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文檔簡介

【最新卓越管理方案您可自由編輯】

(崗位職責(zé))組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

與各職能部功能職責(zé)說明

20XX年XX月

多年的企業(yè)咨詢頑問經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地執(zhí)行的卓越管理方案,值得您下載擁有

沿海地產(chǎn)投資XX公司管理制度

制度名稱總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和編號(hào)

總部各職能部功能職責(zé)

目錄簡述

第一篇原則和目的

第二篇總部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

第三篇集團(tuán)非常設(shè)機(jī)構(gòu)功能

第四篇總部各職能部功能及職責(zé)

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編制人:江鳴審核人:批準(zhǔn)人:

日期:2005年8月31日日期:日期:

版本號(hào):2005-1版

目錄

第壹篇原則和目的2

1原則:2

2目的:3

第二篇總部設(shè)置3

1總部組織結(jié)構(gòu)圖3

2總部設(shè)置說明4

3各職能部的定位、任務(wù)、使命、性質(zhì)、目的5

第三篇集團(tuán)十個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu)功能職責(zé)9

1集團(tuán)董事局9

2策略規(guī)劃會(huì)(包括風(fēng)險(xiǎn)管理)10

3總裁辦公會(huì)(包括健康住宅領(lǐng)導(dǎo)小組)10

4項(xiàng)目運(yùn)籌領(lǐng)導(dǎo)小組11

5專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組11

6客戶滿意度促進(jìn)專項(xiàng)小組11

7投資決策委員會(huì)(包括投資專業(yè)評(píng)估小組)12

8項(xiàng)目策劃和方案管理委員會(huì)12

9績效促進(jìn)委員會(huì)(包括薪酬和提名委員會(huì))13

10審計(jì)管理委員會(huì)(包括監(jiān)事會(huì))14

第四篇職能部各功能小組職責(zé)15

1發(fā)展管理部功能小組15

2知識(shí)管理部功能小組17

3人力資本運(yùn)營部功能小組19

4計(jì)劃財(cái)務(wù)部功能小組20

5資金管理部功能小組22

6投資和策劃部功能小組23

7產(chǎn)品技術(shù)管理部功能小組25

8營銷管理部功能小組26

9工程管理部功能小組28

10采購管理部功能小組30

第五篇附則31

第壹篇原則和目的

1原則:

組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)集團(tuán)策略

2目的:

2.1加快形成專業(yè)化管理的系統(tǒng)集成

2.2實(shí)現(xiàn)分權(quán)制約及確保彈性、速度的結(jié)構(gòu)資本

2.3確保品牌、策略聯(lián)盟戰(zhàn)略、對(duì)焦運(yùn)營等“三前鋒”的實(shí)施

2.4培育以投資和項(xiàng)目策劃的核心專長

2.5加快干部培養(yǎng),形成職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍

2.6通過權(quán)責(zé)清晰、流程簡明、時(shí)效測定,從而提高執(zhí)行力

2.7達(dá)到創(chuàng)顧客價(jià)值、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

第二篇總部設(shè)置

1總部組織結(jié)構(gòu)圖

2總部設(shè)置說明

2.1十個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu):壹局二會(huì)三組四委

壹局:集團(tuán)董事局

二會(huì):策略規(guī)劃會(huì)(包括風(fēng)險(xiǎn)管理)

總裁辦公會(huì)(包括健康住宅領(lǐng)導(dǎo)小組)

三組:項(xiàng)目運(yùn)籌領(lǐng)導(dǎo)小組

專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組

客戶滿意度促進(jìn)專項(xiàng)小組

四委:投資決策委員會(huì)(包括投資專業(yè)評(píng)估小組)

項(xiàng)目策劃和方案管理委員會(huì)

績效促進(jìn)委員會(huì)(包括薪酬和提名委員會(huì))

審計(jì)管理委員會(huì)(包括監(jiān)事會(huì))

2.2設(shè)董事長、總裁各壹位,若干個(gè)執(zhí)行總裁

2.3四個(gè)職能部(按權(quán)責(zé)行使職能權(quán)力、完成自身業(yè)務(wù)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指

導(dǎo)的編制、檢查、監(jiān)控、抓落實(shí))

(1)發(fā)展管理部

(2)知識(shí)管理部

(3)人力資本運(yùn)營部

(4)計(jì)劃財(cái)務(wù)部

2.4六個(gè)專業(yè)管理部(參和業(yè)務(wù)流程,編制專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書,檢查、

監(jiān)督和抓落實(shí)、協(xié)助支援)

(5)資金管理部

(6)投資和策劃部

(7)產(chǎn)品技術(shù)管理部(對(duì)外稱研發(fā)中心)

(8)工程管理部

(9)營銷管理部

(10)采購管理部

2.5十個(gè)部統(tǒng)稱集團(tuán)管理本部;+十個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu)+董事長、總裁、執(zhí)行總裁

統(tǒng)稱總部;+地區(qū)總稱集團(tuán)

3各職能部的定位'任務(wù)、使命、性質(zhì)、目的

3.1發(fā)展管理部

定位:集團(tuán)策略和綜合管理的指揮中心

任務(wù):制定有效策略,確保品牌及策略聯(lián)盟戰(zhàn)略實(shí)施;集團(tuán)董事局、

二會(huì)、四委發(fā)布決議的落實(shí)和關(guān)聯(lián)事宜的綜合協(xié)調(diào)和督辦,確保正常

運(yùn)轉(zhuǎn)。

使命:具有行業(yè)先進(jìn)水平的策略和執(zhí)行力

性質(zhì):集團(tuán)職能部

目的:加強(qiáng)戰(zhàn)略管理研究,體現(xiàn)戰(zhàn)略高于壹切的企業(yè)運(yùn)營管理思想,

且保證品牌和策略聯(lián)盟等集團(tuán)重點(diǎn)戰(zhàn)略的成功實(shí)施;統(tǒng)籌重大決策的

發(fā)布,追蹤落實(shí)督辦;是決策機(jī)構(gòu)的辦事機(jī)關(guān),管理集團(tuán)總部的行政

事務(wù)。

3.2知識(shí)管理部

定位:集團(tuán)組織立法、監(jiān)督和知識(shí)管理的職能部門

任務(wù):形成具有學(xué)習(xí)、創(chuàng)新能力和富有彈性速度的結(jié)構(gòu)資本

使命:讓結(jié)構(gòu)資本保障執(zhí)行力的提升,使企業(yè)有序高效地運(yùn)作

性質(zhì):集團(tuán)職能部

目的:形成優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)資本,強(qiáng)化執(zhí)行力(含技術(shù)保障),確保有效知

識(shí)沉淀共享

3.3人力資本運(yùn)營部

定位:集團(tuán)策略合作的伙伴

任務(wù):贏得員工的承諾和投入,建立全力以赴的員工隊(duì)伍

使命:讓平凡的人于沿海做出不平凡的事業(yè)

性質(zhì):集團(tuán)職能部

目的:實(shí)現(xiàn)人力資本的專業(yè)化建設(shè)和管理,加快干部培養(yǎng),形成專業(yè)

化的職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍

3.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部

定位:回塑性的計(jì)一劃、成本管理和財(cái)務(wù)信息整理及報(bào)警系統(tǒng)

任務(wù):確保企業(yè)于計(jì)劃、成本、目標(biāo)、運(yùn)營記錄的統(tǒng)合,和及時(shí)、準(zhǔn)

確、有效,獲得顧客信賴,且促進(jìn)提升營運(yùn)效率

使命:通過對(duì)數(shù)據(jù)管理分析促進(jìn)企業(yè)卓越成長

性質(zhì):集團(tuán)職能部

目的:履行和實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、成本管理職能

3.5資金管理部

定位:業(yè)務(wù)發(fā)展的推進(jìn)器

任務(wù):廣拓資金資源,管理運(yùn)作資金

使命:讓企業(yè)永不斷血(現(xiàn)金流)

性質(zhì):專業(yè)管理部門

目的:管理集團(tuán)現(xiàn)金流、資本金融資,指導(dǎo)地區(qū)信貸和項(xiàng)目現(xiàn)金流的

合理優(yōu)化

3.6投資和策劃部

定位:集團(tuán)核心專長的培育機(jī)構(gòu)

任務(wù):優(yōu)化投資選項(xiàng),確保項(xiàng)目策劃和投資價(jià)值最大化

使命:投資效益最大化和產(chǎn)品不用促銷

性質(zhì):專業(yè)管理部門

目的:確保高效的投資能力和核心專長形成且發(fā)揮實(shí)效

3.7產(chǎn)品技術(shù)管理部

定位:產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理和研發(fā)中心

任務(wù):保證設(shè)計(jì)能滿足集團(tuán)產(chǎn)品“創(chuàng)知名品牌、樹行業(yè)典范”的要求

使命:利用好每壹寸土地,構(gòu)筑藝術(shù)空間、締造健康之家

性質(zhì):專業(yè)管理部門

目的:確保公司產(chǎn)品持續(xù)創(chuàng)新,滿足不斷變化的市場和顧客需求

3.8營銷管理部

定位:確保以顧客為導(dǎo)向的提升產(chǎn)品和服務(wù)附加值的專業(yè)管理部門

任務(wù):創(chuàng)造讓渡價(jià)值空間,形成優(yōu)質(zhì)客戶資本

使命:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)運(yùn)營效益最大化

性質(zhì):專業(yè)管理部門

目的:研究顧客的細(xì)分和需求,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)營銷的專業(yè)化管理,充分發(fā)

掘和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的市場價(jià)值

3.9工程管理部

定位:產(chǎn)品建造過程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)控中心

任務(wù):使產(chǎn)品的建造過程管理科學(xué)、有序、可控

使命:讓工程管理成為行業(yè)典范

性質(zhì):專業(yè)管理部門

目的:實(shí)現(xiàn)工程專業(yè)化管理,使產(chǎn)品既符合顧客需求,又能于滿足顧

客和國家規(guī)范的前提下節(jié)約成本。

3.10采購管理部

定位:采購管理的專業(yè)職能部門

任務(wù):通過供應(yīng)鏈整合和集中購買,確保高效匹配。制定關(guān)聯(lián)政策,

實(shí)施有效供應(yīng)鏈管理

使命:實(shí)現(xiàn)綜合效能最大化

性質(zhì):集團(tuán)專業(yè)管理部門

目的:利用物品采購的規(guī)模優(yōu)勢,整合集團(tuán)供應(yīng)鏈,降低企業(yè)成本、

提高質(zhì)量和交易速度。制定有效政策,促進(jìn)采購管理水平的提高

第三篇集團(tuán)十個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu)功能職責(zé)

1集團(tuán)董事局

1.1職責(zé)

批準(zhǔn)公司的擴(kuò)展計(jì)劃,包括于國內(nèi)或國外設(shè)立分公司、代表處

批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要方案

修改公司章程;

批準(zhǔn)公司的利潤分配方案;

批準(zhǔn)決定公司儲(chǔ)備基金、員工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的提?。?/p>

批準(zhǔn)公司注冊(cè)資本的增加及公司重組;

討論決定公司終止或和另壹經(jīng)濟(jì)組織合且;

負(fù)責(zé)公司的終止及清算工作;

決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級(jí)職員的任免及其報(bào)酬;

董事局認(rèn)為需要討論決定的其它重大事宜。

1.2集團(tuán)董事局章程:詳見附件

2策略規(guī)劃會(huì)(包括風(fēng)險(xiǎn)管理)

2.1職責(zé)

研討、評(píng)估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,提出集團(tuán)策略發(fā)展方向;

總結(jié)、評(píng)估集團(tuán)策略實(shí)施和執(zhí)行效果;

提出且制定集團(tuán)重大策略方案或調(diào)整改進(jìn)措施;

研討、確定各地區(qū)公司運(yùn)營策略、總部各職能部門功能策略;

批準(zhǔn)集團(tuán)的策略方案;

解決集團(tuán)其他重大策略問題。

2.2策略規(guī)劃會(huì)章程:詳見附件

3總裁辦公會(huì)(包括健康住宅領(lǐng)導(dǎo)小組)

3.1職責(zé)

依據(jù)集團(tuán)策略目標(biāo),研討和審批集團(tuán)年度運(yùn)營計(jì)劃及集團(tuán)壹、二級(jí)計(jì)?劃;

確定集團(tuán)倆年預(yù)測、年度計(jì)劃和半年度計(jì)劃,以及對(duì)實(shí)施的效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估;

提出、制定或批準(zhǔn)集團(tuán)重要運(yùn)營方案和調(diào)整;

批準(zhǔn)集團(tuán)的組織架構(gòu)及關(guān)聯(lián)運(yùn)營管理制度和流程;

審批確定集團(tuán)運(yùn)營管理的政策;

審批集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金流;

審批集團(tuán)人力資本規(guī)劃和企業(yè)文化建設(shè)方案;

確定項(xiàng)目開發(fā)的啟動(dòng),下達(dá)開發(fā)令。

確定集團(tuán)業(yè)績指標(biāo)以及改善措施。

解決集團(tuán)其他重大運(yùn)營管理問題。

3.2總裁辦公會(huì)章程:詳見附件

3.2.1健康住宅領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

審批、推廣、檢討集團(tuán)健康住宅政策;

批準(zhǔn)健康住宅產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研發(fā);

檢查集團(tuán)健康住宅政策的落實(shí);

對(duì)項(xiàng)目健康住宅技術(shù)選用、示范樓方案、LEED認(rèn)證的對(duì)外合作提出專業(yè)意見。

3.2.2健康住宅領(lǐng)導(dǎo)小組章程:詳見附件

4項(xiàng)目運(yùn)籌領(lǐng)導(dǎo)小組

4.1職責(zé)

審核項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)圖),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的里程碑管理;

下達(dá)開工令;

審核且批準(zhǔn)各項(xiàng)目超CS01表的CS02表;

研討且批準(zhǔn)開盤價(jià)及價(jià)格策略方案;

支援或指導(dǎo)地區(qū)重點(diǎn)工作或瓶頸的突破;

解決項(xiàng)目開發(fā)中其它綜合性問題。

4.2項(xiàng)目運(yùn)籌領(lǐng)導(dǎo)小組章程:詳見附件

5專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組

5.1職責(zé)

研討提出集團(tuán)各專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向;

審批集團(tuán)的專利權(quán)注冊(cè)

確定集團(tuán)產(chǎn)品創(chuàng)新計(jì)劃和建筑部品件設(shè)計(jì)研究及推廣計(jì)劃

確定集團(tuán)建筑部品件標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)審集團(tuán)專業(yè)人員的技術(shù)職稱

解決集團(tuán)重點(diǎn)質(zhì)量問題且改進(jìn)措施;

參和集團(tuán)專業(yè)技術(shù)人員崗位說明書的審批。

5.2專業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組章程:詳見附件

6客戶滿意度促進(jìn)專項(xiàng)小組

6.1職責(zé)

研討提出集團(tuán)客戶滿意度和忠誠度提高的方略;

審批集團(tuán)客戶關(guān)系年度工作計(jì)劃;

組織對(duì)集團(tuán)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行研討,制定改進(jìn)措施,且促進(jìn)整改;

負(fù)責(zé)對(duì)重大和群體性客戶投訴提出處理和解決意見。

6.2客戶滿意度促進(jìn)專項(xiàng)小組章程:詳見附件

7投資決策委員會(huì)(包括投資專業(yè)評(píng)估小組)

7.1職責(zé)

研討批準(zhǔn)項(xiàng)目投資可行性方案

研討確定項(xiàng)目投資方案

確定項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和主要交易原則

確定土地招、拍、掛競買方案

審批確定項(xiàng)目/股權(quán)出售方案

研討確定撤銷合作方案

其它重大投資決策問題

7.2投資決策委員會(huì)章程:詳見附件

7.2.1投資專業(yè)評(píng)估小組職責(zé):

對(duì)投資可行性方案提出專業(yè)評(píng)估意見

8項(xiàng)目策劃和方案管理委員會(huì)

8.1職責(zé)

研討批準(zhǔn)項(xiàng)目策劃方案

研討確定概念性方案設(shè)計(jì)

研討確定方案設(shè)計(jì)

8.2項(xiàng)目策劃和方案管理委員會(huì)章程:詳見附件

9績效促進(jìn)委員會(huì)(包括薪酬和提名委員會(huì))

9.1職責(zé)

負(fù)責(zé)制定和調(diào)整集團(tuán)績效管理政策(含確定地區(qū)公司及總部各部門的績效評(píng)價(jià)

方法以及修改和變更。)。

根據(jù)各單位績效考核的重點(diǎn)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績效考核。

確保績效評(píng)估做到公平、公正。

檢查、評(píng)估地區(qū)公司、總部各部門對(duì)下屬定期績效考核。

受理集團(tuán)員工對(duì)績效結(jié)果的投訴。

負(fù)責(zé)提出促進(jìn)集團(tuán)績效的意見

其他重大績效管理工作的安排。

根據(jù)績效考核結(jié)果,批準(zhǔn)獎(jiǎng)懲決定。

集團(tuán)企業(yè)文化監(jiān)督

9.2績效促進(jìn)委員會(huì)章程:詳見附件

9.2.1薪酬委員會(huì)職責(zé):

就董事及高級(jí)管理人員的薪酬政策及架構(gòu),制定正規(guī)而具有透明度的程式和規(guī)

定,且向董事局提出建議;

于董事局授權(quán)內(nèi),擬定全體董事及高級(jí)管理人員的特定薪酬待遇,包括福利和

其他特定付款,且向董事局提出建議;

參照集團(tuán)的公司目標(biāo),檢討及批準(zhǔn)按表現(xiàn)而確定的薪酬;

9.2.1.1薪酬委員會(huì)章程:詳見附件

9.2.2提名委員會(huì)職責(zé):

定期檢討董事局的架構(gòu)、人數(shù)及組成;

就任何擬作出地變動(dòng)向董事局提出建議;

物色具備合適資格可擔(dān)當(dāng)董事的人士;

挑選提名有關(guān)人士出任董事或就此向董事局提供意見;

評(píng)核非執(zhí)行董事的獨(dú)立性;

就董事委任或重新委任以及董事的繼任計(jì)劃的有關(guān)事宜向董事局提出建議。

9.2.2.1提名委員會(huì)章程:詳見附件

10審計(jì)管理委員會(huì)(包括監(jiān)事會(huì))

10.1職責(zé)

向董事局傳達(dá)監(jiān)控結(jié)果及次數(shù),通過有關(guān)傳達(dá),董事局得以對(duì)集團(tuán)的監(jiān)控和風(fēng)

險(xiǎn)管理的有效程度建立累計(jì)的評(píng)審結(jié)果;

審核且批準(zhǔn)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理程式的建立;

檢討上年度重大風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)及嚴(yán)重程度的轉(zhuǎn)變,以及應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變及外于環(huán)境

轉(zhuǎn)變的能力;

研討且批準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)建議評(píng)估方案和關(guān)聯(lián)審計(jì)計(jì)劃

審閱集團(tuán)項(xiàng)目《內(nèi)部審計(jì)方案》;

討論且形成《內(nèi)部審計(jì)處理意見》

審核內(nèi)部審計(jì)工作制度和流程。

10.2審計(jì)管理委員會(huì)章程:詳見附件

10.2.1監(jiān)事會(huì)職責(zé):

能夠調(diào)查運(yùn)營和財(cái)務(wù)情況,且請(qǐng)求集團(tuán)董事局作出解釋。

有權(quán)列席董事會(huì)會(huì)議,但無表決權(quán),無參和決策權(quán);

可根據(jù)法規(guī)和公司章程,召集股東會(huì)議;

能夠?qū)Χ聲?huì)的決議提出異議,可要求復(fù)議;

對(duì)董事會(huì)實(shí)施監(jiān)督,保證董事會(huì)不會(huì)濫用職權(quán);

10.2.1.1監(jiān)事會(huì)章程:詳見附件

第四篇職能部各功能小組職責(zé)

1發(fā)展管理部功能小組

1.1設(shè)三個(gè)功能小組:

1.1.1戰(zhàn)略企劃組

1.1.2執(zhí)行督辦組

1.1.3總部行政組

1.2各小組功能職責(zé)

1.2.1戰(zhàn)略企劃組

(1)編寫集團(tuán)戰(zhàn)略研究的方法和關(guān)聯(lián)制度和流程等

(2)企業(yè)戰(zhàn)略研究:組織研究集團(tuán)戰(zhàn)略性問題,其中包括布局、

區(qū)域發(fā)展、投資策略等主要價(jià)值活動(dòng)策略,且定期提出基礎(chǔ)

研究方案

(3)競爭模式研究:組織對(duì)國內(nèi)國際不同類型企業(yè)和同行業(yè)內(nèi)成

功商業(yè)模式和競爭模式進(jìn)行研究,進(jìn)行前期可行性的探索,

且提交方案。

(4)建立、維系且管理戰(zhàn)略研究專家外腦庫

(5)編寫集團(tuán)健康住宅政策

(6)編寫集團(tuán)策略聯(lián)盟及供應(yīng)鏈整合關(guān)聯(lián)政策、制度和流程

(7)對(duì)內(nèi)發(fā)布和集團(tuán)采購管理部共同確定的關(guān)聯(lián)部門、地區(qū)報(bào)審

的策略聯(lián)盟名單

(8)編寫集團(tuán)品牌管理政策、制度和流程;

(9)制定集團(tuán)年度品牌策略和品牌工作計(jì)劃、目標(biāo);

(10)對(duì)職能部和地區(qū)品牌工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查、糾偏和評(píng)估;

(11)各項(xiàng)大型獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)、資質(zhì)的評(píng)比和獲得;

(12)集團(tuán)新聞發(fā)布會(huì)的組織;

(13)集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容的審核把關(guān);

(14)組織集團(tuán)品牌形象宣傳(可結(jié)合重點(diǎn)個(gè)案進(jìn)行)

(15)集團(tuán)對(duì)外形象公共關(guān)系管理

(16)

1.2.2執(zhí)行督辦組

(1)集團(tuán)重要會(huì)議及文件的組織和準(zhǔn)備,年度策略方案、總辦會(huì)

議紀(jì)要等文件的起草和發(fā)布

(2)具有集團(tuán)綜合管理功能,其中包括以集團(tuán)名義對(duì)內(nèi)外行文的

起草、審核、上報(bào)、簽發(fā)

(3)集團(tuán)總辦布置工作的督辦和檢查

(4)應(yīng)地區(qū)要求對(duì)上報(bào)到職能部的文件向各關(guān)聯(lián)部門領(lǐng)導(dǎo)催辦

(5)運(yùn)營事務(wù)的綜合管理和支援

(6)指導(dǎo)協(xié)助地區(qū)公司對(duì)瓶頸工作的突破

(7)綜合處理各地區(qū)上報(bào),而集團(tuán)仍沒有確定歸口部門的業(yè)務(wù)工

(8)總辦會(huì)議及總辦組織的會(huì)議議題安排和提請(qǐng)(議題由董事長、

總裁、執(zhí)行總裁、職能部總經(jīng)理、地總提出)

(9)總辦及總辦組織的會(huì)議或重要會(huì)議之前的各項(xiàng)準(zhǔn)備(含文件

的完整性、格式內(nèi)容要求和編寫基礎(chǔ)意見方法及方案的指導(dǎo)

和會(huì)前檢查)以及方案人的指定、會(huì)議紀(jì)要的整理

(10)總部電子檔案管理(主要是總部重要會(huì)議紀(jì)要和文件)

1.2.3總部行政組

(1)匯總上報(bào)各職能部年度管理費(fèi)預(yù)算,且負(fù)責(zé)過程監(jiān)控和報(bào)警

(2)總部行政后勤事務(wù)及總部會(huì)議室管理

(3)總部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

(4)總辦會(huì)議及各委員會(huì)的會(huì)議后勤事務(wù)管理

(5)總部固定資產(chǎn)和辦公用品的采購計(jì)劃管理

(6)總部各職能部紙質(zhì)版檔案的管理

2知識(shí)管理部功能小組

2.1設(shè)三個(gè)功能小組:

2.1.1制度和流程管理組

2.1.2資訊和知識(shí)管理組

2.1.3審計(jì)執(zhí)行組

2.2知識(shí)管理部各小組功能職責(zé)

2.2.1制度和流程管理組

(1)集團(tuán)流程、制度統(tǒng)籌管理和發(fā)布部門(其中包括分配、協(xié)調(diào)、

編制、更新、報(bào)審、解釋和統(tǒng)壹發(fā)布)

⑵負(fù)責(zé)制度和流程的持續(xù)完善和優(yōu)化

(3)負(fù)責(zé)組織制度和流程的培訓(xùn)工作

(4)負(fù)責(zé)制度和流程執(zhí)行效果的評(píng)估和檢查,且實(shí)施獎(jiǎng)懲

⑸集團(tuán)常董工作指導(dǎo)和管理

(6)集團(tuán)網(wǎng)上流程、制度系統(tǒng)的維護(hù)

2.2.2資訊和知識(shí)管理組

(1)集團(tuán)知識(shí)管理的策略和方法研究

(2)編寫集團(tuán)資訊系統(tǒng)管理的流程

(3)集團(tuán)資訊系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃和管理

(4)集團(tuán)各資訊系統(tǒng)建設(shè)的日常指導(dǎo)和協(xié)調(diào)

(5)溝通和知識(shí)管理系統(tǒng)的開發(fā)和推廣

2.2.3審計(jì)執(zhí)行組

(1)編寫集團(tuán)審計(jì)制度和流程,開發(fā)內(nèi)部審計(jì)工具

(2)編寫集團(tuán)內(nèi)部年度審計(jì)規(guī)劃

(3)實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)(含集團(tuán)專項(xiàng)審計(jì)指令工作)

(4)檢閱集團(tuán)內(nèi)控程序及管理制度和流程,且提出改善措施和建

3人力資本運(yùn)營部功能小組

3.1設(shè)三個(gè)功能小組:

3.1.1人力資源營運(yùn)組

3.1.2人力資源開發(fā)組

3.1.3培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)組

3.2人力資本運(yùn)營部各小組功能職責(zé)

3.2.1人力資源營運(yùn)組

(1)管理權(quán)限內(nèi)的職員入職、試用和轉(zhuǎn)正管理

(2)管理權(quán)限內(nèi)的職務(wù)任免、職員借用和調(diào)動(dòng)管理

(3)管理權(quán)限內(nèi)的負(fù)責(zé)離職手續(xù)辦理,組織離任工作交接

(4)管理權(quán)限內(nèi)的職員勞動(dòng)合同的管理

(5)本部職員薪酬福利管理,集團(tuán)薪酬總額控制

(6)管理權(quán)限內(nèi)車輛補(bǔ)貼和平價(jià)房管理

(7)員工投訴處理,員工溝通渠道建設(shè)和維護(hù)

3.2.2人力資源開發(fā)組

(1)集團(tuán)人力資源政策編寫

(2)集團(tuán)人力資源規(guī)劃編寫

(3)集團(tuán)崗位研判工作的組織和實(shí)施

(4)人力資源系統(tǒng)(E-HR)管理

(5)人員的招聘和開發(fā)

(6)績效管理體系建設(shè),績效考核組織和監(jiān)督執(zhí)行

(7)獎(jiǎng)金發(fā)放審查落實(shí)的歸口和牽頭部門

(8)人才梯隊(duì)建設(shè)、職員職業(yè)生涯規(guī)劃管理

3.2.3培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)組

(1)集團(tuán)培訓(xùn)規(guī)劃管理,負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃

(2)集團(tuán)培訓(xùn)體系及網(wǎng)上培訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)

(3)協(xié)助培訓(xùn)課程開發(fā)和培訓(xùn)組織

(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè)和傳播

4計(jì)劃財(cái)務(wù)部功能小組

4.1設(shè)四個(gè)功能小組:

4.1.1成本管理組

4.1.2財(cái)務(wù)ERP和計(jì)劃管理組

4.1.3會(huì)計(jì)核算和管理組

4.1.4綜合和香港本部組

4.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部各小組功能職責(zé)

4.2.1成本管理組

(1)審核集團(tuán)各項(xiàng)目成本實(shí)際+預(yù)算報(bào)表

(2)集團(tuán)成本統(tǒng)計(jì)和分析評(píng)估,且定期上報(bào)

(3)組織編寫集團(tuán)成本管理的制度和流程、工具研發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)制定

(4)組織對(duì)系列CS表編制的提出專業(yè)意見和指導(dǎo)。

(5)審核合同計(jì)劃清單,負(fù)責(zé)合同管理于執(zhí)行中的監(jiān)控、報(bào)警、更

(6)各項(xiàng)目成本的匯編、上報(bào)和向分口職能部報(bào)警

(7)組織對(duì)項(xiàng)目的成本審核和總決算

4.2.2財(cái)務(wù)和ERP系統(tǒng)管理組

(1)編制集團(tuán)財(cái)政預(yù)算方案

(2)指導(dǎo)地區(qū)編制內(nèi)部管理報(bào)表

(3)匯編集團(tuán)各期間(季/年)的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)表

(4)定期(月/季)/或不定期地(從系統(tǒng)中抽查)對(duì)各核算單位運(yùn)

營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,且及時(shí)上報(bào)

(5)Oracle系統(tǒng)的開發(fā)、推廣及管理維護(hù)

(6)組織財(cái)務(wù)培訓(xùn),且編制培訓(xùn)課件

(7)編制集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度和流程

(8)負(fù)責(zé)各核算單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算情況檢查、監(jiān)督和管理

(9)負(fù)責(zé)境內(nèi)稅務(wù)政策的研究,且上報(bào)建議方案

(10)負(fù)責(zé)內(nèi)部往來款項(xiàng)的檢查、監(jiān)督管理

(11)牽頭編制集團(tuán)二年度盈利預(yù)測、壹年運(yùn)營目標(biāo)和半年度業(yè)務(wù)工

作計(jì)劃和關(guān)聯(lián)目標(biāo)

(12)指導(dǎo)編制集團(tuán)各部、地區(qū)二年度盈利預(yù)測、壹年運(yùn)營目標(biāo)和半

年度計(jì)劃,且審核、匯編上報(bào)

(13)法人動(dòng)態(tài)管理和出售項(xiàng)目、股權(quán)的管理

4.2.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理組

(1)境外公司的會(huì)計(jì)核算及報(bào)稅

(2)協(xié)助、指導(dǎo)各法人公司準(zhǔn)確核算/編制上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表

(3)組織匯編上市公司半年報(bào)及年報(bào)

(4)組織完成上市公司的年度審計(jì)工作

(5)對(duì)各法人公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理,確保

上報(bào)稅務(wù)局的財(cái)務(wù)報(bào)表符合政府法規(guī)和合理合法有效地減輕

稅賦

(6)通過“內(nèi)部銀行”核算功能,加強(qiáng)內(nèi)部往來款項(xiàng)管理,準(zhǔn)確統(tǒng)

計(jì)/核算內(nèi)部往來的資金去向和正確的帳冊(cè)表示形式

4.2.4綜合和香港本部組

(1)建立內(nèi)部化合法合理稅務(wù)統(tǒng)籌,且負(fù)責(zé)運(yùn)作

(2)編制內(nèi)部管理會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則

(3)境外公司的賣買

(4)香港本部事務(wù)、業(yè)務(wù)管理和預(yù)算和開支管理

(5)負(fù)責(zé)上市公司的增資、擴(kuò)股的活動(dòng)

(6)協(xié)助資金部境外融資

5資金管理部功能小組

5.1設(shè)三個(gè)功能小組:

5.1.1銀行資金組

5.1.2綜合資金組

5.1.3資金計(jì)劃和調(diào)度組

5.2資金管理部各小組功能職責(zé)

5.2.1銀行資金組

(1)指導(dǎo)地區(qū)開發(fā)貸款(追求項(xiàng)目資源價(jià)值最大化

(2)協(xié)助地區(qū)談好信貸合同且按制度審批或上報(bào)

(3)根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)金流,審批地區(qū)的借貸計(jì)劃

(4)建立和銀行系統(tǒng)的關(guān)系庫

(5)定期提交金融形勢走勢方案

5.2.2綜合資金組

(1)為主實(shí)現(xiàn)除銀行外的多渠道融資

(2)建立外部資金資源體系及關(guān)系庫

(3)收集和研究行業(yè)融資渠道及方法且定期上報(bào)分析方案

5.2.3資金計(jì)劃和調(diào)度組

(1)編制集團(tuán)資金計(jì)劃(銷售收入計(jì)劃、資金管理部的來源計(jì)劃和

支出計(jì)劃)和年、季現(xiàn)金流量表

(2)編制集團(tuán)內(nèi)部銀行管理制度的基礎(chǔ)意見

(3)和計(jì)劃財(cái)務(wù)部的協(xié)作,形成內(nèi)部銀行且負(fù)責(zé)運(yùn)作及管理

(4)會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部制定下達(dá)融資成本指引

(5)集團(tuán)資金調(diào)配管理

(6)按月審閱、修正地區(qū)的季度現(xiàn)金流量滾動(dòng)表

(7)集團(tuán)資金使用總結(jié)和分析

6投資和策劃部功能小組

6.1設(shè)三個(gè)功能小組:

6.1.1市場調(diào)研和情報(bào)組

6.1.2投資和法務(wù)組

6.1.3策劃和產(chǎn)品定位組

6.2投資和策劃部各小組功能職責(zé)

6.2.1市場調(diào)研和情報(bào)組

(1)系統(tǒng)(接受委托)開展各項(xiàng)市場調(diào)研工作,且提出基礎(chǔ)調(diào)研方

(2)建立集團(tuán)運(yùn)營情報(bào)數(shù)據(jù)庫

(3)建立公司微觀的市場情報(bào)系統(tǒng)

(該職能屬集團(tuán)公共服務(wù)業(yè)務(wù))

6.2.2投資和法務(wù)組

(1)直接開展項(xiàng)目投資商務(wù)談判或指導(dǎo)地區(qū)投資商務(wù)談判

(2)編制/審核投資立項(xiàng)基礎(chǔ)意見,上報(bào)審批

(3)編制/審核項(xiàng)目投資可行性方案,報(bào)投資專業(yè)評(píng)估小組論證

(4)形成“項(xiàng)目投資方案”,上報(bào)投資決策委員會(huì)批準(zhǔn)

(5)開發(fā)項(xiàng)目投資和項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品定位的工具和方法

(6)應(yīng)邀從法務(wù)角度參和集團(tuán)的商務(wù)談判

(7)審核集團(tuán)層級(jí)的對(duì)外合同和文件(按流程規(guī)范)

(8)接受地區(qū)委托及開展對(duì)地區(qū)的法務(wù)支援

(該組法務(wù)職能屬集團(tuán)公共服務(wù)業(yè)務(wù))

6.2.3策劃和產(chǎn)品定位組:

(1)審核項(xiàng)目策劃方案,且報(bào)批

(2)審核概念性方案設(shè)計(jì)委托書

(3)負(fù)責(zé)健康住宅項(xiàng)目品牌和健康住宅產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)于概念性方案中的

應(yīng)用

(4)參和概念性方案評(píng)比,提供分析和決策方法,起草評(píng)審決議

(5)提出CS01表的專業(yè)意見

(6)參和方案設(shè)計(jì)和景觀方案的評(píng)選

(7)形成集團(tuán)的核心專長

7產(chǎn)品技術(shù)管理部功能小組

7.1設(shè)三個(gè)功能小組:

7.1.1設(shè)計(jì)管理組

7.1.2產(chǎn)品研發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)組

7.2產(chǎn)品技術(shù)管理部各小組功能職責(zé)

7.2.1設(shè)計(jì)管理組

(1)審閱項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)圖)提出專業(yè)意見,且每月追蹤、檢

查、報(bào)警

(2)參和策劃團(tuán)隊(duì)形成方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì),對(duì)地總負(fù)

責(zé)

(3)保證倒逼理念和概念性方案原創(chuàng)于設(shè)計(jì)成果中體現(xiàn),指導(dǎo)策劃

團(tuán)隊(duì)對(duì)各方案的價(jià)值工程分析。

(4)牽頭設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo),審核設(shè)計(jì)合同

(5)牽頭集團(tuán)營銷管理部、地區(qū)市場營銷部、產(chǎn)品技術(shù)部,從顧客、

產(chǎn)品原創(chuàng)角度開展行銷監(jiān)理(集團(tuán)監(jiān)工)

(6)編寫集團(tuán)設(shè)計(jì)管理制度和流程及作業(yè)工具,且實(shí)施檢查和監(jiān)督

(7)負(fù)責(zé)地區(qū)項(xiàng)目施工圖過程的設(shè)計(jì)管理和指導(dǎo),且對(duì)成果進(jìn)行檢

(8)保證倒逼理念及方案原創(chuàng)實(shí)現(xiàn)

(9)壹、二類設(shè)計(jì)變更的專業(yè)意見

7.2.2產(chǎn)品研發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)組

(1)“規(guī)劃、戶型、景觀”三個(gè)重點(diǎn)方面的調(diào)查、研究、跟蹤,總

結(jié),確立集團(tuán)產(chǎn)品創(chuàng)新的方向、內(nèi)容和計(jì)劃;

(2)“四個(gè)細(xì)部”和“八個(gè)線腳”為代表的建筑部品件標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

的研究和推廣;

(3)“四新”(新材料、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝)產(chǎn)品的收集、評(píng)

估和組織研究于健康住宅產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的運(yùn)用

(4)健康住宅基因計(jì)劃的研發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)體系的建立

8營銷管理部功能小組

8.1設(shè)四個(gè)功能小組:

8.1.1項(xiàng)目運(yùn)籌小組秘書組

8.1.2項(xiàng)目企劃組

8.1.3銷售管理組

8.1.4客戶關(guān)系和物業(yè)管理組

8.2營銷管理部各小組功能職責(zé)

8.2.1項(xiàng)目運(yùn)籌領(lǐng)導(dǎo)小組秘書組

(1)接受地區(qū)請(qǐng)示且及時(shí)處理回復(fù)

(2)運(yùn)籌領(lǐng)導(dǎo)小組的會(huì)議及文件的組織和準(zhǔn)備,會(huì)議文件的起草和發(fā)

(3)運(yùn)籌領(lǐng)導(dǎo)小組布置工作的督辦和檢查

(4)運(yùn)籌領(lǐng)導(dǎo)小組工作檔案管理

8.2.2項(xiàng)目企劃組

(1)集團(tuán)營銷制度編制及監(jiān)督執(zhí)行和反饋

(2)組織對(duì)營銷類招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)

(3)審閱項(xiàng)目營銷推廣策劃方案及監(jiān)督實(shí)施

(4)對(duì)地區(qū)項(xiàng)目推廣給以專業(yè)支援,指導(dǎo)地區(qū)于各銷售階段中整合4P

(5)審核營銷網(wǎng)絡(luò)圖,提出專業(yè)意見,且每月追蹤檢查,及時(shí)提示和

報(bào)警

(6)項(xiàng)目價(jià)格策略管理;

(7)對(duì)各地區(qū)/項(xiàng)目品牌提出的計(jì)劃或方案進(jìn)行檢查和監(jiān)督

(8)集團(tuán)雜志、對(duì)外網(wǎng)站規(guī)劃、設(shè)計(jì)、日常更新

8.2.3銷售管理組

(1)集團(tuán)銷售計(jì)劃的制定和監(jiān)控執(zhí)行

(2)銷控等及銷售管理的監(jiān)控

(3)銷售統(tǒng)計(jì)及匯編上報(bào)

(4)地區(qū)營銷費(fèi)用的監(jiān)控管理

(5)沿海成交客戶研究

(6)細(xì)分市場研究

(7)項(xiàng)目品牌研究

8.2.4客戶關(guān)系和物業(yè)管理組

(1)編寫客戶會(huì)的制度和流程,指導(dǎo)運(yùn)作管理,且實(shí)施檢查和監(jiān)督

(2)編寫會(huì)所運(yùn)營制度和流程,指導(dǎo)運(yùn)作管理,且實(shí)施檢查和監(jiān)督

(3)指導(dǎo)地區(qū)客戶關(guān)系部進(jìn)行項(xiàng)目綜合內(nèi)部驗(yàn)收

(4)交樓入伙的計(jì)劃(含危機(jī)預(yù)案)的提醒、報(bào)警、協(xié)調(diào)

(5)物業(yè)管理總公司的業(yè)務(wù)歸口部門

(6)審核物業(yè)管理的運(yùn)營管理方案和運(yùn)營方案,提交評(píng)估及分析方案,

且報(bào)地區(qū)

(7)負(fù)責(zé)物業(yè)管理和地區(qū)之間商務(wù)、客戶服務(wù)政策研究,且形成關(guān)聯(lián)

文件報(bào)審

(8)協(xié)調(diào)地區(qū)客戶關(guān)系部和物業(yè)管理公司的各項(xiàng)沖突

9工程管理部功能小組

9.1設(shè)三個(gè)功能小組:

9.1.1施工管理組

9.1.2綜合技術(shù)組

9.1.3電子商務(wù)組

9.2工程管理部各小組功能職責(zé)

9.2.1施工管理組

(1)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審核

(2)集團(tuán)各項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、實(shí)際開工及進(jìn)度情況的匯集上報(bào)

(3)各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理,審核各項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,提出專業(yè)意見;

(4)建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行情況的匯集上報(bào),每月對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控、提醒、

追蹤和報(bào)警;

(5)顧客敏感點(diǎn)和質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)的監(jiān)控;

(6)參和產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收抽查且作出方案;

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