2024單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同書

?合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方是一家依法設(shè)立、合法經(jīng)營的單位，乙方是一家具備相關(guān)資質(zhì)和能力的受托方，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方保管人事關(guān)系及人事檔案的事宜，達成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方保管其員工的人事關(guān)系及人事檔案，包括但不限于員工的基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。第二條保管期限2.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。2.2除非甲乙雙方提前終止本合同，否則合同期滿后，甲乙雙方可以根據(jù)實際情況選擇續(xù)簽。第三條保管方式及要求3.1乙方應(yīng)保證甲方人事檔案的安全、保密，防止泄露、損毀或丟失。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準確地提供人事檔案的相關(guān)信息。3.3乙方不得未經(jīng)甲方授權(quán)，向任何第三方提供甲方人事檔案的信息。第四條費用及支付4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費用標準，向乙方支付保管費用。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式，及時向乙方支付費用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方泄露、損毀或丟失甲方人事檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.確保合同方信息準確無誤：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細核對合同中填寫的各項信息，包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系方式等，確保信息的準確性和完整性。2.明確委托內(nèi)容和范圍：甲方應(yīng)明確委托乙方保管的人事關(guān)系及人事檔案的具體內(nèi)容，避免因模糊不清導(dǎo)致乙方在執(zhí)行過程中產(chǎn)生誤解。3.保密條款：乙方需嚴格遵守保密原則，不得泄露甲方人事檔案的任何信息，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.費用支付及支付方式：雙方應(yīng)明確約定保管費用標準和支付方式，確保費用支付的及時性和正確性。5.違約責(zé)任：雙方應(yīng)清楚了解違約行為及相應(yīng)的法律責(zé)任，以維護自身權(quán)益。6.爭議解決：雙方應(yīng)事先約定爭議解決的方式和地點，以便在發(fā)生爭議時能夠及時有效地解決。具體解決辦法：1.對于合同方信息錯誤的問題，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時更正，并重新簽訂合同。2.若委托內(nèi)容不明確，雙方應(yīng)進行協(xié)商，明確具體的委托范圍和內(nèi)容。3.如發(fā)生保密泄露事件，乙方應(yīng)立即采取補救措施，并按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若出現(xiàn)費用支付問題，雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的解決方案，必要時可尋求法律途徑解決。5.違約責(zé)任及爭議解決：按照合同約定和法律途徑進行解決，包括但不限于友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指合同中委托方，即需要保管人事關(guān)系及人事檔案的單位。2.乙方：指合同中受托方，即負責(zé)保管甲方人事關(guān)系及人事檔案的單位或個人。3.人事關(guān)系：指員工與單位之間的勞動關(guān)系、職位關(guān)系和其他與員工工作相關(guān)的關(guān)系。4.人事檔案：指記錄員工個人基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等信息的文件材料。5.保密原則：指乙方在保管甲方人事檔案過程中，對檔案信息進行嚴格保密，不得泄露給無關(guān)第三方。6.違約責(zé)任：指當一方未履行或未完全履行合同約定的義務(wù)時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭議解決：指當合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或其他單位委托第三方保管員工的人事關(guān)系及人事檔案。2.個人或組織需要將人事檔案委托給專業(yè)機構(gòu)進行保管。3.任何需要對員工人事檔案進行安全、專業(yè)管理的情況。補充條款：1.雙方在合同有效期內(nèi)如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認后生效。2.如遇國家法律法規(guī)發(fā)生變化，影響本合同的履行，雙方應(yīng)按照國家最新法律法規(guī)進行調(diào)整，并以書面形式確認。3.本合同的任何條款均不得違背現(xiàn)行法律法規(guī)的強制性規(guī)定。4.除非雙方另有約定，本合同未盡事宜，應(yīng)按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。5.本合同的解除、終止或失效，不影響雙方在合同有效期間所承擔(dān)的違約責(zé)任。附件列表：1.甲方