人員考勤管理制度及流程

人員考勤管理制度及流程一、目的

為加強公司人員考勤管理，規(guī)范員工工作時間，保障公司運營秩序，提高工作效率，制定本制度。旨在通過明確考勤制度、請假制度、休假制度等相關規(guī)定，確保員工出勤的公平、公正、透明，同時保障員工的合法權益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時員工。公司各部門應嚴格執(zhí)行本制度，確保員工遵守相關規(guī)定。

三、工作時間

1.公司標準工作時間為每周工作五天，周六、日休息。

2.每日工作時間分為兩個班次，具體如下：

-上午班：09:00-12:00

-下午班：13:00-18:00

3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間上下班，如有特殊情況需調整工作時間的，需提前向直屬上級申請，并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

4.公司可根據(jù)業(yè)務需要，對工作時間進行調整，并以公告形式通知全體員工。

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四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時完成簽到，簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設備。

-簽到時，員工需確保個人信息準確無誤，不得冒用他人身份簽到。

-簽到記錄將作為考勤的依據(jù)，員工應對自己的簽到記錄負責。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45-09:15，下午簽到時間為12:45-13:15。

-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的，員工需提前向直屬上級報告，并在外出返回后及時補簽。

-補簽需提供外出公干的相關證明，經(jīng)直屬上級確認后，考勤管理人員予以記錄。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內向直屬上級報告，并說明情況。

-經(jīng)直屬上級核實情況后，可向考勤管理人員申請補簽，補簽需注明“忘記簽到”字樣。

-忘記簽到次數(shù)超過每月兩次的，將在當月績效考核中予以扣分。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-考勤管理人員負責考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及異常情況的處理。

-人力資源部門負責監(jiān)督、檢查公司整體的考勤管理情況，并對違規(guī)行為進行處罰。

-員工本人應對自己的考勤記錄負責，如發(fā)現(xiàn)異常，應及時向考勤管理人員反映。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直屬上級提交書面請假申請，并在請假申請中明確請假類型、開始時間、結束時間及請假原因。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況下最遲應在請假當天提交。

-直屬上級在收到請假申請后，應在2個工作日內完成審批，并將審批結果通知申請人。

2、請假審批權限

-請假1天以內（含1天）的，由直屬上級審批。

-請假1天以上至3天（含3天）的，由部門負責人審批。

-請假3天以上的，需報人力資源部門審批。

-特殊情況或長期請假（如病假、產(chǎn)假等），需根據(jù)公司規(guī)定提交相關證明材料，并按照公司審批流程進行。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后，應在返回工作崗位的第一個工作日內，向直屬上級銷假，并提交請假期間的相關證明（如病假條等）。

-若請假期間發(fā)生變動（如提前返回或延長請假時間），員工需及時通知直屬上級，并在銷假時說明情況。

-銷假時應確保請假記錄與實際出勤情況相符，如有不符，應立即向考勤管理人員反映，以便及時更正。

-未按時銷假的，將視為曠工處理，并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期，需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請，并附上相關證明材料。

-各級審批人應在規(guī)定時間內完成審批，并將審批結果通知申請人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)療機構的病假證明。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需說明請假原因。事假期間無工資。

-婚假：員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假，并提供結婚證復印件。

-喪假：員工直系親屬去世可享受喪假，并提供相關證明。

-產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，并提供相關證明材料。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-年假需提前申請，并在一個年度內使用完畢，未使用完的年假不得跨年度使用。

-年假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，男員工可享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進行工作調整，以確保員工休息時間。

-公眾假期期間，如需員工加班，應按照國家規(guī)定支付加班費。

-公司可根據(jù)實際情況，在法定節(jié)假日前后安排調休，以確保工作連續(xù)性。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內簽到，超過規(guī)定時間5分鐘至30分鐘為遲到；超過30分鐘至1小時為嚴重遲到；超過1小時視為曠工。

-曠工：員工未經(jīng)請假或請假未批準，未按時參加工作，或未簽到且未及時補簽，視為曠工。

-遲到處理：遲到次數(shù)將在當月績效考核中予以扣分，遲到時間累計超過1小時，按曠工半天處理。

-嚴重遲到處理：嚴重遲到視為曠工半天，累計次數(shù)將在當月績效考核中加重扣分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴重違反公司紀律，按公司規(guī)定給予處罰，情節(jié)嚴重者將予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工半天以上至一天（含一天）的，扣除當日工資。

-一個月內累計曠工超過3天（含3天）的，扣除當月獎金，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告或記過處分。

-一個月內累計曠工超過5天（含5天）的，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到且未及時補簽的，按照曠工規(guī)定處理。

-忘記簽到且未在規(guī)定時間內申請補簽的，按遲到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度，確保員工按時上下班，并對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督。

-各級主管應按時完成請假、休假申請的審批工作，對違反考勤規(guī)定的行為及時進