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文檔簡介
學校員工考勤制度一、目的
為確保學校教學、行政及后勤等各項工作的正常開展,加強學校員工的工作時間管理,提高工作效率,根據(jù)國家相關法律法規(guī),結(jié)合學校實際情況,特制定本考勤制度。
二、適用范圍
本考勤制度適用于學校全體在編、合同制教職工及臨時工作人員。
三、工作時間
1.學校實行標準工作日制,工作時間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根據(jù)學校教育教學工作的需要,部分崗位實行錯時上下班制度,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,并報學校人事部門備案。
3.學校寒暑假期間,根據(jù)教育教學工作安排,各部門可適當調(diào)整工作時間和休息時間,確保學校各項工作正常進行。
4.特殊崗位(如保安、宿管等)實行輪班制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,并報學校人事部門備案。
5.學校鼓勵教職工在不影響正常工作的情況下,合理安排工作與休息時間,提高工作效率。
6.學??筛鶕?jù)國家法定節(jié)假日及學校實際情況,調(diào)整工作時間和休息時間,并通過公告形式提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)學校員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
(2)簽到方式分為現(xiàn)場簽到和電子簽到,現(xiàn)場簽到需在指定地點進行,電子簽到通過學校指定的考勤系統(tǒng)完成。
(3)員工簽到時應確保簽到信息的真實、準確,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午上班簽到時間為14:00至14:30。
(3)未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到的,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需在考勤系統(tǒng)中提前填寫外出申請,經(jīng)部門負責人審批通過后,可視為正常出勤。
(2)外出返回后,員工需及時補簽,并在考勤系統(tǒng)中備注外出原因。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個人原因忘記簽到的,需在當日內(nèi)向部門負責人說明情況,并經(jīng)部門負責人同意后,可在考勤系統(tǒng)中補簽。
(2)一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次的,將在當月績效考核中予以相應扣分。
5、考勤管理責任分配
(1)人事部門負責制定、解釋和修訂考勤制度,并對全校員工的考勤工作進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,包括審批外出申請、處理忘記簽到事宜等。
(3)考勤員負責收集、整理和歸檔本部門員工的考勤記錄,每月底向人事部門報送考勤數(shù)據(jù)。
(4)員工本人需認真履行考勤義務,確保個人考勤記錄的準確性和完整性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、預計結(jié)束時間等。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況需及時通知并說明理由。
(3)部門負責人應在收到請假申請后的2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假時間在1天以內(nèi)的,由部門負責人審批。
(2)請假時間在2天以上至5天的,由所在部門負責人簽署意見后,報人事部門審批。
(3)請假時間在5天以上的,由所在部門負責人簽署意見,經(jīng)人事部門審核后,報學校領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假批準后,員工需按照批準的請假時間執(zhí)行,并在請假結(jié)束后1個工作日內(nèi)到人事部門辦理銷假手續(xù)。
(2)請假期間,如請假原因發(fā)生變化,員工應及時通知部門負責人和人事部門,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。
(4)銷假時,員工需提交相關證明材料,如病假需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,婚假需提供結(jié)婚證復印件等。
(5)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收學校及部門的相關通知。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)學校員工可根據(jù)國家法律法規(guī)及學校規(guī)定享受以下假期:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.填寫休假申請表,明確假期類型、起始時間、結(jié)束時間等。
b.提交申請表及相關證明材料至所在部門負責人審批。
c.部門負責人審批通過后,報人事部門備案。
d.人事部門根據(jù)假期類型和申請材料,進行最終審批。
(3)休假申請批準后,員工應按照批準的假期時間執(zhí)行,并遵守相關規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明。病假期間,工資按照國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請。事假期間,工資按照學校相關規(guī)定扣除。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g,工資全額發(fā)放。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,具體天數(shù)按照國家及學校規(guī)定執(zhí)行。喪假期間,工資全額發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,工資按照國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家規(guī)定的工作年限,可享受相應的年假天數(shù)。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
(3)員工申請年假,需提前一個月向部門負責人提出申請,經(jīng)人事部門審批通過后,方可享受年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,工資按照國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。陪產(chǎn)假期間,工資全額發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)學校根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期表,提前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,學校可根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排,確保各項工作正常運行。
(3)公眾假期加班的,按照國家及學校相關規(guī)定發(fā)放加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘但在1小時內(nèi)(含1小時)為中度遲到;超過1小時為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負責人核實后,報人事部門記錄在案。對于遲到,各部門可按照學校規(guī)定給予相應警告或處罰。對于曠工,按照以下規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照學校規(guī)定給予嚴肅處理。
(2)初次未請假或偽造記錄的,給予警告,并記錄在案。
(3)一年內(nèi)累計兩次以上未請假或偽造記錄的,除給予警告外,還將扣除當月部分工資,并在年終考核時予以體現(xiàn)。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當日,扣除當日工資。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,學校有權(quán)解除勞動合同。
(3)員工因特殊情況無法按時返崗,應及時與部門負責人溝通,并按照請假程序辦理。未辦理請假手續(xù)且無正當理由的,視為曠工。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工。
(2)忘記簽到且未及時補簽的,按照遲到或曠工處理。
(3)因系統(tǒng)故障等原因?qū)е聼o法正常簽到的,員工應在第一時間向部門負責人報告,并按照部門負責人指示進行手動簽到。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時到崗工作。
(2)各級主管應加強對本部門員工考勤情況的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)
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