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文檔簡介
4s店的考勤管理制度一、目的
為確保4S店各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)營,提高員工工作效率,保障公司及員工的權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定以及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,使員工自覺遵守公司紀(jì)律,共同營造和諧、規(guī)范的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于4S店全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),分為兩個(gè)班次:
-上午班:08:30-12:00,下午班:13:30-17:30。
-周六、周日休息,法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
5.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求,適時(shí)調(diào)整工作時(shí)間,并在調(diào)整前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如使用指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別或電子考勤系統(tǒng)等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為08:20-08:30,下班簽到時(shí)間為17:20-17:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并在返回公司后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的出差或外出證明,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,考勤管理員進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-忘記簽到的情況每月最多允許發(fā)生一次,超過次數(shù)將按遲到或早退處理。
-忘記簽到的員工需在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽,并經(jīng)上級(jí)同意后,考勤管理員進(jìn)行記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況。
-考勤管理員負(fù)責(zé)公司整體考勤記錄的維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤相關(guān)的爭議和問題。
-員工本人需對(duì)自己的考勤情況負(fù)責(zé),按時(shí)簽到,如有異常及時(shí)上報(bào)并按要求處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前三天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前通知的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后一天內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況等。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假審批權(quán)限按照以下原則執(zhí)行:
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天),由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以上3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在3天以上,需報(bào)人力資源部門審批。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體討論決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假批準(zhǔn)后,應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級(jí)銷假,并按要求填寫銷假記錄。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長假期,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況提交相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需確保所有請(qǐng)假手續(xù)完備,包括但不限于補(bǔ)交請(qǐng)假期間的工作交接、工作總結(jié)等。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或未按時(shí)銷假者,按曠工處理。曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:
-提前向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng),注明假期種類、起止日期及申請(qǐng)理由。
-根據(jù)假期種類,提供相應(yīng)的證明材料,如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
-按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批,獲得批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)表交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,公司按照國家規(guī)定支付病假工資。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,假期一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,假期一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(順產(chǎn)),特殊情況按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工入職滿一年后,可享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定并公告。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期間,公司按照國家規(guī)定支付產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前公告具體放假安排。
-若公眾假期與員工正常休息日重合,公司可視情況安排補(bǔ)假或調(diào)休。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的,視為輕微遲到;超過10分鐘但在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為一般遲到;超過30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時(shí)間簽到,且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工時(shí)間按半天或全天計(jì)算。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)天工資的1/2天;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)天工資的1天。
-曠工處理:按曠工時(shí)間扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,除按曠工處理外,還將給予記過及以上處分,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
-半天曠工扣除當(dāng)日工資的1/2;
-全天曠工扣除當(dāng)日工資的全額。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未按請(qǐng)假程序辦理的,視為遲到或曠工。
-忘記簽到但及時(shí)補(bǔ)簽并提供合理解釋的,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,可免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需確保員工考勤記錄的準(zhǔn)確性,定期檢查并向人力資源部門報(bào)告異常情況。
-主管應(yīng)公正、公平地處理員工的請(qǐng)假、休
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