威海建設(shè)集團(tuán)信息化建設(shè)情況介紹

威海建設(shè)集團(tuán)信息化建設(shè)情況介紹ContentsPage交流內(nèi)容1.企業(yè)簡介2.信息化建設(shè)背景5.建設(shè)體會3.信息化建設(shè)過程4.信息化建設(shè)效果經(jīng)營范圍公司經(jīng)營范圍包括：建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)和建筑產(chǎn)業(yè)工業(yè)化等。資質(zhì)具有房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)；建筑工程設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)；人防工程甲級資質(zhì)；并有六個專業(yè)壹級資質(zhì)。市場區(qū)域?qū)嵤﹨^(qū)域化經(jīng)營管理，成立濟(jì)南、天津、海外三大區(qū)域公司，拓展本地、國內(nèi)、海外三大市場?；厩闆r始建于1952年，2004年完成股份制改革，是具有國家建筑施工總承包特級資質(zhì)的民營企業(yè)集團(tuán)。威海建設(shè)集團(tuán)股份有限公司信息化建設(shè)背景內(nèi)因+外因，內(nèi)因?yàn)橹鳎庖蛴|動。02通過廣聯(lián)達(dá)算量軟件、用友nc財(cái)務(wù)系統(tǒng)、U8物資管理系統(tǒng)、夢龍OA管理系統(tǒng)等部門級系統(tǒng)的應(yīng)用，使公司從領(lǐng)導(dǎo)到一線管理人員對信息化有著感官上的認(rèn)識，對信息化建設(shè)的重要性有著較深的理解。但同時也存在十分明顯的問題：1）單機(jī)版或者局域網(wǎng)應(yīng)用，無法共享；2）產(chǎn)品點(diǎn)數(shù)限制了受益面和應(yīng)用的大規(guī)模推廣；3）固定的應(yīng)用建設(shè)無法滿足個性化的項(xiàng)目管理的需求。2.內(nèi)因：部門級應(yīng)用的效果和問題并存。作為一個老牌的一級企業(yè)，威海建設(shè)集團(tuán)在2010年就提出了晉升特級資質(zhì)的發(fā)展目標(biāo)。1.外因：特級資質(zhì)就位的需求。公司在長期的發(fā)展過程中形成了極具企業(yè)特色的比較完善的管理制度和配套的管理手段，但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，原有的管理手段已經(jīng)不足以支撐制度的落地執(zhí)行。對新的管理手段的需求越來越迫切，而信息化則正是互聯(lián)網(wǎng)時代賦予企業(yè)的管理利器。（以成本管理為例）3.內(nèi)因：

精細(xì)化管理的落地的需求。威海建設(shè)在開展成本管理信息化建設(shè)之前，也一直在致力于建設(shè)類似的全生命周期的成本管理體系，并嘗試著用Excel表格來建立了一套電子數(shù)據(jù)庫。這種方式對威海建設(shè)的成本規(guī)范化起到了較大的促進(jìn)作用。但是使用下來也出現(xiàn)了不少的問題：真實(shí)性：項(xiàng)目數(shù)據(jù)由項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師自己填報(bào)，真實(shí)與否無法校驗(yàn)；及時性：成本數(shù)據(jù)的分析匯總不及時，不能在項(xiàng)目過程中及時發(fā)現(xiàn)問題采取糾正措施；規(guī)范性：電子表格的數(shù)據(jù)是手動填寫，由于理解的差異，經(jīng)常出現(xiàn)各種不規(guī)范情況，且不容易發(fā)現(xiàn)；安全性：沒有審批流程，通過郵件傳送，事后保存、查詢也分散在個人手中，數(shù)據(jù)的安全性得不到保障；預(yù)警性：沒有報(bào)警機(jī)制，必須依靠人的責(zé)任心和細(xì)心發(fā)現(xiàn)問題；EXCEL表格管理方式存在的弊端建設(shè)目標(biāo)威海建設(shè)集團(tuán)將信息化建設(shè)的總體目標(biāo)定義為：用信息化推動管理的科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)公司的信息化基礎(chǔ)，將目標(biāo)又分解為前期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)。前期CEMIS建設(shè)滿足特級資質(zhì)就位要求中期全生命周期信息化長遠(yuǎn)增強(qiáng)核心競爭力滿足決策層管理需求推動企業(yè)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)信息化建設(shè)及推廣過程建設(shè)原則、建設(shè)歷程、推廣過程、制度建設(shè)。03工作完成情況應(yīng)用為王原則，堅(jiān)持信息化即管理，不搞兩層皮；建設(shè)原則01020304充分考慮威海建設(shè)集團(tuán)作為地方建筑企業(yè)的前提，不追求過于理想化方案；兼顧原有投資，以綜合生產(chǎn)管理平臺為核心實(shí)現(xiàn)和老系統(tǒng)集成提出個性化解決方案；總體規(guī)劃，分步實(shí)施，與軟件廠商共同做十年信息化規(guī)劃；明年工作計(jì)劃2011201420162019項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)招采系統(tǒng)系統(tǒng)框架整體升級工業(yè)化生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)歷程2012報(bào)價(jià)和成本測算系統(tǒng)集成混凝土攪拌站系統(tǒng)2015手機(jī)APP已經(jīng)基本建成了涵蓋項(xiàng)目管理全生命周期的信息化管理體系！項(xiàng)目成果展示培訓(xùn)競賽邀請外部專家評審15個重點(diǎn)工程上線梳理流程、發(fā)現(xiàn)問題、完善系統(tǒng)少紙化辦公與實(shí)際業(yè)務(wù)合一嚴(yán)控兩層皮，減輕一線負(fù)擔(dān)增強(qiáng)認(rèn)識試點(diǎn)應(yīng)用全面上線正常使用與優(yōu)化信息化應(yīng)用推廣過程集中宣講實(shí)戰(zhàn)式培訓(xùn)持證上崗信息化實(shí)施方法——對所有在建項(xiàng)目模擬評審高層領(lǐng)導(dǎo)親自參加部門負(fù)責(zé)人親自操作外部專家模擬評審制度建設(shè)企業(yè)原有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度修訂完善。信息系統(tǒng)開發(fā)及管理各項(xiàng)制度。制度建設(shè)是信息系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行的基本保證。信息化建設(shè)效果成本管理體系建設(shè)、廣泛應(yīng)用、與業(yè)務(wù)深度融合、數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)。045657家供應(yīng)商通過招采平臺和項(xiàng)目管理系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)網(wǎng)上報(bào)名，報(bào)價(jià)。212個在建土建項(xiàng)目，148個在建專業(yè)項(xiàng)目在線；各級主要業(yè)務(wù)均在線上進(jìn)行。651個項(xiàng)目進(jìn)入成本定額庫；近五年入庫工程風(fēng)險(xiǎn)率從12.9%下降到0.7%;所有項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本線上自動核算，和財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)對賬閉合；開展“少紙化”辦公，經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)取消手寫，完全線上化生成；85位土建在崗項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目盈虧情況動態(tài)核定信用等級?？傮w應(yīng)用效果1、成本顯性，建立了完善的成本風(fēng)險(xiǎn)管控體系,以成本數(shù)據(jù)的快速反映，助推成本管理的快速反應(yīng)，審定入庫工程及在建工程的成本經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。對管理制度完善的反哺全生命周期動態(tài)企業(yè)定額財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對賬在成本管理信息化方面所做的主要工作建立全生命周期的成本管理體系，成本數(shù)據(jù)實(shí)時從分包、材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等模塊自動抓取。信息化的數(shù)據(jù)反映助推管理制度的修訂和完善。以材料招采為例。財(cái)務(wù)軟件和項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本數(shù)據(jù)對賬，要求項(xiàng)目每個月月度數(shù)據(jù)保持一致，互相校驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)真實(shí)性。成本數(shù)據(jù)逐步沉淀積累形成企業(yè)定額庫，新項(xiàng)目以各種參數(shù)分類動態(tài)查找類似項(xiàng)目，按動態(tài)定額進(jìn)行報(bào)價(jià)和編制預(yù)算，同時對項(xiàng)目經(jīng)理信用評價(jià)，形成管理閉環(huán)。材料需求計(jì)劃材料招標(biāo)采購合同審批材料入庫和結(jié)算采購合同支付材料出庫材料消耗分析設(shè)備配套計(jì)劃租賃合同審批租賃合同結(jié)算租賃合同支付設(shè)備臺班記錄設(shè)備核算分析分包需求計(jì)劃分包合同審批分包合同結(jié)算分包合同支付人工消耗分析其他費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用記錄其他費(fèi)用決算目標(biāo)成本設(shè)定施工預(yù)算制定成本自動匯總成本分析預(yù)警分包商資信審查材料供應(yīng)商資信審查設(shè)備租賃商資信審查費(fèi)用科目設(shè)置事先計(jì)劃事中控制事后分析成本分包材料設(shè)備財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商資信審查周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃租賃合同審批租賃合同結(jié)算租賃合同支付周轉(zhuǎn)材料出入庫周轉(zhuǎn)材料分析周轉(zhuǎn)材料報(bào)價(jià)和成本測算系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比對全生命周期成本管理體系項(xiàng)目跟蹤簽訂業(yè)主合同業(yè)主結(jié)算業(yè)主支付投標(biāo)成本測定業(yè)主業(yè)主支付分析分包招標(biāo)根據(jù)成本數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)做前期成本策劃工程施工過程中成本實(shí)時自動匯總成本三算對比每月做成本分析預(yù)警；半年做成本分析報(bào)告竣工后工程成本數(shù)據(jù)采集入庫投標(biāo)成本目標(biāo)成本實(shí)際成本報(bào)價(jià)和成本測算自動算出分公司參考企業(yè)定額協(xié)商制定系統(tǒng)根據(jù)分包/

材料/機(jī)械等數(shù)據(jù)自動匯總投標(biāo)階段項(xiàng)目策劃施工階段項(xiàng)目施工過程中的三算對比項(xiàng)目成本實(shí)時核算，動態(tài)監(jiān)控返回幻燈片成本實(shí)時歸集，三算對比，目標(biāo)利潤率、實(shí)際利潤率對比一目了然，月度成本和開累成本隨時對比可以追溯成本來源，保證自動成本歸集的真實(shí)性、準(zhǔn)確性成本分析月報(bào)，是項(xiàng)目部根據(jù)成本數(shù)據(jù)人工編制的分析報(bào)告項(xiàng)目管理系統(tǒng)與NC系統(tǒng)實(shí)際成本對賬，互相校驗(yàn)和制約，對經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)工作的及時性、準(zhǔn)確都是促進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和用友NC材料明細(xì)對賬項(xiàng)目管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件對賬，數(shù)據(jù)互相校驗(yàn)返回幻燈片13材料招采制度落地過程中根據(jù)信息化數(shù)據(jù)反饋發(fā)現(xiàn)的異常問題大量招標(biāo)公告只有一家投標(biāo)單位；綁定投標(biāo)，圍標(biāo)；中標(biāo)單位中標(biāo)次數(shù)投標(biāo)單位（未中標(biāo)）投標(biāo)單位三家及以上為同樣單位的次數(shù)同投標(biāo)單位未中標(biāo)次數(shù)百分比威海市百強(qiáng)貿(mào)易11威海隆達(dá)貿(mào)易有限公司11100威海盛威建材經(jīng)銷處威海宇東建材19威海閩東投資股份有限公司1368威海中順建筑科技有限公司制定制度信息化輔助落地?cái)?shù)據(jù)反饋發(fā)現(xiàn)問題完善制度信息化完善返回項(xiàng)目竣工后，成本數(shù)據(jù)自動寫入成本定額庫每個項(xiàng)目定義好關(guān)鍵特征參數(shù)逐步形成動態(tài)成本定額庫企業(yè)定額難生成一是由于手工統(tǒng)計(jì)工作量巨大二是由于項(xiàng)目差異性大導(dǎo)致定額不準(zhǔn)確項(xiàng)目經(jīng)理信用等級評價(jià)列表根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理成本管理完成狀況，自動生成項(xiàng)目經(jīng)理信用等級評價(jià)，作為項(xiàng)目經(jīng)理獎懲、晉升的參考威海建設(shè)成本管理信息化經(jīng)歷的三個階段數(shù)據(jù)錄入階段數(shù)據(jù)校驗(yàn)階段數(shù)據(jù)應(yīng)用階段各個模塊能夠及時錄入數(shù)據(jù)能夠自動生成各種報(bào)表效率大大提升，管控措施落地能夠自動匯總核算出項(xiàng)目成本財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)ι腺~數(shù)據(jù)互相校驗(yàn)保證了數(shù)據(jù)真實(shí)累計(jì)成本定額支持報(bào)價(jià)和預(yù)算業(yè)務(wù)部門逐步形成量化管理從事后審計(jì)到遠(yuǎn)程實(shí)時監(jiān)管2.繼承與新建并舉，以較少的投入完成了綜合生產(chǎn)管理平臺的建設(shè)，并得到廣泛的應(yīng)用。綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)招采系統(tǒng)目標(biāo)和成本測算系統(tǒng)用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)地磅系統(tǒng)攪拌機(jī)系統(tǒng)較少的改變操作習(xí)慣節(jié)省投入：原有系統(tǒng)的集成應(yīng)用，減少了新系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)費(fèi)用。發(fā)布招標(biāo)公告項(xiàng)目部在CEMIS系統(tǒng)中發(fā)布招標(biāo)公告信息同步到招采網(wǎng)站供應(yīng)商報(bào)價(jià)公司合格供應(yīng)商在招采網(wǎng)站中對該招標(biāo)公告進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)信息同步到CEMIS系統(tǒng)。評標(biāo)項(xiàng)目部在CEMIS系統(tǒng)中對各供應(yīng)商的價(jià)格及履約要求進(jìn)行評標(biāo)。系統(tǒng)自動判斷是否為最低價(jià)中標(biāo)；可以進(jìn)行二次議價(jià)；合同簽訂項(xiàng)目部在CEMIS系統(tǒng)中簽訂合同，合同自動讀取評標(biāo)結(jié)果內(nèi)容；合同審批完成后導(dǎo)出pdf合同打印蓋章；材料入庫材料入庫必須以合同價(jià)格為準(zhǔn)合同結(jié)算合同結(jié)算價(jià)格以合同為準(zhǔn)，數(shù)量以入庫數(shù)量為上限。合同支付合同支付以結(jié)算金額為基數(shù)，不能超出合同約定的付款比例；付款CEIMS系統(tǒng)上通過審批的支付單，自動形成匯總表。內(nèi)行導(dǎo)表進(jìn)入銀行系統(tǒng)付款。操作崗位：經(jīng)濟(jì)師管理部門：設(shè)備物資部操作崗位：供應(yīng)商操作崗位：經(jīng)濟(jì)師管理部門：設(shè)備物資部操作崗位：經(jīng)濟(jì)師管理部門：設(shè)備物資部操作崗位：保管管理部門：設(shè)備物資部操作崗位：經(jīng)濟(jì)師管理部門：經(jīng)濟(jì)管控中心操作崗位：經(jīng)濟(jì)師管理部門：財(cái)務(wù)部操作崗位：經(jīng)濟(jì)師管理部門：內(nèi)部銀行招采系統(tǒng)、CEMIS系統(tǒng)及內(nèi)行付款系統(tǒng)之間的打通，實(shí)現(xiàn)了多崗位多部門的數(shù)據(jù)傳遞，為“管理孤島”架橋。業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)完全打通，同一數(shù)據(jù)來源，同一統(tǒng)計(jì)口徑，大大減少部門之間扯皮打架，也補(bǔ)上了很多管理上漏洞。材料入庫必須從合同中讀取明細(xì)材料結(jié)算必須以合同單價(jià)為準(zhǔn)且不能超入庫數(shù)量支付不能超出合同規(guī)定的履約比例內(nèi)行直接按照導(dǎo)出的支付匯總表來打印支票項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成比對，其中實(shí)際成本為項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，ＮＣ＋Ｕ８數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與攪拌機(jī)管理系統(tǒng)的集成工作流程，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)—攪拌機(jī)生產(chǎn)系統(tǒng)—項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成流轉(zhuǎn)項(xiàng)目部提供應(yīng)申請砼公司自動生成任務(wù)單砼公司工程師設(shè)置配合比攪拌機(jī)自動生產(chǎn)生成調(diào)撥數(shù)據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)月匯總生成結(jié)算單項(xiàng)目部根據(jù)結(jié)算單付款3.組織融合+管理融合，實(shí)現(xiàn)了綜合生產(chǎn)管理平臺與實(shí)際業(yè)務(wù)高度融合。開發(fā)運(yùn)維優(yōu)化軟件開發(fā)部分外包系統(tǒng)管理和運(yùn)維部分并入集團(tuán)經(jīng)濟(jì)管控中心；系統(tǒng)日常使用和優(yōu)化方案提出部分由各業(yè)務(wù)部室組成的信息化工作小組負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)信息化的人首先是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的人。組織融合不設(shè)立專門的信息中心，業(yè)務(wù)與相應(yīng)功能相同人負(fù)責(zé)，避免管理上的兩層皮。取消各種線下審批表格，以綜合生產(chǎn)管理平臺審批流程為主。123綜合生產(chǎn)管理平臺上的審批即代表領(lǐng)導(dǎo)最終意見。管理融合信息化即管理，不搞線上線下兩層皮集團(tuán)以綜合生產(chǎn)管理平臺上的數(shù)據(jù)（經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核的）作為有效考核數(shù)據(jù)。4.深挖數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源共享，企業(yè)資源得到整合利用，為各級決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)價(jià)值采購管理人力資源固定資產(chǎn)知識庫供應(yīng)商管理報(bào)價(jià)和成本測算方便了項(xiàng)目管理人員在集團(tuán)范圍內(nèi)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。為人盡其才、物盡其用提供數(shù)據(jù)依據(jù)。供應(yīng)商好評率排名。摸清了固定資產(chǎn)家底，也保證了設(shè)備等的充分利用。企業(yè)管理制度、經(jīng)驗(yàn)等的積累。動態(tài)的企業(yè)定額庫，為后續(xù)工程投標(biāo)及成本管理提供參考。采購管理是公司采購數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)匯總查詢平臺，項(xiàng)目一線管理人員可以方便的查詢到某種材料兄弟單位的采購價(jià)格、付款比例，及供應(yīng)商聯(lián)系方式等信息?？梢园凑粘惢蛘吆悆r(jià)格排名，可以按照好評率排除，方便項(xiàng)目部選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。供應(yīng)商好評率排名系統(tǒng)，供項(xiàng)目部依據(jù)兄弟單位經(jīng)驗(yàn)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，同時給供應(yīng)商以壓力，使他們注重自身信譽(yù)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。人才梯隊(duì)建設(shè)按單位的分布情況人才梯隊(duì)按年齡、性別、學(xué)歷、工齡等的結(jié)構(gòu)分布情況員工信息的規(guī)范化整理建檔、人力資源的規(guī)劃，徹底搞清楚了企業(yè)目前有什么樣的人，企業(yè)需要什么樣的人。人事管理業(yè)務(wù)規(guī)范了人員流動，薪酬體系的建立激勵了人才發(fā)展，初步實(shí)現(xiàn)了人盡其才，物盡其用，極大的提高了工作效率。固定資產(chǎn)的登記，摸清了固定資產(chǎn)家底，也保證了設(shè)備儀器等的充分利用。5.技術(shù)質(zhì)量管理、安全管理的上線提高了工作效率，有利于各級領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目管理狀況及管理風(fēng)險(xiǎn)的總體把握。方案、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)源識別等均在線上審批，提升了工作效率；線下檢查+線上流程，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量安全管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；目前集團(tuán)和分公司相關(guān)科室對項(xiàng)目質(zhì)量安全檢查、隱患整改實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上下單和整改反饋；必檢項(xiàng)申報(bào)、安全教育等的線上進(jìn)行，有利于集團(tuán)管理措施和制度的落地執(zhí)行。信息化