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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)的考勤管理制度流程一、目的

為確保企業(yè)正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為企業(yè)提供一個(gè)公平、合理、有序的考勤管理環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于企業(yè)全體在編員工、試用員工及合同工。企業(yè)各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保員工按時(shí)上下班,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

三、工作時(shí)間

1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但每周工作時(shí)間不得超過(guò)40小時(shí)。

2.企業(yè)實(shí)行彈性工作制度,員工可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,在保證工作質(zhì)量的前提下,與上級(jí)主管溝通后調(diào)整工作時(shí)間。

3.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,安排員工加班。加班時(shí)間應(yīng)在不影響員工身心健康的前提下,合理控制。

4.企業(yè)鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少無(wú)效勞動(dòng),確保工作質(zhì)量。

5.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的人員,工作時(shí)間由企業(yè)另行規(guī)定。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)企業(yè)實(shí)行每日簽到制度,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。

(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、冒簽、偽造簽到記錄。

(3)企業(yè)采用電子簽到系統(tǒng),員工需使用個(gè)人賬戶進(jìn)行簽到,確保簽到數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。

(3)簽到次數(shù)不足或簽到時(shí)間不在規(guī)定范圍內(nèi)的,視為遲到或未簽到。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。

(2)員工在外出期間,需提供有效的公務(wù)證明,如出差通知、會(huì)議通知等。

(3)未提前報(bào)備或無(wú)法提供有效公務(wù)證明的,視為未簽到處理。

4、忘記簽到處理

(1)員工因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。

(2)經(jīng)上級(jí)主管核實(shí)情況屬實(shí)的,可予以補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次。

(3)超過(guò)補(bǔ)簽次數(shù)的,按未簽到處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析。

(2)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行處理。

(3)企業(yè)設(shè)立考勤管理員,負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各部門(mén)的考勤執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲應(yīng)在請(qǐng)假前一個(gè)工作日提交,特殊情況除外。

(4)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)真實(shí)、完整,如有虛假陳述,將按企業(yè)相關(guān)規(guī)定予以處理。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

(3)請(qǐng)假4天至7天(含7天)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

(4)請(qǐng)假7天以上的,需提交企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天辦理銷(xiāo)假手續(xù),向直接上級(jí)和人力資源部門(mén)報(bào)告。

(2)銷(xiāo)假時(shí),員工需提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假證明等。

(3)未按期返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為曠工處理。

(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便企業(yè)聯(lián)系。如遇緊急情況,應(yīng)及時(shí)與企業(yè)溝通,確保工作順利進(jìn)行。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

(1)企業(yè)提供的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)員工申請(qǐng)假期時(shí),應(yīng)按照以下流程操作:

a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確假期種類(lèi)、開(kāi)始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。

b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。

c.人力資源部門(mén)對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,通知申請(qǐng)員工。

(3)特殊情況下,員工可向人力資源部門(mén)提出緊急假期申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后予以安排。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國(guó)家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)。事假期間,工資按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假,喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(包括產(chǎn)前15天)。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)員工在企業(yè)工作滿一年后,可享受帶薪年假。

(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和崗位級(jí)別確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

(3)員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)年假,未休完的年假不得累計(jì)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(包括產(chǎn)前15天)。

(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)間為7天。

(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)企業(yè)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間按照國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。

(2)公眾假期期間,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保工作正常開(kāi)展。

(3)公眾假期前后的工作安排,由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作,超過(guò)規(guī)定簽到時(shí)間5分鐘以上15分鐘以下視為遲到;超過(guò)15分鐘視為曠工。

(2)曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加工作,或遲到超過(guò)15分鐘以上,視為曠工。

(3)處理:遲到每次需填寫(xiě)遲到說(shuō)明,由直接上級(jí)記錄并給予口頭警告;連續(xù)遲到三次將書(shū)面警告并計(jì)入個(gè)人考勤檔案。曠工將根據(jù)情況給予書(shū)面警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)處罰。

(2)偽造記錄:?jiǎn)T工偽造簽到、請(qǐng)假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)重警告或辭退處理,并可能承擔(dān)法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工當(dāng)月工資將按曠工天數(shù)相應(yīng)扣除,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限(如5天),企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽的,視為未出勤處理,工資按未出勤天數(shù)扣除。

(2)員工因特殊情況未簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)說(shuō)明情況并提供證明,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(2)各級(jí)主管需定期檢查員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并處理。

(3)各級(jí)主管

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