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文檔簡(jiǎn)介
海監(jiān)考勤管理制度一、目的
為確保海洋監(jiān)察隊(duì)伍的正常工作秩序,提高工作效率,規(guī)范全體員工的出勤行為,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于海洋監(jiān)察單位全體在編人員、合同制員工及試用期員工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。周六、周日休息。
3.根據(jù)工作需要,單位可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
4.特殊崗位或特殊情況下,單位可安排員工加班,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由單位指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)員工簽到后,視為已進(jìn)入工作狀態(tài),應(yīng)立即投入工作。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。
(3)遲到或早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間,視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回單位后及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)員工應(yīng)在返回單位后的24小時(shí)內(nèi),通過(guò)考勤管理系統(tǒng)或紙質(zhì)記錄補(bǔ)填外出事由及時(shí)間,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,可不視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,補(bǔ)簽時(shí)間應(yīng)在正常簽到時(shí)間范圍內(nèi)。
(3)未在當(dāng)日內(nèi)報(bào)告并補(bǔ)簽的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行審核、批準(zhǔn),并對(duì)異??记谶M(jìn)行處理。
(4)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違反,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在請(qǐng)假前盡可能提前通知。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2至5天(含5天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
(3)請(qǐng)假5天以上的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(4)特殊情況下,如員工因病或其他緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在請(qǐng)假后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)員工請(qǐng)假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)處理相關(guān)工作事宜。
(3)未按規(guī)定請(qǐng)假或銷(xiāo)假的,視為曠工處理。如有特殊情況,需向人力資源部門(mén)說(shuō)明原因,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:
a.填寫(xiě)相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并提供必要的證明材料。
b.提交至直接上級(jí)審批。
c.審批通過(guò)后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間,工資按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣除。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和單位實(shí)際情況執(zhí)行。
(2)員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)年假,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完的年假,原則上不得跨年度使用。
(3)年假期間,工資按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。
(3)單位可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半日。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或雖經(jīng)批準(zhǔn)但未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工。曠工包括全天曠工和半日曠工。
(3)處理:遲到或曠工員工,需向直接上級(jí)書(shū)面說(shuō)明原因,并根據(jù)單位規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按程序請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工偽造簽到、請(qǐng)假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過(guò)、降級(jí)、解除勞動(dòng)合同等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天),單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)未報(bào)告且未簽到者,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管
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