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文檔簡介
商會會員考勤管理制度一、目的
為加強商會會員單位的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,提高工作效率,確保商會各項業(yè)務正常運轉,制定本商會會員考勤管理制度。此制度旨在明確會員單位的考勤規(guī)定,維護正常的工作秩序,保障員工權益,促進商會與會員單位的和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于商會會員單位內的所有員工,包括全職、兼職及其他用工形式的員工。
三、工作時間
1.正常工作時間:商會會員單位的標準工作時間為每周五個工作日,每天工作時間為8小時,具體工作時間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
會員單位可根據(jù)實際情況調整工作時間,但需保證每周工作時間不超過40小時。
2.加班工作時間:因工作需要,員工需加班時,應按照國家有關法律法規(guī)和商會相關規(guī)定執(zhí)行。會員單位應合理安排加班工作,確保員工身心健康。
3.休息時間:員工享有國家法定節(jié)假日及商會規(guī)定的休息日。會員單位應確保員工享有充足的休息時間,不得隨意侵占員工的休息時間。
4.調休安排:會員單位可根據(jù)工作實際需要,在保證員工合法權益的前提下,實行調休制度。調休安排需提前通知員工,并做好考勤記錄。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
會員單位應建立嚴格的每日簽到制度,員工需在規(guī)定的時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式可以采用電子考勤系統(tǒng)、紙質簽到表或其他經商會認可的考勤方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,員工應向直接上級申請并獲批準。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,應在返回單位后立即補簽,并在考勤記錄上注明外出事由。同時,需提供外出公干的書面證明或相關審批文件。
4、忘記簽到處理
員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。經核實后,由直接上級審批補簽。若一個月內忘記簽到次數(shù)超過兩次,將在月度考勤統(tǒng)計中予以記錄,并根據(jù)情況給予提醒或處罰。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門:負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況,定期匯總和公布考勤數(shù)據(jù)。
(2)直接上級:負責審批員工的請假、外出、加班等考勤相關申請,監(jiān)督本部門員工的考勤情況,及時處理員工考勤問題。
(3)員工:負責按時簽到,遵守考勤管理制度,如實報告考勤異常情況,配合完成考勤管理相關工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假類型、起始時間、結束時間及請假原因。
(2)請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知直接上級。
(3)請假申請經直接上級審批同意后,需報人力資源部門備案,以便及時調整考勤記錄。
2、請假審批權限
(1)短假(不超過1天):由直接上級審批。
(2)長假(超過1天,不超過3天):由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)長假期(超過3天):需經直接上級審批,報人力資源部門審核,最終由商會領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當天向直接上級銷假,并填寫銷假單,注明實際請假天數(shù)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與直接上級溝通,并根據(jù)實際情況調整請假時間。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)相關規(guī)定進行處罰。
(4)請假期間,員工應確保能及時響應單位的工作需求,如有緊急工作,應配合完成。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始時間、結束時間及請假原因。
b.經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產假、陪產假等)需根據(jù)國家法律法規(guī)及商會規(guī)定,提交相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間享受正常工資待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間享受正常工資待遇。
(5)產假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產假,產假期間享受產假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假需在當年內休完,逾期不補。
(3)員工在當年內離職,按實際工作月份折算年假。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產假,產假期間享受產假工資。
(2)陪產假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產假,陪產假期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)會員單位應按照國家法定節(jié)假日安排放假,并在放假前公告具體放假時間。
(2)如國家調整公眾假期,會員單位應及時調整放假安排,并通知全體員工。
(3)公眾假期期間,員工享受正常工資待遇。如有加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘至1小時(含1小時)為中度遲到;超過1小時為重度遲到。
(2)曠工:員工未經請假或請假未批準而未到崗工作,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
(3)處理:遲到和曠工情況將在月度考勤統(tǒng)計中記錄,并根據(jù)以下規(guī)定處理:
a.輕度遲到:給予提醒,累計次數(shù)作為考核依據(jù)。
b.中度遲到:視情況給予口頭警告,并記錄在案。
c.重度遲到:視同曠工半天處理。
d.曠工:按曠工規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經發(fā)現(xiàn),將按照以下規(guī)定處理:
(1)視情節(jié)輕重給予書面警告、記過等處分。
(2)情節(jié)嚴重者,可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,按照遲到或曠工規(guī)定處理。如因特殊情況未能簽到,需及時向直接上級報告并說明原因,經核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到
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