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文檔簡介
編寫員工宿舍管理制度
一、總則
1.為加強公司員工宿舍管理,保障員工住宿安全和良好生活秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2.本制度適用于公司所有員工宿舍的管理,包括宿舍分配、使用、維修、安全、衛(wèi)生等方面。
3.本制度旨在為員工創(chuàng)造一個舒適、安全、和諧的居住環(huán)境,提高員工的工作積極性和滿意度。
二、宿舍分配
1.員工宿舍按照公司規(guī)定進行分配,原則上是根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點、家庭住址等因素綜合考慮,合理分配。
2.員工在入住宿舍前需填寫宿舍申請表,經(jīng)部門負責人審批后,由行政部進行分配。
3.公司有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整宿舍分配,員工應予以配合。
三、宿舍使用
1.員工應愛護宿舍設(shè)施,合理使用,禁止私自拆卸、改裝或損壞公共設(shè)施。
2.員工應保持宿舍衛(wèi)生,定期打掃,養(yǎng)成良好的生活習慣。
3.員工不得在宿舍內(nèi)從事違法活動,不得存放危險物品,確保宿舍安全。
四、宿舍維修
1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞或存在安全隱患時,應及時向行政部報修。
2.行政部應建立健全宿舍維修制度,確保維修工作及時、高效。
3.員工在維修期間應給予配合,不得影響維修工作的正常進行。
五、宿舍安全
1.員工應遵守宿舍安全管理規(guī)定,自覺維護宿舍治安秩序。
2.禁止在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等不良行為。
3.員工應妥善保管個人貴重物品,防止發(fā)生失竊事件。
六、宿舍衛(wèi)生
1.員工應保持宿舍內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,不得亂丟垃圾、亂涂亂畫。
2.行政部應定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予表揚,對衛(wèi)生狀況較差的宿舍進行通報批評。
3.員工應積極參與宿舍衛(wèi)生檢查,共同營造良好的生活環(huán)境。
七、違約責任
1.員工違反本制度的,視情節(jié)輕重,給予口頭警告、書面警告、記過等處分。
2.違反宿舍管理規(guī)定,造成設(shè)施損壞的,員工應承擔相應賠償責任。
3.違反宿舍安全管理規(guī)定,造成嚴重后果的,依法追究其法律責任。
八、宿舍費用
1.員工宿舍費用由公司承擔,但員工需合理使用,避免浪費。
2.公司有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整宿舍費用標準,并及時通知員工。
3.員工搬出宿舍時,應結(jié)清水電費等各項費用,如有欠費,需在離職前補交。
九、宿舍管理規(guī)定
1.員工應遵守宿舍作息時間,保持安靜,不得影響他人休息。
2.禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,以免影響公共衛(wèi)生和其他員工的生活。
3.員工不得私自更換宿舍鎖具,確需更換時,應向行政部申請。
十、宿舍退宿
1.員工因離職、調(diào)崗等原因需搬離宿舍時,應提前向行政部提出退宿申請。
2.行政部在收到退宿申請后,對宿舍進行檢查,確認設(shè)施完好無損,辦理退宿手續(xù)。
3.員工退宿時,應將宿舍內(nèi)個人物品清理干凈,如有遺留物品,視為放棄,公司有權(quán)處理。
十一、宿舍訪客管理
1.員工宿舍原則上不得留宿外來人員,確需留宿時,應提前向行政部申請,并遵守公司相關(guān)規(guī)定。
2.訪客應在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得影響宿舍的正常秩序。
3.員工應對訪客的行為負責,如有違反宿舍管理規(guī)定,員工應承擔相應責任。
十二、宿舍文化建設(shè)
1.公司鼓勵員工積極參與宿舍文化建設(shè),增進員工間的溝通與交流。
2.行政部可組織宿舍文化活動,提高員工的生活品質(zhì),營造和諧氛圍。
3.員工應積極參與宿舍文化活動,展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象。
十三、宿舍管理與監(jiān)督
1.行政部負責宿舍的日常管理和監(jiān)督工作,確保宿舍管理制度的貫徹執(zhí)行。
2.員工有權(quán)對宿舍管理工作提出意見和建議,共同改進宿舍管理工作。
3.公司定期對宿舍管理工作進行檢查和評估,提高宿舍管理水平,為員工創(chuàng)造更好的居住環(huán)境。
十四、宿舍緊急事件處理
1.員工在宿舍內(nèi)遇到緊急情況,如突發(fā)疾病、火災等,應立即采取相應措施進行自救,并立即通知行政部及相關(guān)部門。
2.行政部應制定宿舍緊急事件處理預案,定期組織應急演練,確保員工在緊急情況下的安全。
3.員工應熟悉宿舍緊急出口位置、消防設(shè)施的使用方法等,提高自救互救能力。
十五、宿舍環(huán)境保護
1.員工應遵守環(huán)保法規(guī),不得在宿舍區(qū)內(nèi)進行污染環(huán)境的活動。
2.員工應節(jié)約用水、用電,養(yǎng)成良好的節(jié)能習慣,共同保護環(huán)境。
3.行政部應定期對宿舍環(huán)境進行檢查,發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題及時整改。
十六、宿舍裝修與改造
1.公司對宿舍進行定期裝修和改造,以改善員工居住條件。
2.裝修和改造工程應遵循國家相關(guān)標準和規(guī)定,確保工程質(zhì)量和安全。
3.員工在宿舍裝修和改造期間,應配合相關(guān)部門的工作,合理安排住宿。
十七、宿舍糾紛處理
1.員工在宿舍內(nèi)發(fā)生糾紛時,應本著友好協(xié)商的原則解決,避免影響宿舍秩序。
2.如糾紛無法自行解決,可向行政部申請調(diào)解,行政部應及時處理,維護雙方合法權(quán)益。
3.對于重大糾紛,公司有權(quán)進行調(diào)查處理,并根據(jù)實際情況給予相應處罰。
十八、宿舍設(shè)施更新與維護
1.公司定期對宿舍設(shè)施進行檢查,對損壞、老化的設(shè)施進行更新和維護。
2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施存在問題時,應及時向行政部報告,確保設(shè)施得到及時維修。
3.員工應愛護公共設(shè)施,合理使用,延長設(shè)施使用壽命。
十九、宿舍服務(wù)與反饋
1.行政部應設(shè)立宿舍服務(wù)熱線,及時解答員工關(guān)于宿舍問題的咨詢。
2.員工有權(quán)對宿舍管理和服務(wù)提出意見和建議,公司應認真聽取并及時改進。
3.公司定期對宿舍管理工作進行滿意度調(diào)查,了解員工需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
二十、附則
1.本制度自頒布之日起實施,原有宿舍管理規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。
2.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
3.如本制度與國家法律法規(guī)相抵觸,按國家法律法規(guī)執(zhí)行。
二十一、宿舍安全檢查
1.行政部應定期進行宿舍安全檢查,確保消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃氣管道等安全無隱患。
2.員工應配合安全檢查工作,如實提供相關(guān)信息,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。
3.公司對宿舍安全檢查結(jié)果進行記錄,對存在安全隱患的宿舍采取必要措施,防止事故發(fā)生。
二十二、宿舍入住與遷出流程
1.員工入住宿舍前,需完成入住登記手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)規(guī)定資料。
2.員工遷出宿舍時,應按照規(guī)定程序辦理遷出手續(xù),交回宿舍鑰匙,如有損壞或遺失,需照價賠償。
3.員工在入住和遷出過程中,應保持宿舍衛(wèi)生,不得損壞公共財產(chǎn)。
二十三、宿舍信息變更
1.員工如遇個人信息變更,如婚姻狀況、子女情況等,需及時通知行政部,以便調(diào)整宿舍分配。
2.公司因業(yè)務(wù)需要調(diào)整宿舍分配時,應提前通知員工,并協(xié)助員工完成相關(guān)信息變更。
3.員工應確保所提供信息的真實性,如有虛假,公司有權(quán)按違反規(guī)定處理。
二十四、宿舍物品管理
1.員工應妥善保管個人物品,不得將貴重物品存放在宿舍內(nèi)。
2.禁止在宿舍內(nèi)堆放易燃易爆物品,確保宿舍安全。
3.員工離宿時,應將個人物品帶走,不得遺留任何物品占用宿舍空間。
二十五、宿舍周邊環(huán)境管理
1.員工應遵守宿舍周邊環(huán)境管理規(guī)定,不得在宿舍區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾等。
2.公司有權(quán)對宿舍周邊環(huán)境進行整治,確保員工生活環(huán)境整潔有序。
3.員工應積極參與宿舍周邊環(huán)境維護,共同營造和諧的生活氛圍。
二十六、宿舍臨時住宿
1.員工因特殊情況需要臨時住宿,應向行政部提出申請,并根據(jù)公司規(guī)定支付相關(guān)費用。
2.臨時住宿期間,員工應遵守宿舍管理制度,服從管理。
3.行政部應合理安排臨時住宿,確保員工住宿需求得到滿足。
二十七、宿舍違規(guī)處理
1.對違反宿舍管理制度的員工,公司將視情節(jié)給予相應處罰,包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。
2.員工對處罰決定有異議時,可向公司提出申訴,公司應在規(guī)定時間內(nèi)給予答復。
3.公司對宿舍違規(guī)行為進行記錄,作為員工年度考核和晉升的參考依據(jù)。
二十八、宿舍文化活動
1.公司鼓勵員工自發(fā)組織宿舍文化活動,增強團隊凝聚力,豐富員工業(yè)余生活。
2.行政部應為宿舍文化活動提供必要的支持和協(xié)助,包括活動場地、設(shè)施等。
3.宿舍文化活動應遵循健康、積極、向上的原則,不得影響宿舍正常秩序和其他員工的生活。
二十九、宿舍管理與溝通
1.行政部應建立健全宿舍管理與溝通機制,定期收集員工對宿舍管理的意見和建議。
2.員工可通過座談會、意見箱等方式,積極參與宿舍管理,提出改進措施。
3.公司對員工提出的合理建議應及時采納,并反饋處理結(jié)果。
三十、宿舍環(huán)境改善
1.公司將持續(xù)關(guān)注宿舍環(huán)境狀況,根據(jù)員工需求和實際情況,進行必要的改善。
2.員工對宿舍環(huán)境改善工程應給予理解和支持,配合相關(guān)部門開展工作。
3.改善工程完成后
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