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文檔簡(jiǎn)介
小團(tuán)隊(duì)考勤管理制度一、目的
為確保團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)作,提高工作效率,加強(qiáng)員工時(shí)間管理,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確小團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假政策,以及遲到、曠工等相關(guān)事宜的處理辦法,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效的提升。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于小團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有正式員工、試用員工及合同工。以下規(guī)定適用于在團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作的所有成員,各級(jí)主管和員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時(shí)。
2.根據(jù)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)需求,可實(shí)行彈性工作制,員工可在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)自行調(diào)整上下班時(shí)間,但需保證每日工作時(shí)長(zhǎng)不低于8小時(shí)。
3.特殊崗位或項(xiàng)目需要加班時(shí),員工應(yīng)積極配合,按照實(shí)際情況填寫(xiě)加班申請(qǐng),經(jīng)主管審批通過(guò)后,予以調(diào)休或支付加班費(fèi)。
4.員工應(yīng)按時(shí)到崗,保持良好的工作狀態(tài),不得遲到、早退。如遇特殊情況,需提前向主管申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的考勤應(yīng)用程序,確保簽到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回工作崗位后立即進(jìn)行補(bǔ)簽,并注明外出事由。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出公干證明,如外出審批單、會(huì)議記錄等,由直屬主管審核確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向直屬主管報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-直屬主管核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽,但每月忘記簽到次數(shù)不得超過(guò)2次,超出次數(shù)將按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的匯總和分析。
-直屬主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應(yīng)主動(dòng)履行考勤義務(wù),對(duì)自己和同事的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。
-各級(jí)主管應(yīng)定期審查考勤記錄,對(duì)遲到、早退、缺勤等異常情況進(jìn)行處理,并在每月底前向人力資源部門(mén)報(bào)告。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直屬主管。
-直屬主管收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))由直屬主管審批。
-中期請(qǐng)假(1-3天)由直屬主管審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-長(zhǎng)期請(qǐng)假(3天以上)需經(jīng)直屬主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)批準(zhǔn)。
-特殊情況請(qǐng)假,如婚假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提交相應(yīng)證明材料。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日向直屬主管銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直屬主管溝通,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-銷假時(shí),員工需確認(rèn)考勤系統(tǒng)中的請(qǐng)假記錄是否準(zhǔn)確,如有誤,應(yīng)及時(shí)與人力資源部門(mén)聯(lián)系更正。
-未按時(shí)報(bào)到銷假或未提交完整請(qǐng)假材料者,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假時(shí),需按照不同假期類型提前向直屬主管提交書(shū)面申請(qǐng),并按照規(guī)定流程進(jìn)行審批。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需明確假期類型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假期間的工作交接安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息時(shí),可申請(qǐng)病假。病假需提供有效醫(yī)療證明,按實(shí)際需要給予。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假時(shí),可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假期限按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假期限按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假時(shí),需提前一個(gè)月向直屬主管申請(qǐng),并根據(jù)團(tuán)隊(duì)工作安排和個(gè)人工作交接情況合理安排年假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,期限按公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享有相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可視情況安排調(diào)休,確保員工休息時(shí)間合理。
-公眾假期期間,如需員工加班,將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半日。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)將作為員工當(dāng)月績(jī)效考核的依據(jù),遲到累計(jì)次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。
-曠工處理:每曠工一日,將在當(dāng)月工資中扣除相當(dāng)于兩個(gè)工作日的工資,并記入員工個(gè)人檔案。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處分,并扣除相應(yīng)工資。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行,扣除金額在當(dāng)月工資中直接扣除。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說(shuō)明原因,視為遲到或曠工處理。
-因系統(tǒng)故障等非個(gè)人原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)簽到,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向直屬主管報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期審查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤
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