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文檔簡(jiǎn)介
考勤抽查制度一、目的
為實(shí)現(xiàn)公司人力資源的高效管理,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,規(guī)范員工出勤行為,確保公平、公正的考勤管理,制定本考勤抽查制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假和休假制度,以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理辦法,以提高員工工作積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤抽查制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職工按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),共計(jì)40小時(shí)/周。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。特殊情況需提前請(qǐng)假或報(bào)告上級(jí)主管。
4.公司保留對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利,調(diào)整前將提前通知全體員工。員工應(yīng)按照調(diào)整后的工作時(shí)間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,員工需使用本人賬號(hào)進(jìn)行簽到。
-簽到數(shù)據(jù)將作為計(jì)算工資、考核績(jī)效、評(píng)定獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午下班簽到時(shí)間為17:45至18:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過(guò)規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出證明,經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后,考勤管理員進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理員提出書面申請(qǐng),并說(shuō)明原因。
-考勤管理員核實(shí)情況后,可進(jìn)行補(bǔ)簽處理,但一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)兩次。
-若一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽次數(shù)超過(guò)兩次,將按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門設(shè)考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤數(shù)據(jù)收集、整理和上報(bào)工作。
-人力資源部負(fù)責(zé)公司整體考勤管理,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、分析和處理。
-上級(jí)主管需對(duì)下屬員工的出勤情況負(fù)責(zé),監(jiān)督并指導(dǎo)員工遵守考勤制度。
-員工本人需自覺(jué)遵守考勤制度,對(duì)個(gè)人出勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員或人力資源部反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)應(yīng)在第一時(shí)間通知上級(jí)主管,并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因,如因病請(qǐng)假需提供醫(yī)生證明等相關(guān)材料。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)主管審批。
-兩天至五天的請(qǐng)假,由直接上級(jí)主管審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
-五天以上的請(qǐng)假,需由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部審批。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需根據(jù)公司規(guī)定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,員工需按照批準(zhǔn)的假期時(shí)間執(zhí)行,并按時(shí)返回工作崗位。
-請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)天,員工應(yīng)主動(dòng)向直接上級(jí)主管銷假,并確認(rèn)考勤記錄無(wú)誤。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需要延長(zhǎng)假期,員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管,并根據(jù)實(shí)際情況提交相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,參照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,均需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
-申請(qǐng)流程包括:提交申請(qǐng)、上級(jí)審批、人力資源部備案、假期結(jié)束后銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,提供有效醫(yī)療證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,每年累計(jì)不得超過(guò)規(guī)定天數(shù),具體天數(shù)根據(jù)公司政策確定。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女員工生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司具體政策執(zhí)行,員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)實(shí)際情況給予額外福利。
-男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)公司政策和國(guó)家規(guī)定確定。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假安排。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排值班或調(diào)休,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
-員工在公眾假期期間的工作安排,由各部門根據(jù)實(shí)際情況提前通知員工,并報(bào)人力資源部備案。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前簽到,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際簽到時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的時(shí)間差計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未簽到,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)將記錄在案,作為員工績(jī)效考核的參考,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并可能受到警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資將被扣除,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金或補(bǔ)貼。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
-因特殊情況未簽到,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員說(shuō)明情況并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可免于曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各
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