公司信息管理與保密制度

公司信息管理與保密制度第一章總則第一條目的和依據本制度旨在規(guī)范公司信息的管理與保密工作，保護公司核心商業(yè)信息和客戶隱私，提高信息安全水平和風險防范意識。本制度依據《中華人民共和國商業(yè)秘密法》等相關法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司內部員工、合作伙伴、第三方合作機構、訪客等一切與公司相關的人員。第三條定義公司信息可包含但不限于：商業(yè)計劃、合同、客戶資料、市場分析報告、研究成績、技術文檔、人力資源信息等；文檔：包含電子文檔、紙質文檔等一切形式的信息載體；保密等級：依據信息密級和保密需求劃分的保密等級，包含絕密級、機密級、秘密級和內部級；保密責任人：擁有特定保密信息或處理保密信息權力的人員。第二章信息分類與保密等級第四條信息分類與保密等級公司依據信息的緊要性與風險程度，將信息劃分為以下保密等級：1.絕密級：指對國家安全、重點經濟利益具有重點影響、泄露可能對公司帶來嚴重損失的信息；2.機密級：指對公司經營活動、發(fā)展戰(zhàn)略、產品研發(fā)等具有緊要影響、泄露可能對公司帶來重點損失的信息；3.秘密級：指對公司內部經營活動、財務情形、人員更改等具有肯定影響、泄露可能對公司帶來肯定損失的信息；4.內部級：指公司內部員工信息、管理規(guī)定等，對公司經營活動不具有直接影響、泄露可能對員工個人利益或公司形象帶來不良影響的信息。第五條保密責任和權限各級管理人員應對本部門保密工作負有重要責任，確保本部門保密工作的順利開展；保密責任人應依照保密等級要求，訂立保密措施并監(jiān)督實施，保證保密信息安全；保密權限應依據工作需要進行合理調配，嚴格掌控保密信息的使用、復制和傳遞。第三章保密措施第六條保密責任和員工教育公司應加強對員工保密教育，定期組織保密培訓，提高員工保密意識和風險防范意識；員工入職時，應簽署保密承諾書，承諾嚴守保密制度，保護公司利益。第七條信息訪問掌控公司應建立完善的信息訪問掌控機制，包含但不限于：用戶權限管理、訪問審計、用戶行為監(jiān)控等，確保信息的安全性；對于保密級別較高的信息，應設立隔離區(qū)域，并采取安全防護措施，限制訪問權限。第八條文檔管理公司應建立文檔管理系統，對全部文檔進行分類、歸檔和存儲，并訂立文檔保密等級標識；全部文檔必需依照保密等級要求進行存儲和傳遞，嚴禁隨便復制、轉發(fā)或外傳。第九條電子設備管理公司應對電子設備進行統一管理，包含但不限于：計算機、移動電話、平板電腦等；全部電子設備應配置密碼鎖、指紋識別等安全措施，并定期進行安全檢查和維護。第十條網絡安全管理公司應建立健全的網絡安全管理機制，加強網絡入侵防范和安全檢測；各部門應采取合理的網絡隔離措施，保護內部網絡不受非法侵入。第十一條外部合作伙伴管理公司與外部合作伙伴建立合作關系前，應簽署保密協議，明確雙方的保密義務和責任；對于與外部合作伙伴共享的保密信息，應加強監(jiān)管和掌控，確保合作伙伴不泄露公司保密信息。第四章保密違規(guī)處理第十二條保密違規(guī)行為未經授權，擅自取得、使用、傳遞保密信息；未經授權，對外披露保密信息；隨便更改、破壞、刪除保密信息；將保密信息存儲于非授權設備或非公司批準的云端存儲空間；違反保密規(guī)定，并造成經濟損失或不良影響的其他行為。第十三條處理措施對于保密違規(guī)行為的處理，依照公司規(guī)定的紀律處分程序進行處理，并視情況追究法律責任。第五章附則第十四條監(jiān)督和檢查公司應建立健全的保密監(jiān)督和檢查機制，對保密工作進行定期檢查和評估，發(fā)現問題及時整改。第十五條保密責任人公司應指定保密責任人，負責保密工作的組織、實施和管理，并定期向公司高層匯報保密工作情況。第十六條制度的解釋和修訂本制度的解釋權和修訂權歸公司擁有。第六章生效和附錄第十七條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十八條附錄本制度的具體執(zhí)行方法和流程由公司依據實際情況訂立，