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AIOT實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)投標(biāo)方案
目錄
第一章配置水平、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)穩(wěn)定性.........4
1.1.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃管理方案.......................4
1.1.1.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的目的.........................4
1.1.2.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的主要內(nèi)容....................4
1.1.3.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的組織與管理..................5
1.1.4.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)管理組織機(jī)構(gòu)..................6
1.1.5.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)相關(guān)各方職責(zé)..................6
1.1.6.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃安排......................8
1.2.設(shè)備監(jiān)造管理方案...........................9
1.2.1.概述...................................9
1.2.2.設(shè)備監(jiān)造的工作重點(diǎn)及目標(biāo)..............9
1.2.3.設(shè)備監(jiān)造的組織機(jī)構(gòu)...................12
1.2.4.設(shè)備監(jiān)造的實(shí)施方案...................13
1.3.出廠驗(yàn)收方案...............................25
1.3.1.概述.................................25
1.3.2.出廠驗(yàn)收的條件.......................25
1.3.3.出廠驗(yàn)收的組織.......................25
1.3.4.出廠驗(yàn)收內(nèi)容.........................26
1.3.5.出廠驗(yàn)收人員安排.....................26
1.3.6.出廠驗(yàn)收總結(jié).........................27
1.4.預(yù)驗(yàn)收管理方案...........................28
1
1.4.1.預(yù)驗(yàn)收說(shuō)明...........................28
1.5.培訓(xùn)計(jì)劃管理方案...........................29
1.5.1.概述.................................29
1.5.2.培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu).........................29
1.5.3.培訓(xùn)目標(biāo).............................30
1.5.4.培訓(xùn)方式.............................31
1.5.5.培訓(xùn)材料、文件及培訓(xùn)設(shè)施.............32
1.5.6.培訓(xùn)流程.............................35
1.6.供貨保障.................................37
1.6.1.具體供貨實(shí)施步驟.....................37
1.6.2.項(xiàng)目的組織和管理.....................39
1.6.3.項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu).....................40
1.6.4.進(jìn)度管理.............................40
1.6.5.項(xiàng)目實(shí)施.............................42
第二章實(shí)施方案...................................43
2.1.項(xiàng)目實(shí)施管理原則.........................43
2.2.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu).............................45
2.2.1.項(xiàng)目實(shí)施組織具體職責(zé).................45
2.3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì).................................50
2.3.1.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃.........................52
2.3.2.項(xiàng)目實(shí)施工作流程.....................52
2.4.項(xiàng)目進(jìn)度安排.............................56
2.4.1.人員培訓(xùn).............................57
2.4.2.培訓(xùn)內(nèi)容.............................57
2
2.4.3.培訓(xùn)方式.............................57
2.4.4.項(xiàng)目驗(yàn)收.............................57
2.4.5.項(xiàng)目交付項(xiàng)...........................58
2.4.6.項(xiàng)目付款.............................58
2.4.7.售后服務(wù).............................58
2.4.8.常規(guī)支持服務(wù).........................60
2.4.9.故障等級(jí)與響應(yīng)時(shí)間...................61
2.5.驗(yàn)收工作方案.............................63
第三章售后服務(wù)承諾..............................65
3.1.軟件項(xiàng)目售后服務(wù)中的軟件維護(hù)規(guī)程..........66
3.2.軟件項(xiàng)目服務(wù)承諾.........................69
3.2.1.現(xiàn)場(chǎng)維護(hù).............................69
3.2.2.維護(hù)方式及響應(yīng)時(shí)間...................69
3.2.3.常規(guī)維護(hù).............................69
3.2.4.技術(shù)支持.............................70
3.2.5.技術(shù)培訓(xùn).............................70
3
第一章配置水平、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)穩(wěn)定性
1.1.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃管理方案
1.1.1.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的目的
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的主要目的是為保證構(gòu)成各系統(tǒng)的各設(shè)備、材
料滿足系統(tǒng)技術(shù)性能,確保各設(shè)備、材料能正確無(wú)誤的安裝,
實(shí)現(xiàn)各自功能;同時(shí)為保證設(shè)計(jì)單位的施工設(shè)計(jì)與設(shè)備供應(yīng)
商的設(shè)備設(shè)計(jì)之間接口工作以及后期供貨工作的順利開展,
我方在設(shè)備設(shè)計(jì)階段,依據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)程和安裝施工計(jì)劃時(shí)間表
的要求,組織設(shè)備供貨商、設(shè)計(jì)方、采購(gòu)方方及監(jiān)理方開展
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作。
1.1.2.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的主要內(nèi)容
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的主要內(nèi)容是各方交流設(shè)計(jì)思想,澄清技術(shù)問(wèn)
題。在此階段我方根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)組織采購(gòu)方方、設(shè)
計(jì)方、監(jiān)理方及供貨商召開設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議,主要進(jìn)行以下議
題:
(1)雙方互提技術(shù)資料并討論確認(rèn),確定各系統(tǒng)、設(shè)
備功能和性能指標(biāo)以及主要材料的性能指標(biāo),完善及最后形
成系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)規(guī)格書。
(2)確定設(shè)備系統(tǒng)圖、原理圖、安裝圖等技術(shù)文件,
并協(xié)助設(shè)計(jì)方完成施工設(shè)備的施工圖設(shè)計(jì)。
(3)確定系統(tǒng)內(nèi)部接口及與其它系統(tǒng)的接口形成接口
文件。
4
(4)討論確定設(shè)備的試驗(yàn)項(xiàng)目、方法及標(biāo)準(zhǔn)、出廠驗(yàn)
收方案、培訓(xùn)方案、竣工驗(yàn)收測(cè)試內(nèi)容等技術(shù)文件。
(5)根據(jù)分段開通要求及先期開通存在的問(wèn)題、設(shè)計(jì)
方案調(diào)整等,討論確定后續(xù)供貨設(shè)備的相關(guān)要求。
1.1.3.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的組織與管理
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的組織與管理工作由我方組織,采購(gòu)方主持,
監(jiān)理、設(shè)計(jì)、設(shè)備供貨商參加。具體事宜由我方工程管理部
負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。為了順利地進(jìn)行項(xiàng)目工程實(shí)施,我方擬制定
的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)管理協(xié)調(diào)方案將報(bào)采購(gòu)方審批,獲得批準(zhǔn)后實(shí)
施。該方案主要包括下列內(nèi)容:
(1)確定設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)所包含的項(xiàng)目。
(2)根據(jù)設(shè)計(jì)文件技術(shù)條件,提出主要系統(tǒng)、設(shè)備功
能和性能指標(biāo)以及主要材料的性能指標(biāo);提出技術(shù)規(guī)格技術(shù)
建議書、研究確定并向設(shè)計(jì)方提供的系統(tǒng)或設(shè)備的設(shè)計(jì)資
料;明確接口技術(shù)要求。審查和通過(guò)施工方案。
(3)提出需要設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)的
建議書等。
(4)在接到中標(biāo)通知書后,立即在技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,
按實(shí)際進(jìn)度由工程管理部組織分階段進(jìn)行設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò),確定所
有設(shè)計(jì)要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、法規(guī)及可建設(shè)性,并確保設(shè)計(jì)聯(lián)
絡(luò)成果符合相關(guān)設(shè)計(jì)要求。
(5)安排設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃時(shí),將結(jié)合對(duì)施工設(shè)計(jì)和土建
5
配合的影響程度、設(shè)備之間的接口關(guān)系、安裝施工計(jì)劃的早
晚和生產(chǎn)工期的長(zhǎng)短,綜合考慮來(lái)安排設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的先后次
序。
(6)根據(jù)項(xiàng)目總工期計(jì)劃表,在制定設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃時(shí),
我方將充分考慮設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)執(zhí)行過(guò)程中的不定因素,考慮由于
各種原因產(chǎn)生的時(shí)間延遲,并及時(shí)修正設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃。
1.1.4.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)管理組織機(jī)構(gòu)
為圓滿完成設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)任務(wù),確保設(shè)備、材料供貨商提供
的設(shè)備、材料質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)文件要求,我方成立以技術(shù)負(fù)責(zé)
人為組長(zhǎng),以工程管理部部長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)小組,具
體負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃的編制、報(bào)審及實(shí)施。工程上幾乎管理
部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議的組織及協(xié)調(diào)工作。
1.1.5.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)相關(guān)各方職責(zé)
1.6.1我方職責(zé)
(1)制定接口協(xié)調(diào)管理方案供采購(gòu)方審批,該方案包
括需要設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容、次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)的建議書等。
(2)提交有關(guān)資料及數(shù)據(jù)送采購(gòu)方審批,并確保所有
過(guò)程是經(jīng)過(guò)計(jì)劃、控制和存檔的。設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)所提交的文件(包
括向設(shè)計(jì)方提供的設(shè)計(jì)用資料)均按合同規(guī)定的簽署要求進(jìn)
行相應(yīng)的簽署。
(3)按采購(gòu)方的要求安排設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議及提交所有數(shù)
據(jù),設(shè)備圖紙供設(shè)計(jì)方做施工設(shè)計(jì)圖紙參考,并做竣工檔案
6
歸檔。
(4)指定專人處理有關(guān)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)人員的生活和工作問(wèn)
題。
(5)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝負(fù)責(zé)。
1.6.2采購(gòu)方方職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)我方編制的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)接口管理協(xié)調(diào)方案的審核、
提出質(zhì)疑,并組織項(xiàng)目各方參加討論,對(duì)方案進(jìn)行最終審批。
根據(jù)審批后的方案,組織設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、相關(guān)各方參加設(shè)
計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議。
1.6.3監(jiān)理方職責(zé)
監(jiān)理方根據(jù)經(jīng)采購(gòu)方審批的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)助組織并
參加、監(jiān)督設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的實(shí)施。
1.6.4設(shè)計(jì)方職責(zé)
編制設(shè)計(jì)文件技術(shù)條件供我方進(jìn)行設(shè)備材料設(shè)計(jì)、采
購(gòu),參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議,根據(jù)我方提供的各種設(shè)備及材料的
資料以及技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安裝設(shè)計(jì)。
1.6.5供貨商職責(zé)
提交產(chǎn)品技術(shù)資料,參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議,并為在生產(chǎn)所
在地進(jìn)行的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議提供便利,根據(jù)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)產(chǎn)生的
結(jié)果以及與我方簽訂的合同協(xié)議安排生產(chǎn),向我方提供合同
范圍內(nèi)的合格產(chǎn)品以及相應(yīng)齊全的技術(shù)資料。
7
1.1.6.設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃安排
根據(jù)我方在城市軌道交通工程中系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),由于傳
輸系統(tǒng)和電源系統(tǒng)與通信系統(tǒng)其他各子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)
系,因此我方建議設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)順序?yàn)橄日匍_通信系統(tǒng)其他各個(gè)
子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),最后召開傳輸系統(tǒng)及電源系統(tǒng)設(shè)計(jì)聯(lián)
絡(luò)會(huì)。
(1)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)參加人員計(jì)劃:
第一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò):計(jì)劃參加人數(shù)為10人。計(jì)劃起止時(shí)間
為:2020年6月20日至2020年8月1日。
第二次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò):計(jì)劃參加人數(shù)為10人。計(jì)劃起止時(shí)間
為:2020年8月5日至2020年9月1日。
第三次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò):計(jì)劃參加人數(shù)為10人。計(jì)劃起止時(shí)間
為:2020年9月3日至2020年9月18日。
8
1.2.設(shè)備監(jiān)造管理方案
1.2.1.概述
設(shè)備生產(chǎn)(制造)階段是設(shè)備質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),大
量的實(shí)踐證明,在設(shè)備制造過(guò)程中,如果能事先制定嚴(yán)密的
設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行,并遵照工廠的IS09000的規(guī)定,
對(duì)設(shè)備生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行嚴(yán)格的控制和把關(guān),這對(duì)設(shè)備質(zhì)
量的穩(wěn)定是十分有效的。
我方承諾嚴(yán)格監(jiān)督設(shè)備制造和裝配過(guò)程、監(jiān)督和控制好
生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品性能,保證上述過(guò)程在被控制的條件下完
成。過(guò)程控制的條件包括要求供貨商提供詳細(xì)的操作規(guī)程和
裝配方法、質(zhì)量記錄等。
我方將結(jié)合國(guó)內(nèi)外的管理經(jīng)驗(yàn)制訂嚴(yán)格的質(zhì)量控制辦
法,對(duì)于不符合質(zhì)量要求的設(shè)備,根據(jù)具體情況,采取警告、
通知返工或停工、延遲付款、罰款、直至索賠等措施,來(lái)維
護(hù)采購(gòu)方的利益。
在每類設(shè)備的生產(chǎn)期間,我方按事先確定的關(guān)鍵工序和
關(guān)鍵部位的制造開始前14天通知采購(gòu)方、監(jiān)理方人員到設(shè)備
生產(chǎn)廠進(jìn)行監(jiān)造,我方負(fù)責(zé)提供有關(guān)設(shè)備的詳細(xì)中文資料,
包括各類數(shù)據(jù)、說(shuō)明及設(shè)備的總圖、結(jié)構(gòu)圖、主要部件圖和
工作原理等。
1.2.2.設(shè)備監(jiān)造的工作重點(diǎn)及目標(biāo)
通常設(shè)備生產(chǎn)(制造)的階段可分為設(shè)備設(shè)計(jì)階段、設(shè)
9
備生產(chǎn)階段、設(shè)備工廠試驗(yàn)階段;本工程的設(shè)備監(jiān)造實(shí)施方
案擬從設(shè)備設(shè)計(jì)階段開始,全面介入到設(shè)備生產(chǎn)的全過(guò)程。
2.2.1設(shè)備監(jiān)造的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1.1設(shè)備監(jiān)造的重點(diǎn)內(nèi)容
(1)抽查原材料材質(zhì)。
(2)對(duì)制造過(guò)程進(jìn)行監(jiān)造。
(3)對(duì)設(shè)備進(jìn)行單體測(cè)試。
2.2.1.2設(shè)備監(jiān)造采用的有關(guān)依據(jù)
(1)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)中確定的技術(shù)要求和引用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)中確認(rèn)的圖紙、資料和技術(shù)文件。
(3)設(shè)備基本技術(shù)條件。
(4)采購(gòu)方方確認(rèn)的有關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備性能測(cè)試的項(xiàng)目、
辦法和指標(biāo)等。
2.2.2設(shè)備監(jiān)造的工作重點(diǎn)
2.2.2.1設(shè)備設(shè)計(jì)階段
設(shè)備設(shè)計(jì)階段監(jiān)造工作的重點(diǎn)是:
(1)制定設(shè)備質(zhì)量計(jì)劃,并在過(guò)程中具體落實(shí)。
(2)根據(jù)供貨合同、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要文件、采購(gòu)方
與供貨商之間的來(lái)往公函,審核設(shè)備前期設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)文
件、圖紙。
(3)協(xié)商、審查通信系統(tǒng)、乘客信息系統(tǒng)等與其它系
統(tǒng)設(shè)備之間的接口技術(shù)問(wèn)題。根據(jù)設(shè)備或系統(tǒng)間接口文件,
10
審核設(shè)備的硬、軟件設(shè)計(jì)圖紙。
(4)監(jiān)督檢查工程設(shè)計(jì)單位和供貨商產(chǎn)品設(shè)計(jì)的互提
文件資料,及時(shí)跟蹤設(shè)計(jì)文件資料的落實(shí)情況。
2.2.3設(shè)備生產(chǎn)階段
本工程項(xiàng)目包含了通信系統(tǒng)和乘客信息系統(tǒng),設(shè)備種類
多,數(shù)量大,而且由于其特殊要求和國(guó)內(nèi)工廠的規(guī)模所限,
一般情況下由不同生產(chǎn)商進(jìn)行生產(chǎn),軟、硬件接口相當(dāng)復(fù)雜,
這就顯得在設(shè)備生產(chǎn)(制造)階段,相互之間的接口控制尤
其重要,我方將力求避免由于各供貨商生產(chǎn)周期的不同步,
造成接口不協(xié)調(diào)或出現(xiàn)難以解決的問(wèn)題。
根據(jù)我方在其他工程的管理經(jīng)驗(yàn),供貨商之間的軟、硬
件接口試驗(yàn),應(yīng)在設(shè)備生產(chǎn)制造時(shí)完成,而不能等到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)
試時(shí)解決。
具體重點(diǎn)工作如下:
(1)審查供貨商生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)周期是否滿足總工期
的要求。
(2)根據(jù)合同的規(guī)定,檢查主要原材料的真實(shí)性及相
關(guān)記錄。
(3)檢查供貨商生產(chǎn)設(shè)備是否符合合同要求。
(4)定期組織供貨商進(jìn)行技術(shù)研究。
(5)檢查供貨商生產(chǎn)能力,保證本工程設(shè)備的順利生
產(chǎn)。
11
(6)建立質(zhì)量通報(bào)制度:掌握生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量
問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行研究解決。
(7)隨時(shí)抽查供貨商設(shè)備質(zhì)量記錄。
2.2.3.1設(shè)備工廠試驗(yàn)階段
設(shè)備工廠試驗(yàn)階段的設(shè)備監(jiān)造工作重點(diǎn)有:
(1)審核工廠試驗(yàn)大綱。
(2)檢查試驗(yàn)設(shè)備是否滿足要求,計(jì)量等級(jí)是否達(dá)標(biāo),
有無(wú)認(rèn)證,是否符合國(guó)標(biāo)要求。
(3)審核試驗(yàn)內(nèi)容是否滿足合同要求。
(4)審核試驗(yàn)記錄是否齊全,是否有各方簽字。
2.2.3.2設(shè)備監(jiān)造的工作目標(biāo)
(1)保證設(shè)備質(zhì)量滿足合同技術(shù)規(guī)格書的要求。
(2)保證生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)同期滿足工程的要求。
(3)保證設(shè)備按期供貨。
1.2.3.設(shè)備監(jiān)造的組織機(jī)構(gòu)
2.3.1設(shè)備監(jiān)造的組織機(jī)構(gòu)
12
監(jiān)理業(yè)主
項(xiàng)目部
工程管理部安全質(zhì)量管理部合約計(jì)量部
設(shè)備供貨商
2.3.2設(shè)備監(jiān)造組織機(jī)構(gòu)各方的職責(zé)
(1)采購(gòu)方工程師根據(jù)需要對(duì)我方及供貨商的工作進(jìn)
行檢查,參與設(shè)備的監(jiān)造。
(2)我方相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)造,確認(rèn)監(jiān)造
的項(xiàng)目及其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并在整個(gè)監(jiān)造過(guò)程中,對(duì)采購(gòu)方方和監(jiān)
理工程師的工作進(jìn)行配合,為參加設(shè)備監(jiān)造的人員提供必要
的工作、食宿、交通等條件。
(3)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備監(jiān)造過(guò)程的安全、質(zhì)量及
合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(4)設(shè)備產(chǎn)品供貨商在監(jiān)造人員的監(jiān)督下,實(shí)施設(shè)備
產(chǎn)品的制造,為監(jiān)造人員提供現(xiàn)場(chǎng)工作條件。
1.2.4.設(shè)備監(jiān)造的實(shí)施方案
2.4.1設(shè)備設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制
(1)審核設(shè)備供貨商質(zhì)量保證體系文件
在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議上,共同確認(rèn)系統(tǒng)和設(shè)備的功能、技術(shù)
13
參數(shù),澄清技術(shù)問(wèn)題,交流設(shè)計(jì)思想,明確內(nèi)、外接口關(guān)系,
雙方互提基礎(chǔ)資料。
(2)審查輸入文件資料
所有輸入文件資料,責(zé)任各方應(yīng)保證其正確性;設(shè)備內(nèi)、
外接口的要求應(yīng)明確接口參數(shù)、接口方式、接口責(zé)任;對(duì)設(shè)
計(jì)輸入文件的審查結(jié)果編制設(shè)計(jì)輸入文件審查記錄。
(3)設(shè)計(jì)輸入文件資料的修改
在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)過(guò)程中,如因某種原因需要修改設(shè)計(jì)輸入內(nèi)
容時(shí),應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
1)局部的、較小的修改、可編寫修改意見經(jīng)我方管理
人員審核后執(zhí)行;
2)整體性的重大修改,應(yīng)重新編寫設(shè)計(jì)輸入文件并報(bào)
項(xiàng)目管理部審核,經(jīng)采購(gòu)方批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(4)設(shè)備供貨商設(shè)計(jì)文件評(píng)審
當(dāng)設(shè)備供貨商按設(shè)計(jì)輸入文件要求完成設(shè)計(jì)方案文件
后,在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議上,審核供貨商的圖紙文件及設(shè)備和系
統(tǒng)內(nèi)、外技術(shù)接口,對(duì)照設(shè)計(jì)輸入文件對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面、
綜合的、系統(tǒng)檢查,并填寫評(píng)審記錄,編制設(shè)審評(píng)報(bào)告。
對(duì)于不滿足合同要求的圖紙文件,責(zé)成設(shè)備供貨商限期
修改,并向采購(gòu)方通報(bào)。
(5)召開設(shè)備設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議
承包商的相關(guān)管理人員對(duì)設(shè)備設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)
14
問(wèn)題及時(shí)召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決實(shí)際工作出現(xiàn)的問(wèn)
題,會(huì)議召開的時(shí)間、周期,按實(shí)際需要決定。并編寫設(shè)備
設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要,由各方代表共同簽署。
(6)確認(rèn)設(shè)備圖紙文件輸出
監(jiān)督設(shè)備供貨商是否嚴(yán)格執(zhí)行了設(shè)備設(shè)計(jì)輸出文件的
規(guī)定,并檢查其各級(jí)審查記錄。審查的主要內(nèi)容為:
1)是否符合合同要求;
2)設(shè)計(jì)輸入的要求是否均已達(dá)到;
3)文件中所引用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是否正確;
4)對(duì)設(shè)備的安裝、驗(yàn)收提出準(zhǔn)則,特別是與該產(chǎn)品安
全運(yùn)行有重大影響的安裝、調(diào)試要求。
(7)檢查各類接口的實(shí)施情況
設(shè)計(jì)文件必須有明顯標(biāo)識(shí),這些標(biāo)識(shí)應(yīng)具有唯一性和可
追溯性,以確保設(shè)計(jì)文件可追溯性的要求。
將以上內(nèi)容的審查意見填入設(shè)計(jì)成品審核記錄。
在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議上,確認(rèn)供貨商技術(shù)文件,進(jìn)一步澄清
接口,討論設(shè)備試驗(yàn)和出廠驗(yàn)收等事宜。
2.4.2設(shè)備原料采購(gòu)階段的質(zhì)量控制
設(shè)備原材料的質(zhì)量是影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素,我方相
關(guān)管理人員將審查設(shè)備供貨原材料采購(gòu)控制程序,重點(diǎn)檢查
所采購(gòu)的原村料是否符合合同規(guī)定的要求等,是否按程序的
規(guī)定進(jìn)行了過(guò)程控制。采購(gòu)原則如下:
15
(1)對(duì)未確定的原材料,設(shè)備供貨商應(yīng)在合同生效后
天后,向我方提供原材料對(duì)比分析報(bào)告,以便選擇質(zhì)量高、
性能優(yōu)、信譽(yù)好的產(chǎn)品。
(2)對(duì)已確定的原材料,將審查設(shè)備供貨商提交的檢
驗(yàn)報(bào)告。
(3)設(shè)備供貨商應(yīng)對(duì)所有采購(gòu)原材料進(jìn)行驗(yàn)證,保存
驗(yàn)證記錄,以供我方相關(guān)管理人員檢查。
2.4.3設(shè)備制造(生產(chǎn))階段的質(zhì)量控制
(1)與供貨商簽訂設(shè)備供貨合同后,檢查供貨商的質(zhì)
量控制程序,該控制程序應(yīng)清楚標(biāo)明設(shè)備制造過(guò)程中的質(zhì)量
要求、控制環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、試驗(yàn)設(shè)備等。
(2)設(shè)備合同簽訂后兩個(gè)月內(nèi),相關(guān)管理人員將編制
設(shè)備制造過(guò)程的中間檢查范圍、方式、進(jìn)度計(jì)劃等并報(bào)采購(gòu)
方審查后通知相關(guān)供貨商。
(3)相關(guān)管理人員根據(jù)需中間檢查設(shè)備的特點(diǎn)及供貨
商所提供的質(zhì)量控制程序文件,確定該設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)和
監(jiān)控內(nèi)容、監(jiān)控方式,編制產(chǎn)品質(zhì)量見證表。監(jiān)控點(diǎn)的監(jiān)控
方式為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、文件監(jiān)控和停止待檢點(diǎn)三種方式。
(4)當(dāng)設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度與工程進(jìn)度計(jì)劃不符,相關(guān)管理
人員將與供貨商討論解決方案,以確保設(shè)備交貨日期滿足工
程進(jìn)度計(jì)劃的要求。
(5)審查供貨商的技術(shù)管理制度和質(zhì)量保證體系
16
重點(diǎn)檢查供貨商職能部門的設(shè)置、技術(shù)人員素質(zhì)。對(duì)提
供重要原材料和零件,要求供貨商填報(bào)主要分供貨商資格預(yù)
審表,并附分供貨商的資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品的質(zhì)量證明,
技術(shù)數(shù)據(jù)等。如有必要相關(guān)管理人員可以要求對(duì)分供貨商進(jìn)
行現(xiàn)場(chǎng)考察。相關(guān)管理人員對(duì)審查結(jié)果簽署審查結(jié)論,并報(bào)
請(qǐng)采購(gòu)方。
(6)審查設(shè)備制造圖
相關(guān)管理人員應(yīng)仔細(xì)審閱制造圖及相關(guān)工藝文件,主要
內(nèi)容為:設(shè)計(jì)文件是否齊全、各級(jí)簽字是否完備;圖紙中設(shè)
計(jì)選用的材料、零件是否符合現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程要求;圖紙與
說(shuō)明文件中指定使用的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等是否現(xiàn)行有效;
圖紙規(guī)定的制造工藝是否能確保產(chǎn)品質(zhì)量要求;圖紙中有無(wú)
遺漏、差錯(cuò)或相互矛盾之處。
(7)審定供貨商編制的生產(chǎn)計(jì)劃。
(8)檢查加工設(shè)備及檢驗(yàn)、測(cè)量?jī)x器。
(9)重要零、部件加工過(guò)程及關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制。
1)重要零、部件的加工,必須有隨零部件流轉(zhuǎn)的記錄
文件如“工藝流程卡”,相關(guān)管理人員將隨時(shí)抽查此記錄文
件上各工序責(zé)任人員的簽字,上道工序的責(zé)任人未簽字則不
準(zhǔn)轉(zhuǎn)入下道工序加工;
2)只有當(dāng)關(guān)鍵工序的檢驗(yàn)或試驗(yàn)的結(jié)果符合規(guī)定要求
后,才允許轉(zhuǎn)入下道工序;
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3)相關(guān)管理人員在制造過(guò)程的中間檢查中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量
問(wèn)題應(yīng)及時(shí)填寫質(zhì)量問(wèn)題反饋表,及時(shí)向供貨商提出,并督
促進(jìn)行改進(jìn),檢查改進(jìn)效果,追蹤處理結(jié)果。
(10)檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制,供貨商應(yīng)按質(zhì)量
保證體系要求,建立“產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程度”。
(11)組織處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題
1)對(duì)制造過(guò)程的中間檢查中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,視其嚴(yán)
格程度分別處理;
2)通過(guò)返修可以彌補(bǔ)的一般性質(zhì)量缺陷,填寫“質(zhì)量
問(wèn)題反饋表”通知供貨商進(jìn)行處理,經(jīng)質(zhì)量主管審核后執(zhí)行;
3)難以修復(fù)的重大質(zhì)量問(wèn)題,除供貨商寫出質(zhì)量問(wèn)題
調(diào)查報(bào)告,提出處理方案外,相關(guān)管理人員應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目
部,并上報(bào)采購(gòu)方,在征得采購(gòu)方同意后,簽發(fā)加工暫停指
令。
(12)召開定期的中間檢查例會(huì)和不定期的專題會(huì)議,
及時(shí)協(xié)調(diào)、討論在中間檢查中發(fā)生的各類問(wèn)題,并編寫會(huì)議
紀(jì)要。
(13)檢查產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告
相關(guān)管理人員應(yīng)認(rèn)真審查由供貨商提供的產(chǎn)品型式試
驗(yàn)報(bào)告,主要檢查內(nèi)容如下:提供試驗(yàn)報(bào)告的單位是否有相
應(yīng)資質(zhì);試驗(yàn)內(nèi)容是否符合有關(guān)國(guó)標(biāo)規(guī)定;該報(bào)告是否在有
效期限內(nèi);型式試驗(yàn)有效期限內(nèi),該產(chǎn)品的材料、制造工藝
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有無(wú)重大改變,如有重大改變則應(yīng)重新進(jìn)行形式試驗(yàn)。
(14)參加重要設(shè)備的產(chǎn)品出廠試驗(yàn)
相關(guān)管理人員在參加產(chǎn)品的出廠試驗(yàn)時(shí)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)
行監(jiān)控:檢查試驗(yàn)項(xiàng)目、方法、檢測(cè)手段是否符合有關(guān)規(guī)范
要求;在參加產(chǎn)品出廠性能試驗(yàn)時(shí),對(duì)試驗(yàn)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)
控,如采購(gòu)方有直接參加試驗(yàn)意向,則應(yīng)事先將試驗(yàn)日期通
知采購(gòu)方;確認(rèn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并在相應(yīng)的試驗(yàn)報(bào)告上
簽字;通過(guò)產(chǎn)品出廠試驗(yàn),相關(guān)管理人員認(rèn)為產(chǎn)品符合有關(guān)
規(guī)定,已經(jīng)具備出廠條件,則應(yīng)在產(chǎn)品出廠證書上簽字。
(15)檢查產(chǎn)品的外觀和包裝
檢查產(chǎn)品的外觀情況,如銹蝕、油漆脫落、機(jī)械損傷等
外觀缺陷;產(chǎn)品包裝是否與合同要求相符合,應(yīng)該科學(xué)合理、
牢固可靠、經(jīng)濟(jì)緊湊和方便搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)等。
(16)中間檢查總結(jié)
每一項(xiàng)中間檢查工作結(jié)束后30天內(nèi),參加者必須編寫
“中間檢查總結(jié)”報(bào)項(xiàng)目部和采購(gòu)方。
總結(jié)的主要內(nèi)容如下:中間檢查的設(shè)備名稱、檢查范圍、
方式;檢查組的人員組成,工作周期;對(duì)檢查設(shè)備的質(zhì)量、
進(jìn)度的主要控制方法和措施;檢查過(guò)程中所發(fā)生的重大質(zhì)量
問(wèn)題及處理結(jié)果;相關(guān)管理人員合理化建議情況;檢查工作
的統(tǒng)計(jì)資料,包括見證試驗(yàn)、召開檢查例會(huì)、辦理設(shè)計(jì)變更
等次數(shù);檢查組對(duì)自身工作的評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對(duì)今后工作
19
的建議等。
2.4.3.1設(shè)備的試驗(yàn)和測(cè)試
2.4.3.1.1原則
(1)工程主要設(shè)備材料應(yīng)通過(guò)型式試驗(yàn)(含特殊試驗(yàn))、
進(jìn)行出廠試驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),各類試驗(yàn)均應(yīng)根據(jù)對(duì)應(yīng)的國(guó)內(nèi)通
用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定進(jìn)行。如果采用其他的試驗(yàn)方法,需經(jīng)采購(gòu)方
確認(rèn)和批準(zhǔn)。每臺(tái)設(shè)備必須進(jìn)行出廠試驗(yàn),并提供完整的同
類型設(shè)備的型式試驗(yàn)報(bào)告和出廠試驗(yàn)報(bào)告以及試驗(yàn)合格的
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
(2)承包商在出廠試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)前2個(gè)月向采購(gòu)方提
供試驗(yàn)規(guī)格書(標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目、方法)及試驗(yàn)合格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),
經(jīng)采購(gòu)方審核后批準(zhǔn)。
(3)所有設(shè)備整機(jī)及其主要部件的試驗(yàn),按合同和采
購(gòu)方批準(zhǔn)的試驗(yàn)規(guī)格書進(jìn)行出廠試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)。承包商不
得以任何借口減少試驗(yàn)項(xiàng)目和內(nèi)容,試驗(yàn)驗(yàn)收后,并不減輕
或減少承包商對(duì)所提供設(shè)備所負(fù)的責(zé)任。
(4)如果采購(gòu)方認(rèn)為某項(xiàng)試驗(yàn)的條件、內(nèi)容、程序、
測(cè)量、記錄和報(bào)告格式等任意一項(xiàng)不符合合同或試驗(yàn)規(guī)格書
的要求,采購(gòu)方有權(quán)拒絕接受試驗(yàn)報(bào)告并要求重做該項(xiàng)試
驗(yàn)。
(5)在設(shè)備制造期間,采購(gòu)方有權(quán)派人員到生產(chǎn)工廠、
試驗(yàn)場(chǎng)地及試驗(yàn)室對(duì)設(shè)備整機(jī)及其主要部件的制造、組裝、
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試驗(yàn)和調(diào)試等生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行抽查。
(6)采購(gòu)方提出的關(guān)系到設(shè)備試驗(yàn)的問(wèn)題,承包商必
須在1周內(nèi)給予答復(fù)。
(7)所有未能通過(guò)測(cè)試的設(shè)備和系統(tǒng)按合同相關(guān)條款
規(guī)定處理,我方負(fù)擔(dān)由此引起的全部費(fèi)用。
(8)我方根據(jù)IS09000的規(guī)定對(duì)所有的元器件進(jìn)行例行
檢查,只有檢查合格的元器件才能用于系統(tǒng)。
(9)在設(shè)備出廠前,采購(gòu)方或其指定代表將對(duì)其進(jìn)行
單體測(cè)試和驗(yàn)收,我方予以配合,并提供為有效地進(jìn)行檢驗(yàn)
所必需的幫助、勞務(wù)、材料、電、燃料、備用品、裝置和儀
器。
(10)在國(guó)內(nèi)工廠測(cè)試、試驗(yàn)前二周,我方書面通知采
購(gòu)方;在中國(guó)境外工廠測(cè)試、試驗(yàn),我方提前兩個(gè)月書面通
知采購(gòu)方,并協(xié)助采購(gòu)方辦理有關(guān)簽證等手續(xù)。
(11)我方提供的設(shè)備和主要部件(包括國(guó)外廠家提供
的)均需提供產(chǎn)品合格證和出廠測(cè)試報(bào)告。
(12)供貨商應(yīng)具備對(duì)所提供的設(shè)備及系統(tǒng)進(jìn)行上述測(cè)
試的能力。測(cè)試裝備必須經(jīng)國(guó)家權(quán)威檢測(cè)部門的認(rèn)定,且在
認(rèn)定的有效期內(nèi)。
2.4.3.1.2檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備、儀器的控制
(1)應(yīng)基于測(cè)量任務(wù)和準(zhǔn)確度要求的基礎(chǔ)上,購(gòu)買或
選擇要求滿足精確度和精確度的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備。
21
(2)應(yīng)依據(jù)可知的精確度,挑選檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)
備。挑選合適的設(shè)備以進(jìn)行這些測(cè)量是供貨商質(zhì)量主管的責(zé)
任。
(3)供貨商應(yīng)保存檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的清單,以
證明每一套設(shè)備的標(biāo)識(shí)、精度和校準(zhǔn)狀態(tài)。
(4)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備應(yīng)可提供鑒定記錄或適當(dāng)
的標(biāo)記以標(biāo)識(shí)其檢定狀態(tài)。應(yīng)保持校準(zhǔn)證明,并保存以下校
準(zhǔn)記錄:
設(shè)備型號(hào);
設(shè)備位置;
唯一的編號(hào);
檢定周期;
檢定方法;
接收條件。
(5)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備應(yīng)有一套搬運(yùn)、防護(hù)和存
放的方法,以保持其精度和適用性。在運(yùn)輸過(guò)程中,檢驗(yàn)、
測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備應(yīng)小心防止劇烈振動(dòng)。
(6)當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備失準(zhǔn)時(shí),應(yīng)評(píng)估以前的測(cè)量和檢測(cè)結(jié)
果,并書面記錄,如有必要,將重新進(jìn)行檢測(cè)。
3)供貨商應(yīng)保存所有的證明記錄或證書,以標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)、
測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)。
2.4.3.1.3檢驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告的確認(rèn)
22
(1)通過(guò)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的物品及設(shè)備應(yīng)加以狀態(tài)標(biāo)識(shí),
如標(biāo)貼、標(biāo)簽或指定位置。
(2)通過(guò)單體檢測(cè)的設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)在檢測(cè)報(bào)告中明確
其狀態(tài)。
(3)通過(guò)出廠檢驗(yàn)的系統(tǒng)設(shè)備,應(yīng)在出廠檢驗(yàn)報(bào)告中
明確其狀態(tài)。
(4)任何一個(gè)系統(tǒng)設(shè)備在檢驗(yàn)或測(cè)試中未通過(guò)的,應(yīng)
在標(biāo)簽、不符合報(bào)告或缺陷清單中,明確其狀態(tài)。
(5)不合格產(chǎn)品的控制
不合格產(chǎn)品控制由質(zhì)量工程師負(fù)責(zé),相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)
不合格品后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí),記錄,并通知質(zhì)量工程師及
有關(guān)各方。
質(zhì)量工程師對(duì)不合格產(chǎn)品要組織原因分析,提出處理意
見,并檢查其處理效果。
2.4.3.2糾正和預(yù)防措施
2.4.3.2.1對(duì)不合格產(chǎn)品的糾正和預(yù)防措施
(1)質(zhì)量工程師組織召開各方參加的評(píng)審會(huì)。
(2)要求責(zé)任部門分析不合格品產(chǎn)生原因。
(3)制訂具體的預(yù)防和糾正措施計(jì)劃。
(4)由相關(guān)管理人員檢查執(zhí)行情況及其效果,并保持
記錄。
2.4.3.2.2對(duì)不合格服務(wù)的糾正和預(yù)防措施
23
(1)質(zhì)量工程師組織質(zhì)量剖析,查找產(chǎn)生不合格服務(wù)
的原因,編寫質(zhì)量剖析報(bào)告。
(2)制訂糾正和預(yù)防措施,包括解決問(wèn)題的具體方法、
步驟、責(zé)任人和完成日期。
(3)質(zhì)量工程師組織與不合格服務(wù)有關(guān)人員實(shí)施糾正
措施,對(duì)出現(xiàn)的不合格服務(wù)于以糾正,向采購(gòu)方報(bào)告出現(xiàn)不
合格服務(wù)的原因及糾正和預(yù)防情況。
24
1.3.出廠驗(yàn)收方案
1.3.1.概述
該項(xiàng)工作作為設(shè)備出廠前的關(guān)鍵一項(xiàng)工作,其主要目的
是讓采購(gòu)方方、設(shè)計(jì)方及監(jiān)理方對(duì)設(shè)備成品進(jìn)行檢驗(yàn),看該
成品是否能夠滿足合同及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議的要求,作為設(shè)備生
產(chǎn)全過(guò)程控制的最后一道控制程序,此項(xiàng)工作的重要性不言
而喻。
1.3.2.出廠驗(yàn)收的條件
設(shè)備出廠驗(yàn)收的條件主要有以下幾點(diǎn):
(1)設(shè)備已經(jīng)根據(jù)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)確定的生產(chǎn)圖紙完成了生
產(chǎn)組裝。
(2)設(shè)備已經(jīng)根據(jù)合同及試驗(yàn)大綱的要求完成了需進(jìn)
行的試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果滿足設(shè)計(jì)規(guī)范要求。
(3)設(shè)備已經(jīng)經(jīng)過(guò)供貨商質(zhì)量終檢部門的檢測(cè),檢測(cè)
結(jié)果滿足要求。
(4)相關(guān)各方對(duì)設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)造,監(jiān)造結(jié)果
滿足合同及監(jiān)造大綱的規(guī)定。
1.3.3.出廠驗(yàn)收的組織
相關(guān)各方根據(jù)設(shè)備的生產(chǎn)情況來(lái)判斷其是否滿足設(shè)備
出廠驗(yàn)收的條件,如滿足條件,由我方進(jìn)行出廠驗(yàn)收工作的
組織。一般說(shuō)來(lái),需組織采購(gòu)方方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方參加,
具體的日期及行程由我方與各方溝通后來(lái)確定。
25
1.3.4.出廠驗(yàn)收內(nèi)容
(1)資料檢查
驗(yàn)收各方對(duì)供貨商本批次設(shè)備的各項(xiàng)記錄性文件(元器
件質(zhì)量證明材料,出廠試驗(yàn)記錄等)進(jìn)行檢查,看是否滿足
合同及相關(guān)文件的要求。
(2)設(shè)備外觀檢查
驗(yàn)收各方對(duì)驗(yàn)收設(shè)備的外觀進(jìn)行檢查,看是否存在損壞
或著與生產(chǎn)圖紙不符等問(wèn)題。
(3)出廠試驗(yàn)抽檢
驗(yàn)收各方根據(jù)實(shí)際需要,依據(jù)所確定的出廠試驗(yàn)大綱內(nèi)
容,對(duì)驗(yàn)收設(shè)備進(jìn)行出廠試驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)見證,試驗(yàn)的項(xiàng)目可由
驗(yàn)收各方確定。
(4)出廠驗(yàn)收總結(jié)
在完成上述三方面的檢查后,由采購(gòu)方方主持召開驗(yàn)收
總結(jié)會(huì)議,在會(huì)議上參加各方對(duì)本次驗(yàn)收情況進(jìn)行評(píng)述,采
購(gòu)方方結(jié)合各方的意見和驗(yàn)收過(guò)程的實(shí)際情況來(lái)判斷設(shè)備
是否通過(guò)驗(yàn)收,若通過(guò)驗(yàn)收,那標(biāo)志著設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)束;
若未通過(guò)驗(yàn)收,由供貨商針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,我方、
監(jiān)理方等相關(guān)方進(jìn)行監(jiān)督,并形成相關(guān)整改報(bào)告上報(bào)采購(gòu)
方,我方可根據(jù)實(shí)際情況,再次組織各方對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
1.3.5.出廠驗(yàn)收人員安排
廠驗(yàn)人員由總包單位邀請(qǐng)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單
26
位、運(yùn)營(yíng)單位參與,總包單位安排具備相應(yīng)能力(技術(shù)水平、
溝通、協(xié)調(diào)能力等)的技術(shù)人員參加。
1.3.6.出廠驗(yàn)收總結(jié)
在完成出廠檢查后,由采購(gòu)方方主持召開驗(yàn)收總結(jié)會(huì)
議,在會(huì)議上參加各方對(duì)本次驗(yàn)收情況進(jìn)行評(píng)述,采購(gòu)方方
結(jié)合各方的意見和驗(yàn)收過(guò)程的實(shí)際情況來(lái)判斷設(shè)備是否通
過(guò)驗(yàn)收,若通過(guò)驗(yàn)收,那標(biāo)志著設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)束;若未
通過(guò)驗(yàn)收,由供貨商針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,總包方、監(jiān)
理方等相關(guān)方進(jìn)行監(jiān)督,并形成相關(guān)整改報(bào)告上報(bào)采購(gòu)方,
總包方可根據(jù)實(shí)際情況,再次組織各方對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
27
1.4.預(yù)驗(yàn)收管理方案
1.4.1.預(yù)驗(yàn)收說(shuō)明
4.1.1進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收的條件
(1)工程范圍內(nèi)的各系統(tǒng)在工程現(xiàn)場(chǎng)安裝完畢并且進(jìn)
行了安裝檢查。
(2)工程各系統(tǒng)在施工過(guò)程中完成了檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、
分部的質(zhì)量驗(yàn)收。
(3)我方各系統(tǒng)的設(shè)備安裝完成了單機(jī)測(cè)試和系統(tǒng)調(diào)
試。
(4)對(duì)單機(jī)測(cè)試和系統(tǒng)調(diào)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題已完成
整改。
(5)已經(jīng)按照合同規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求完成了初步驗(yàn)
收資料的編制。
28
1.5.培訓(xùn)計(jì)劃管理方案
1.5.1.概述
如果我方中標(biāo),我方承諾將按采購(gòu)方的要求,在本項(xiàng)目
的設(shè)備生產(chǎn)制造、工程安裝調(diào)試及試運(yùn)行期間為采購(gòu)方提供
通信系統(tǒng)工程各子系統(tǒng)所有設(shè)備、材料的培訓(xùn)和工程使用,
維護(hù)、維修及緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施培訓(xùn)業(yè)務(wù)。屆時(shí),將根
據(jù)本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的特點(diǎn)和工程實(shí)際進(jìn)展順序,對(duì)接受培訓(xùn)
人員進(jìn)行理論和實(shí)際操作的培訓(xùn)。
另外,我方選擇設(shè)備和材料的大型供貨商。這些供貨商
向我方提供了完整的培訓(xùn)計(jì)劃。屆時(shí)我方將按照采購(gòu)方的要
求,統(tǒng)一組織,協(xié)調(diào)安排好本項(xiàng)目的培訓(xùn)工作。
1.5.2.培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)
5.2.1組織機(jī)構(gòu)圖
培訓(xùn)由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭,由工程管理部、安全質(zhì)
量管理部、各專業(yè)技術(shù)人員及專業(yè)工程師參加,組織采購(gòu)方
受培訓(xùn)人員、供貨商完成培訓(xùn)任務(wù)。具體組織機(jī)構(gòu)見下圖:
項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人
工程管理部各設(shè)備供貨商
各專業(yè)工程師及安
安全質(zhì)量管理部
全質(zhì)量管理部
各專業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)主方受培訓(xùn)人員
29
5.2.2培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)各方職責(zé)
(1)我方職責(zé)
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人:領(lǐng)導(dǎo)并組織我方相關(guān)部門,組織培訓(xùn)
計(jì)劃編制并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
工程管理部:按培訓(xùn)服務(wù)需要,組織供貨商編制培訓(xùn)教
材,提供相應(yīng)場(chǎng)地、設(shè)施,完成工廠培訓(xùn)任務(wù)。
安全質(zhì)量管理部:按培訓(xùn)需要,組織我方相關(guān)部門,編
制安全預(yù)案等相應(yīng)教材和試題,完成教室培訓(xùn)任務(wù)。
各專業(yè)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)編制整個(gè)工程培訓(xùn)計(jì)劃,收集整理
培訓(xùn)教材并報(bào)采購(gòu)方審批,負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場(chǎng)地、
培訓(xùn)設(shè)施,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)方受培訓(xùn)人員的接待和管理。
(2)供貨商職責(zé)
按我方要求編制相關(guān)培訓(xùn)教材和考核試題,提供相應(yīng)的
培訓(xùn)教師、場(chǎng)地和設(shè)施,配合承保人完成各個(gè)環(huán)節(jié)的培訓(xùn)任
務(wù)。
(3)采購(gòu)方受培訓(xùn)人員職責(zé)
按照既定的培訓(xùn)計(jì)劃,認(rèn)真受訓(xùn)。有權(quán)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中的
不合理情況提出意見和建議。
1.5.3.培訓(xùn)目標(biāo)
根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),通過(guò)培訓(xùn)達(dá)到以下目的:
(1)采購(gòu)方的技術(shù)人員能安裝、操作、調(diào)試和維護(hù)設(shè)
備和系統(tǒng)。
30
(2)采購(gòu)方的技術(shù)人員能正確使用和維護(hù)與合同設(shè)備
有關(guān)的所有專用工具和儀器儀表。
(3)在項(xiàng)目投入運(yùn)營(yíng)后,采購(gòu)方的技術(shù)人員能查找故
障和處理故障。
(4)為使培訓(xùn)人員不斷進(jìn)步而達(dá)到培訓(xùn)計(jì)劃要求,所
有培訓(xùn)人員都經(jīng)常接受測(cè)驗(yàn)和考試,取得進(jìn)展和足夠的培
訓(xùn),并且在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)通過(guò)考試,確定他們可否稱職地完成
將被賦予的任務(wù)和工作。
(5)我方準(zhǔn)備并提交一份測(cè)驗(yàn)和考試計(jì)劃,以及詳細(xì)
材料,包括范圍、功能和方法,供采購(gòu)方批準(zhǔn)。
(6)我方負(fù)責(zé)測(cè)驗(yàn)和考試的所有安排和費(fèi)用。對(duì)成功
地完成培訓(xùn)的學(xué)員頒發(fā)證書。
1.5.4.培訓(xùn)方式
根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容,可分為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及教室培
訓(xùn)。
5.4.1現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
從設(shè)備運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)開始直到安裝、調(diào)試結(jié)束,在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)
采購(gòu)方技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是從設(shè)備運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)開始安裝指導(dǎo)安裝、
調(diào)試結(jié)束,我方在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)采購(gòu)方技術(shù)人員就設(shè)備運(yùn)輸安
裝、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試進(jìn)行的培訓(xùn)。培訓(xùn)前由我方編制相應(yīng)的中文培
訓(xùn)教材,如設(shè)備安裝手冊(cè),報(bào)采購(gòu)方審批后使用。
31
5.4.2教室培訓(xùn)
教室培訓(xùn)是在工程實(shí)施或調(diào)試階段,我方提供培訓(xùn)場(chǎng)
地,對(duì)采購(gòu)方受培訓(xùn)人員就系統(tǒng)性能、運(yùn)行模式、應(yīng)急操作
等內(nèi)容進(jìn)行的培訓(xùn)。培訓(xùn)前由我方編制相應(yīng)的培訓(xùn)教材,如
系統(tǒng)說(shuō)明、應(yīng)急預(yù)案等,報(bào)采購(gòu)方審批后使用。
1.5.5.培訓(xùn)材料、文件及培訓(xùn)設(shè)施
5.5.1培訓(xùn)教材
培訓(xùn)教材由我方編寫,至少包括各類工程的詳細(xì)技術(shù)描
述、各設(shè)備、系統(tǒng)、工程的應(yīng)用維護(hù)維修、緊急情況下的應(yīng)
急措施等內(nèi)容。培訓(xùn)教材可分為設(shè)備的操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、
安裝手冊(cè),系統(tǒng)說(shuō)明以及各種應(yīng)急預(yù)案等。
5.5.1.1設(shè)備操作手冊(cè)
設(shè)備操作手冊(cè)應(yīng)能為設(shè)備操作人員在設(shè)備的操作和檢
查提供指導(dǎo)。
操作手冊(cè)至少包括以下內(nèi)容:
(1)設(shè)備概述。
(2)主要功能說(shuō)明。
(3)操作指南。
(4)一般故障的判斷和消除。
5.5.1.2設(shè)備維護(hù)手冊(cè)
維護(hù)手冊(cè)為設(shè)備和項(xiàng)目維修人員的維護(hù)、檢查、運(yùn)營(yíng)、
修理和調(diào)整提供指導(dǎo)。
32
維護(hù)手冊(cè)包括項(xiàng)目和系統(tǒng)、設(shè)備的操作說(shuō)明以及預(yù)防維
護(hù)和故障維修說(shuō)明。手冊(cè)對(duì)設(shè)備各級(jí)檢修的內(nèi)容、要求、方
法、程序、設(shè)備、工具、材料等方面作出詳細(xì)的說(shuō)明;對(duì)主
要的故障部件的更換、調(diào)整和測(cè)試作出詳細(xì)的說(shuō)明。
5.5.1.3設(shè)備安裝手冊(cè)
我方提供合同項(xiàng)下設(shè)備安裝所需的各種安裝手冊(cè),手冊(cè)
能為項(xiàng)目維護(hù)人員提供設(shè)備安裝、校測(cè)、安全防護(hù)等方面的
指導(dǎo)。
安裝文件由所需之全部圖紙和文件組成,并對(duì)以下事項(xiàng)
進(jìn)行定義:
(1)安全警告或注意事項(xiàng)。
(2)接地及其連接規(guī)程。
(3)測(cè)試和校準(zhǔn)方法。
(4)氣候防護(hù)、灰塵防護(hù)和其它的環(huán)境防護(hù)。
(5)正確安裝設(shè)備所需要的其它規(guī)程。
(6)安裝所需工具的功能及建議數(shù)量。
5.5.1.4系統(tǒng)說(shuō)明書
我方提供合同范圍內(nèi)的各系統(tǒng)說(shuō)明書作為培訓(xùn)教材,該
說(shuō)明書至少包括下列內(nèi)容:
(1)系統(tǒng)構(gòu)成。
(2)系統(tǒng)運(yùn)行模式或制式。
(3)各種運(yùn)行方式描述。
33
5.5.1.5應(yīng)急預(yù)案
我方根據(jù)以往施工、運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)對(duì)各系統(tǒng)可能出現(xiàn)的各種
特殊、危急情況進(jìn)行預(yù)想并提出解決辦法或控制措施,編制
“應(yīng)急預(yù)案”作為培訓(xùn)教材,應(yīng)急預(yù)案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)各系統(tǒng)、設(shè)備可能出現(xiàn)的各種危急情況。
(2)各系統(tǒng)運(yùn)行配備的安全、應(yīng)急工具、設(shè)備、材料。
(3)針對(duì)各種危急情況采取的事前防范、事中處理及
防擴(kuò)散措施及注意事項(xiàng)。
5.5.1.6其他
培訓(xùn)教材在培訓(xùn)實(shí)施前1個(gè)月提交給采購(gòu)方確認(rèn),所有
教材及其中的音像資料能拷貝,文件提交同時(shí)提供兩份電子
拷貝。
5.5.2培訓(xùn)設(shè)施
現(xiàn)場(chǎng)及教室培訓(xùn)設(shè)施
(1)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)將充分利用施工臨時(shí)駐地我施工現(xiàn)場(chǎng),
以工程實(shí)物為培訓(xùn)設(shè)施進(jìn)行培訓(xùn),或?qū)F(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行錄
像后采取教室培訓(xùn)方式進(jìn)行培訓(xùn)。
(2)教室培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)在臨時(shí)駐地,教室面積為40m2。
培訓(xùn)教室內(nèi)裝有空調(diào)、家具和聲像設(shè)備等教學(xué)所需的基本設(shè)
施。
(3)配備必要的教學(xué)輔助設(shè)施:輔導(dǎo)教具、模擬裝置、
演示單元、幻燈片、掛圖等。
34
5.5.2.1工廠培訓(xùn)設(shè)施
在工廠的培訓(xùn),將利用工廠的培訓(xùn)設(shè)施完成培訓(xùn)工作。
1.5.6.培訓(xùn)流程
培訓(xùn)組織
培訓(xùn)計(jì)劃制定及教材編制
業(yè)主及監(jiān)理工程師審批
工廠培訓(xùn)
現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
業(yè)主及監(jiān)理工程師審批
頒發(fā)培訓(xùn)合格證書
5.7培訓(xùn)計(jì)劃建議
提交培訓(xùn)計(jì)劃交采購(gòu)方確認(rèn),培訓(xùn)計(jì)劃包括:
(1)培訓(xùn)的目標(biāo);
(2)培訓(xùn)的內(nèi)容;
(3)培訓(xùn)起止時(shí)間;
(4)使用的培訓(xùn)設(shè)施;
(5)培訓(xùn)的材料和文件;
35
(6)受訓(xùn)人員的要求;
(7)授課人員的姓名及職稱;
(8)課程效果的評(píng)估方法。
培訓(xùn)材料在培訓(xùn)實(shí)施前1個(gè)月提交給采購(gòu)方確認(rèn)。所有
培訓(xùn)用材料易拷貝,音像制品能拷貝復(fù)制,文件同時(shí)提供2
份電子拷貝。
36
1.6.供貨保障
1.6.1.具體供貨實(shí)施步驟
為了使項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃、有條不紊地進(jìn)行,我公司將
整個(gè)實(shí)施過(guò)程分為實(shí)施前期、實(shí)施中期、實(shí)施后期三個(gè)階段,
每個(gè)階段根據(jù)具體任務(wù)分為多個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)如
下:
項(xiàng)目環(huán)
任務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)述任務(wù)執(zhí)行組
節(jié)
實(shí)施前期
產(chǎn)品供進(jìn)行商務(wù)洽談,確保項(xiàng)目中所有產(chǎn)品如商務(wù)組
貨期、安全地到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)。技術(shù)支持小組
根據(jù)設(shè)計(jì)方案,協(xié)助項(xiàng)目單位制訂產(chǎn)品
制定詳安裝實(shí)施的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
技術(shù)支持小組
細(xì)根據(jù)項(xiàng)目單位現(xiàn)狀提供詳細(xì)的單位分布
質(zhì)量監(jiān)控組
實(shí)施方環(huán)境等分配方案;制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃;
案編制實(shí)施方案、技術(shù)參數(shù)手冊(cè)和產(chǎn)品安
裝手冊(cè)。
內(nèi)部技技術(shù)支持小組
相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。
術(shù)培訓(xùn)安裝實(shí)施小組
實(shí)施環(huán)技術(shù)支持小組
檢查、核實(shí)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。
境調(diào)查安裝實(shí)施小組
實(shí)施中期
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產(chǎn)品到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組
產(chǎn)品到貨,并在指定的地點(diǎn)交貨、到貨
貨及驗(yàn)商務(wù)小組
驗(yàn)收
收安裝實(shí)施小組
現(xiàn)場(chǎng)安實(shí)施小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品安裝調(diào)試工作、技術(shù)支持小組
裝調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)工作安裝實(shí)施小組
實(shí)施后期
技術(shù)支
提供給用戶及時(shí)準(zhǔn)確的幫助,包括使用
持與售售后支持小組
方面的熱線咨詢、故障的修復(fù)。
后服務(wù)
具體針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,以中標(biāo)后,與每個(gè)用戶
溝通結(jié)果為準(zhǔn)。
項(xiàng)目供貨
若我單位中標(biāo),在我公司與項(xiàng)目單位簽訂合同后,將立
即開始積極準(zhǔn)備供貨的工作。在供貨期間,我們將以到貨情
況跟蹤表的形式,每周向項(xiàng)目單位通報(bào)一次到貨情況。
到貨情況跟蹤表格式如下:
設(shè)備名到貨情報(bào)告時(shí)
涉及廠商問(wèn)題原因報(bào)告人
稱況間
在供貨階段,我們遵循以下原則:
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1)在所有設(shè)備的運(yùn)輸過(guò)程中,我們將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)
措施進(jìn)行包裝,包裝符合遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和
防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無(wú)損地運(yùn)抵目的地。
2)我公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸和支付運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),確保按照合
同規(guī)定的交貨期交貨。
3)貨物收據(jù)簽收日期視為實(shí)際交貨日期。
4)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)以合同條款資料表中規(guī)定為準(zhǔn)。
1.6.2.項(xiàng)目的組織和管理
項(xiàng)目的組織和管理是保證一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施成功的重要環(huán)
節(jié),需要采用先進(jìn)的管理手段、配置經(jīng)驗(yàn)豐富的系統(tǒng)工程人
員、高級(jí)搜索技術(shù)人員、系統(tǒng)信息分析技術(shù)人員等工程技術(shù)
人員。投標(biāo)方的核心團(tuán)隊(duì)從事過(guò)諸多大型項(xiàng)目,并從中積累
了豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并不斷吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理
辦法,形成了特有的項(xiàng)目管理方式,在諸多項(xiàng)目實(shí)施中得到
用戶的充分認(rèn)可。為了保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,我公司在本工
程中將從組織、實(shí)施以及技術(shù)服務(wù)等各方面入手進(jìn)行管理,
保證項(xiàng)目的質(zhì)量及有秩序、按時(shí)、順利的完成,并最終實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)目標(biāo)。
39
1.6.3.項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人
技術(shù)總負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目經(jīng)理售后服務(wù)經(jīng)理客戶經(jīng)理質(zhì)控經(jīng)理對(duì)外協(xié)調(diào)經(jīng)理
系統(tǒng)救件
實(shí)施型應(yīng)用開發(fā)組測(cè)試組售后服務(wù)組文檔組質(zhì)量控制組
開發(fā)組
圖-1項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)
為了保證本項(xiàng)目工程順利實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量并達(dá)到預(yù)
期目標(biāo),加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)合作,使工作和責(zé)任更加清晰明確,
建立分工明確,職責(zé)清楚,層次分明同時(shí)又能協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)
目管理組織和架構(gòu)是非常重要的。
1.6.4.進(jìn)度管理
為了有效管理項(xiàng)目的進(jìn)度,確保項(xiàng)目的進(jìn)程,項(xiàng)目經(jīng)理
及有關(guān)的工作人員需借助一些工具去了解工作的進(jìn)展,和及
早察覺(jué)出現(xiàn)問(wèn)題或脫期的環(huán)節(jié)。管理進(jìn)度的方法主要是收集
項(xiàng)目完成情況的數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)程進(jìn)行比較,一旦項(xiàng)目進(jìn)程晚
于計(jì)劃,則采取糾正措施。常用的工具包括:
●每周項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告
●項(xiàng)目任務(wù)制定表
●問(wèn)題清單、尚待處理事項(xiàng)清單等
40
41
1.6.5.項(xiàng)目實(shí)施
項(xiàng)目實(shí)施原則
本項(xiàng)目的實(shí)施和服務(wù)將嚴(yán)格遵循如下原則:
●用工程管理學(xué)的方法進(jìn)行工程管理;
●安全為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向;
●調(diào)派精兵強(qiáng)將,保證項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量,嚴(yán)格驗(yàn)收;
●按時(shí)按質(zhì)完成,不延誤工期;
●嚴(yán)格執(zhí)行IS09001質(zhì)量管理體系規(guī)范;
●持續(xù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念。
42
第二章實(shí)施方案
2.1.項(xiàng)目實(shí)施管理原則
項(xiàng)目開發(fā)維護(hù)的實(shí)施中,嚴(yán)格按照IS09001國(guó)際質(zhì)量體
系進(jìn)行控制,保證為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、嚴(yán)密的工程實(shí)施、
高效的服務(wù)支持。為此,要遵循下列工程實(shí)施管理原則和保
證體系。
(1)有經(jīng)驗(yàn)、成熟的技術(shù)隊(duì)伍是工程實(shí)施的前提條件
完成任何項(xiàng)目工程,必須擁有一支有經(jīng)驗(yàn)的、勇于探索
的、高水平的、具有嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的技術(shù)隊(duì)伍,在工程實(shí)施
的過(guò)程中發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和用戶密切協(xié)作的能力。
(2)管理層次分明、職責(zé)清晰是工程實(shí)施的基礎(chǔ)
建立層次分明的項(xiàng)目工程實(shí)施管理機(jī)構(gòu),明晰各層的管
理職責(zé),從組織管理的角度保證項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃落到實(shí)處。
(3)確定過(guò)程控制點(diǎn),以過(guò)程質(zhì)量保證整體工程質(zhì)量
整體都是由局部和具體的細(xì)節(jié)構(gòu)成,項(xiàng)目由一個(gè)個(gè)過(guò)程
環(huán)節(jié)組成,只有認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)過(guò)程細(xì)節(jié),才能保證項(xiàng)目工
程整體的實(shí)施質(zhì)量。
(4)用戶參與是項(xiàng)目工程成功的保證
從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目的結(jié)束,每個(gè)階段都強(qiáng)調(diào)用戶的參
與。開發(fā)商只有和用戶相結(jié)合才能使開發(fā)出的系統(tǒng)為用戶所
用,發(fā)揮出系統(tǒng)的最大效益,而用戶的參與也是系統(tǒng)順利進(jìn)
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行的保證。對(duì)本項(xiàng)目短時(shí)間、大范圍的配置安裝來(lái)說(shuō),如果
有用戶的高度參與,項(xiàng)目工程的實(shí)施將大大加快。
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2.2.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
本項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及面廣、影響大、安全運(yùn)行要求高,集
數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布、資源整合于一體的政府信息化項(xiàng)目。
為了更好的執(zhí)行該項(xiàng)目,將采取統(tǒng)一指揮、并行實(shí)施、相互
支援的實(shí)施辦法。
為了使該項(xiàng)目能順利實(shí)施,便于項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào),使
工作職責(zé)更加清晰明白,建立項(xiàng)目組織實(shí)施小組,建立由項(xiàng)
目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目監(jiān)理公司、顧問(wèn)咨詢組、
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目具體實(shí)施小組組成的實(shí)施管理控制組織體
系。
2.2.1.項(xiàng)目實(shí)施組織具體職責(zé)
(1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
>負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大事件決策;
>根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)行
宏觀監(jiān)控;
>負(fù)責(zé)組建驗(yàn)收小組,主持驗(yàn)收工作;
>協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目各方的工作關(guān)系。
(2)項(xiàng)目管理辦公室
>組織各方統(tǒng)一制定工程管理計(jì)劃;
>組織總體實(shí)施方案評(píng)審,組織測(cè)試驗(yàn)收;
>負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與成本控制;
>協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
45
(3)顧問(wèn)咨詢組
1)人員組成
>信息化相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專家;
>多年從事IT行業(yè)和展廳建設(shè)的信息技術(shù)專家。
2)主要職責(zé)
>系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)指導(dǎo);
>對(duì)各子系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)進(jìn)行審核并提出優(yōu)化建議;
>對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào);
>協(xié)助客戶對(duì)系統(tǒng)的設(shè)備配置予以確認(rèn);
>對(duì)現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)安裝、調(diào)試提供必要的技術(shù)支持服務(wù);
>工程文檔審核。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理
1)人員組成
項(xiàng)目經(jīng)理由具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)工程師擔(dān)任。
2)主要職責(zé)
>制定項(xiàng)目計(jì)劃:牽頭制定項(xiàng)目計(jì)劃。
>項(xiàng)目執(zhí)行:對(duì)總體方案設(shè)計(jì)及工程設(shè)計(jì);配置確認(rèn);
工程質(zhì)量保證;系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、安裝及調(diào)試;系統(tǒng)
培訓(xùn)、驗(yàn)收。
>項(xiàng)目檢查:通過(guò)其下屬各工作組提供的工程進(jìn)展匯
報(bào),將項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)過(guò)程誤
差,提出整改措施。
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>項(xiàng)目控制:審核項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),必要時(shí)調(diào)集各種備
用資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。
>項(xiàng)目協(xié)調(diào):與客戶、各分系統(tǒng)建設(shè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),
解決工程組織接口及技術(shù)接口問(wèn)題;定期主持系統(tǒng)建設(shè)協(xié)調(diào)
會(huì),及時(shí)解決各系統(tǒng)間出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。
>項(xiàng)目匯報(bào):定期向項(xiàng)目采購(gòu)單位匯報(bào)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)
展情況,匯報(bào)在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,聽取指導(dǎo)
和建議。
(5)總體方案組
1)人員組成
由從事過(guò)多名系統(tǒng)架構(gòu)師、系統(tǒng)分析員和需求分析工程
師組成。
2)主要職責(zé)
>對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
>進(jìn)行系統(tǒng)的需求分析調(diào)研;
>負(fù)責(zé)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì);
>策劃系統(tǒng)的模塊功能結(jié)構(gòu);
>配合采購(gòu)方方進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。
(6)軟件開發(fā)組
對(duì)采購(gòu)方需求分析進(jìn)行全面細(xì)致的了解或確認(rèn),深入描
述軟件的功能和性能,劃分系統(tǒng)的軟件功能需求和硬件功能
47
需求,確定軟件同其它系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),并與客戶一起
討論決定系統(tǒng)驗(yàn)收方案。
1)人員組成
高級(jí)程序員;
具有豐富產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)人員。
2)主要職責(zé)
>負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì);
>負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的程序編碼;
>負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)用軟件的運(yùn)行調(diào)試;
>配合采購(gòu)方方進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。
(7)系統(tǒng)測(cè)試組
>從使用者的角度完成系統(tǒng)操作步驟的設(shè)計(jì),在實(shí)施
過(guò)程中監(jiān)控測(cè)試系統(tǒng)是否達(dá)到最初制定的操作目標(biāo),并編寫
采購(gòu)方操作手冊(cè)。
>檢驗(yàn)系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量,并進(jìn)行功能測(cè)試。
>當(dāng)開始試運(yùn)行階段后,還要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面指標(biāo)
進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估。
(8)系統(tǒng)實(shí)施組
1)人員組成
由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)工程師和參加系統(tǒng)開發(fā)的軟件
工程師組成。
2)主要職責(zé)
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>負(fù)責(zé)各個(gè)實(shí)施區(qū)域的實(shí)施方案的設(shè)計(jì)與建議;
>組織系統(tǒng)安裝及調(diào)試;
>負(fù)責(zé)系統(tǒng)配置修改,安裝技術(shù)支持;
49
2.3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
根據(jù)上述項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和職能分解,我公司計(jì)劃投入高
級(jí)顧問(wèn)1人,項(xiàng)目經(jīng)理2人、技術(shù)負(fù)責(zé)人1人、實(shí)施經(jīng)理1
人、系統(tǒng)設(shè)計(jì)組4人、軟件開發(fā)組13人、系統(tǒng)測(cè)試組3人、
系統(tǒng)實(shí)施組3人。共計(jì)28人。形成專門服務(wù)本項(xiàng)目的技術(shù)
開發(fā)實(shí)施隊(duì)伍。隨著開發(fā)層次的深入、開發(fā)量的增加,我公
司投入的人力資源將隨之增加和不斷進(jìn)行調(diào)整。未經(jīng)招標(biāo)人
同意,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目結(jié)束前不得變
更。
具體人員組成分配情況分別如下表所示:
表1.項(xiàng)目實(shí)施人員一覽表
序號(hào)本項(xiàng)目職責(zé)職務(wù)本項(xiàng)目具體分工
公司副總、農(nóng)業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)指導(dǎo)及系統(tǒng)深
高級(jí)顧問(wèn)生產(chǎn)與管理事化設(shè)計(jì)進(jìn)行審核并提出優(yōu)化
業(yè)部總經(jīng)理建議
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管
理事業(yè)部副總
項(xiàng)目統(tǒng)籌和溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理
研發(fā)和總體設(shè)計(jì)
(項(xiàng)目經(jīng)理證
書見附件)
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管項(xiàng)目統(tǒng)籌和溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)
項(xiàng)目經(jīng)理
理事業(yè)部研發(fā)和總體設(shè)計(jì)
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序號(hào)本項(xiàng)目職責(zé)職務(wù)本項(xiàng)目具體分工
項(xiàng)目經(jīng)理
技術(shù)負(fù)責(zé)人高級(jí)架構(gòu)師項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程管理
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管
實(shí)施經(jīng)理理事業(yè)部實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施管理
工程師
系統(tǒng)設(shè)計(jì)師需求分析
總體設(shè)計(jì)組系統(tǒng)設(shè)計(jì)師需求分析
項(xiàng)目策劃需求分析
高級(jí)架構(gòu)師高級(jí)程序員、開發(fā)組長(zhǎng)
高級(jí)架構(gòu)師程序員、開發(fā)組長(zhǎng)
高級(jí)架構(gòu)師高級(jí)程序員、開發(fā)組長(zhǎng)
程序員程序員、軟件開發(fā)
程序員程序員、軟件開發(fā)
程序員程序員、軟件開發(fā)
軟件開發(fā)組
程序員程序員、軟件開發(fā)
程序員程序員、軟件開發(fā)
程序員程序員、軟件開發(fā)
美工原型制作
美工原型制作
美工原型制作
系統(tǒng)測(cè)試組系統(tǒng)測(cè)試師測(cè)試經(jīng)理、系統(tǒng)測(cè)試
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序號(hào)本項(xiàng)目職責(zé)職務(wù)本項(xiàng)目具體分工
系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試
系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試
實(shí)施工程師系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署
系統(tǒng)實(shí)施組實(shí)施工程師系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署
實(shí)施工程師系統(tǒng)實(shí)施、安裝部署
2.3.1.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目實(shí)施的成功與否的關(guān)鍵因素中包括系統(tǒng)配置、工具
的使用、人員組織、實(shí)施流程和工程方法等。項(xiàng)目開發(fā)及實(shí)
施過(guò)程要遵循應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)管理和流程管理規(guī)范,該規(guī)范包
括以下幾部分內(nèi)容:項(xiàng)目流程規(guī)范、人員組織規(guī)范、體系結(jié)
構(gòu)規(guī)范、業(yè)務(wù)需求規(guī)范、模型設(shè)計(jì)規(guī)范、最終用戶應(yīng)用規(guī)范、
計(jì)劃和部署規(guī)范、項(xiàng)目管理規(guī)范。
2.3.2.項(xiàng)目實(shí)施工作流程
項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,項(xiàng)目將嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行。
首先進(jìn)行項(xiàng)目的需求調(diào)研,開始收集項(xiàng)目的各種資料,
并形成詳細(xì)的需求規(guī)格說(shuō)明書;
在項(xiàng)目需求調(diào)研的基礎(chǔ)進(jìn)行《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》
的編寫,并聘請(qǐng)專家進(jìn)行咨詢、論證,通過(guò)專家評(píng)審,經(jīng)修
改后部分內(nèi)容形成正式文稿;
52
在《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》的指導(dǎo)下,開始進(jìn)行系
統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施,在此過(guò)程中軟件測(cè)試和軟件初始數(shù)據(jù)的錄入
工作;
系統(tǒng)開發(fā)完成后,進(jìn)行安裝調(diào)試、試運(yùn)行,同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)
有系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作,進(jìn)入系統(tǒng)全線運(yùn)行階段,完
成整體測(cè)試、修改完善;
在系統(tǒng)全線運(yùn)行后,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),完成系統(tǒng)
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