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文檔簡(jiǎn)介
事業(yè)編制考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)事業(yè)編制人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于我國境內(nèi)所有事業(yè)編制在崗工作人員,包括合同制員工和臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間按照國家法定工作時(shí)間執(zhí)行,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),周六、周日休息。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次,分別為:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:14:00-17:30
3.單位可根據(jù)工作需要,對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或輪班制,具體工作安排由單位負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
4.工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
5.單位應(yīng)合理安排工作,確保員工享有法定的休息、休假權(quán)益。如遇特殊情況,需加班的,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)到達(dá)工作崗位,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿或指紋識(shí)別等方式。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽或偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到分為上午簽到和下午簽到兩個(gè)時(shí)段,具體簽到時(shí)間為:
-上午簽到:08:30-09:00
-下午簽到:13:30-14:00
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)備注具體原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)告外出事由和時(shí)間,并經(jīng)批準(zhǔn)后,由上級(jí)主管或指定人員協(xié)助在考勤系統(tǒng)中備注。
-回單位后,員工需及時(shí)向主管匯報(bào)外出情況,并在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-未能及時(shí)報(bào)告的,按曠工處理,但每月累計(jì)不超過兩次的,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤監(jiān)督和管理。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,對(duì)考勤異常情況負(fù)責(zé)解釋和證明。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲不得晚于請(qǐng)假前一日的工作時(shí)間結(jié)束前。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,應(yīng)抄送人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假2天以上至3天(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假4天以上至7天(含7天)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
-請(qǐng)假7天以上的,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況,可根據(jù)單位實(shí)際情況調(diào)整審批權(quán)限。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日完成銷假手續(xù)。
-銷假時(shí),員工需向直接上級(jí)報(bào)告實(shí)際請(qǐng)假情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)與上級(jí)聯(lián)系并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。特殊情況未能按時(shí)提交請(qǐng)假申請(qǐng)的,應(yīng)在返回工作崗位后的第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假手續(xù),并說明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程提交申請(qǐng):
a.提交書面申請(qǐng),注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假事由等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)提交至相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過后,申請(qǐng)表應(yīng)抄送人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的診斷書或病假證明。病假期間,按國家相關(guān)規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,提供生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限和單位規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需提前申請(qǐng),并經(jīng)單位批準(zhǔn)。年假期間,享受正常工資待遇。
-年假不得跨年度使用,未使用的年假視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,提供相關(guān)證明材料。
-男員工享受陪產(chǎn)假,根據(jù)單位規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。
5、公眾假期安排
-單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間按照國家規(guī)定享受休假。
-單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,確保工作的正常運(yùn)行。
-如公眾假期與工作沖突,單位應(yīng)提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定安排補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到工作崗位的,視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算,不足半天的按半天計(jì)算。
-處理:輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;一般遲到,需在考勤記錄中注明,并視情況給予書面警告;嚴(yán)重遲到或頻繁遲到,將根據(jù)情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。曠工將按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工。
-偽造簽到記錄、請(qǐng)假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于紀(jì)律處分、工資扣除甚至解聘。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)曠工天數(shù)累計(jì),給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工的相關(guān)規(guī)定處理。
-因特殊情況未簽到的,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理和監(jiān)督。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各級(jí)主管應(yīng)對(duì)員工的請(qǐng)假、休假申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審批,
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