公文知識：公文寫作常見問題及對策

公文學(xué)問：公文寫作常見問題及對策初入公文寫作之門，寫出來的文章常會出現(xiàn)條理混亂、層次不清等問題。本期公文學(xué)問針對這些常見問題，提出一些詳細(xì)的解決方法，供大家參考。一、條理混亂，層次不清（一）主要緣由1、沒有確定好主題，就匆忙上手。文章沒有主題，就像軍隊(duì)沒有統(tǒng)帥一樣，字、詞、句猶如一盤散沙，不能形成合力。2、沒有列好提綱，就急于動筆。寫作前沒有細(xì)心布局，沒有依據(jù)先后依次、輕重主次列出提綱。3、沒有充分理解寫作內(nèi)容。只有把所寫內(nèi)容的前因后果、來龍去脈、內(nèi)在聯(lián)絡(luò)搞清楚了，寫出來的文章才能條理清楚、概念精確。比方寫消費(fèi)狀況，就必需熟識加工方案、工藝原理、操作程序等；寫經(jīng)營狀況，就要熟識企業(yè)的管理理念、管理方法、經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。4、照抄照搬別人的文章。局部內(nèi)容是從別的地方干脆粘貼過來的，未經(jīng)消化汲取，與自己寫的內(nèi)容不相容。（二）解決方法1、首先確定文章主題。不要急于動筆，先把能找到的材料細(xì)致梳理，細(xì)致思索，分析透徹，然后結(jié)合上級要求、指導(dǎo)思路與本單位實(shí)際提煉出正確的公文主題。2、養(yǎng)成列提綱的好習(xí)慣。就像蓋房子前要畫圖紙一樣，寫文章之前應(yīng)領(lǐng)先在腦子里勾畫出大致的輪廓，重點(diǎn)講什么、哪些詳述、哪些從略都要心中有數(shù)。3、熟識本單位的相關(guān)狀況。平常多看部門與基層上報的材料，把材料內(nèi)容吃透，不留疑問。腦子里要儲存一些根本的數(shù)據(jù)，熟記本單位的消費(fèi)經(jīng)營狀況，盡可能多地駕馭相關(guān)素材。4、改掉照抄照搬、復(fù)制粘貼的缺點(diǎn)。除了法律法規(guī)、上級文件與指導(dǎo)講話可以原封不動地引用外，其他內(nèi)容確定要用自己的話來表達(dá)。二、思路不合，指導(dǎo)不愛（一）主要緣由1、沒有留意場合與受眾。寫指導(dǎo)發(fā)言稿與工作匯報，確定要看場合與受眾。向上級匯報工作，語氣確定要虛心懇切，少用指令性的措辭；向職工代表做報告，要留意確定全體員工付出的辛勤勞動，客觀地分析存在的缺乏。2.沒有駕馭指導(dǎo)講話的習(xí)慣。假設(shè)指導(dǎo)寵愛闡述理論，就要增加理論性的表述，適當(dāng)引用一些新觀點(diǎn)；假設(shè)指導(dǎo)比擬實(shí)干，要留意少講理論多鼓勁，多用節(jié)奏清楚的短句，這樣聽起來鏗鏘有力、干脆利落。3、對指導(dǎo)的思路把握不準(zhǔn)。文章的觀點(diǎn)指導(dǎo)的觀點(diǎn)出入較大甚至背離。4.語言風(fēng)格不符合公文語體要求。比方運(yùn)用一些晦澀難懂的字句，或是過于文學(xué)性的語言。（二）解決方法1、學(xué)會設(shè)身處地?fù)Q位寫作。寫作時把自己當(dāng)做指導(dǎo)，設(shè)身處地想一想，假設(shè)自己是指導(dǎo)該說什么、怎么說。2、留意視察與總結(jié)指導(dǎo)的講話習(xí)慣。可以做一個測試，拿一張紙寫下公司指導(dǎo)或者主管指導(dǎo)常用的詞語與語氣，假設(shè)連20個都沒有，說明自己還須要努力。3、整理指導(dǎo)的常用觀點(diǎn)。搜集、整理指導(dǎo)平常檢查工作或者開會時的講話，把其中的重要觀點(diǎn)分門別類納入自己的材料庫。4.忌用大話、套話或文學(xué)性過強(qiáng)的字句。假設(shè)要增加文稿的文學(xué)色調(diào)，必需恰到好處。三、老生常談，沒有新意（一）主要緣由1、缺乏新奇的觀點(diǎn)與詞匯。文章中必需有一兩句比擬出彩、新奇或令人難忘的話語，也就是我們常說的“文眼”。我曾為一位平安工作先進(jìn)工作者寫過一篇發(fā)言材料，其中有這樣一句話：“不被人罵的平安員不是一名好的平安員，沒有被人罵過的平安員不是一名稱職的平安員。”這句話符合講話者的身份，真實(shí)反映了基層平安員的心聲，在單位廣為流傳，屢次被指導(dǎo)引用。2、缺少學(xué)問貯存。假設(shè)一篇文章是一個“點(diǎn)”，作者必需調(diào)動自己各方面的學(xué)問貯存來支援這個點(diǎn)。但假設(shè)學(xué)問貯存少，即使殫精竭慮也無濟(jì)于事。3、沒有變換角度看問題。視察事物，角度不同感覺就不一樣。要寫出新意，也要留意變換角度。比方寫消費(fèi)狀況，去的重點(diǎn)是保證市場供給，今可以依據(jù)實(shí)際寫加大高效產(chǎn)品消費(fèi)等；寫管理狀況，去寫夯實(shí)管理根底，今可以寫大力推行精細(xì)化管理。角度變了，文章自然就有新意。（二）解決方法1、建立材料庫與觀點(diǎn)庫。大量閱讀上級指導(dǎo)講話、文件、報刊等，深化一線調(diào)查探討，把找到的精彩觀點(diǎn)與語句納入材料庫。2、汲取新詞匯并恰當(dāng)應(yīng)用。從工作、生活、學(xué)習(xí)與與基層群眾的接觸中汲取有生命力的新詞匯。寫作中盡量不用已被反復(fù)運(yùn)用的觀點(diǎn)與詞句，嘗試作一些恰當(dāng)?shù)摹⒋蠹叶伎梢猿惺艿淖儊韺懗鲂乱?，比方“冷靜應(yīng)對”比“抑制困難”有新意、“入腦入心”比“細(xì)致領(lǐng)悟”更有表現(xiàn)力。3、搜集新觀點(diǎn)。留意閱讀上級文件，細(xì)致分析指導(dǎo)在各種會議上的發(fā)言，剛好駕馭新的提法與觀點(diǎn)。對指導(dǎo)的觀點(diǎn)要進(jìn)展適當(dāng)?shù)奶釤?，使其成為理論性較強(qiáng)的書面語言。4、學(xué)會變換角度。多思索，把每一個方面都想到，從不同側(cè)面把老內(nèi)容寫出新意來。四、語言不通，晦澀難懂（一）主要緣由1、思維混亂。寫作前沒有理清思路，沒有列提綱。2、缺乏專業(yè)訓(xùn)練，沒有語感。平常讀得少、寫得少、改得少。寫作沒有捷徑可走，必需勤學(xué)苦練。（二）解決方法1、大聲朗讀文學(xué)名著與公司文件，增加自己的語感與掌控語言的實(shí)力，同時也在朗讀中對公司主要的經(jīng)營狀況有所理解。2、進(jìn)展語言流暢性訓(xùn)練。比方利用博客、微博或短信，堅持每天寫一段話，留意這段話必需表達(dá)一個完好的意思，并力求運(yùn)用最流暢、最簡潔的語言。3、從最常見的會議紀(jì)要、通知等簡潔公文入手，加強(qiáng)文字訓(xùn)練。以每一段話為對象，反復(fù)修改，使之到達(dá)構(gòu)造完好、意思明確的要求。五、篇幅太長，內(nèi)容拖沓（一）主要緣由1、缺乏概括與提煉。公文寫作，要少用微小環(huán)節(jié)描寫。2、沒有列提綱，想到哪寫到哪，導(dǎo)致前后內(nèi)容重復(fù)。（二）解決方法1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。多閱讀經(jīng)典名作，學(xué)習(xí)其謀篇布局與語言表述等方面的技巧，在寫作中加以運(yùn)用。2、勤于思索。特殊要加強(qiáng)連接性思索，把主題想透，把提綱列明，平常要養(yǎng)成愛思索、愛整理、愛提煉的好習(xí)慣。3、細(xì)致修改。大聲朗讀自己擬寫的文稿，刪去冗贅的地方。文章一讀，問題盡現(xiàn)。六、語言僵硬，味同嚼蠟（一）主要緣由1、長期脫離生活與工作實(shí)際，無法從中汲取簇新的、有生命力的東西。2、語言貧乏，缺少感情。在公文寫作中頻繁運(yùn)用“要……”、“必需……”之類的祈使句，會導(dǎo)致語言枯燥僵硬。3、大話、套話多，詞語與句式缺少變更。（二）解決方法1、多深化基層。理解基層工作的鮮活資料與基層員工的鮮活語言，參加社