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文檔簡介
快消人員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)快消人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確快消人員的考勤規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體快消人員,包括銷售代表、促銷員、業(yè)務(wù)員等。公司各部門、各層級快消人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保考勤管理工作有序進(jìn)行。
三、工作時(shí)間
1.快消人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要調(diào)整工作時(shí)間。調(diào)整后的工作時(shí)間需經(jīng)公司批準(zhǔn),并以書面形式通知相關(guān)人員。
3.快消人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直屬上級請示。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。確需加班的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理加班手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-快消人員每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或公司指定的其他方式,確保簽到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和不可篡改性。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為18:00至18:20。
-特殊情況下,如因公外出等無法按時(shí)簽到,需提前向直屬上級報(bào)告,并在返回后補(bǔ)簽。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的人員,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報(bào)告外出事由,并取得確認(rèn)。
-回公司后,應(yīng)及時(shí)向直屬上級說明情況,并補(bǔ)簽考勤記錄。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-若快消人員因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可于次日前補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理解釋,經(jīng)核實(shí)無誤后,方可進(jìn)行。
-一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次的,將視情況給予警告或其他處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-直屬上級負(fù)責(zé)對本部門快消人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和審核,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理,對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理。
-快消人員應(yīng)自覺遵守考勤制度,積極配合公司進(jìn)行考勤管理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-快消人員如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直屬上級,并在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請。
-請假申請應(yīng)經(jīng)直屬上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級審批。
-請假1天以上至3天(含3天)的,需經(jīng)直屬上級審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-請假3天以上的,需經(jīng)直屬上級審批,人力資源部門審核,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
-請假期間如需延長,應(yīng)及時(shí)提交書面申請,按上述權(quán)限進(jìn)行審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,快消人員應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向直屬上級銷假,并辦理考勤記錄的更新。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位的,應(yīng)及時(shí)通知直屬上級,并按實(shí)際請假天數(shù)辦理銷假手續(xù)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開工作崗位的,按曠工處理。
-銷假時(shí)應(yīng)提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明等。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請流程:快消人員根據(jù)實(shí)際需要提前向直屬上級提交書面假期申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部門備案。請假申請應(yīng)包括假期類型、起止時(shí)間、假期天數(shù)等詳細(xì)信息。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對假期申請進(jìn)行審核,確保符合國家和公司相關(guān)規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,提供有效醫(yī)療證明后,可申請病假。病假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,根據(jù)公司規(guī)定,婚假一般為5天(含節(jié)假日)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,一般為3天(含節(jié)假日)。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(含產(chǎn)前15天和產(chǎn)后83天)。產(chǎn)假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工在公司工作滿1年后,可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。具體規(guī)定如下:
-工作滿1年至10年(含10年)的,年假為5天;
-工作滿10年至20年(含20年)的,年假為10天;
-工作滿20年以上的,年假為15天。
-年假期間工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:如上所述,女員工生育可享受98天產(chǎn)假。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-如公眾假期與周末休息日相鄰,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休,以方便員工休息。
-特殊情況下,公司可安排員工在公眾假期加班,加班工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:快消人員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作時(shí)到達(dá)工作崗位。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:快消人員未經(jīng)請假批準(zhǔn)或未按時(shí)返回工作崗位,或遲到時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間,視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘的,視為輕微遲到,不計(jì)入曠工;遲到超過15分鐘的,按曠工半天處理,并記錄在案。累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
-曠工處理:每次曠工將記錄在案,并根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行處罰。
-嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律的,公司將視情況給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)(如累計(jì)曠工5天以上),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到或未按時(shí)簽到且未進(jìn)行補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
-因系統(tǒng)故障等不可抗力因素導(dǎo)致未能成功簽到的,應(yīng)及時(shí)向直屬上級報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)恢復(fù)正常后補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄快消人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)定期審查考勤記錄,確保記錄
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