小學(xué)英語書信格式范文

小學(xué)英語書信格式范文

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《小學(xué)英語書信格式范文》的內(nèi)

容，具體內(nèi)容：搞清楚小學(xué)英語書寫信件的格式，我們寫的時候才不會

有太大的失誤。下面是我給大家整理的，供大家參閱！小學(xué)英語書信格式

一、主題主題(Subject)框的內(nèi)容應(yīng)簡明地...

搞清楚小學(xué)英語書寫信件的格式，我們寫的時候才不會有太大的失誤。

下面是我給大家整理的，供大家參閱！

小學(xué)英語書信格式

一、主題

主題(Subject)框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，

如greetings;長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般

不超過35個字母。

YES：Suppliertraining

NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyrule

oflocalcompany(太長)主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，

YES：應(yīng)改為Tomorrowsmeetingcanceledo

一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外

一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的

每一個單詞的首字母大寫。

YES：NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(ForYour

Information,供參考)，如：URGENT：Submityourreporttoday!

二、稱呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼

(Salutation)通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達(dá)。在同輩的親

朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。

YES：Tommy,或者M(jìn)r.Smitho

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，

開頭無須空格。如：Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶.同

樣，頭銜都不要錯.頭銜或?qū)W位，任擇其一吧.以下是一樣的：HowardE.

Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟

姓就行啦.

YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢？YES：用Mesdames,

Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子：Mses.Farb,Lionel,and

Gray。男女一齊呢？弄清楚稱呼就行.例如：Dr.andMrs.Harold

Wright;Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright;Mr.andMrs.

HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己頭銜就要跟緊，例如有人有榮譽學(xué)

位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.

SarahGray

6、職銜短可以一行過,長就下一行吧?例如：

KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternational

Operations

NO：KenGreen/VicePresidentofUnicomChina

YES：KenGreen/VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有時有Jr.或Sr.，之前的逗點是隨你喜歡的，以下都是

正確，不要笑人：YES：MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.

8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字，或者是很正規(guī)

信的信件，可以考慮這些：DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊，看：YES：DearMr.

Jones:（非常正規(guī)）DearJoan:

DearJim,Jim,（非正規(guī)）

三、結(jié)尾部分

A、書信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞，例子：

1、VeryFormal非常正規(guī)的（例如給政府官員的）

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正規(guī)的（例如客戶公司之間啦）

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正規(guī)的（例如客戶）

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,

Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正規(guī)的（例如朋友，同事之類）

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,

Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

有時在we,I,andyou之間選擇是很煩的事一如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生

意之類，可以用：Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.

Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果單純說

你自己，可以用：Ifoundthebrochureveryinformative.有時可以一

起用啦??.：Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,

andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.那么I

和you呢?好煩好煩.一般來說，收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.

給人尊重的語氣就一般不會錯了.多用you有時會有隔閡的感覺.

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserve

onouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.

（好像欠你一樣）

Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualified

candidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou11agreeto

serve.（這就友善多了）

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.（不用你來判斷我

呀S）

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryone

ofmyquestionsaboutperformanceappraisals.（客氣一點，人家受落）

總之,語氣和賓詞的運用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.

B、信尾客套話（Complimentaryclose）通常也很簡明。常常只須一個詞，

如：Thanks,Best,Cheers,不需要用一般信函中的Sincerelyyours或

Bestregardso

C、簽名：不要把近.，Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽,人家會笑你的...簽

名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶，簽Bill也可以,給陌生人就最好用

Gates或者BillGates啦.

小學(xué)英語書信作文

DearMrSmith,

IwassopleasedtohearfromyouandIamwritingtotellyou

somethingaboutmyschool.

Youareright.Quiteafewchangeshavetakenplacehere.Onone

sideoftheroadtheresanewclassroombuilding.Ontheother

side,wheretheplaygroundusedtobe,nowstandsanothernew

building-ourlibrary.Initthereareallkindsofbooks,newspapers

andmagazines.Theplaygroundisnowinfrontoftheschool.Wehave

alsoplantedalotoftreesinandaroundtheschool.Ihopeyoucome

andseeforyourself（親自）someday.

Bestwishes,

Yours,

LiHua

小學(xué)英語書信范文

Dec.6th.20xx

Deardadandmum,

Ihavebeenveryhappyintheschool.Sometimes,atnightIcry

inthebedbecauseImissyouverymuch.Youalwayssay"Learnwell

andIwillbehappy.〃SoIworkhardintheschooleveryday.After

classIplaywithmyclassmates.Weskiprope,playcardsandball

andsoon.Ispendalotoftimedoingmyhomework.Afterlunchwe

havetodoKumon.WhenIfinish,IplayPingpongwithmyfriends.

ThenIspendsometimereadingmyEnglishnotes.AtsixoclockI

havemyeveningclass.ThenIhavemyeveningsnack