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文檔簡介
物業(yè)管理公司員工離職內(nèi)部調(diào)職管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0 目的規(guī)范員工離職內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序確保員工離職內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。2.O 適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理(含)以下所有員工的離職及內(nèi)部凋職工作。3.O 職責(zé)用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請(qǐng)及審核工作。人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理??偨?jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。4.O 程序要點(diǎn)員工離職。員工離職包括:辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式。辭職:員工依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個(gè)月通知公司,并按《勞動(dòng)合同》予以補(bǔ)償。如員工要求,可以提供《離職證明。自動(dòng)離職員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3(含)以上視為自動(dòng)離職自動(dòng)離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明,保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。勸退:是公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系并《勞動(dòng)合同進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為如員工要求可以提《離職證明。解雇是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或公《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工要求,公司可以提供《離職證明。員工離職的提出與審核。離職的提出:——用人門負(fù)責(zé)人依《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向人事部提出勸退解雇員工申請(qǐng),并將《獎(jiǎng)罰單》附后;——員連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告并《獎(jiǎng)罰單》附后岡部門沒能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);——員工向用人部門或人事部提出辭職申請(qǐng)。用人部門審核:——辭,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式聯(lián)),員工表格要求填寫離職原因申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見然后報(bào)人事部;——?jiǎng)裢?、解雇、自?dòng)離職,由用人部門依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》向人事部索取《員工離職表,按表要求填寫,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并將《獎(jiǎng)罰單》附后報(bào)人事部。人事部復(fù)核。人事部接到《員工離職表》后,在1日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核,然后報(bào)總經(jīng)理審批。勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定、員工績效考評(píng)結(jié)果予以復(fù)核:——有《獎(jiǎng)罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;——沒有《獎(jiǎng)罰單》附件的,按《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。員工辭職工作的復(fù)核:員工因個(gè)人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,人事部應(yīng)予以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無效的,按《員工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理??偨?jīng)理審批:總經(jīng)理lH內(nèi)給卅審批意見。人事部將總經(jīng)琿審批意見通知用人部門。用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。離員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到人事部領(lǐng)回經(jīng)審批《員工離職表人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)。離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在“備注”欄。離職員工劍倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,按《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理,并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的“備注”欄。離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的“財(cái)務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認(rèn)。離職員工到行政部結(jié)算電話費(fèi)及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認(rèn),并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的“備注”欄。離職人員到人事部交還《員工手冊(cè)、工牌、考勤卡《加單》后,回宿舍等人事部通知后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資:——丟失《員工手冊(cè)》的扣款50元;——丟失鑰匙的扣款5元/條;——丟失工牌的扣款10元;——丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;——丟考勤卡及《加班單》的由部¨根據(jù)考勤記錄予以補(bǔ)簽考勤,經(jīng)人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批。工資結(jié)算。人事部文員依據(jù)《員工餐廳管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《員工宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》結(jié)算離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi),并記錄在《員工離職表》的“備注”欄。人事部文員將離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)及其他扣款項(xiàng)目,在其工資內(nèi)一次扣除(計(jì)公式為實(shí)發(fā)金額=工資準(zhǔn)+加班費(fèi)考勤應(yīng)扣一伙食費(fèi)一水電費(fèi)一電話費(fèi)一其他扣款)人部文員員工離職表“人部欄“勤計(jì)算欄、“工資計(jì)算”欄分別予以簽名確認(rèn)后,報(bào)人事部經(jīng)理審核。人事部經(jīng)理審核:——審無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付工資數(shù)目并在“制表”欄內(nèi)簽名確認(rèn),將《員工離職表》及《現(xiàn)金支付證明單》一起報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核;——發(fā)現(xiàn)問題,由人事部文員重新辦理。財(cái)部復(fù)核《現(xiàn)金支付證明單》與《員工離職表:復(fù)無誤后,在《現(xiàn)金支付汪明單“核”欄簽名確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;發(fā)現(xiàn)問題,退還人事部重新辦理??偫韺?duì)《員工離職單》及《現(xiàn)金支付證明單》予以復(fù)審:審核無誤后由財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備并《員工離職單第一聯(lián)返還人事部審核發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)糾正,并在當(dāng)月績效考評(píng)相關(guān)項(xiàng)目中予以扣分,造成損失的照價(jià)賠償。人部通知離職人員辦理退宿手續(xù)(詳《宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)后,財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。自離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動(dòng)離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。員工內(nèi)部調(diào)職。員內(nèi)部調(diào)職包括部門之間調(diào)動(dòng)和管理處之間調(diào)動(dòng)兩種形式用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可在此不再贅述如調(diào)動(dòng)工作同時(shí)涉及調(diào)薪,則按《轉(zhuǎn)正,晉升/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》同時(shí)辦理。調(diào)職的提出:調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng)。人部向用人部門負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動(dòng)表。調(diào)動(dòng)部門審核:調(diào)出(入)部門要求調(diào)動(dòng)者,由調(diào)動(dòng)部門主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托人事部聯(lián)系,然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認(rèn);員工要求調(diào)動(dòng)者,由員工主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動(dòng)后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動(dòng),則不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。人事部復(fù)核:調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動(dòng),然后按正常調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理;如暫無接收單位,人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請(qǐng)調(diào)動(dòng)員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;調(diào)入部門如無合適人選或人事部推薦不到合適人選,人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;調(diào)動(dòng)期一般情況下,定在次月的1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動(dòng)的,經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準(zhǔn)。審批:屬部門之間調(diào)動(dòng)的,須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;屬管理處之間調(diào)動(dòng)的,須經(jīng)接收方管理處簽名確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理。人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動(dòng)調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動(dòng)員工。調(diào)動(dòng)的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)日期辦理交接。部門之間調(diào)動(dòng),只須辦理工作交接。管理處之間調(diào)動(dòng)的,還須辦理以下手續(xù):——內(nèi)調(diào)職員上到倉庫退還工衣、工具,倉管員在“倉庫欄”簽名確認(rèn),如有丟失或不止常損壞,按《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理,并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工調(diào)職表》的“備注”欄;——內(nèi)調(diào)職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工調(diào)職表》的“財(cái)務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認(rèn);——內(nèi)調(diào)職員工到行政部結(jié)算電話費(fèi)及辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認(rèn),并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工調(diào)職表》的“備注”欄。內(nèi)部調(diào)職人員到人事部辦理以下手續(xù):退還工牌、考勤卡《班單,如丟失照價(jià)賠償;人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡《加班》上注明調(diào)職日期,并將用餐費(fèi)用記錄在《員工調(diào)職表》的“備注”欄;人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。工資計(jì)算:所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資成本;涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。人事記錄:人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記《員工花名冊(cè)內(nèi)注調(diào)往部門/理處調(diào)動(dòng)時(shí)間,并在原部門/管處注銷;人事部文員將調(diào)動(dòng)人員情況登記在接收部門,管理處的《員工花名冊(cè)》內(nèi),注明工作證編號(hào)、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱、入職時(shí)間、調(diào)動(dòng)的職位、工資等內(nèi)容;將調(diào)動(dòng)員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門/管理處存放。員離職內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績效考評(píng)的依據(jù)之一。記錄《工離職表?!蹲鹘唤颖怼!豆ふ{(diào)動(dòng)表。相關(guān)支持文件《案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程?!缎Э荚u(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程?!锻芾順?biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程?!豆镁Ч芾順?biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程?!墩?jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。《工宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程?!?晉升//調(diào)薪標(biāo)作業(yè)規(guī)程?!豆すべY與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程?!豆ね对V與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。員工離職表
NO:部門姓名入職日期職位辭職原因簽名:勸退(解雇)原因簽名:申請(qǐng)(建議)離職日期批準(zhǔn)日期簽準(zhǔn)部門/管理處經(jīng)理簽名人事部經(jīng)理簽名總經(jīng)理簽名手續(xù)辦理部門工作移交倉庫工衣、工具財(cái)務(wù)部欠款行政部電話費(fèi)、辦公用品人事部《員工手冊(cè)鑰匙工牌、飯卡、考勤卡考勤出勤起止實(shí)際出勤遲到事假病假曠工加班人事部簽名工資工資標(biāo)準(zhǔn)考勤應(yīng)扣水
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