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文檔簡(jiǎn)介
工員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本《工員考勤管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工,以下簡(jiǎn)稱為“員工”。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),午休時(shí)間為1小時(shí)。
2.特殊崗位或部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗、離崗,保持良好的工作秩序。
4.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,安排全體員工休假,具體安排由公司提前通知。
5.員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司的工作時(shí)間安排,如有特殊情況需提前或延遲下班,應(yīng)向直屬上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每日規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤情況。
-簽到方式由公司指定,包括但不限于電子考勤機(jī)、手機(jī)APP、電腦端考勤系統(tǒng)等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,需及時(shí)通知人力資源部門(mén)進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到者,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由,并在返回公司后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出證明,如出差通知、客戶拜訪記錄等,由直屬上級(jí)審批確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告者,視為曠工處理。
-忘記簽到情況每月累計(jì)超過(guò)三次,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門(mén)員工的考勤情況,對(duì)異??记谟涗涍M(jìn)行調(diào)查和處理。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人力資源部門(mén)提出查詢或申訴。
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)不按規(guī)定執(zhí)行的員工進(jìn)行提醒和指導(dǎo),對(duì)屢次違反規(guī)定者,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說(shuō)明具體事由等。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門(mén)主管審批。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由人力資源部門(mén)審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
-一周以上的請(qǐng)假,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日向直屬上級(jí)銷(xiāo)假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如有)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況需提前或延遲返崗,員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部門(mén),并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷(xiāo)假時(shí)應(yīng)確保請(qǐng)假記錄與實(shí)際出勤情況相符,如有不符,由員工本人負(fù)責(zé)解釋并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
-未能按時(shí)銷(xiāo)假者,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資或給予其他處罰。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、起止日期、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.根據(jù)假期種類(lèi)和請(qǐng)假天數(shù),按照請(qǐng)假審批權(quán)限提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人。
c.審批通過(guò)后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表報(bào)人力資源部門(mén)備案。
d.假期結(jié)束后,按照請(qǐng)假銷(xiāo)假要求進(jìn)行銷(xiāo)假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需說(shuō)明具體事由。事假期間工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資全額發(fā)放。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資全額發(fā)放。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年,年假5天;
b.工作滿10年不滿20年,年假10天;
c.工作滿20年以上,年假15天。
-年假期間工資全額發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),期間工資全額發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無(wú)需申請(qǐng),自動(dòng)享受。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休,以方便員工休息。
-公司在特殊情況下,可對(duì)公眾假期進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工半天以內(nèi)的視為輕度曠工,超過(guò)半天不足一天的視為中度曠工,超過(guò)一天的視為嚴(yán)重曠工。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定提前請(qǐng)假而缺勤的,視同曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)重處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
-處理:上述行為將在員工個(gè)人檔案中記錄,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工:扣除當(dāng)日工資的50%。
-中度曠工:扣除當(dāng)日工資的100%,并給予警告處分。
-嚴(yán)重曠工:扣除當(dāng)日工資的200%,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處罰。
-連續(xù)曠工超過(guò)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)五天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工處理。
-如因特殊原因未簽到,員工需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并提供合理解釋?zhuān)芍睂偕霞?jí)審批。
-未簽到且未補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,對(duì)異常
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