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第1頁共1頁2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責1、在總經(jīng)理的指導下,全面負責辦公室的運營,致力于成為總經(jīng)理的策略性助手,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,確保提供全方位的支持服務。2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責企業(yè)具體管理任務的規(guī)劃、執(zhí)行、檢查、跟進,以確保各項決策的有效落實。3、輔助總經(jīng)理進行經(jīng)營服務的管理工作,確保各項決策的執(zhí)行和實施,并進行監(jiān)督評估。4、對各類文件進行分類處理,呈送集團領(lǐng)導審閱,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進行進一步處理。5、協(xié)助總經(jīng)理進行研究分析,掌握公司的運營狀況,并提出針對性的建議,為總經(jīng)理的決策提供支持。6、負責總經(jīng)理辦公會議和其他會議的籌備工作,準確記錄會議紀要,并確保決策和決定的文件化和發(fā)布。7、管理企業(yè)內(nèi)外的文件流通,包括發(fā)放、登記、跟蹤、立卷和歸檔,確保信息的有序管理。8、妥善保管和使用企業(yè)的公章和介紹信,確保其安全和有效使用。9、處理內(nèi)外部的公文處理,及時應對和處理來信、來訪,重要事項及時匯報。10、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的來訪,組織相關(guān)參觀活動,展示公司形象。2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責(二)承擔辦公設(shè)備與耗材、勞保用品、車輛材料、節(jié)日禮品及實物福利的采購職責?!ひ罁?jù)批準的采購規(guī)劃,準時定量購置,堅持多方位比較、降低成本、公正執(zhí)行、不為私利?!へ撠煿拘藕?、名片、商務禮品及企業(yè)形象設(shè)計的定制印刷工作,確保質(zhì)量和時效?!げ少彽奈锲沸璞A糍|(zhì)保文件、保修單,對使用中出現(xiàn)的問題負有責任,并及時與供應商協(xié)調(diào)解決。·執(zhí)行嚴格的驗收程序,確保采購物品的質(zhì)量,并提供合法完整的原始發(fā)票及技術(shù)說明書?!そM織或協(xié)助完成政府項目申報、年審、各類許可證的申請,以及完成相關(guān)的行政手續(xù)和出境手續(xù)?!へ撠焷碣e的住宿餐飲安排、交通票務及接待工作,以及公司重要活動和團隊建設(shè)活動的后勤支持?!ぴ谛枰獣r,擔任臨時駕駛員,執(zhí)行緊急用車任務?!ね瓿尚姓坎块L臨時分配的其他工作。2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責(三)1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日常運營管理工作及協(xié)調(diào)各個部門的運作;____負責起草和編輯各類策劃文檔、官方公文、工作計劃及總結(jié),并準確記錄重要會議內(nèi)容;____起草、歸檔整理經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件資料;____負責對公司管理制度進行修訂與完善,對網(wǎng)頁內(nèi)容進行審核,以及設(shè)計方案的調(diào)整;5.接聽并處理總經(jīng)理的辦公電話,確保妥善應答并詳實記錄通話內(nèi)容;6.管理并安排總經(jīng)理的日程,協(xié)調(diào)相關(guān)事務,確保日常工作的順利進行;7.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務;8.根據(jù)公司發(fā)展需求,制定并實施人力資源戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化公司的人力資源架構(gòu);9.負責公司日常的人力資源招聘工作,確保人才的及時補充;10.不斷完善和改進公司的績效考核體系。2024年公司總經(jīng)理助理崗位職責(四)1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日常運營管理工作及協(xié)調(diào)各個部門的運作;____負責起草和編輯各類策劃文檔、官方公文、工作計劃及總結(jié),并準確記錄重要會議內(nèi)容;____起草、歸檔整理經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件資料;____負責對公司管理制度進行修訂與完善,對網(wǎng)頁內(nèi)容進行審核,以及設(shè)計方案的調(diào)整;5.接聽并處理總經(jīng)理的辦公電話,確保妥善應答并詳實記錄通話內(nèi)容;6.管理并安排總經(jīng)理的日程,協(xié)調(diào)相關(guān)事務,確保日常工作的順利進行;7.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務;8.根據(jù)公司發(fā)展需求,制定并實施人力資
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