人力資源管理人力資源管理培訓(xùn)課件

{人力資源管理}人力資源管理培訓(xùn)課三、-流程二級(jí)流程HR-人力資源部的政策能夠吸收和留住人才，從而保證機(jī)構(gòu)的計(jì)劃得以執(zhí)行和HR-人力資源部的政策能夠吸收和留住人才，從而保證機(jī)構(gòu)的計(jì)劃得以執(zhí)行和HR-應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預(yù)測(cè)，建??人力資源發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系，優(yōu)化人力資源整體布局，明確人力資源的引進(jìn)、開發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵(lì)、退出等管理要求，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，全面HR-招聘管理是指企業(yè)通過建??適當(dāng)招聘和面試流程，進(jìn)行人力資源相關(guān)管理的活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員的選拔、開發(fā)及勞務(wù)合同管理等流程環(huán)節(jié)，以防范人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機(jī)制不健全，可能導(dǎo)致企業(yè)HR-退出管理是指企業(yè)通過建??有效離職管理流程，管理人員技術(shù)、資產(chǎn)的交接。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員的離職、交接流程環(huán)節(jié)，以防范人力資源退出機(jī)制不當(dāng)，可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽(yù)受 資源HR-考勤管理是指，企業(yè)建??有效的員工工時(shí)記錄流程和活動(dòng)，保證員工工時(shí)的完整準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的考勤制度、執(zhí)行、考核，保證員工考勤的培訓(xùn)流程是指企業(yè)在通過建??知識(shí)和技能的傳播和溝通流程，以保證公司人力資源配備合理的資質(zhì)和能力。公司應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)流程的計(jì)劃、監(jiān)控和評(píng)估等活動(dòng)。以防范企業(yè)運(yùn)營過程中，由于員工個(gè)人能力、資質(zhì)等原因造成HR-晉升與調(diào)整是指企業(yè)通過合理的績(jī)效考核，對(duì)員工進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，從而對(duì)人員的職位和薪資進(jìn)行有效的調(diào)整。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)晉升和調(diào)整的設(shè)計(jì)、監(jiān)控、避免舞弊和不正確的人員HR-績(jī)效考核流程是指企業(yè)通過對(duì)員工績(jī)效的定期回顧以配合恰當(dāng)?shù)募?lì)體系，增加員工積極性的內(nèi)部流程。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)績(jī)效考核相關(guān)計(jì)劃、監(jiān)督、執(zhí)行、反饋等活動(dòng)。以防止人力資源激勵(lì)約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善，可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密和HR-薪資福利管理是指企業(yè)通過建??有效的薪資核算和監(jiān)控的內(nèi)部流程。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)薪資福利管理相關(guān)的核算、檢查、復(fù)核等環(huán)節(jié)，以保證薪資體系不健全，導(dǎo)致員工積極性差，甚至發(fā)生HR010HR-010-HR-010-制定人力資源管人力資源部依據(jù)集團(tuán)人力資源相關(guān)管理未明確人力資源管理制度，辦法，制定公司《人力資源管理辦導(dǎo)致人力資源管理工作處于法》。辦法須人力資源負(fù)責(zé)人和主管副HR-010-HR-010-《人力資源管理辦法》須經(jīng)總經(jīng)理審職責(zé)不清，導(dǎo)致工作目的性不強(qiáng)，工作效率和效果打HR-010-《人力資源管理辦法》須經(jīng)集團(tuán)審批。具體授權(quán)程序參見《中國自動(dòng)化集團(tuán)成HR-010-不相容職責(zé)未分離，容易出HR-010-《人力資源管理辦法》經(jīng)審批后，由公現(xiàn)舞弊行為。如薪資計(jì)算發(fā)放與薪資審核職責(zé)未分離，將導(dǎo)致薪資計(jì)算錯(cuò)誤不準(zhǔn)確、發(fā)放錯(cuò)誤，甚至出現(xiàn)虛構(gòu)員工或虛增工資等舞弊現(xiàn)HR-制定人力資源管HR-HR-HR-HR020HR-020-人力資源缺乏或過剩、或人理，影響公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)HR-020-儲(chǔ)備不足，導(dǎo)致業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)HR-020-可能聘用了不符合公司聘用標(biāo)準(zhǔn)的人員，導(dǎo)致公司員工HR-020-HR-020-擬定編制計(jì)HR-020-審批編制計(jì)HR-020-匯總?cè)肆Y析各單位、各部門人力資源規(guī)?？偭?、人員結(jié)HR-020-擬定人力資門征求意見。人力資源部根據(jù)反饋意見對(duì)《初關(guān)鍵人員選用不當(dāng)，導(dǎo)致對(duì)整個(gè)公司生產(chǎn)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展、員工隊(duì)伍穩(wěn)定造成影HR-020-審批人力資人力資源總HR-擬定編制計(jì)HR-審批編制計(jì)HR-匯總?cè)肆YHR-擬定人力資HR-審批人力資HR-HR-HR030HR-030-高技能/專業(yè)技術(shù)人才匱乏或儲(chǔ)備不足，導(dǎo)致業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展能HR-030-可能聘用了不符合公司聘用標(biāo)準(zhǔn)的人員，導(dǎo)致公司員工隊(duì)伍的關(guān)鍵人員選用不當(dāng)，導(dǎo)致對(duì)整個(gè)公司生產(chǎn)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展、員工隊(duì)伍穩(wěn)定造成影人力資源部專員依據(jù)《公司經(jīng)營規(guī)劃》擬定《招聘計(jì)劃編制計(jì)劃》，并經(jīng)人力資源負(fù)責(zé)人審核。人力資源部通知各單位、各部門按照《招聘計(jì)劃編制計(jì)劃》要人力資源部匯總分析各單位、各部門《人力資源需求計(jì)劃》，擬定公司《招聘計(jì)劃》，招聘計(jì)劃須人力資HR-HR-《招聘計(jì)劃》須經(jīng)集團(tuán)審批。具體授權(quán)程序參見《中人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查，對(duì)符合招聘條件的初審合格者，通知進(jìn)行筆試，對(duì)成績(jī)合格者，由人力資源部會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成面試小組進(jìn)行面試。面試合格后，人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查（查內(nèi)容包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、道德品行、舞弊記錄等）。人力資源部組織體檢，體檢合格后，人力資源部填寫相應(yīng)的《錄用審批表》，其中包含了職位，工資等相應(yīng)信息。普通員工《錄用審批表》須經(jīng)HR-審核部門長(zhǎng)級(jí)HR-審批部門長(zhǎng)級(jí)《錄用申請(qǐng)表》須經(jīng)集團(tuán)審批。具體授權(quán)程序參見入職人員需要在人力資源部門的安排下，簽訂《勞動(dòng)合同》，辦理相應(yīng)的個(gè)人手續(xù)。同時(shí)，人力資源部門員工也會(huì)和新員工講解公司各項(xiàng)規(guī)定，并簽閱《員工單位、部門填寫《轉(zhuǎn)正考核表》?！掇D(zhuǎn)正考核表》須經(jīng)過各單位負(fù)責(zé)人、各部門部長(zhǎng)審核，主管副總審HR-薪資調(diào)整與備人力資源部專員審核《轉(zhuǎn)正考核表》，并將人事信息進(jìn)行歸檔備案。同時(shí)，人力資源部專員依據(jù)《轉(zhuǎn)正考核表》在系統(tǒng)中調(diào)整職員信息，信息調(diào)整須經(jīng)過人力HR-HR-HR-HR-HR-HR-HR-HR-HR-HR040HR-040-HR-人力資源退出機(jī)制不當(dāng)，可《離職申請(qǐng)表》須經(jīng)部長(zhǎng)審核。能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到影響、《退出申請(qǐng)表》附《辭退報(bào)告》HR-040-崗位變動(dòng)沒有進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)交接，導(dǎo)致日常工作受影HR-HR-040-離職人員的工作、財(cái)產(chǎn)移交HR-沒有得到監(jiān)控,可能導(dǎo)致企HR-HR-040-未及時(shí)注銷離（辭）職人員HR-相關(guān)部門確認(rèn)IT號(hào)發(fā)生未授權(quán)訪問,可能引起信息泄露，造成企業(yè)損HR-《退出申請(qǐng)》須經(jīng)集團(tuán)審批。具體授權(quán)程序參見HR-040-員工離職的財(cái)務(wù)結(jié)算未經(jīng)過HR-人力資源部各業(yè)務(wù)部門《退出員工工作交接會(huì)簽適當(dāng)?shù)膶徟痛_認(rèn),可能導(dǎo)致舞弊或離職人員不滿而使企業(yè)因勞動(dòng)仲裁、訴訟等遭金申領(lǐng)手續(xù)（若符合經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金給予條件）《終止（解除）員工離職變動(dòng)情況未能完整、正確的進(jìn)行匯總,可能HR-040-歸檔的人事資料不完整,且沒有設(shè)置接觸限制,可能導(dǎo)致重要文檔丟失或員工信息經(jīng)營管理部-人力相關(guān)HR-HR-HR-HR-HR-相關(guān)部門確認(rèn)HR-HR-FR050HR-050-HR-員工申請(qǐng)休假應(yīng)填寫《休假申請(qǐng)表》，員工請(qǐng)假?zèng)]有不符合公司規(guī)注明休假時(shí)間、休假類型、事由、申請(qǐng)人姓名、所在部門等信息。休假應(yīng)符合HR-050-《吳忠儀表有限責(zé)任公司員工手冊(cè)》規(guī)員工請(qǐng)假未經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶廐R-人力資源部審核《休假申請(qǐng)表》和員工提供的相關(guān)證明文件，進(jìn)行登記備案，HR-050-HR-各業(yè)務(wù)部門每月月初5日前向經(jīng)營管理工資沒有正確的支付給真實(shí)部人力資源上報(bào)上月的《月度考勤的員工,導(dǎo)致人工成本/費(fèi)用表》，同時(shí)附請(qǐng)假條。《月度考勤表》HR-050-HR-《休假申請(qǐng)表》須經(jīng)經(jīng)營管理部主管副HR-050-未對(duì)薪酬（包括社保、加班、補(bǔ)貼、扣款等）計(jì)算的企業(yè)、員工的合法權(quán)益,相關(guān)各業(yè)務(wù)部經(jīng)營管理部-人HR-HR-HR-HR-HR060HR-030-力資源處長(zhǎng)和主管副總審核?！杜嘤?xùn)計(jì)劃》應(yīng)包含培訓(xùn)方式（入職培訓(xùn)等）HR-030-HR-030-統(tǒng)一發(fā)出《培訓(xùn)通知》，人力到簿在HR-030-上進(jìn)行員工參加培訓(xùn)的記錄登人員培訓(xùn)時(shí)間/內(nèi)容與業(yè)務(wù)需度調(diào)查評(píng)估表（反應(yīng)層評(píng)估）調(diào)查培訓(xùn)需制定培訓(xùn)計(jì)審批培訓(xùn)計(jì)培訓(xùn)效果評(píng)HR070HR-070-HR-070-提請(qǐng)人事變各業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)人事變更，須填寫《人事變更審批表人力資源缺乏或過剩、（包括薪資變更）》，須經(jīng)部長(zhǎng)審核。副部級(jí)以上員或人力資源的數(shù)量/技能結(jié)構(gòu)不合理，影響公HR-070-審核人事變?nèi)肆Y源處長(zhǎng)審核人事變更是否符合公司人力資源政HR-070-HR-070-審批人事變《人事變更審批表》須經(jīng)各業(yè)務(wù)部門主管副總審批。員工晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)等管理不規(guī)范，可能容HR-070-副部級(jí)以上員工《人事變更審批表》須經(jīng)公司總經(jīng)理易引起勞資糾紛，侵害HR-070-《人事變更審批表》須經(jīng)集團(tuán)審批。具體授權(quán)程序參人力資源部依據(jù)確定的《人事變更審批表》備案執(zhí)行，擬發(fā)聘任上崗?fù)ㄖ?、填寫任職記錄、薪資變更信HR-提請(qǐng)人事變HR-審核人事變HR-審批人事變HR-HR-HR-HR080HR-040-HR-制定年度人力資源專員編制《年度考核計(jì)劃》，統(tǒng)一安排年度公司績(jī)效考核運(yùn)作機(jī)制不夠完善或沒有得到有效執(zhí)行，導(dǎo)致考核效率或效果HR-040-HR-審批考核《年度考核計(jì)劃》須經(jīng)經(jīng)營管理部主管副總審核和總經(jīng)制度規(guī)定形成未經(jīng)過適當(dāng)HR-040-HR-各部門員工對(duì)照年初簽訂的《員工工作目標(biāo)責(zé)任書》內(nèi)未對(duì)員工進(jìn)行有效績(jī)效考容，總結(jié)工作業(yè)績(jī)成果，按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我總結(jié)，就個(gè)人總結(jié)向主管領(lǐng)導(dǎo)述職，并填寫《員工年度述職材料》。各相關(guān)考核者依據(jù)具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，由各部門長(zhǎng)對(duì)照該員工實(shí)際工作表現(xiàn)對(duì)其評(píng)價(jià)打分，形成《員工評(píng)HR-040-HR-匯總考核人力資源專員匯總各部門（分子公司）考核結(jié)果，形成考核體系不夠科學(xué)或指標(biāo)設(shè)計(jì)不夠合理，導(dǎo)致達(dá)不審批考核《員工評(píng)價(jià)匯總表》須經(jīng)各部門主管副總審核和總經(jīng)理HR-040-HR-人力資源對(duì)《員工評(píng)價(jià)認(rèn)定結(jié)果表》進(jìn)行登記備案，作人員變動(dòng)和薪金調(diào)整沒有響企業(yè)及員工自身的發(fā)HR-制定年度考核HR-HR-HR-HR-HR-FR090HR-050-HR-090-下達(dá)月度工資員工請(qǐng)假?zèng)]有不符公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制向各部門（包括分子公司）下達(dá)HR-050-員工請(qǐng)假未經(jīng)過適HR-090-各業(yè)務(wù)部門（包括分子公司）按照《月度工資總額》進(jìn)行工資分配，并于每月（子）HR-050-HR-090-人力資源專員依據(jù)月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核審核部門工資未能準(zhǔn)確發(fā)放《月度工資總額分類統(tǒng)計(jì)表》和專項(xiàng)考核執(zhí)行情導(dǎo)致人工成本/費(fèi)用虛增,財(cái)務(wù)報(bào)表HR-090-HR-050-表》，并建??考勤數(shù)據(jù)被不真實(shí),導(dǎo)致薪酬計(jì)算HR-090-編制工資明細(xì)計(jì)表》和《社保繳費(fèi)情況表》編制《工資明細(xì)HR-050-未對(duì)薪酬（包括社保、加班、補(bǔ)貼、扣款等）計(jì)算的正確性進(jìn)行有效審可能導(dǎo)致薪酬計(jì)算錯(cuò)誤,損害企業(yè)、員工的合法權(quán)益,相關(guān)科目發(fā)生錯(cuò)工資沒有正確的支付給真實(shí)的員工,導(dǎo)致人工成本/費(fèi)用虛增,財(cái)務(wù)報(bào)表HR-050-社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納