校內(nèi)外大型活動審批制度

校內(nèi)外大型活動審批制度第一章總則為規(guī)范校內(nèi)外大型活動的審批流程，確保活動的安全性、有效性和可操作性，根據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學校實際情況，制定本制度。大型活動是指參與人數(shù)較多、涉及范圍廣的活動，包括但不限于文藝演出、體育賽事、學術(shù)會議、展覽展示等。此制度旨在明確審批流程、責任分工、管理規(guī)范以及監(jiān)督機制，保障活動的順利進行。第二章適用范圍本制度適用于全校各類大型活動的審批，包括學生社團活動、教職工組織的活動及校外單位在校內(nèi)舉辦的活動。所有需申請在校內(nèi)外開展的大型活動均需遵循本制度。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及政策：1.《中華人民共和國民法典》2.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》3.《學校安全管理條例》4.《關(guān)于進一步加強高校安全工作的通知》5.學校內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)定第四章活動審批流程第1節(jié)活動申請1.申請人資格：活動的組織者需為學校的教職工或注冊學生社團。2.申請材料：申請人需填寫《大型活動申請表》，并提交相關(guān)材料，包括活動方案、預(yù)算、參與人數(shù)、安全預(yù)案等。3.提交途徑：申請材料需提交至校內(nèi)活動審批委員會（以下簡稱“審批委員會”）。第2節(jié)審批流程1.初審：審批委員會收到申請后，進行初步審核。審核內(nèi)容包括活動的合規(guī)性、安全性、可行性及預(yù)算合理性。-審核時間：自收到申請之日起5個工作日內(nèi)完成。2.現(xiàn)場評估：如初審?fù)ㄟ^，審批委員會可組織相關(guān)人員對活動現(xiàn)場進行評估，確保場地適合活動要求。-評估時間：活動開始前3個工作日內(nèi)完成。3.審批決定：經(jīng)初審和現(xiàn)場評估后，審批委員會將作出正式審批決定，并在3個工作日內(nèi)通知申請人。第3節(jié)變更與撤銷1.變更申請：如需對已批準的活動進行變更，申請人需提前提交《變更申請表》，說明變更原因及內(nèi)容。2.撤銷決定：如發(fā)現(xiàn)活動存在安全隱患或違反相關(guān)規(guī)定，審批委員會有權(quán)隨時撤銷活動批準，并通知申請人。第五章責任分工第1節(jié)審批委員會1.職責：審批委員會負責大型活動的審核、評估及監(jiān)督工作，確?；顒臃蠈W校相關(guān)政策和法律法規(guī)。2.組成：審批委員會由校內(nèi)相關(guān)職能部門代表、教師代表及學生代表組成。第2節(jié)組織者1.職責：活動組織者需負責活動的具體實施，包括現(xiàn)場管理、安全保障、人員協(xié)調(diào)等。2.安全責任：組織者需制定詳細的安全預(yù)案，并在活動前進行風險評估，確?；顒影踩M行。第3節(jié)參與人員1.遵守規(guī)章：所有參與活動的人員需遵守學校的相關(guān)規(guī)章制度及活動的安全要求。2.反饋機制：參與人員應(yīng)及時向組織者反饋活動中存在的安全隱患及其他問題。第六章安全管理規(guī)范第1節(jié)安全預(yù)案1.制定要求：活動組織者需在申請表中提交安全預(yù)案，內(nèi)容包括緊急聯(lián)絡(luò)人、現(xiàn)場應(yīng)急措施、醫(yī)療保障等。2.演練：大型活動前，組織者需組織一次安全演練，確保參與人員熟知安全措施。第2節(jié)現(xiàn)場管理1.責任劃分：活動現(xiàn)場需設(shè)立安全負責人，負責現(xiàn)場秩序維護及突發(fā)事件處理。2.安全設(shè)施：確?，F(xiàn)場配備必要的安全設(shè)施，如急救箱、滅火器及安全通道標識等。第七章監(jiān)督與評估機制第1節(jié)監(jiān)督機制1.現(xiàn)場督導(dǎo)：審批委員會可派遣專人對大型活動進行現(xiàn)場督導(dǎo)，確保活動按批準內(nèi)容實施。2.反饋渠道：建立參與人員反饋渠道，收集活動過程中的問題與建議，確保及時改進。第2節(jié)評估機制1.評估報告：活動結(jié)束后，組織者需提交《大型活動評估報告》，總結(jié)活動成效及存在問題。2.定期檢查：學校定期對活動審批流程及安全管理進行檢查與評估，確保制度的有效性及適應(yīng)性。第八章附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸審批委員會，具體條款可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起實施，原相關(guān)規(guī)定同時廢止。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需由審批委員會提出修訂建議，經(jīng)過校內(nèi)相關(guān)部門審核后方可生效。