oa系統(tǒng)考勤管理制度

oa系統(tǒng)考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司員工考勤管理，規(guī)范員工工作時(shí)間，保障公司運(yùn)營秩序，確保工作效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本OA系統(tǒng)考勤管理制度。旨在通過科學(xué)、合理的考勤管理，提高員工工作積極性和凝聚力，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職員工及實(shí)習(xí)生考勤管理參照本制度執(zhí)行，如有特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，即每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)。

2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次，分別為：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:00-18:00。

-上午班：10:00-12:00，下午班：14:00-18:00。

3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及季節(jié)變化對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，并提前通知全體員工。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職，不得遲到、早退、曠工。

5.員工加班需提前向直屬上級申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班，并按照公司相關(guān)規(guī)定享受加班待遇。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日通過OA系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，不得冒用他人身份簽到。

-員工簽到記錄將作為考勤依據(jù)，與工資及績效考核掛鉤。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為上午班開始前15分鐘至上午班開始后30分鐘內(nèi)，下午班開始前15分鐘至下午班開始后30分鐘內(nèi)。

-下班簽到時(shí)間為下午班結(jié)束前15分鐘至下午班結(jié)束后30分鐘內(nèi)。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，超時(shí)簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在OA系統(tǒng)中提前提交外出申請，經(jīng)直屬上級審批通過后，可免于簽到。

-外出返回后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽，并注明外出事由。

4、忘記簽到處理

-忘記簽到的員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報(bào)告，并經(jīng)同意后，通過OA系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需提供合理的忘記簽到原因，未經(jīng)批準(zhǔn)的補(bǔ)簽無效。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

-直屬上級負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出、加班等申請，并對本部門的考勤記錄進(jìn)行審核。

-員工個(gè)人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，確保記錄準(zhǔn)確無誤。

-OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)安全，并及時(shí)處理系統(tǒng)故障。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)通過OA系統(tǒng)提前提交請假申請，填寫請假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等信息。

-請假申請須在請假前至少提前一日提交，緊急情況需及時(shí)通知直屬上級并說明原因。

-直屬上級在收到請假申請后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并通知申請人審批結(jié)果。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假、婚假、喪假等請假申請，由直屬上級審批。

-連續(xù)請假超過規(guī)定天數(shù)或特殊情況下的請假，需由直屬上級審核后，報(bào)人力資源部門審批。

-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，具體權(quán)限劃分由人力資源部門明確規(guī)定。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位，并通過OA系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作。

-銷假時(shí)需上傳實(shí)際請假期間的證明材料，如病假證明、結(jié)婚證、喪事證明等。

-如請假期間有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知直屬上級和人力資源部門，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行請假申請的調(diào)整。

-未按時(shí)銷假或未提供有效證明材料的，視為曠工處理。如有特殊情況，需提前向直屬上級說明原因。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期，均需通過OA系統(tǒng)提交申請，并根據(jù)假期種類提供相應(yīng)證明材料。

-休假申請須按照規(guī)定流程提交，經(jīng)審批通過后方可休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，需提前提交結(jié)婚證明，婚假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，需提交相關(guān)證明，喪假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行，年假期間工資照發(fā)。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完，未休年假不得累計(jì)至下一年度。

-員工離職時(shí)，年假按照實(shí)際工作天數(shù)折算。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

-男員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行，陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，制定公眾假期表，并在OA系統(tǒng)內(nèi)公布。

-公眾假期期間，員工按照公司安排休假，如需加班，按照公司加班規(guī)定執(zhí)行。

-特殊情況下，公司可調(diào)整公眾假期安排，并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算，累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤記錄。

-曠工：員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到且未提前請假或請假未批準(zhǔn)，視為曠工。曠工以天為單位計(jì)算。

-遲到、曠工情況由直屬上級核實(shí)后，報(bào)人力資源部門處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工，按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，將根據(jù)情況給予警告、記過等處分，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，扣除相應(yīng)天數(shù)的工資，曠工累計(jì)達(dá)到規(guī)定次數(shù)的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

-曠工次數(shù)和扣除工資標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定，并在公司內(nèi)部公示。

4、未簽到處理

-未簽到且未按正常流程請假的，視為曠工處理。

-因特殊情況未簽到，需及時(shí)向直屬上級報(bào)告并說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對下屬員工的考勤情