會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行合約

會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行合約合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________乙方（受托方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________第一章定義及術(shù)語(yǔ)1.1甲方：指甲乙雙方達(dá)成一致，委托乙方為其提供會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)的主體。1.2乙方：指甲乙雙方達(dá)成一致，接受甲方委托，為其提供會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)的主體。1.3會(huì)議活動(dòng)：指甲乙雙方約定的時(shí)間和地點(diǎn)，由甲方委托乙方策劃和執(zhí)行的活動(dòng)。第二章合同背景2.1甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬舉辦一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)，特委托乙方為其提供會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)。2.2乙方具備專業(yè)的會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行能力，同意接受甲方的委托，為甲方提供會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)。第三章合同范圍3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行及后期總結(jié)。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定會(huì)議活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、預(yù)算等。3.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備租賃、音響燈光、舞臺(tái)搭建等。3.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)期間的服務(wù)工作，包括參會(huì)人員簽到、資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)等。3.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)后的總結(jié)報(bào)告，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利4.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)提出合理要求。4.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.2甲方義務(wù)4.2.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)資料和信息。4.2.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方權(quán)利4.3.1乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議活動(dòng)所需的資料和信息。4.3.2乙方有權(quán)按照約定獲得服務(wù)費(fèi)用。4.4乙方義務(wù)4.4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)。4.4.2乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，達(dá)到甲方預(yù)期的效果。第五章合同期限5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___個(gè)月。5.2合同期滿后，雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。5.3雙方在合同期限內(nèi)，如因特殊原因需提前解除合同，應(yīng)提前____天書(shū)面通知對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1乙方為甲方提供的會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)的費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元。6.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照以下方式：6.2.1合同簽署后，甲方向乙方支付合同總額的30%作為預(yù)付款。6.2.2乙方完成會(huì)議活動(dòng)策劃方案并獲得甲方確認(rèn)后，甲方向乙方支付合同總額的40%。6.2.3會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，甲乙雙方進(jìn)行驗(yàn)收，無(wú)異議后，甲方向乙方支付剩余的30%尾款。6.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為_(kāi)_____（轉(zhuǎn)賬/支票/現(xiàn)金等），具體賬號(hào)信息由乙方提供。第七章保證與承諾7.1乙方保證其提供的服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不侵犯他人合法權(quán)益。7.2乙方承諾在會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中，遵守甲方提出的合理要求，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。7.3甲方承諾按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并協(xié)助乙方完成會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行工作。7.4雙方承諾在合同執(zhí)行過(guò)程中，保守商業(yè)秘密，不向第三方泄露與合同相關(guān)的保密信息。第八章違約責(zé)任8.1如乙方未能按照約定提供會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，退還甲方已支付的部分或全部服務(wù)費(fèi)用。8.2如甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額的_____%。8.3雙方因違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)合同違約金，違約金計(jì)算方式為：合同總額的_____%。第九章?tīng)?zhēng)議解決9.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其余部分。第十章其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.4本合同簽訂后，如雙方聯(lián)系方式、地址等發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因未通知導(dǎo)致的損失由責(zé)任方承擔(dān)。第十一章會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行11.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求，制定詳細(xì)的會(huì)議活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、活動(dòng)內(nèi)容、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。11.2乙方應(yīng)保證策劃方案的創(chuàng)新性和可行性，并在方案確定后及時(shí)提交甲方審核。11.3乙方在接到甲方審核通過(guò)的策劃方案后，應(yīng)按照方案內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行，保證會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。11.4乙方應(yīng)于會(huì)議活動(dòng)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。第十二章參會(huì)人員管理12.1甲方應(yīng)向乙方提供參會(huì)人員名單及相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行有效的參會(huì)人員管理。12.2乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、資料發(fā)放、座位安排等工作。12.3乙方應(yīng)保證參會(huì)人員的安全和舒適，提供必要的服務(wù)和協(xié)助。12.4乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，整理參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，為甲方提供改進(jìn)建議。第十三章會(huì)議活動(dòng)宣傳13.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定會(huì)議活動(dòng)的宣傳方案，包括線上推廣、線下宣傳等。13.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)宣傳材料的制作和發(fā)布，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。13.3乙方應(yīng)跟蹤宣傳效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整宣傳策略。13.4乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行宣傳效果評(píng)估，并向甲方提交報(bào)告。第十四章風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急預(yù)案14.1乙方應(yīng)制定會(huì)議活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施和應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)安全管理等。14.2乙方應(yīng)定期對(duì)會(huì)議活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)措施降低風(fēng)險(xiǎn)。14.3乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)期間的安全，包括食品衛(wèi)生、消防安全等。14.4乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案。第十五章合同的終止和解除15.1除法律法規(guī)規(guī)定或雙方協(xié)商一致外，任何一方不得單方面終止或解除合同。15.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。15.3如一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)要求解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4合同終止或解除后，雙方應(yīng)妥善處理與合同有關(guān)的事宜，包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、資料歸檔等。簽字部分：甲方（委托方）：____________________授權(quán)