公司辦公設(shè)備保養(yǎng)與使用管理制度

公司辦公設(shè)備保養(yǎng)與使用管理制度1.背景為了保障公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高員工辦公效率，降低設(shè)備故障率，確保公司生產(chǎn)管理的順利進(jìn)行，特訂立本《公司辦公設(shè)備保養(yǎng)與使用管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部辦公設(shè)備的使用與保養(yǎng)管理，包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。3.資產(chǎn)管理部門職責(zé)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，并落實(shí)以下職責(zé)：—設(shè)備采購(gòu)：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商設(shè)備采購(gòu)事宜，并組織技術(shù)人員審核設(shè)備性能和質(zhì)量。—設(shè)備分發(fā)：依照公司規(guī)定的程序和權(quán)限，負(fù)責(zé)將設(shè)備調(diào)配給相應(yīng)的員工，并記錄設(shè)備的使用人員?！O(shè)備驗(yàn)收：負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收并建立檔案，確保設(shè)備的完好性和正常運(yùn)行?！S護(hù)和修理管理：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維護(hù)和修理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理和保養(yǎng)，并跟蹤設(shè)備維護(hù)和修理記錄。4.員工使用規(guī)定4.1.員工在辦公設(shè)備使用過(guò)程中需遵守公司規(guī)定的以下規(guī)定：—嚴(yán)禁將公司辦公設(shè)備外借、私自移動(dòng)或搬運(yùn)，如需更換設(shè)備的位置或搬離，需事先向資產(chǎn)管理部門申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)?！獓?yán)禁將辦公設(shè)備拆解、修理或更換配件，如遇設(shè)備故障，應(yīng)第一時(shí)間向資產(chǎn)管理部門報(bào)備。—嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于非正常工作或個(gè)人事務(wù)，如安裝非法軟件、瀏覽淫穢、色情等違法信息，違者將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任?！獑T工應(yīng)依照規(guī)定的操作流程正確使用辦公設(shè)備，合理布置使用時(shí)間，避開(kāi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用導(dǎo)致設(shè)備過(guò)熱或損壞?！獑T工應(yīng)定期保管和備份公司緊要數(shù)據(jù)，并遵守公司的數(shù)據(jù)安全管理制度?！獓?yán)禁擅自更改或刪除公司辦公設(shè)備上的配置信息和軟件?！陔x開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，員工須關(guān)閉電源并妥當(dāng)保管設(shè)備，保證設(shè)備的安全。4.2.員工需接受公司設(shè)備使用規(guī)程的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)簽字。5.設(shè)備保養(yǎng)5.1.定期檢查和保養(yǎng)為保障設(shè)備的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命，資產(chǎn)管理部門將依據(jù)設(shè)備類型和使用情況，訂立設(shè)備的定期檢查和保養(yǎng)計(jì)劃，并通知相關(guān)使用人員搭配。5.2.日常維護(hù)—員工在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常、聲音大、溫度過(guò)高或其他異常情況，應(yīng)立刻停止使用并向資產(chǎn)管理部門報(bào)告?！獑T工需定期清潔外部設(shè)備表面，注意保持設(shè)備通風(fēng)良好?！缭O(shè)備使用過(guò)程中顯現(xiàn)軟件故障，員工應(yīng)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并依照部門要求執(zhí)行修復(fù)措施。—員工應(yīng)常常檢查設(shè)備連接線路，保證連接的穩(wěn)固性。6.設(shè)備報(bào)廢處理6.1.設(shè)備報(bào)廢條件—性能退化：設(shè)備顯現(xiàn)嚴(yán)重性能下降，無(wú)法滿足正常使用要求。—維護(hù)和修理本錢過(guò)高：設(shè)備維護(hù)和修理費(fèi)用過(guò)高，超出設(shè)備價(jià)值的肯定比例?！獜S商停止技術(shù)支持：設(shè)備廠商已停止供應(yīng)技術(shù)支持和維護(hù)和修理服務(wù)的?！O(shè)備損壞無(wú)法修復(fù)：經(jīng)過(guò)專業(yè)人員維護(hù)和修理后仍無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)或保修期已過(guò)。6.2.報(bào)廢處理程序—員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢條件后，需向資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并說(shuō)明報(bào)廢理由?！Y產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果，決議設(shè)備的報(bào)廢與否。—報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行解體和清理，并進(jìn)行環(huán)保處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染?！Y產(chǎn)管理部門將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行記錄和歸檔，并做好設(shè)備報(bào)廢的相關(guān)手續(xù)。7.違反規(guī)定處理對(duì)違反本制度的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。8.附則本制度由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或建議，請(qǐng)及時(shí)向