衛(wèi)生局分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

第第頁衛(wèi)生局分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)衛(wèi)生局分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織訂立本單位的檔案工作實(shí)施方法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。三、組織本單位人員學(xué)習(xí)國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平常文件料子的形成積累，不丟失，不損壞，保管完整。四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件料子歸檔過程。五、檢查本單位專職檔案人員履行職責(zé)情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難，供應(yīng)必需條件。篇2:衛(wèi)生局檔案管理制度機(jī)關(guān)檔案管理制度正寧縣衛(wèi)生局二0一一年九月二十五日檔案查閱、借閱制度一、機(jī)關(guān)檔案室所保管的各類檔案需要查（借）閱時，須由查（借）閱人認(rèn)真填寫查（借）閱登記表，涉及絕密檀卷，須經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，方可查（借）閱。二、外單位查閱本機(jī)關(guān)所存檔案者，須持組織介紹信和個人有效身份證件。三、查檔人員必需依照指定范圍查閱檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻閱復(fù)制、拆卷抽頁、涂改勾畫、謄錄拍照和擅自公布檔案內(nèi)容。四、查閱檔案一律在檔案查閱室進(jìn)行，實(shí)行管理人員監(jiān)閱。經(jīng)批準(zhǔn)謄錄的復(fù)制件，要進(jìn)行核對，注明出處，蓋章生效。五、檔案嚴(yán)禁外借，特殊情況需要外借時，必需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)。六、退還檔案時，收卷人應(yīng)當(dāng)面核對無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)缺頁、缺卷現(xiàn)象，應(yīng)立刻追查其責(zé)任。七、檔案查（借）閱利用完畢，管理人員應(yīng)及時填寫利用效果登記。檔案保管工作制度一、檔案室所存檔案必需按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分門別類，存放有序。二、認(rèn)真填寫各類目錄登記，做到檀卷目錄、存放地方相統(tǒng)一，保證查找準(zhǔn)確及時。三、定期對檔案保管情形進(jìn)行全面檢查，做到“八防”，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。四、檔案人員要認(rèn)真貫徹“防”“治”結(jié)合的方針，用科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)好檔案，最大限度地延長檔案使用壽命。五、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率檔案保密工作制度一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。二、檔案工作人員對所管檔案，要妥當(dāng)保管，不得散失和泄密，嚴(yán)禁將檔案擅自帶出檔案室。三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意，并辦理相關(guān)查（借）閱登記手續(xù)后方可進(jìn)行，檔案管理人員不得擅自供應(yīng)或外借。四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨便翻印、復(fù)制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。五、檔案庫房應(yīng)有安全設(shè)施，門窗嚴(yán)密堅固，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立刻采取相應(yīng)措施，確保檔案安全。六、非工作人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應(yīng)妥當(dāng)保管，放置有序。七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。檔案工作人員崗位責(zé)任制度一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督引導(dǎo)。二、酷愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案的接收、管理、供應(yīng)利用等各項工作。三、科學(xué)管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用供應(yīng)便利條件。四、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，切實(shí)落實(shí)“八防”措施，確保檔案安全。五、督促引導(dǎo)本機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室年度立卷歸檔工作。六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的工作。檔案鑒定銷毀制度一、機(jī)關(guān)檔案室依據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，訂立本機(jī)關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。二、檔案的鑒定工作，應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同構(gòu)成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。三、銷毀失去保管價值的檔案須由鑒定小組提出看法，登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定地方監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的特地檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入本機(jī)關(guān)全宗卷保管檔案接收移交統(tǒng)計制度一、凡是機(jī)關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)科室工作人員依照檀卷質(zhì)量要求進(jìn)行規(guī)范整理，經(jīng)檔案管理人員嚴(yán)格檢驗后，方可進(jìn)入檔案室保管。二、檀卷質(zhì)量應(yīng)遵奉并服從文件料子的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用。三、文書檔案在次年六月末以前接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、本機(jī)關(guān)向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限，按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、機(jī)關(guān)檔案人員工作調(diào)動時，必需在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。六、機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進(jìn)和移出登記臺帳。七、準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表，及時上報專業(yè)主管部門。檔案整理工作制度一、機(jī)關(guān)在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)以全宗為單位進(jìn)行整理。二、機(jī)關(guān)檔案應(yīng)依照其內(nèi)容和載體的不同，訂立統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。三、分類一般應(yīng)采用年度機(jī)構(gòu)（問題）保管期限年度機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類。四、檀卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。檀卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持全都，不行任意改動。五、依照檀卷的排列次序編制卷號（件號），以固定檀卷（件）的位置。同一冊檀卷目錄（歸案文件目錄）內(nèi)不得顯現(xiàn)重復(fù)的檀卷號（件號）。六、檀卷目錄（歸案文件目錄）應(yīng)區(qū)別不同保管期限分別編制，在一個全宗內(nèi)，檀卷目錄（歸案文件目錄）號不得重復(fù)。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織訂立本單位的檔案工作實(shí)施方法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。三、組織本單位人員學(xué)習(xí)國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平常文件料子的形成積累，不丟失，不損壞，保管完整。四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件料子歸檔過程。五、檢查本單位專職檔案人員履行職責(zé)情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難，供應(yīng)必需條件。檔案管理工作流程一、立卷歸檔1、文書檔案檔案室將文件料子收集整理分類錄入機(jī)讀目錄將文書檔案整理完畢整理裝訂文書檔案制作檢索工具檔案入庫分類上架。2、會計檔案會計室工作人員依照規(guī)定整理睬計檔案將整理完畢的會計檔案移交機(jī)關(guān)檔案室雙方填寫檔案移交登記表檔案入庫由會計室工作人員將會計檔案分類上架并管理睬計檔案柜的鑰匙。3、儀器檔案各科室購進(jìn)萬元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室工作人員將設(shè)備的資料交機(jī)關(guān)檔案室雙方填寫檔案移交登記表檔案入庫。二、借閱1、本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請辦公室主任審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。2、外單位人員查閱檔案查閱人到機(jī)關(guān)檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單辦公室主任審核分工負(fù)責(zé)管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。3、查閱會議記錄查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單辦公室主任審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找查閱人填寫查閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表必需在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。4、查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等）相關(guān)科室和課題構(gòu)成員書面申請查閱（不能超出批準(zhǔn)查閱的范圍）辦公室主任審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。三、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請辦公室主任審核向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同構(gòu)成）進(jìn)行鑒定檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項造冊登記辦公室主任簽字批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)機(jī)關(guān)緊要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室及相關(guān)部門到指定地方2人以上監(jiān)銷檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊檔案室歸檔。管理機(jī)構(gòu)主任：副主任：檔案管理人員：篇3:衛(wèi)生局分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)衛(wèi)生局分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織訂立本單位的檔案工作實(shí)施方法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。二、考察配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的專職檔案人員，并