編號類型時，子表關(guān)聯(lián)字段必須是數(shù)字型且字段大小與主表主鍵相同。主表主鍵是其他類型字段時，子表關(guān)聯(lián)字段必須是相同類型且字段大小相同。建立兩個表之間的關(guān)系時，對應(yīng)關(guān)聯(lián)字段的字段名可以相同，也可以不同。2.建立關(guān)系建立關(guān)系的操作步驟如下：(1)激活數(shù)據(jù)庫操作界面(最好關(guān)閉所有數(shù)據(jù)表視圖，建立關(guān)系時如果相關(guān)的表處于打開狀態(tài)，系統(tǒng)將不能實施參照完整性控制)；《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(2)選擇“工具”→“關(guān)系”命令，或單擊“關(guān)系”工具欄按鈕，均可打開關(guān)系窗口，同時，系統(tǒng)菜單中自動出現(xiàn)“關(guān)系”菜單。如果尚未進(jìn)行任何關(guān)系處理，關(guān)系窗口將是空白窗口，系統(tǒng)會立即打開“顯示表”對話框，如下圖所示；《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(3)依次選中“表”選項卡中的tStudent、tScore、tCourse、tTeacher，單擊“添加”按鈕，相應(yīng)的表即被添加到關(guān)系窗口中，關(guān)閉對話框，關(guān)系窗口如下圖所示；(4)建立關(guān)系時，用鼠標(biāo)拖動主表主鍵到子表對應(yīng)字段即可，以tStudent到tScore表為例，拖動tStudent表“學(xué)號”到tScore《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）表“學(xué)號”，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)榫匦螆D標(biāo)時，釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)打開“編輯關(guān)系”對話框，如下圖所示；(5)關(guān)系定義表每行定義一對主表到子表的關(guān)聯(lián)字段(第一列為主表關(guān)聯(lián)字段，第二列為子表關(guān)聯(lián)字段)，光標(biāo)移動到定義單元《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）格時，相應(yīng)單元格自動變?yōu)橄吕斜恚瑥闹锌梢赃x擇關(guān)聯(lián)字段。主表是單字段主鍵的關(guān)系定義只需要一行，主表主鍵為復(fù)合主鍵時，則須依次定義每個主表主鍵字段的對應(yīng)子表字段。定義完關(guān)聯(lián)字段后，可以進(jìn)一步設(shè)置“聯(lián)接類型”，單擊“聯(lián)接類型”按鈕，打開“聯(lián)接屬性”對話框，如下圖所示。(6)聯(lián)接屬性保持默認(rèn)設(shè)置即可。默認(rèn)的聯(lián)接屬性是“1︰只包含來自兩個表的聯(lián)接字段相等處的行?！?，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“聯(lián)接屬性”對話框，繼續(xù)進(jìn)行編輯關(guān)系操作；《計算機(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）(7)單擊“創(chuàng)建”按鈕即可關(guān)閉編輯關(guān)系對話框并建立主、子表之間的關(guān)系。如果關(guān)閉對話框之前選中了“實施參照完整性”復(fù)選框，則在建立關(guān)系的同時進(jìn)行參照完整性檢查，生成的關(guān)系連線添加了聯(lián)系符號，主表端添加標(biāo)注“1”，子表端添加標(biāo)注“∞”，如左下圖所示。如果關(guān)閉對話框之前未選中“實施參照完整性”復(fù)選框，則建立關(guān)系時不進(jìn)行參照完整性檢查，生成的關(guān)系連線沒有聯(lián)系符號，如右下圖所示?！队嬎銠C(jī)基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計3》ppt課件（全）3.更新、刪除規(guī)則關(guān)系的參照完整性控制是維護(hù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相容性的重要手段。以“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中學(xué)生表tStudent、選課表tScore表為例，當(dāng)更新(修改)主表tStudent中某一學(xué)生的學(xué)號(主鍵)時，子表tScore中對應(yīng)的學(xué)生選課記錄如何處理？當(dāng)刪除主表tStudent表的學(xué)生記錄時，子表tScore中對應(yīng)的學(xué)生選課記錄又該如何處理？更新、刪除規(guī)則即用于解決這樣的問題。在建立關(guān)系時，如果在編輯關(guān)系對話框中選中了“實施參照