沙漠公路建設(shè)項目執(zhí)行辦組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

沙漠公路建設(shè)項目執(zhí)行辦組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)1.1組織機(jī)構(gòu)項目執(zhí)行辦組建于2005年6月，下設(shè)二室（紀(jì)檢室、行政辦公室）三部（工程技術(shù)部、質(zhì)量管理部、合同財務(wù)部）。組織機(jī)構(gòu)框圖（見附表二）1.2機(jī)構(gòu)職能1.1.1項目執(zhí)行辦職能1.認(rèn)真貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)；嚴(yán)格執(zhí)行公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合同文件以及交通建設(shè)管理局的各項管理辦法；落實上級的有關(guān)指示、指令和決定。1.對項目工程質(zhì)量、工程變更、合同管理、計量支付、財務(wù)管理、廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)等進(jìn)行全面管理。3.對總監(jiān)代表處、監(jiān)理組質(zhì)量控制督查，確保工程質(zhì)量。4.檢查年、月進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，并督促施工進(jìn)度滯后的承包人，及時調(diào)整施工組織設(shè)計，確保合同工期目標(biāo)的實現(xiàn)。5.計量支付工作，依據(jù)計量支付管理辦法，確保質(zhì)量、實事求是、準(zhǔn)確計量的原則，嚴(yán)格審核工程計量支付報表。6.組織專家組對變更設(shè)計進(jìn)行評審，批復(fù)權(quán)限范圍內(nèi)的工程變更，提出重要變更、重大變更的初步意見，上報交通建設(shè)局。7.根據(jù)總監(jiān)代表處的審核意見，同意或上報工程分包、延期與索賠。8.根據(jù)交通建設(shè)局有關(guān)規(guī)定，對執(zhí)行辦成員做好年度考核、定等工作，并上報表彰的先進(jìn)個人。9.依據(jù)固定資產(chǎn)的管理辦法，做好固定資產(chǎn)的使用和管理工作，對固定資產(chǎn)登記造冊并報備交通建設(shè)局。10.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，管理和使用好工程建設(shè)項目所需的各項資金，隨時接受交通建設(shè)局財務(wù)部門的稽查。11.結(jié)合所屬工程項目管理的實際，制定相關(guān)的工作制度和人員的崗位職責(zé)。11.檢查、上報公路工程建設(shè)項目是否具備質(zhì)量認(rèn)證、交工驗收的條件。質(zhì)量認(rèn)證、交工驗收后責(zé)令承包人限期完成返工補(bǔ)做內(nèi)容，并上報返工補(bǔ)做內(nèi)容的完成情況。13.協(xié)調(diào)拆遷部門和地方政府，及公路建設(shè)從業(yè)單位的關(guān)系,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。14.完成上級臨時交辦的其他工作任務(wù)。1.1.2合同財務(wù)部崗位職能1.負(fù)責(zé)本建設(shè)項目的費用管理工作。并以《廉政合同》、《安全生產(chǎn)合同》為依據(jù)，負(fù)責(zé)廉政建設(shè)及安全生產(chǎn)方面的工作。1.及時建立財務(wù)帳戶，健全內(nèi)部財務(wù)管理辦法，對執(zhí)行辦經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督管理。3.負(fù)責(zé)執(zhí)行辦財務(wù)預(yù)、決算的編制上報、提供財務(wù)資料和其他經(jīng)濟(jì)文件。4.按時向局上報次月用款計劃，按照合同及時支付各類費用，及時上報財務(wù)報表。5.及時檢查各承包人銀行專戶的設(shè)立及財務(wù)帳目，重點檢查工程款的使用狀況和資金流向以及民工工資發(fā)放的及時性。嚴(yán)格執(zhí)行《公路工程項目外來用工管理辦法》執(zhí)行辦設(shè)立農(nóng)民工保障金專戶，每月計量支付時扣除。6.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證及審計資料的提供，編制工程決算初稿。7.堅持確保質(zhì)量、實事求是、準(zhǔn)確計量的原則，負(fù)責(zé)本項目各合同段計量支付臺帳的審查，嚴(yán)格審核工程計量支付報表并及時進(jìn)行支付。8.依照施工合同，檢查承包人的人員、機(jī)械設(shè)備、試驗儀器的進(jìn)場情況，依照監(jiān)理合同，檢查總監(jiān)代表處及監(jiān)理組的人員、機(jī)械設(shè)備、試驗儀器的進(jìn)場情況。9.負(fù)責(zé)審查承包人的工程進(jìn)度計劃，及時掌握工程進(jìn)度動態(tài)，當(dāng)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度產(chǎn)生偏離時，督促總監(jiān)代表處、監(jiān)理組、承包人提出調(diào)整計劃，并加以落實。10.依照管理權(quán)限，審查或批復(fù)工程變更、延期、索賠、分包，超出權(quán)限的要上報。11.經(jīng)常檢查承包人的人員、機(jī)械設(shè)備、試驗儀器在場情況及是否擅自撤離施工現(xiàn)場。11.完成上級交辦的其它工作。1.1.3工程技術(shù)部崗位職能1.依據(jù)《施工合同》，對于項目工程質(zhì)量、進(jìn)度、合同等進(jìn)行管理。1.督促總監(jiān)代表處會同施工單位、監(jiān)理組、設(shè)計代表、對工程進(jìn)行技術(shù)交底。在施工前組織專家組對設(shè)計文件進(jìn)行查錯補(bǔ)漏。在施工過程中，組織專家組對現(xiàn)場勘察、論證比較，對需行變更的要求設(shè)計代表在規(guī)定時限內(nèi)制定出切實可行的變更方案。對施工工藝是否能滿足質(zhì)量要求進(jìn)行分析判斷。3.堅持以質(zhì)量為核心，督促施工單位健全質(zhì)量保證體系，依靠總監(jiān)代表處、監(jiān)理組對質(zhì)量的控制，強(qiáng)化執(zhí)行辦的質(zhì)量督查，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程。經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)糾正質(zhì)量問題。4.組織對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢查和試驗路段的檢查、觀摩學(xué)習(xí)，采取一切措施，強(qiáng)化施工現(xiàn)場質(zhì)量管理。5.依據(jù)合同約定期限，及時檢查承包人的人員、機(jī)械設(shè)備、實驗儀器的進(jìn)場情況。6.根據(jù)合同工期，結(jié)合本項目實際情況，對年度施工組織計劃進(jìn)行批復(fù)，檢查分階段進(jìn)度計劃的實施情況，督促監(jiān)理組和承包人分析進(jìn)度滯后原因，采取有效措施，確保工期目標(biāo)圓滿實現(xiàn)。7.依據(jù)總監(jiān)代表處的審核意見，同意或上報工程分包、延期與索賠。8.參與調(diào)查處理一般質(zhì)量事故。9.對工程變更進(jìn)行論證研究并對工程數(shù)量進(jìn)行核實。10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.1.4質(zhì)量管理部崗位職能1.依據(jù)《監(jiān)理合同》，加強(qiáng)對總監(jiān)代表處、監(jiān)理組的管理工作，負(fù)責(zé)建設(shè)項目各合同段監(jiān)理組的管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。1.督促、檢查監(jiān)理組做好試驗檢測工作，對監(jiān)理組的檢測結(jié)果有懷疑時，責(zé)成總監(jiān)代表處中心試驗室復(fù)檢。3.負(fù)責(zé)對監(jiān)理組人員進(jìn)場前的資格符合性檢查及監(jiān)理過程中業(yè)務(wù)水平的考核，對不稱職或違紀(jì)的監(jiān)理人員提出更換意見。4.依據(jù)工地試驗室臨時資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和檢查總監(jiān)代表處中心試驗室、監(jiān)理組試驗室的工作。對全線的試驗項目進(jìn)行檢查，對標(biāo)準(zhǔn)試驗、原材料進(jìn)場合格性檢驗、分項工程質(zhì)量評定有懷疑時，進(jìn)行現(xiàn)場測試或取樣對比試驗。5.對已完工的建設(shè)項目檢查是否具備質(zhì)量認(rèn)證、交工驗收條件、并提供質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)資料，檢查返工補(bǔ)做項目的落實情況。6.負(fù)責(zé)調(diào)查處理一般質(zhì)量事故。7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。1.1.5辦公室管理職能1.加強(qiáng)執(zhí)行辦的自身建設(shè)，建立健全各項規(guī)章制度,創(chuàng)建行業(yè)文明、做好社會治安綜合治理工作，組織對本項目監(jiān)理組、承包人的評比檢查。1.協(xié)助交通建設(shè)局路政處、地方政府、施工單位及各有關(guān)單位共同做好征地、拆遷和協(xié)調(diào)工作，為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。3.督促施工單位健全文明施工、安全生產(chǎn)保證體系，嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度，杜絕重大傷亡事故，減少工傷事故，同時督促施工單位做好社會治安綜合治理工作。4.負(fù)責(zé)建設(shè)項目的環(huán)境保護(hù)工作，做好文明施工，保護(hù)環(huán)境。5.負(fù)責(zé)建設(shè)項目廉政建設(shè)工作的落實，督促、檢查《廉政合同》的執(zhí)行情況，認(rèn)真執(zhí)行交通廳制定的“工程質(zhì)量責(zé)任制和質(zhì)量責(zé)任追究制”，貫徹落實交通廳“八條”禁令。6.加強(qiáng)便道管理工作，督促施工便道的養(yǎng)護(hù)、標(biāo)志設(shè)置等工作的落實，對便道暢通起到監(jiān)督協(xié)調(diào)作用。7.負(fù)責(zé)公文、資料檔案的收集、整理、歸檔及竣工資料的編制工作。8.負(fù)責(zé)本執(zhí)行辦的統(tǒng)計資料、信息傳送及打字復(fù)印工作。9.完成上級交辦的其它工作。1.1.6紀(jì)檢監(jiān)察崗位職能1.監(jiān)督檢查項目執(zhí)行辦公室在項目實施過程中貫徹黨的路線、方針、政策和決議，執(zhí)行國家法律，法規(guī)和自治區(qū)、交通廳以及交通建設(shè)局決定、指示的情況。1.對項目管理人員進(jìn)行法律法規(guī)、黨紀(jì)政績教育和廉政建設(shè)教育。監(jiān)督檢查項目管理人員遵守黨的自治紀(jì)律和廉潔從政規(guī)定，執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制以及行政效能的情況；糾正損害群眾利益的不正之風(fēng)，從源頭上預(yù)防和治理腐敗現(xiàn)象。3.指導(dǎo)檢查從業(yè)單位廉政建設(shè)工作。定期對從業(yè)單位執(zhí)行《廉政合同》情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核；督促從業(yè)單位建立責(zé)任制，健全廉政制度、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范；指導(dǎo)從業(yè)單位開展法律法規(guī)和黨風(fēng)廉政教育。1.3崗位職責(zé)1.3.1主任崗位職責(zé)1.主持項目辦日常工作，行使局授權(quán)的全部職責(zé)，對局負(fù)責(zé)；1.負(fù)責(zé)組織制定、實施項目辦各項規(guī)章制度、管理辦法，負(fù)責(zé)項目辦工作人員的考核獎懲；3.按照授權(quán)范圍負(fù)責(zé)設(shè)計、工程、監(jiān)理、征地拆遷有關(guān)方案的審核并簽發(fā)支付相關(guān)費用；4.負(fù)責(zé)項目合同管理工作；負(fù)責(zé)組織對施工、監(jiān)理單位的考評、考核；5.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理工作；6.負(fù)責(zé)廉正合同的貫徹落實和監(jiān)督檢查工作；7.負(fù)責(zé)項目實施的協(xié)調(diào)工作；8.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作；9.負(fù)責(zé)組織開展交工驗收的準(zhǔn)備工作，參與竣工驗收工作；10.負(fù)責(zé)組織實施雇傭區(qū)內(nèi)農(nóng)民工有關(guān)工作，負(fù)責(zé)落實確保民工工資發(fā)放有關(guān)工作；11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。1.3.2副主任崗位職責(zé)1.分管技術(shù)工作，負(fù)責(zé)組織各類技術(shù)方案的制定、審核和實施工作；1.分管質(zhì)量管理工作，負(fù)責(zé)組織質(zhì)量檢查和評定，參與上級單位組織的質(zhì)量檢查工作；3.分管文明施工、環(huán)境保護(hù)工作；4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。1.3.3工程管理工程師崗位職責(zé)1.協(xié)助主任對建設(shè)項目的變更設(shè)計、工程質(zhì)量、進(jìn)度、費用、合同等進(jìn)行管理。1.組織完成工程技術(shù)部職能范圍內(nèi)的各項任務(wù)。督促施工單位、監(jiān)理組、設(shè)計代表對技術(shù)工程進(jìn)行技術(shù)交底，對設(shè)計變更進(jìn)行現(xiàn)場勘察、論證比較。3.積極貫徹公路行業(yè)的有關(guān)技術(shù)法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。檢查督促施工單位健全質(zhì)量保證體系。依靠總監(jiān)代表處、監(jiān)理組對質(zhì)量的控制，強(qiáng)化執(zhí)行辦的質(zhì)量督查。4.督促、檢查承包人、監(jiān)理組、總監(jiān)代表處做好試驗檢測工作。5.結(jié)合建設(shè)項目的實際情況，提出計劃，并督促施工單位落實，編制分階段的進(jìn)度計劃，加強(qiáng)計劃管理，確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。6.經(jīng)常巡視工地，及時解決處理影響工程質(zhì)量、進(jìn)度等問題。7.負(fù)責(zé)技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作及提供工程質(zhì)量認(rèn)證有關(guān)資料。8.參與調(diào)查處理一般質(zhì)量事故。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。1.3.4合同管理工程師崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和落實；1.審查工程變更費用、對工程分包提出審查意見；3.負(fù)責(zé)資金管理有關(guān)工作；4.負(fù)責(zé)項目進(jìn)度、支付等有關(guān)統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)項目管理信息卡的填報工作；5.負(fù)責(zé)項目征地拆遷工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。1.3.5計量工程師崗位職責(zé)1.審查匯總中期計量支付資料和支付證書，經(jīng)執(zhí)行辦主任簽認(rèn)后交財務(wù)室執(zhí)行。1.按合同規(guī)定扣回動員預(yù)付款及材料預(yù)付款。3.檢查總監(jiān)代表處、監(jiān)理組上報的報表軟盤。4.審核變更工程，對工程項目變更進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究。負(fù)責(zé)變更工程批復(fù)的落實，計算有關(guān)費用。5.參與工程竣工驗收工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1.3.6紀(jì)檢員崗位職責(zé)1.受理涉及公路建設(shè)項目過程中，各從業(yè)單位黨風(fēng)、黨紀(jì)和政風(fēng)，政紀(jì)問題的舉報和投訴。1.協(xié)助上級部門或會同、督促從業(yè)單位調(diào)查處理項目建設(shè)過程中的違紀(jì)違規(guī)行為。3.監(jiān)督從業(yè)單位在項目建設(shè)過程中是否與民工簽訂了勞動合同，是否按月足額發(fā)放了民工工資。有無違反勞動合同情況。4.對公路建設(shè)項目的全過程進(jìn)行監(jiān)督。參加工程變更，重大方案確定的專家組評審會議，參加重要的工地會議。5.監(jiān)督檢查自治區(qū)交通系統(tǒng)嚴(yán)明紀(jì)律“八條禁令”和交通廳便民措施落實情況。6.監(jiān)督檢查公路建設(shè)項目中的創(chuàng)建文明行業(yè)工作。協(xié)助開展文明施工、文明管理、文明監(jiān)理創(chuàng)建活動。7.承辦上級交辦的其它工作。1.3.7會計崗位職責(zé)1.認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)規(guī)范化》、《自治區(qū)會計條例》。1.接受上級財務(wù)部門的監(jiān)督檢查，做到每筆開支有章可循，有據(jù)可查，賬務(wù)堅持做到日清月結(jié)，按時完成報表。3.規(guī)定設(shè)置會計總帳，二級明細(xì)帳、三級輔助帳，啟用、結(jié)帳、更正錯誤，嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定，數(shù)字準(zhǔn)確、帳證、帳表、帳物相符。4.堅持每筆帳目必須手續(xù)齊全，必須有經(jīng)辦人，驗收人和執(zhí)行辦主任簽字，會計審核無誤后，開據(jù)付款單后，方可付款。5.妥善保管會計原始憑證。并使期保持完整。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。1.3.8出納崗位職責(zé)1.認(rèn)真管好銀行存款、庫存現(xiàn)金帳務(wù)，堅持做到日清月結(jié)，帳實相符。1.按規(guī)定時間跟銀行對帳，制作銀行結(jié)