村屯環(huán)衛(wèi)保潔外包服務(wù)投標(biāo)方案(技術(shù)方案)_第1頁
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文檔簡介

、

正本

村屯環(huán)衛(wèi)保潔外包服務(wù)

投標(biāo)方案

投標(biāo)文件

1

目錄

第一章項目服務(wù)設(shè)想計劃.................................8

第一節(jié)進度計劃.......................................8

一、進場準備及時間進度表...........................8

二、接管工作流程..................................12

三、工作計劃及工作銜接內(nèi)容.......................12

四、工作銜接要求...................................16

五、各部門工作計劃...............................17

第二節(jié)交接平穩(wěn)過渡期計劃...........................43

一、項目前期籌備工作計劃...........................43

二、項目進場過渡期工作計劃表......................46

三、人員平穩(wěn)交接實施措施...........................47

四、進退場交接措施................................49

第二章項目實施方案.....................................50

第一節(jié)現(xiàn)場管理方案..................................50

一、現(xiàn)場管理......................................50

二、運作管理......................................67

三、激勵管理......................................69

四、監(jiān)督管理......................................70

五、自我約束管理...................................77

六、用人管理.......................................79

1

七、信息反饋管理..................................82

八、項目主管工作日報表...........................84

第二節(jié)服務(wù)方案.....................................85

一、道路清掃保潔服務(wù)方案..........................85

二、路面、橋面清洗服務(wù)方案.......................88

三、生活垃圾收集服務(wù)方案..........................91

四、垃圾桶清洗、消毒服務(wù)方案......................94

五、建筑垃圾及廢舊家具清理方案....................97

六、路段兩側(cè)雜草清除方案..........................99

第三節(jié)驗收方法與措施...............................101

一、預(yù)期效果.....................................101

二、運作模式.....................................101

三、主導(dǎo)思路.....................................102

四、總體設(shè)想和規(guī)劃...............................106

五、服務(wù)目標(biāo).....................................108

六、檢查措施.....................................108

七、質(zhì)量校核.....................................116

第三章外包人員培訓(xùn)方案...............................119

第一節(jié)員工培訓(xùn)計劃.................................119

一、項目各類人員培訓(xùn)方案.........................119

二、建立和完善員工培訓(xùn)體系.......................129

三、管理層員工培訓(xùn)計劃...........................129

2

四、一線作業(yè)人員培訓(xùn)計劃...........................130

五、接管后人員培訓(xùn).................................131

六、對新來員工的培訓(xùn)...............................132

七、對在職員工的培訓(xùn).............................133

八、安全培訓(xùn)方案...................................133

九、職業(yè)道德、行為規(guī)范培訓(xùn)方案....................147

十、一線員工培訓(xùn)教材摘錄..........................150

十一、注重員工培訓(xùn).................................178

十二、重視員工工作地位.............................179

十三、基本常識.....................................180

十四、儀容儀表.....................................191

十五、服務(wù)意識.....................................192

十六、調(diào)動員工積極性...............................195

十七、穩(wěn)定員工隊伍.................................199

第二節(jié)崗位規(guī)范培訓(xùn)方案..............................201

一、崗前培訓(xùn)方案...................................201

二、崗位培訓(xùn)方案...................................205

三、安全培訓(xùn)方案...................................212

四、職業(yè)道德培訓(xùn)方案...............................231

五、行為規(guī)范培訓(xùn)方案...............................236

第四章服務(wù)質(zhì)量、保證措施方案...........................239

第一節(jié)質(zhì)量控制體系...................................239

3

一、質(zhì)量保證體系...................................239

二、質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu).................................239

三、質(zhì)量保證措施...................................241

四、質(zhì)量激勵機制.................................244

五、質(zhì)量管理運作...................................247

六、質(zhì)量監(jiān)管機制...................................255

七、質(zhì)量檢查.......................................265

第二節(jié)監(jiān)督體系.......................................271

一、監(jiān)督機制.......................................271

二、監(jiān)督流程.......................................274

三、監(jiān)督措施.....................................275

四、智慧環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)監(jiān)督管理.........................278

第五章項目應(yīng)急預(yù)案.....................................329

第一節(jié)現(xiàn)場突發(fā)狀況組織機構(gòu)設(shè)置.....................329

第二節(jié)現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)急處置流程.....................332

一、應(yīng)急工作范圍...................................332

二、應(yīng)急風(fēng)險分級預(yù)警..............................333

三、方案處置流程.................................334

四、應(yīng)急保障措施...................................337

第三節(jié)現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)急處置預(yù)案.....................338

一、重大活動應(yīng)急處置預(yù)案.........................338

二、節(jié)假日應(yīng)急處置預(yù)案............................350

4

三、惡劣天氣、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案...................358

四、機械化保潔及垃圾清運過程應(yīng)急預(yù)案.............374

五、人員意外事故處置預(yù)案...........................381

六、其他突發(fā)事件的處置預(yù)案........................385

七、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急處置預(yù)案......................393

八、人員糾紛應(yīng)急處置預(yù)案.........................397

九、各級檢查和評比工作應(yīng)急保障措施...............400

第四節(jié)現(xiàn)場突發(fā)狀況人員及設(shè)備調(diào)配...................405

一、人員調(diào)配能力...................................405

二、設(shè)備調(diào)配能力...................................408

第六章清掃保潔綜合管理制度.............................417

第一節(jié)人員管理制度.................................417

一、項公眾制度.....................................417

二、內(nèi)部崗位職責(zé)制度...............................425

三、人員管理制度...................................434

第二節(jié)其他各項管理制度...............................451

一、考核制度及標(biāo)準.................................451

二、設(shè)施、設(shè)備管理制度............................463

三、資料檔案建立與管理............................480

四、工作考核獎罰.................................494

五、后勤倉庫管理制度...............................504

六、巡查制度.....................................506

5

七、電動作業(yè)車管理制度.............................508

第七章項目人員及物資配置方案...........................510

第一節(jié)人員配備方案...................................510

一、人員配備.....................................510

二、人員招聘及人員穩(wěn)定性保障措施.................510

第二節(jié)設(shè)備配備方案...................................521

一、設(shè)備配備.......................................521

二、設(shè)施、設(shè)備管理及維護..........................522

三、設(shè)備維護方案...................................523

6

簡介

本方案為村屯環(huán)衛(wèi)保潔外包項目,全文采用宋體四號字體,共

525頁。本文檔為WORD格式,清晰無水印、可直接編輯。

第一章項目服務(wù)設(shè)想計劃:概述進度計劃,交接平穩(wěn)過渡計劃。

第二章項目實施方案:闡述現(xiàn)場管理方案,服務(wù)方案,驗收方法

與措施。

第三章外包人員培訓(xùn)方案:包括員工培訓(xùn)計劃,崗位規(guī)范培訓(xùn)方

案。

第四章服務(wù)質(zhì)量、保證措施方案:包括質(zhì)量控制體系,監(jiān)督體系。

第五章項目應(yīng)急預(yù)案:包括現(xiàn)場突發(fā)狀況組織機構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)場突

發(fā)狀況應(yīng)急處置流程,現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)急處置預(yù)案,現(xiàn)場突發(fā)狀況人

員及設(shè)備調(diào)配。

第六章清掃保潔綜合管理制度:提出人員管理制度,其他各項管

理制度。

第七章項目人員及物資配置方案:人員配備方案,設(shè)備配備方案。

特別提醒:請在編制時依據(jù)項目實際情況,調(diào)整內(nèi)容。

7

第一章項目服務(wù)設(shè)想計劃

第一節(jié)進度計劃

一、進場準備及時間進度表

進場準備及時間進度表

時間

責(zé)

2023年4月

1任

項目區(qū)分

號時

8910111213141617

日日日日日5日日日人

日日間

1進場計劃擬定計劃

2各部門熟悉標(biāo)書內(nèi)容溝通

摸底人員成員確定

接標(biāo)籌備

3后勤及人力資源人員確定任命

人選

項目負責(zé)人選確定

項目基礎(chǔ)情況了解

甲方分管領(lǐng)導(dǎo)情況認識及了解

前承包商的基本情況了解,甲方

的不滿及期望

甲方溝通架構(gòu)配置甲方介紹

4溝通

事項清掃保潔方案甲方溝通

重點路段甲方溝通識別

甲方需協(xié)助的事項溝通(比如配

OP桶、建垃圾平臺等)

其它

5交通工具交通工具購買工具

8

6住宿根據(jù)需要安排住宿、找宿舍后勤

7尋找、確定辦公場所

后勤

8尋找、確定停車場所

摸清路段基本情況,可機械化路

摸底

段及人工清掃路段

各路段面積測量(根據(jù)標(biāo)書核

核實

對)

標(biāo)段路段

9各路段衛(wèi)生質(zhì)量情況拍照匯總

熟悉摸底

并成報告

與甲方確定作業(yè)區(qū)域及界限并

做標(biāo)記核實

有爭議及面積不符合路段記錄

垃圾量、人流量特點摸底

標(biāo)段垃圾

10形成匯總并初步規(guī)劃人員布置

點熟悉報告

車輛作業(yè)線路

原承包商本項目人數(shù)

(或甲員工薪酬

11摸底

方)基本管理架構(gòu)

情況了解當(dāng)?shù)鼐用竦脑u價

存在問題匯總(甲方了解及現(xiàn)場識別)并

12報告

形成報告

13現(xiàn)存問題的解決方案

人員配置方案(人員及片區(qū)劃分,管理架

14方案

構(gòu)確定)

15設(shè)備配置方案(設(shè)備清單)

9

灑水車、掃路車作業(yè)路線、時間、頻次規(guī)

16

17設(shè)備購置(或調(diào)度)進度(安排)執(zhí)行

員工工作套

工作服裝

18雨衣套勞保

準備

主管工作套

大掃把把

小掃把

鐵鏟把

19工具準備撮斗把材料

人力三輪車臺

三輪摩托車臺

其他材料

21員工薪酬方案確定薪酬

22管理人員招聘

23員工、組長招聘后勤

24車輛加油點確定及加油方式確定

確定原有員工接收人數(shù)

原承包商

確定工具對接方案

25(或甲溝通

確定設(shè)備移交方案

方)對接

其他

前期現(xiàn)場布崗方案確定

前期車輛運營方案確定

26入場方案

辦公室裝飾、宣傳

前期現(xiàn)場基本架構(gòu)確定

10

員工崗位安排(定崗、定責(zé))

上下班時間規(guī)范

勞動紀律宣導(dǎo)

薪酬制度宣導(dǎo)

27進場進場

質(zhì)量標(biāo)準

入職表簽訂

合同簽訂

安全知識宣導(dǎo)、培訓(xùn)

雇主責(zé)任險

28保險車輛保險保險

社保(確定購買職別及人數(shù))

完成前期整改計劃方案

溝通績效考核機制實施導(dǎo)入

溝通車隊管理規(guī)范實施導(dǎo)入

后勤采購基本流程設(shè)置

常態(tài)化運

29完成作業(yè)崗位表及人力成本控常態(tài)

完成油耗成本控制及監(jiān)控

維修基本流程及維修補胎點確

成本預(yù)算表制作(前期成本及常態(tài)成本預(yù)

30成本

算)

3月度提交甲方報告

32月度提交公司報告

說明:

11

本次接標(biāo)團隊確定為:

管理公司人員:協(xié)調(diào)培訓(xùn):現(xiàn)場:

運營管理中心:

行政部:

進場時間:月日

二、接管工作流程

中標(biāo)簽訂服務(wù)合同提前兩周現(xiàn)場實地勘察

提前一周與甲方提前一周制訂

協(xié)商接管事宜接管工作計劃

提前三天準備好提前兩周儲備人員、

工具用品、表格做好培訓(xùn)

與甲方協(xié)商好正式與原管理單位

接管進駐時點做好交接工作

按雙方約定時點提前

三小時進駐項目

三、工作計劃及工作銜接內(nèi)容

針對項目進駐時間順序不同的實際情況,我們根據(jù)時間將工作計

12

劃分為三個階段,按照輕重有序、科學(xué)實效的原則,擬定如下管理工

作計劃。

1.前期介入階段工作計劃

序號項目工作內(nèi)容時間安排

1.結(jié)合公司相關(guān)管理經(jīng)驗,加強與業(yè)主單位

合作,羅列管理要素。

修訂服

2.針對道路保潔、垃圾收集清運要素,對項

1務(wù)管理自確認中標(biāo)結(jié)果起

目地展開深層次調(diào)查研究。

方案

3.針對項目區(qū)域布局、清掃保潔需求等要素

修訂管理、作業(yè)方案。

1.人員的選拔:根據(jù)實際需求設(shè)置管理骨干、

專業(yè)人員,力求精簡高效,在管理層、操作

層人員的年齡、學(xué)歷、職稱、用工類型上均

要按一定比例配置,人才來源以內(nèi)部選送為

主,并高標(biāo)準外聘專業(yè)人員,保證管理隊伍

組建管的高素質(zhì)和高水平。

2自投標(biāo)之日起

理隊伍2.人員培訓(xùn):按“全員培訓(xùn)、全過程考核”

的培訓(xùn)方針實施。上崗前嚴格培訓(xùn)考核,熟

練掌握保潔各項操作技能。

3.人員的上崗:對各崗位人員應(yīng)制定出相應(yīng)

的崗位職責(zé)。有效地采用復(fù)合型人才,增收

減支,確保服務(wù)質(zhì)量。

擬訂人1.首批項目經(jīng)理和策劃人員進場。確認中標(biāo)結(jié)果期

3

員進駐2.第二批各現(xiàn)場主管、突擊人員及部分作業(yè)

交接期

計劃人員等主要人員進場。

13

3.第三批所有作業(yè)人員進場。交接期末日

1.強調(diào)項目的重要地位,強調(diào)我公司對該項

目的重視。

組織項

2.詳細闡述我公司管理思路和管理運作方中標(biāo)之日起至正

4目專業(yè)

式。式進駐前

培訓(xùn)

3.針對道路清掃保潔、垃圾收集清運等各個

專業(yè)的管理特點進行講解。

1.安排管理、員工用房

落實物中標(biāo)之日起至正

52.管理物資裝備:(依據(jù)標(biāo)書物資配置計劃、

資計劃式進駐前

管理承諾等采購、配備相應(yīng)物資)。

1.制定切合實際的各項制度:建立科學(xué)完善、

細化管合理量化、健全的管理規(guī)章制度。

6理規(guī)章2.導(dǎo)入IS09000質(zhì)量保證體系:嚴格按照確認中標(biāo)結(jié)果期后

制度IS09000國際標(biāo)準及本公司質(zhì)量體系文件要

求,對項目實施專業(yè)化、規(guī)范化管理。

設(shè)施的公共場所標(biāo)識、導(dǎo)示。內(nèi)部管理設(shè)施進場。

8進場日開始

完善設(shè)備標(biāo)識、建檔。

2.管理階段工作計劃

序號項目工作內(nèi)容時間安排

1.收集檔案資料(包括服務(wù)人員內(nèi)部制度

和約束各方的公共規(guī)章制度,各項制度均

檔案建立要以國家法律為準繩,以地方政府相關(guān)法

1交接期起

和管理律為依據(jù),結(jié)合實際而定,使之具有合法

性、實用性和可操作性)。

2.科學(xué)分類。

14

3.建檔(制作標(biāo)準化、電腦化檔案,建立

檔案管理流程,分環(huán)境資料、圖紙、檔案

資料、文書檔案、財務(wù)報表等各類資料)。

1.推行IS09000:2000質(zhì)量管理體系。

2質(zhì)量管理2.質(zhì)量檢查小組對管理質(zhì)量不定期抽查。進場日開始

3.質(zhì)量檢查小組對管理質(zhì)量定期內(nèi)審。

1.管理一一按照安全管理思路,設(shè)置保障

體系。

3消防管理進場日開始

2.消防管理一—按預(yù)防為主、防消結(jié)合的

原則,對預(yù)防工作承擔(dān)完全責(zé)任。

1.環(huán)衛(wèi)清掃保潔管理。

4保潔管理進場日開始

2.垃圾收集清運管理。

1.財務(wù)賬務(wù):財務(wù)數(shù)據(jù)變更錄入、收費登

記、統(tǒng)計匯總、費用總覽、銀行劃款等具

5財務(wù)管理體事務(wù)。提供費用總覽、查詢、圖形分析進場日開始

等。

2.費用收取。

1.設(shè)施、設(shè)備的維護保養(yǎng),

6設(shè)備管理進場日開始

2.勞保工具的更換補充

舉辦消防1.每年舉辦1次聯(lián)合消防演習(xí)。

7進場后

安全培訓(xùn)2.每月對項目人員進行消防安全培訓(xùn)。

1.定期進行各種應(yīng)急措施的演練,保證在

突發(fā)事件時能反應(yīng)迅速,鎮(zhèn)定熟練。

9應(yīng)急演練進場后一個月內(nèi)

2.定期進行大批人員疏散演習(xí)。

3.完善應(yīng)急程序和應(yīng)急設(shè)施。

3.正常期工作計劃

15

序號工作計劃計劃要點實施時間

1員工常規(guī)培訓(xùn)重點強調(diào)保潔技能的培訓(xùn)中標(biāo)之日起

2項目管理報告向業(yè)主詳細匯報工作進程及狀況每月2次

如實向業(yè)主反映服務(wù)管理費用使用

3財務(wù)分析報告每月1次

情況

導(dǎo)入IS09000質(zhì)量體系并定期內(nèi)部

進場日后

4完善管理體系評審

一個月內(nèi)

完善項目信息局域網(wǎng),修訂管理辦法

四、工作銜接要求

1.根據(jù)行業(yè)服務(wù)標(biāo)準與業(yè)主規(guī)定要求,獨立運作,制定和落實項

目管理整體方案,并結(jié)合實際在實踐中不斷完善。

2.項目經(jīng)理須與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)保持必要的工作交流,每天必須向業(yè)主

相關(guān)管理部門書面匯報工作,每星期一次向業(yè)主書面匯報工作開展情

況、信息反饋及工作分析,年中段和年末要有工作總結(jié),重大情況須

及時報告。

3.制定與所負責(zé)工作項目相關(guān)的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,每年獨立舉

行不少于一次緊急演練,每年舉行不少于一次的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),演練

和培訓(xùn)活動須留有資料和相片。

4.做好詳細的員工檔案、工作記錄,原始臺賬保存完好,以備采

購人核查。

5.使用的工具、器材須在指定地點整齊擺放,農(nóng)藥、化肥和刀具

等帶有危險性的物品要妥善保存并告知業(yè)主。

16

6.統(tǒng)籌安排全體員工無條件配合業(yè)主處理各種突發(fā)事件和做好

臨時安排工作。

7.與附近派出所、衛(wèi)生防疫等職能部門加強合作與交流。

五、各部門工作計劃

1.項目經(jīng)理接標(biāo)進場工作計劃

項目經(jīng)理接標(biāo)進場工作流程表

序工作順

工作內(nèi)容

號序

市場部向運營管理中心提供項目中標(biāo)通知書、項目招標(biāo)文件、

1

我公司投標(biāo)文件中車輛及人員承諾部分的資料

2業(yè)務(wù)經(jīng)理選擇、租賃辦公(含住宿)、停車場

項目經(jīng)

運營管理中心根據(jù)市場部提供的資料制作《項目重要信息匯總

3理任命

表》、《成本預(yù)算》等資料

之前

運營管理中心指派接標(biāo)項目經(jīng)理,并知會人事、財務(wù)等有關(guān)部

4

5建立“項目工作協(xié)調(diào)群”

項目經(jīng)運營管理中心提供《項目重要信息匯總表》、《成本預(yù)算》、

6

理接到《任命書》等資料和文件

7任命項目經(jīng)理提交項目啟動資金的《借款單》、辦理相關(guān)借款手續(xù)

8到達項與業(yè)務(wù)經(jīng)理對接

9目地1與業(yè)務(wù)經(jīng)理一起與甲方對接

10—4天實地勘察、了解項目工作內(nèi)容和范圍

17

11內(nèi)建立“項目工作群”等微信群

提交項目巡查車采購計劃或私車公用申請報告(根據(jù)標(biāo)書要求

12

或工作實際需要)

13項目作業(yè)物資采購(車輛、勞保用品)

14擬定正式入場前期工作推進計劃

租賃辦公(含住宿)、停車場(在業(yè)務(wù)經(jīng)理沒有做該項工作情

15

況下)

達項目

16添置辦公、住宿設(shè)備及用品

地第5

17注冊分公司(項目部)/子公司

—8天

18知會人力資源部門進場進行人員招聘、培訓(xùn)、簽訂用人合同等

19知會財務(wù)部門進場進行會計、出納人員培訓(xùn)工作

20到達項組建項目管理團隊

21目地第開立銀行賬戶及國、地稅備案

229-11與甲方多次對接

23天協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理簽訂項目承包合同

24開始試運營

達項目

25證照、合同和印章管理

地第11

26正式進場,進入常態(tài)化運營階段

天一正

做好各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計,為后期推行“提質(zhì)優(yōu)化”工作

27式進場

打好基礎(chǔ)

2.市場部工作計劃

(1)得到中標(biāo)通知后及時向運營管理中心提供中標(biāo)項目的招標(biāo)

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文件、投標(biāo)文件車輛、人員承諾書、中標(biāo)通知書等資料。

(2)業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)標(biāo)書內(nèi)容選擇、租賃辦公、住宿、停車場。

3.運營管理中心工作計劃

(1)收集、整理、匯總、制作項目主要信息資料

1)根據(jù)市場部提供的資料,整理、挑選出中標(biāo)項目運營管理工

作注意的主要信息《項目重要信息匯總表》。

3)根據(jù)市場部提供的招標(biāo)文件或投標(biāo)文件或承包合同計算出項

目初步成本預(yù)算的《項目初步成本預(yù)算表》。

(2)任命項目經(jīng)理

與相關(guān)部門協(xié)商,根據(jù)項目承包金額大小、承包年限、甲方要求

等資料匯總情況,征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意,指派項目運營的項目經(jīng)理并提

供《任命書》。

(3)指派其他協(xié)助人員

根據(jù)項目規(guī)模大小,運營難易程度、項目經(jīng)理管理水平等綜合情

況考慮是否需要請求公司管理團隊或其他人員支援,協(xié)助前期籌備工

作。

(4)人源

1)從正在某項目的實操鍛煉的人員中挑選。

2)從已經(jīng)在項目運營的項目經(jīng)理(副經(jīng)理)、管理人員等人員

中指派。

(5)信息傳遞

將指派的項目經(jīng)理、支援人員等個人信息相互通告,并知會到達

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接標(biāo)地點及對接項目的業(yè)務(wù)經(jīng)理信息和注意事項(如果條件允許,最

好能集中公司一次,相互認識、交流,共同籌備前期工作計劃)。

(6)提供項目資料

將《項目重要信息匯總表》、《項目初步成本預(yù)算表》、《任命

書》、投標(biāo)文件中技術(shù)部分等資料通過微信、QQ等方式發(fā)送項目經(jīng)

理。使其在去項目地前事先從資料或信息初步了解項目內(nèi)容、基本數(shù)

據(jù)等情況。

(7)建立“項目工作協(xié)調(diào)群”

群主是運營管理中心負責(zé)人。入群人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)

人及與項目工作有關(guān)聯(lián)的其他人員。建群目的是通過了解項目工作計

劃、工作進度、工作訴求及需要公司相關(guān)部門配合、支援、協(xié)調(diào)等事

宜。

4.項目整體對接計劃

(1)與業(yè)務(wù)經(jīng)理對接

到達項目地后,首先與項目所在地的我公司業(yè)務(wù)經(jīng)理會面,從業(yè)

務(wù)經(jīng)理那里著手全面了解甲方的情況和訴求。

1)了解甲方在項目中各具體負責(zé)人情況,如:項目對接的主要

領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)字化城管、車隊負、品質(zhì)、稽查負、車輛GPS管理、財務(wù)結(jié)

算、項目考核打分等負責(zé)人姓名、性別及特長、愛好、嗜好等,主管

領(lǐng)導(dǎo)人對該項目的期望與訴求等。

2)了解甲方特別關(guān)注的地方

①我公司進場前甲方自己負責(zé)項目時,多次被上級檢查而沒有達

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標(biāo)扣分處罰的地方。

②甲方對上一屆承包公司(乙方)工作不滿意的地方極不滿意的

程度。

③甲方提出的希望我公司這次進場后要改善和提高的地方。比如

某個商場門口、臟亂差地方、衛(wèi)生死角、牛皮癬最多地方等等具體的

地方。

3)了解甲方對原有人員安置要求

①甲方因當(dāng)?shù)卣咝栽?,強制性要求我公司全部接?除非原

有人員自動放棄)。

②甲方協(xié)商請我公司在對外招聘人員一視同仁條件下優(yōu)先考慮

接收。

③甲方不提出原有人員安置問題,我公司自行選擇是否錄用。

④了解當(dāng)?shù)厝藛T工資、作業(yè)路線、保險、加班費等原先的基本情

況:

⑤了解接管區(qū)域大概情況,包括人員規(guī)模,運作類型,甲方要求,

最好能在正式接手前要到工人信息,包括路段、人員、工資結(jié)構(gòu),前

兩個月工資表,原來班長/組長等基層崗位相關(guān)情況、購買保險情況

等。

⑥甲方對員工薪資標(biāo)準、福利待遇有無硬性要求或者指導(dǎo)性文

件。

4)和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起協(xié)商、探討標(biāo)書中的人員配置要求,提出初

步方案,以便與甲方會面協(xié)商做準備。

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①甲方對我公司人員配置接受程度,有無增減要求。

②甲方要求先按標(biāo)書人員數(shù)量進場,默認后期可以適當(dāng)調(diào)整優(yōu)

化。

③甲方剛性要求按照標(biāo)書人員數(shù)量執(zhí)行,沒有商量余地。

④甲方對日常工作稽查的要求及慣例:比如一周幾次,是白天還

是夜間,稽查時間和路線,是甲方指定其內(nèi)部人員稽查還是聘請社會

團體和個人等,數(shù)字化城管運用水平、要求寬嚴程度介紹等。

⑤根據(jù)標(biāo)書要求,和業(yè)務(wù)經(jīng)理商量項目中的車輛、設(shè)備配置預(yù)定

方案。

如甲方要求我公司在第三方評估原有車輛價格后購買。我公司按

照項目合同時間是多少年,就分多少年平攤,從甲方應(yīng)支付的服務(wù)費

中扣除(甲方應(yīng)支付的服務(wù)費時間有的是次月、有的是一季度等)。

如甲方租賃給我公司,費用從甲方應(yīng)支付的服務(wù)費中扣除(甲方

應(yīng)支付的服務(wù)費時間有的是次月、有的是一季度等)。

如按照標(biāo)書要求我公司購買(或者自行租賃),但合理減少進場

數(shù)量。

(2)與甲方第一次對接

和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起按照事先約定的時間、地點(一般都是甲方會議

室)參加甲乙雙方第一次進場前的工作會議。

1)業(yè)務(wù)經(jīng)理將項目經(jīng)理介紹給甲方。

2)業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)答復(fù)甲方提問和要求事宜(如當(dāng)場無法答復(fù)的,

事后與項目經(jīng)理協(xié)商再答復(fù)或?qū)f(xié)商結(jié)果請示上級再答復(fù))。項目經(jīng)

22

理做好會議記錄。

3)向甲方主要領(lǐng)導(dǎo)匯報公司基本情況、業(yè)績介紹、亮點工程及

重點案例,讓甲方對我司有良好印象和充足的信心。

4)現(xiàn)針對該項目我司擬定的項目組人員及分工介紹,擬計劃的

組織結(jié)構(gòu)、人員、設(shè)備配備方案介紹。

5)向甲方提出事先擬好的需要甲方配合的訴求或方案等。

6)和業(yè)務(wù)經(jīng)理、甲方人員等一起現(xiàn)場了解情況,掌握項目實際

各項基本資料和數(shù)據(jù)。

①熟悉作業(yè)范圍,特別是與周邊作業(yè)區(qū)域交界點接線區(qū)分。向甲

方或上屆承包公司索取項目平面圖或平面圖電子檔。

②了解項目區(qū)域內(nèi)甲方負責(zé)人、負責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)等居住地、上

下班路線、上下班時間、工作單位所在地等情況。

③了解省委(市、縣、鎮(zhèn))、省政府(市、縣、鎮(zhèn))、人大、城

管、環(huán)衛(wèi)處、公檢法、民政、社區(qū)辦、居(村)委會等所在地。

④了解灑水車等需要取水車輛的取水點、大件垃圾處理點、環(huán)衛(wèi)

巡查摩托車上牌等問題,以及是否需要交納費用。

⑤對標(biāo)書路段作業(yè)面積進行核對,確認作業(yè)范圍、路段級別、邊

緣地帶界限、路段機械化作業(yè)面積、人工清掃路段面積等,發(fā)現(xiàn)與標(biāo)

書不一致面積或范圍的需要溝通,特別注意,標(biāo)書內(nèi)未包含的服務(wù)項

目及內(nèi)容,需要增加補充協(xié)議或合同。

⑥原來清掃保潔、垃圾量、機械化作業(yè)、各環(huán)節(jié)人員數(shù)量、人員

薪酬福利、車輛設(shè)備配置、車輛作業(yè)線路、垃圾容器分布等情況以及

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收集清運狀況、填埋場(焚燒廠)管理、當(dāng)下重難點問題識別等。

⑦與甲方溝通提出需協(xié)助的事項(如分布垃圾容器、加水點、車

輛配置、人員安排等)。

(3)正式進場前的后勤保障

1)建立“項目工作群”

群主是該項目的項目經(jīng)理。入群人員為項目經(jīng)理、副經(jīng)理、支援

人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理及后期招聘的文員、財務(wù)人員、車隊長、現(xiàn)場主管等

項目屬地工作的管理人員。建群目的是為了日常工作安排及工作進

度、工作質(zhì)量等項目內(nèi)部人員之間的相互配合、支援、協(xié)調(diào)等事宜。

2)交通工具

為保障日常工作的正常有效開展,根據(jù)前期對接工作及后期項目

現(xiàn)場巡察工作需要,可申請私車公用或按照公司統(tǒng)一的《項目現(xiàn)場工

作巡查車配置表》單獨申請資金當(dāng)?shù)夭少?。在公司?guī)定的車型禁止進

城或限路而不方便工作的地方,可以提交申請其他車型。或者按照公

司有關(guān)規(guī)定申請“私車公用”。

3)住宿

根據(jù)實際情況及需要可臨時住酒店(標(biāo)準按公司出差標(biāo)準辦法執(zhí)

行),盡快尋找合適的辦公場所和住所。

4)項目作業(yè)物資采購

①根據(jù)甲方標(biāo)書要求、與甲方協(xié)商及實地勘察等綜合情況擬定并

向運營管理中心提交《車輛配置表》。

要專人負責(zé)跟蹤車輛從申請?zhí)峤坏杰囕v到達項目的整個過程。

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特別關(guān)注車輛臨時車牌有效期限,要預(yù)留車輛到達項目地試運營

到辦理上牌、保險等時間天數(shù)(辦理上牌、保險等需要項目的營業(yè)執(zhí)

照)。

②根據(jù)與甲方協(xié)商后確定先期的進場作業(yè)人數(shù),向運營管理中心

提交工作服等《物料采購申請表》并經(jīng)公司核準。

工作服、雨衣等物質(zhì)由公司統(tǒng)一采購發(fā)送。

人工作業(yè)工具(掃把、撮箕、手套、人力手推車等)參考運營管

理中心提供的《清掃保潔用品市場價格表》自行在當(dāng)?shù)夭少彙?/p>

5)擬定前期工作計劃

根據(jù)掌握的信息、資料及和甲方溝通后的情況,和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起

溝通、協(xié)商,擬定《項目進場計劃表》。

6)租賃辦公、住宿場所及停車場

①辦公室和宿舍:

盡量“一體化”且交通便利、靠近甲方辦公室地點、在項目作業(yè)

區(qū)域范圍內(nèi)生活小區(qū)、非臨街商鋪等。

A.租金:可咨詢當(dāng)?shù)厥煜で闆r的甲方領(lǐng)導(dǎo)、原項目員工或者網(wǎng)上

查詢當(dāng)?shù)氐拿總€區(qū)域的房屋租賃水平,選擇合適的房源。一般情況下,

省會房租參考價格XX元/月左右,市級及所轄縣級(開發(fā)區(qū))房租參

考價XX-XX元/月。所有租賃房超過XX元/月以上租金時,報公司審

批(附租房照片)。

B.面積:根據(jù)項目的辦公人數(shù)、住宿人數(shù)、會議、培訓(xùn)等情況而

定。

25

C.確定:最終比較商談確定后,與房東簽訂《房屋租賃合同》,

明確相關(guān)事項(租賃期限,付款方式,水電氣交接,物業(yè)管理費用繳

納,停車位等),原則上采取租賃合同一年一簽,租賃款采取“付三

壓一”滾動支付方式。如果房租價格合適、項目無退場風(fēng)險,可以按

照承包合同年限一次性簽訂租賃合同,并注明房租不漲價等條款。

②停車場

A.選址:

基于后續(xù)車輛運營的日常管理,節(jié)省運營管理成本,停車場選址

要充分考慮靠近分公司(項目部)辦公室、加油站、作業(yè)區(qū)域等綜合

因素。

B.租賃條件:

停車場地面是否硬化、是否封閉式管理、監(jiān)控設(shè)施等。安保人員

是否具備。項目車輛配置數(shù)量(含電動車、摩托車等機動車)及作業(yè)

上班取車、下班存放車是否方便。是否能遮風(fēng)擋雨。是否有電源。特

別要注意停車場進出道路的面積適合車輛轉(zhuǎn)彎面積,其轉(zhuǎn)彎半徑要大

于項目部最長車輛車身的1/2。

C.租金:

根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H水平及停車場場地條件確定合適的租賃價格,租金

超過5萬元/年以上時,報備公司審批。

D.租賃合同簽訂:

最終選定停車場地后,以中標(biāo)單位名義簽訂租賃合同約定相關(guān)事

項。

26

③辦公、住宿等物資采購

A.辦公室、宿舍等物質(zhì)添置

根據(jù)租賃辦公室戶型選擇合適的辦公室、宿舍家具(沙發(fā),茶幾,

辦公桌椅,文件柜,床等),按照公司《項目辦公、后勤物質(zhì)標(biāo)配一

覽表》標(biāo)準、本著成本控制的原則,可在當(dāng)?shù)氐募揖吲l(fā)市場選購。

B.辦公用品采購

一般網(wǎng)上采購辦公電腦,打印機,洗衣機,冰箱等,文件夾、打

印紙、文具等用品在當(dāng)?shù)匚幕闷肥袌霾少?。需要特殊采購的另外?/p>

獨提交《物料采購申請表》申請核準后采購。

C.發(fā)票

分公司(項目部)尚未注冊成立前,可根據(jù)項目中標(biāo)公司名稱開

具發(fā)票。

7)注冊分公司(項目部)/子公司。

8)建立項目組織架構(gòu)及管理團隊。

9)開立分公司銀行賬戶。

10)與甲方多次對接并移交。

①成立對接小組

以項目經(jīng)理為組長,總體負責(zé)安排、協(xié)調(diào)。項目副經(jīng)理為副組長,

協(xié)助并配合具體執(zhí)行。其他人員為組員,具體執(zhí)行。各司其職負責(zé)與

甲方辦理項目所需移交的事項。

②主要有3個方面著手對接和移交(具體看項目接標(biāo)內(nèi)容或多或

少)。

27

A.道路清掃保潔

了解和采集項目區(qū)域內(nèi)所有清掃保潔路段信息,區(qū)域內(nèi)公廁狀

況,道路保潔以及相關(guān)的資料數(shù)據(jù)。收集原有清掃保潔人員、司機、

臨聘人員等人員數(shù)量及薪酬、福利待遇、信息檔案、工資發(fā)放時間等

資料。

B.道路機械化作業(yè)

對接項目區(qū)域內(nèi)目前灑水車、掃路車等工作安排,機械化作業(yè)路

線識別以及車輛、設(shè)備情況。

C.垃圾收集清運

了解項目區(qū)域所有垃圾點布置,中轉(zhuǎn)站情況,設(shè)備情況,收集清

運作業(yè)安排等(包括公廁,小廣告清理)。要求甲方提供每臺車的工

作線路、任務(wù)、責(zé)任司機、班次等資料信息。

③對接和移交工作需注意的事項

A.分工明確,一對一對接,接收移交工作有序進行。

B.在公司派遣人員不夠或招聘當(dāng)?shù)厝藛T未到崗情況下,項目現(xiàn)有

人員將“一頂倆”完成上述工作。

C.各項工作根據(jù)現(xiàn)場需要及現(xiàn)有人員輕重緩急,先后或者同步進

行,驗收一批接收一批,雙方簽字確認,逐步完成整個項目各個環(huán)節(jié)

的移交工作。

D.各項工作移交要做好記錄,建檔,移交過程中存在和發(fā)現(xiàn)的問

題要及時匯總并及時與甲方溝通協(xié)調(diào),拿出可行方案,確保各項移交

工作有序平穩(wěn)進行。

28

④確定項目入場時間

A.根據(jù)甲方的要求確定正式入場時間。

B.與甲方協(xié)商盡量爭取甲方能給予15天左右或者更多天的進場

準備時間。

11)簽訂項目承包合同

①協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理與甲方簽訂項目承包合同(有些甲方要等我方的

機械作業(yè)車輛到位后才簽訂合同)。

②將合同正本(一式幾份按甲方要求)快遞給公司簽字、蓋章。

③公司將項目承包合同快遞寄給項目經(jīng)理并轉(zhuǎn)交甲方(一式幾份

按甲方要求)。項目分公司(項目部)保留復(fù)印件。

5.財務(wù)人員組織對接計劃

(1)申請項目啟動資金

1)因項目剛接標(biāo)時出納還沒到位,項目前期所需啟動資金由總

部指派的項目經(jīng)理第一次可向總部借款5萬元。

2)當(dāng)啟動資金已快用完時,項目經(jīng)理提交簽批5萬元的支出明

細清單。可再向總部借款5萬元的項目入場資金。以此類推,直至項

目出納到崗、項目部銀行開戶完成為止。

3)在項目出納人員還沒到位或銀行網(wǎng)銀賬戶還沒有開好的情況

下,項目經(jīng)理按流程,每次可向總部借支5萬元的項目入場資金。

4)以上借支款不可以用于購買項目的車輛,項目上面的車輛采

購款,應(yīng)先寫采購申請,經(jīng)總部采購部審批同意后,方可按照采購申

請的金額寫借款單向總部進行專項申請借款。

29

5)等項目出納到位,銀行賬戶開好后,由項目經(jīng)理跟項目出納

對前期的借款進行資金清算。資金申請就采用“月度資金計劃表”申

請項目運營資金。

(2)注冊分公司(項目部)/子公司工商

1)核名:

到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準申請表”,填

寫準備成立的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有

重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,工商局會核發(fā)一張“企

業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準通知書”。

2)經(jīng)營場所資料:

工商注冊地址要求公司的注冊地址即經(jīng)營場所的地址應(yīng)當(dāng)具體、

真實,所以需提供經(jīng)營地址的產(chǎn)權(quán)證明。當(dāng)然,也可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情

況,通過中介機構(gòu)、合作伙伴等關(guān)系,最大限度簡化辦理手續(xù)和證明

材料,提高工作效率,一般情況下需要提供如下證明:

①《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。

②國有土地《土地使用權(quán)證》復(fù)印件。

③房管部門頒發(fā)的《房屋租賃許可證》復(fù)印件。

④主管部門頒發(fā)的《土地使用權(quán)租賃許可證》復(fù)印件。

⑤屬國有土地上新建房屋,尚未領(lǐng)取《房屋所有權(quán)證》或《土地

使用權(quán)證》的,則提供建設(shè)部門頒發(fā)的《建筑施工許可證》復(fù)印件。

⑥屬新購買的房屋,尚未領(lǐng)取《房屋所有權(quán)證》或《土地使用權(quán)

證》的,則提供購房合同、發(fā)票、商品房預(yù)售證復(fù)印件。

30

⑦屬公管房,未取得《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》的,

則提供由房管部門出具的有關(guān)產(chǎn)權(quán)證明。

⑧屬集體土地上建造的房屋,暫時無法提供產(chǎn)權(quán)證的,如產(chǎn)權(quán)屬

鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府所有,可由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具同意使用場地的證明。如產(chǎn)權(quán)

屬農(nóng)民或村委會所有,應(yīng)由房屋所在區(qū)國土資源部門或房管部門出具

同意使用場地的證明。

⑨有“住宿”經(jīng)營范圍的賓館、飯店、招待所等,以及有“房屋

出租”經(jīng)營范圍的企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照。

除提交上述之一的產(chǎn)權(quán)證明外,還應(yīng)提交下列的使用證明:

⑩屬租賃的,提供房屋租賃協(xié)議(出租方應(yīng)是房屋所有者,承租

方應(yīng)是正在申請開辦的企業(yè))。若屬轉(zhuǎn)租的,應(yīng)提交轉(zhuǎn)租協(xié)議(出租

方為原承租方)和房屋所有權(quán)人出具的同意轉(zhuǎn)租的證明或在轉(zhuǎn)租協(xié)議

上蓋章確認。

①屬母企業(yè)無償提供給子企業(yè)使用的,提供母企業(yè)出具的無償使

用證明。

?房屋產(chǎn)權(quán)屬股東所有,由股東無償提供給所投資的企業(yè)使用

的,提供股東出具的無償使用證明。

3)法務(wù)資料:

①分公司/子公司設(shè)立的申請書,可以在當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站下載。

②公司章程,分公司找總公司索取,子公司可以在當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)

站下載。

③董事法人監(jiān)事任免書,分公司找總公司索取,子公司可以在當(dāng)

31

地工商局網(wǎng)站下載。

④負責(zé)人任免書,分公司找總公司索取,子公司可以在當(dāng)?shù)毓ど?/p>

局網(wǎng)站下載。

⑤全體股東法人身份證原件。

4)帶1-3項資料去工商局申請辦理營業(yè)執(zhí)照。

5)憑營業(yè)執(zhí)照法人身份證到專業(yè)刻章店刻印公章、財務(wù)章、合

同章、發(fā)票專用章、法人私章,然后到注冊地的公安分局進行各印章

的備案,公安局會出具一張印鑒卡。

6)憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公章到市場監(jiān)督管理局進行登記。

(3)銀行開戶

1)工商注冊好之后應(yīng)馬上進行銀行開戶,因銀行開戶專業(yè)性比

較強,銀行開戶由項目經(jīng)理聯(lián)系公司總部,公司總部委派專門的財務(wù)

人員跟項目經(jīng)理對接,項目上有出納的,由出納跟進銀行開戶的事情。

2)選擇開戶銀行的前提條件

①必須有公賬轉(zhuǎn)私賬的功能。

②網(wǎng)上銀行付款能達到以下條件:

單筆轉(zhuǎn)賬金額≤5萬元:制單——第一級復(fù)核——第二級復(fù)核后

付款成功。

單筆轉(zhuǎn)賬金額>5萬元:制單一第一級復(fù)核一第二級復(fù)核一第三

級復(fù)核后付款成功。

網(wǎng)銀付款必須按以上每一步流程操作才可以付款成功,只有一級

復(fù)核或直接跳過中間某一級復(fù)核就可以付款成功的,都不符合公司的

32

付款要求。

3)開戶準備資料:

①營業(yè)執(zhí)照正本副本原件及復(fù)印件。

②法人身份證明(公司總部索取)、經(jīng)辦人身份證明、授權(quán)書(公

司總部索取)。

③公章、財務(wù)章、法人(負責(zé)人)章。

4)開戶重要事項

①開通公賬轉(zhuǎn)私賬功能。

②開通網(wǎng)上銀行,1個制單、3個復(fù)核(不包含操作員UK),網(wǎng)

銀開好后,按以上規(guī)定測試流程:

單筆轉(zhuǎn)賬金額≤5萬元可試轉(zhuǎn)1元:制單——第一級復(fù)核——第

二級復(fù)核——付款成功。

單筆轉(zhuǎn)賬金額>5萬元可試轉(zhuǎn)50001元,要求要由項目負責(zé)人一

起試轉(zhuǎn),收款方的賬。

由總部財務(wù)提供:制單——第一級復(fù)核——第二級復(fù)核——第三

級復(fù)核——付款成功。

③試轉(zhuǎn)成功后制單K留各出納人員使用,第一級復(fù)核K由各項目

會計使用,第二三級復(fù)核K由總部出納使用。

④銀行留存項目經(jīng)理和項目出納的手機號碼,以便項目經(jīng)理和出

納隨時了解銀行的收付款情況。

⑤購買現(xiàn)金支票(50張),密碼器須提供原始密碼。

⑥簽訂扣稅協(xié)議兩份,一份交稅務(wù)局,一份交稅務(wù)局,用于網(wǎng)上

33

報稅扣款用。

⑦不得辦理銀行結(jié)算卡。

⑧支票、第二三級網(wǎng)銀K、密碼器、銀行預(yù)留章的印鑒卡、開戶

許可證、信用機構(gòu)代碼證、財務(wù)章一起寄回總部。

(4)國、地稅備案

1)工商注冊好之后,應(yīng)馬上進行國地稅備案,國地稅備案跟銀

行開戶可同時進行,因國地稅備案專業(yè)性比較強,國地稅備案由項目

經(jīng)理聯(lián)系總部,總部委派專門的會計人員跟項目經(jīng)理對接,項目上面

已有出納的,由出納跟進國地稅辦案的相關(guān)事情。

2)辦理時間

①按規(guī)定納稅人自領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),需持有關(guān)

證件向生產(chǎn)、經(jīng)營地的地方稅務(wù)機關(guān)和國家稅務(wù)機關(guān)服務(wù)廳進行稅務(wù)

登記。

②營業(yè)執(zhí)照辦好、印章刻好后就需去辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)登記可

跟銀行開戶同時進行辦理。

③地方稅務(wù)機關(guān)、國家稅務(wù)機關(guān)是兩個不同的部門,要分別去辦

理稅務(wù)登記。

3)提供資料(具體需提供的資料以當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求為準,去

辦理之前可打電話去稅局咨詢)

地方稅務(wù)機關(guān)、國家稅務(wù)機關(guān)稅務(wù)登記所需資料(所提供資料原

件用于稅務(wù)機關(guān)審核,復(fù)印件留存稅務(wù)機關(guān)):

①公章、法定代表人(負責(zé)人)身份證原件及復(fù)印件。

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②營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件。

③注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及

其復(fù)印件(工商注冊用的)。

④公司章程原件及其復(fù)印件。

⑤納稅人跨縣(市)設(shè)立的分支機構(gòu)辦理稅務(wù)登記時,還須提供

總機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照副本原件及其復(fù)印件。

⑥稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他證件資料。

4)重要事項

①辦理國地稅稅務(wù)登記時應(yīng)與項目會計進行對接,不懂的請咨詢

項目會計。

②銀行的扣稅協(xié)議簽訂好之后,需憑扣稅協(xié)議開通國、地稅的網(wǎng)

上申報系統(tǒng)。

③選擇獨立核算和非獨立核算時:分公司要求都選擇獨立核算。

④選擇企業(yè)所得稅的征收方式時:要求都選擇查賬征收,特殊情

況除外。

⑤選擇小規(guī)模納稅人還是一般納稅人時:要求按項目《稅負測算

表》對項目的稅負進行測算并上報給總部財務(wù)部,經(jīng)總部財務(wù)部同意

后,最終按稅負率低的方式進行納稅人的認定。

(5)證照、合同及印章的管理

1)按照《項目&分公司檔案資料管理一覽表》,總部和項目分公

司(項目部)分別保管好的印章、證照、合同和檔案資料。

2)公司注冊、銀行開戶、國地稅備案辦好之后,請按以上規(guī)定

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對公司證照印鑒進行保管,相關(guān)保管人在《證照保管清單》和《印鑒

保管清單》上簽字、蓋手印確認,《證照保管清單》原件、《印鑒保

管清單》原件及需由總部保管的印章、證照、資料寄回給總部財務(wù)部。

3)項目如需申請用章(公章、法人章、發(fā)票專用章、合同專用

章),使用人需事先填寫《用印申請表》提交申請,然后在《用印登

記表》上登記,寫上用印日期、用途、是否外帶等內(nèi)容,由項目經(jīng)理

審批簽字同意后方可使用,出納請妥善保管《用印登記表》,月底時

連同月度單據(jù)一起寄回總部保管,項目部留存復(fù)印件。

4)印章在未使用時應(yīng)存放在保險柜或帶鎖的鐵皮柜等安全設(shè)施

內(nèi),使用時不得脫離保管人員視線。

5)印章證照保管人發(fā)生變更時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并將《證

照印章移交單》原件寄回總部通知財務(wù)各管人已變更,明確責(zé)任。

6)證照印

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