學(xué)校信息化設(shè)備管理制度

學(xué)校信息化設(shè)備管理制度第一章總則為加強(qiáng)學(xué)校信息化設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全、有效利用及良好的維護(hù)，依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和教育部的指導(dǎo)性文件，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。信息化設(shè)備是學(xué)校教學(xué)、管理和科研的重要工具，合理的管理制度將有效提升學(xué)校的信息化水平和工作效率。第二章目標(biāo)1.設(shè)備管理規(guī)范化：建立科學(xué)、有效的信息化設(shè)備管理機(jī)制，明確各項(xiàng)管理流程，確保設(shè)備的合理使用及維護(hù)。2.安全保障：加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備損壞、丟失及信息泄露。3.資源共享：推動(dòng)信息化設(shè)備的共享使用，提高資源利用效率。4.培訓(xùn)與支持：為教職員工提供必要的設(shè)備使用培訓(xùn)與技術(shù)支持，提升信息化應(yīng)用能力。第三章適用范圍本制度適用于學(xué)校所有信息化設(shè)備的管理，包括但不限于：1.計(jì)算機(jī)及其外設(shè)（打印機(jī)、掃描儀等）2.多媒體教學(xué)設(shè)備（投影儀、電子白板等）3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機(jī)等）4.教學(xué)軟件及相關(guān)應(yīng)用5.其他與信息化教學(xué)、管理相關(guān)的設(shè)備第四章管理規(guī)范第1節(jié)責(zé)任分工1.信息化管理中心：-負(fù)責(zé)信息化設(shè)備的采購、登記、維護(hù)及報(bào)廢管理。-定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.各部門負(fù)責(zé)人：-負(fù)責(zé)本部門內(nèi)信息化設(shè)備的使用和管理。-定期向信息化管理中心反饋設(shè)備使用情況及需求。3.教職員工：-負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常維護(hù)及安全使用。-按照規(guī)定流程申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的使用及維修。第2節(jié)設(shè)備采購1.設(shè)備采購應(yīng)根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及實(shí)際需求進(jìn)行。2.所有采購需經(jīng)過信息化管理中心的審批，并遵循相關(guān)財(cái)政制度。3.采購的設(shè)備應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，具備相應(yīng)的售后服務(wù)保障。第3節(jié)設(shè)備登記與管理1.所有信息化設(shè)備在采購后需進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、序列號(hào)、采購日期、使用部門及責(zé)任人等信息。2.登記信息應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第4節(jié)設(shè)備使用1.教職員工使用信息化設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循國家及學(xué)校的信息安全政策，確保設(shè)備及數(shù)據(jù)的安全。2.使用前需進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止使用。3.教職員工應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免因個(gè)人原因?qū)е碌膿p壞或丟失。第5節(jié)設(shè)備維護(hù)與報(bào)修1.信息化管理中心應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備的良好狀態(tài)。2.教職員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息化管理中心報(bào)修，填寫報(bào)修單，并提供故障描述。3.信息化管理中心應(yīng)在接到報(bào)修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修，并在維修完成后進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢查。第五章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督檢查：-信息化管理中心應(yīng)定期對(duì)各部門的信息化設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查，確保本制度的執(zhí)行。-對(duì)于違反管理規(guī)定的行為，依據(jù)學(xué)校相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處理。2.記錄與匯報(bào)：-各部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，記錄使用情況及故障處理情況，并定期向信息化管理中心匯報(bào)。-信息化管理中心應(yīng)對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行匯總，并提出改進(jìn)建議。3.評(píng)估與反饋：-每學(xué)期末，信息化管理中心應(yīng)對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告，并向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。-各部門可針對(duì)設(shè)備管理提出反饋意見，信息化管理中心應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。第六章附則1.本制度由信息化管理中心負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。2.本制度如需修訂，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核，方可實(shí)施。第七章未來修訂流程1.在執(zhí)行過程中，若發(fā)現(xiàn)本制度存在不適用或不合理之處，應(yīng)及時(shí)提出修訂建議。2.修訂建議應(yīng)由信息化管理中心收集整理，并形成修訂草案。3.修訂草案需經(jīng)過校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。