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文檔簡介
飯店考勤管理制度及流程一、目的
為加強飯店員工的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保飯店的正常運營,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、簽到規(guī)定、請假、休假以及其他相關(guān)考勤管理事項,以保障員工權(quán)益與飯店利益的平衡。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于飯店內(nèi)所有正式員工、試用員工及臨時工。以下所述規(guī)定為通用性規(guī)定,各部門可根據(jù)實際情況在制度范圍內(nèi)制定相應(yīng)的實施細則。
三、工作時間
1.飯店標(biāo)準工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
-上午班:08:30-12:00,下午班:13:30-18:00。
-部門可根據(jù)實際工作需要調(diào)整班次,但應(yīng)確保員工每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。
2.休息日:周六、周日為休息日,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.加班規(guī)定:如因工作需要安排加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家有關(guān)法律法規(guī)支付加班費。
4.夜班工作:夜班員工的工作時間可根據(jù)實際情況調(diào)整,但應(yīng)確保夜班員工每日工作時間不超過8小時,并享有相應(yīng)的夜班補貼。
5.工作時間調(diào)整:部門負責(zé)人可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作時間,但需提前通知員工,并確保員工合法權(quán)益。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)于規(guī)定的工作時間開始前10分鐘到達飯店,并使用飯店提供的電子考勤系統(tǒng)進行簽到。
-簽到時,員工需準確輸入個人信息,確保簽到信息的準確性。
-簽到地點由各部門根據(jù)實際情況指定。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:20-08:50,下午簽到時間為13:20-13:50。
-若員工因工作需要臨時外出,返回飯店后應(yīng)及時補簽。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回飯店后立即向直接上級報告,并填寫《因公外出未簽到說明表》,由上級核實情況后,予以補簽。
-未按時簽到且未及時報告的,視同缺勤處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-上級需核實情況后,可予以補簽,但一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)不得超過兩次,超出部分按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負責(zé)監(jiān)督和檢查全飯店的考勤情況,處理考勤異常情況,并定期公布考勤記錄。
-人力資源部門還需負責(zé)維護和管理電子考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全性。
-員工應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有疑問應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部門提出查詢。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期及請假原因。
-請假申請應(yīng)至少提前三天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)在請假當(dāng)天盡早通知上級。
-上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過三天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過三天但不超過一周的,由部門負責(zé)人審批。
-事假、病假超過一周的,需報人力資源部門審批。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,直接由人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)在電子考勤系統(tǒng)中進行銷假操作,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假條、結(jié)婚證、死亡證明等)。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位的,員工應(yīng)立即通知上級,并調(diào)整請假時間。
-銷假時,如請假天數(shù)與實際請假天數(shù)不符,員工需提供書面說明,由上級核實后處理。
-未經(jīng)批準的請假或未按時銷假的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照本章第五條“請假制度”中的申請和審批流程執(zhí)行。
-各類假期的具體規(guī)定如下:
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因疾病需要休息,可申請病假。病假期間,需提供有效病假證明。
-事假:員工因個人事務(wù)需要請假,可申請事假。事假期間,工資按相關(guān)規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,最長不超過15天。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,最長不超過3天。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假,按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù)。工作滿1年不滿5年的,年假5天;工作滿5年不滿10年的,年假10天;工作滿10年不滿20年的,年假15天;工作滿20年以上的,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,逾期不補。
-年假期間,工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。
-男性員工可申請陪產(chǎn)假,最長不超過15天。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,飯店根據(jù)實際情況可能進行調(diào)休。
-飯店在公眾假期期間,將根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理安排員工值班,確保飯店的正常運營。
-公眾假期值班員工,按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時,視為遲到一次;遲到超過1小時不足4小時,按曠工半天處理;遲到超過4小時,按曠工一天處理。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未到工作崗位工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況將在每月工資中按比例扣除,并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而缺勤,或偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。
-偽造記錄的行為將按照飯店的獎懲制度進行嚴肅處理,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工一天,扣除當(dāng)日工資的200%,并給予書面警告。
-連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,視為嚴重違反勞動紀律,飯店有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間的工資扣除和辭退處理,按照國家法律法規(guī)和飯店的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未按制度規(guī)定及時補簽或說明原因的,視同遲到或曠工處理。
-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥降?,員工應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部門報告,經(jīng)核實后予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,
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