在家辦公管理辦法

在家辦公管理辦法第一章總則第一條制定依據(jù)與目的鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒感染疫情，為了公司員工的生命健康，更為全面配合國家各項防控政策，阻斷疫情傳播，根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件，結(jié)合當下疫情及公司實際情況，特制定本辦法。第二條制度公示與效力公司可通過在線開會宣導、郵件、微信等存儲介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進行本辦法的有效公示。公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過各個渠道查收、閱讀、學習并全面遵守各項制度，不得以不知曉、未查閱、未學習為借口主張本辦法對其不產(chǎn)生效力。第三條適用對象1.銷售、客服、人事、出納、法務(wù)、數(shù)據(jù)維護及其他適合在家辦公的部門員工；2.各部門中高層管理級員工；3.外地返滬需居家觀察隔離的員工；4.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。第四條辦法解釋與修訂對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的，由公司人力資源部門負責解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執(zhí)行。未修訂前，本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當?shù)卣咧袕娭菩?、禁止性?guī)定相沖突的，以上位法規(guī)定為準。相關(guān)的法律、法規(guī)或當?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化，或公司因經(jīng)營發(fā)展需要，公司可以對本辦法既有內(nèi)容進行修訂，修訂后的辦法有權(quán)通過本辦法第二條進行公示。第二章管理組織第五條公司設(shè)立各層管理組織，實現(xiàn)在家辦公期間的各項審批及管理。1.公司總經(jīng)理及各部門負責人成立管理小組，負責疫情背景下公司整體運營及各部門工作的統(tǒng)籌安排；2.各部門由部門負責人為第一責任人或組織成立工作小組，負責下達工作安排、驗收工作成果等各項工作正常開展；3.人事部門成立用工管理小組，實行各項用工管理及違紀處罰；4.行政部門成立值班小組，負責各項文件收發(fā)及后勤保障；5.IT部門成立IT工作組，負責遠程技術(shù)支持、文件獲取及導出工作。第三章在家辦公實施流程第六條統(tǒng)籌安排1.各部門負責人根據(jù)部門內(nèi)員工工作性質(zhì)結(jié)合員工個人狀況及意愿統(tǒng)一向管理小組上報部門內(nèi)可實行在家辦公人員名單；2.行政部、IT部統(tǒng)籌安排當班人員名單并上報至管理小組；3.人事部統(tǒng)計各部門上報的各類人員名單后，以郵件的方式統(tǒng)一發(fā)送在家辦公通知及當班通知；4.接到在家辦公通知及值班通知的員工根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行在家辦公。第七條員工申請1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外，有特殊原因需在家辦公的，可以向部門負責人、人力資源部提交在家辦公申請，申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實現(xiàn)性。2.部門負責人與人力資源部協(xié)商后，認為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準，并發(fā)放在家辦公通知。3.收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行在家辦公。第八條辦公場所備案1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準確的家庭地址、電子郵箱、手機號碼。2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址，如有特殊原因變更的，變更范圍不得超出戶籍所在地或當前居住市范圍內(nèi)，且需在變更當天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。第九條辦公環(huán)境及辦公物品1.在家辦公的員工，需自行在家中安排一處僻靜的辦公環(huán)境，同時設(shè)置辦公使用桌椅及電腦。2.鼓勵在家辦公員工盡量使用自有條件辦公，確有需要的，可以部門為單位向行政部門提交辦公用品需求清單，由行政部門根據(jù)需求向員工以快遞、專人配送的形式交付。3.在家辦公員工有必須工作物品需取回的，優(yōu)先采取聯(lián)系值班人員，由值班人員根據(jù)員工指示獲取寄發(fā)的