第2章-系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理第2

章案例導(dǎo)入汪剛制作第2章2陽(yáng)光公司屬于高新科技企業(yè)，確定采用2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算體系，記賬本位幣為人民幣。2014年12月，該企業(yè)經(jīng)過(guò)多方比較，購(gòu)買了用友ERP-U872軟件的總賬、UFO報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和存貨等子系統(tǒng)。案例導(dǎo)入汪剛制作第2章3

財(cái)務(wù)部經(jīng)理陳明組織財(cái)務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)人員開(kāi)會(huì)討論，確定了如下事項(xiàng)：1.確定了公司建賬資料，并于2015年01月01日首先啟用總賬模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.確定公司會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制。(1)陳明角色：賬套主管。(2)王晶

角色：出納。(3)馬方角色：總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)。(4)白雪角色：采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員。(5)王麗角色：銷售主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員。信息化應(yīng)用目標(biāo)：(1)根據(jù)EUP-U8特點(diǎn)，建立適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算賬套。(2)依據(jù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，設(shè)置操作員及進(jìn)行合理的權(quán)限分工。

汪剛制作第2章目錄

2.1系統(tǒng)管理概述

2.2系統(tǒng)管理應(yīng)用4汪剛制作第2章2.1系統(tǒng)管理概述5系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理的使用者系統(tǒng)管理操作的基本流程2.1.1系統(tǒng)管理的主要功能第2章汪剛制作1．賬套管理賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。用戶可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套。ERP-U8最多可以建立999套賬。包括賬套的建立、修改、引入和輸出（恢復(fù)備份和備份）等功能。2．年度賬管理年度賬：每個(gè)賬套中存放的不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等功能。3．權(quán)限管理設(shè)置操作員設(shè)置操作員權(quán)限4．系統(tǒng)安全維護(hù)2.1.1系統(tǒng)管理的主要功能第2章汪剛制作多選題：系統(tǒng)管理功能基本包括（

）。

A.賬套管理

B.操作員及操作權(quán)限管理C.年度賬管理

D.報(bào)表管理答案：ABC汪剛制作第2章2.1.2系統(tǒng)管理的使用者81．系統(tǒng)管理員（admin）進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出；設(shè)置操作員和權(quán)限；監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)；2．賬套主管對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改；對(duì)年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)）；該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置；汪剛制作第2章2.1.2系統(tǒng)管理的使用者9單選題：（

）有權(quán)在系統(tǒng)中建立企業(yè)賬套？A．企業(yè)老總

B．系統(tǒng)管理員

C．賬套主管

D．銷售總監(jiān)答案：B汪剛制作第2章2.1.2系統(tǒng)管理的使用者例題

以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。

操作路徑：系統(tǒng)→注冊(cè)10汪剛制作第2章2.1.3系統(tǒng)管理操作的基本流程啟用當(dāng)年操作流程11汪剛制作第2章2.1.3系統(tǒng)管理操作的基本流程以后年度年初操作流程12汪剛制作第2章目錄

2.1系統(tǒng)管理概述

2.2系統(tǒng)管理應(yīng)用13汪剛制作第2章2.2系統(tǒng)管理應(yīng)用14賬套管理角色及用戶管理權(quán)限管理年度賬管理系統(tǒng)安全維護(hù)汪剛制作第2章2.2.1

賬套管理151建立賬套324賬套引入賬套輸出修改賬套汪剛制作第2章1、建立賬套16例題

為北京陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司建立賬套。

操作路徑：賬套→建立

汪剛制作第2章2.2.1

賬套管理17（1）賬套信息1

唯一性2

001-999一般：?jiǎn)挝幻Q1賬套存放的位置；2默認(rèn)路徑；3可以更改；1新建賬套啟用的會(huì)計(jì)期；2一旦設(shè)定不能更改；汪剛制作第2章18（2）單位信息必須錄入，打印發(fā)票時(shí)使用1、建立賬套汪剛制作第2章19（3）核算類型錄入本幣代碼及名稱工業(yè)和商業(yè)；工業(yè)：不能受托代銷商業(yè)：委托和受托代銷決定企業(yè)用到的一級(jí)會(huì)計(jì)科目；從已設(shè)置的操作員中選擇；選擇此項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)制一級(jí)會(huì)計(jì)科目；1、建立賬套汪剛制作第2章20（3）核算類型1、建立賬套汪剛制作第2章1、建立賬套21（4）基礎(chǔ)信息汪剛制作第2章1、建立賬套22（5）編碼方案級(jí)次：編碼共分幾級(jí)；級(jí)長(zhǎng)：各級(jí)編碼的長(zhǎng)度，即數(shù)字位數(shù)；汪剛制作第2章1、建立賬套23（5）編碼方案

思考與理解：本例中科目編碼方案為42222。你理解它的含義嗎？請(qǐng)用此編碼方案給如下會(huì)計(jì)科目編碼。應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額

-銷項(xiàng)稅額

-應(yīng)交所得稅

-應(yīng)交消費(fèi)稅222101012221010102222101020222210203222103汪剛制作第2章1、建立賬套24（6）數(shù)據(jù)精度定義汪剛制作第2章1、建立賬套25（7）系統(tǒng)啟用賬套啟用兩種方式：1、建立賬套時(shí)啟用；2、建立賬套后，進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)再啟用；汪剛制作第2章1、建立賬套26單選題：（

）可以作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。A．賬套號(hào)

B．賬套名稱

C．單位名稱

D．賬套主管答案：A汪剛制作第2章1、建立賬套27單選題：科目編碼方案為4-2-1-3，則三級(jí)科目的編目為（）位。A．2

B．1

C．4

D．3答案：B汪剛制作第2章2.2.1

賬套管理282、賬套的輸出賬套備份（系統(tǒng)管理員）作用：防止數(shù)據(jù)丟失異地管理的公司，解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問(wèn)題備份的同時(shí)，可選擇刪除賬套3、賬套的引入賬套恢復(fù)（系統(tǒng)管理員）4、修改賬套賬套的某些信息進(jìn)行修改只能賬套主管進(jìn)行

汪剛制作第2章2.2.1

賬套管理29單選題：U8軟件中賬套刪除操作是和（）操作同時(shí)進(jìn)行的。A．賬套引入

B．建立賬套

C．修改賬套

D．輸出賬套答案：D汪剛制作第2章2.2.2

角色及用戶管理30角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。（權(quán)限組）目的：方別分配權(quán)限用戶管理用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)用的系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常所指的“操作員”。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置用戶。用戶管理主要完成對(duì)所核算賬套用戶的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。

汪剛制作第2章2.2.2

角色及用戶管理31判斷題：設(shè)置角色的目的是為了方便設(shè)置用戶。（）答案：錯(cuò)汪剛制作第2章2.2.2

角色及用戶管理32例題

設(shè)置用戶。操作路徑：權(quán)限→用戶汪剛制作第2章2.2.3

權(quán)限管理33123金額級(jí)權(quán)限數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限功能級(jí)權(quán)限汪剛制作第2章1、功能級(jí)權(quán)限34某操作員具有某功能模塊的全部或部分權(quán)限完成對(duì)用戶權(quán)限的增加、刪除、修改等維護(hù)工作設(shè)置方式：

方式步驟適用范圍直接分配權(quán)限1、新建用戶2、給用戶直接設(shè)置相應(yīng)權(quán)限適用于用戶少、權(quán)限不同的情況通過(guò)角色分配權(quán)限新建角色給用戶設(shè)置相應(yīng)權(quán)限新建用戶給用戶指定角色適用于用戶多、權(quán)限相同的情況汪剛制作第2章1、功能級(jí)權(quán)限35例題

設(shè)置用戶“王晶”具有666賬套的“出納簽字”權(quán)限。操作路徑：權(quán)限→權(quán)限汪剛制作第2章2.2.3

權(quán)限管理36數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限字段級(jí)：是指對(duì)單據(jù)中包含的字段進(jìn)行權(quán)限分配記錄級(jí)：是指對(duì)具體業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限分配，通常根據(jù)所選定的用戶或角色以及業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行明細(xì)的數(shù)據(jù)權(quán)限分配工作金額級(jí)權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。

汪剛制作第2章2.2.3

權(quán)限管理37多選題：U8軟件中，權(quán)限管理包括哪幾個(gè)層次？（）A．?dāng)?shù)據(jù)級(jí)

B．金額級(jí)

C．功能