在家辦公管理辦法

在家辦公管理辦法第一章總則第一條制定依據(jù)與目的鑒于國(guó)家爆發(fā)新型冠狀病毒感染疫情，為了公司員工的生命健康，更為全面配合國(guó)家各項(xiàng)防控政策，阻斷疫情傳播，根據(jù)中央及地方各級(jí)新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件，結(jié)合當(dāng)下疫情及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條制度公示與效力公司可通過(guò)在線開(kāi)會(huì)宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸、公司門(mén)戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進(jìn)行本辦法的有效公示。公示后本辦法對(duì)員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過(guò)各個(gè)渠道查收、閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項(xiàng)制度，不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本辦法對(duì)其不產(chǎn)生效力。第三條適用對(duì)象1.銷售、客服、人事、出納、法務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)及其他適合在家辦公的部門(mén)員工；2.各部門(mén)中高層管理級(jí)員工；3.外地返滬需居家觀察隔離的員工；4.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。第四條辦法解釋與修訂對(duì)于本辦法適用產(chǎn)生爭(zhēng)議的，由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。解釋爭(zhēng)議期間不停止本辦法的執(zhí)行。未修訂前，本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕?qiáng)制性、禁止性規(guī)定相沖突的，以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化，或公司因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，公司可以對(duì)本辦法既有內(nèi)容進(jìn)行修訂，修訂后的辦法有權(quán)通過(guò)本辦法第二條進(jìn)行公示。第二章管理組織第五條公司設(shè)立各層管理組織，實(shí)現(xiàn)在家辦公期間的各項(xiàng)審批及管理。1.公司總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人成立管理小組，負(fù)責(zé)疫情背景下公司整體運(yùn)營(yíng)及各部門(mén)工作的統(tǒng)籌安排；2.各部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人或組織成立工作小組，負(fù)責(zé)下達(dá)工作安排、驗(yàn)收工作成果等各項(xiàng)工作正常開(kāi)展；3.人事部門(mén)成立用工管理小組，實(shí)行各項(xiàng)用工管理及違紀(jì)處罰；4.行政部門(mén)成立值班小組，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件收發(fā)及后勤保障；5.IT部門(mén)成立IT工作組，負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程技術(shù)支持、文件獲取及導(dǎo)出工作。第三章在家辦公實(shí)施流程第六條統(tǒng)籌安排1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)內(nèi)員工工作性質(zhì)結(jié)合員工個(gè)人狀況及意愿統(tǒng)一向管理小組上報(bào)部門(mén)內(nèi)可實(shí)行在家辦公人員名單；2.行政部、IT部統(tǒng)籌安排當(dāng)班人員名單并上報(bào)至管理小組；3.人事部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)上報(bào)的各類人員名單后，以郵件的方式統(tǒng)一發(fā)送在家辦公通知及當(dāng)班通知；4.接到在家辦公通知及值班通知的員工根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行在家辦公。第七條員工申請(qǐng)1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外，有特殊原因需在家辦公的，可以向部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部提交在家辦公申請(qǐng)，申請(qǐng)中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實(shí)現(xiàn)性。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后，認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn)，并發(fā)放在家辦公通知。3.收到在家辦公通知的申請(qǐng)員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行在家辦公。第八條辦公場(chǎng)所備案1.在家辦公員工需向公司人力資源部門(mén)提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手機(jī)號(hào)碼。2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址，如有特殊原因變更的，變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi)，且需在變更當(dāng)天向人力資源部門(mén)提交變更后的家庭地址。第九條辦公環(huán)境及辦公物品1.在家辦公的員工，需自行在家中安排一處僻靜的辦公環(huán)境，同時(shí)設(shè)置辦公使用桌椅及電腦。2.鼓勵(lì)在家辦公員工盡量使用自有條件辦公，確有需要的，可以部門(mén)為單位向行政部門(mén)提交辦公用品需求清單，由行政部門(mén)根據(jù)需求向員工以快遞、專人配送的形式交付。3.在家辦公員工有必須工作物品需取回的，優(yōu)先采取聯(lián)系值班人員，由值班人員根據(jù)員工指示獲取寄發(fā)的