2024年辦公樓管理制度范文（三篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年辦公樓管理制度范文一、安全管理1.對(duì)于重大問(wèn)題和潛在隱患，必須及時(shí)上報(bào)并立即采取措施予以排除。2.保安部門(mén)需嚴(yán)格檢查并維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保其24小時(shí)不間斷運(yùn)行且狀態(tài)良好。非授權(quán)人員嚴(yán)禁進(jìn)入監(jiān)控室，若需調(diào)閱監(jiān)控錄像，必須事先獲得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。3.在節(jié)假日期間，值班人員務(wù)必堅(jiān)守崗位，認(rèn)真執(zhí)行職責(zé)，并詳細(xì)記錄交接班情況。對(duì)于加班人員，需在值班處進(jìn)行登記。對(duì)于緊急和重要情況，需立即報(bào)告并妥善處理。（三）辦公室消防安全管理1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火區(qū)域，必須按照公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材，并設(shè)置明顯的禁止煙火標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)隨意丟棄煙蒂，以及在非吸煙區(qū)（如電梯）內(nèi)吸煙。2.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防管理規(guī)定，禁止擅自移動(dòng)或破壞消防設(shè)施，不得占用、堵塞或封閉消防通道。3.各部門(mén)員工應(yīng)積極參與組織的消防培訓(xùn)，熟悉安全通道布局，掌握消防器材的使用方法，并自覺(jué)遵守辦公樓內(nèi)的各項(xiàng)消防安全制度。4.紙張等可燃物品應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。同時(shí)，禁止私自接改電器線路和設(shè)備。5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周邊焚燒廢紙、樹(shù)葉等物品。6.消防通道內(nèi)嚴(yán)禁停放機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車。7.安全負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織相關(guān)人員對(duì)辦公樓進(jìn)行防火巡查，對(duì)重點(diǎn)區(qū)域加強(qiáng)檢查力度，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及時(shí)下發(fā)整改通知單，并督促整改到位，以消除安全隱患。二、綠化管理1.綠化建設(shè)與管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要組成部分。2.公司全體員工均有責(zé)任愛(ài)護(hù)和保護(hù)花草樹(shù)木，禁止隨意砍伐、挖掘或搬移綠化樹(shù)木。如確因需要，需報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)。3.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等行為。4.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。5.禁止私自摘取花果。6.行人和車輛不得跨越或踐踏綠化帶。7.禁止向綠化帶內(nèi)傾倒污水或拋扔雜物。8.綠化地上不得堆放任何物品。9.未經(jīng)許可，不得在樹(shù)木及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。10.對(duì)于人為造成的綠化、花木及設(shè)施損壞行為，將按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。11.辦公樓的綠化管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，綠化養(yǎng)護(hù)工作則由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員承擔(dān)。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理（一）物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修1.全體員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備，正確使用并規(guī)范操作以延長(zhǎng)其使用壽命并節(jié)約資源。2.物業(yè)和公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)部門(mén)需嚴(yán)格按照工作程序和技術(shù)要求制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，并認(rèn)真執(zhí)行以確保設(shè)備正常運(yùn)行。值班人員需按時(shí)巡查設(shè)備運(yùn)行狀況并做好記錄以便及時(shí)排除故障。3.物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修需由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維修工作應(yīng)科學(xué)計(jì)劃、周密安排并嚴(yán)格審計(jì)以確保質(zhì)量和節(jié)約成本。4.物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修由各部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排維修人員進(jìn)行處理。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔1.環(huán)境衛(wèi)生工作設(shè)專人負(fù)責(zé)管理和清掃。2.單元門(mén)外公共區(qū)域需每日清掃一次以保持整潔。3.合理設(shè)置垃圾桶并進(jìn)行分區(qū)管理以確保垃圾日產(chǎn)日清。4.根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害工作以維護(hù)公共衛(wèi)生安全。五、公共治安防范與門(mén)衛(wèi)服務(wù)管理1.辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范和消防安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患需及時(shí)向有關(guān)部門(mén)書(shū)面匯報(bào)并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.門(mén)衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度并嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)客及物品出入登記制度以確保區(qū)域安全。3.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理工作以維護(hù)道路暢通無(wú)阻。4.在發(fā)生安全或消防事故時(shí)，門(mén)衛(wèi)需立即采取應(yīng)急措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告同時(shí)協(xié)助做好救助工作以減少損失和影響范圍。宿舍管理辦法為加強(qiáng)宿舍區(qū)管理并營(yíng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住環(huán)境特制定本規(guī)定：1.宿舍內(nèi)所有器具設(shè)備（如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等）均屬公共財(cái)產(chǎn)住宿員工有責(zé)任進(jìn)行妥善維護(hù)并保持其完好狀態(tài)。對(duì)于因疏于管理或惡意破壞而造成的損失將由責(zé)任人承擔(dān)修理或賠償費(fèi)用并根據(jù)2024年辦公樓管理制度范文（二）第一章行為規(guī)范1.待人接物：應(yīng)秉持和藹態(tài)度，禮貌待人，公正處事。辦公區(qū)域內(nèi)，辦公物品需擺放有序，以維護(hù)良好的工作環(huán)境。2.公共區(qū)域管理：嚴(yán)禁在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等區(qū)域隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。同時(shí)，禁止在墻面、柱子等公共部位亂畫(huà)、亂刻，以保持公共區(qū)域的整潔與美觀。3.辦公電話使用：辦公電話應(yīng)專用于工作事宜，嚴(yán)禁用于閑談。公司____管理規(guī)定需嚴(yán)格執(zhí)行，以確保辦公電話的合理使用。4.電腦與資料管理：未經(jīng)允許，不得擅自啟用他人電腦，更不得拷貝他人電腦資料。個(gè)人應(yīng)妥善保管自己的電腦資料，確保信息安全。5.辦公環(huán)境維護(hù)：個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈，物品擺放有序。下班后，應(yīng)及時(shí)整理桌面物品、文件，并關(guān)閉門(mén)窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須上鎖，確保辦公環(huán)境的安全與有序。第二章人員與物品管理6.外來(lái)人員管理：臨時(shí)往來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員，需在一樓履行登記手續(xù)，填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認(rèn)后方可入內(nèi)。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所進(jìn)行。非工作時(shí)間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。7.辦公布局管理：辦公室實(shí)行定置式布局，不得私自移動(dòng)辦公用具。移動(dòng)較重的辦公用具時(shí)，應(yīng)輕抬輕放，避免磨損地面。8.值班與留宿管理：嚴(yán)格執(zhí)行____小時(shí)前臺(tái)值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。9.車輛停放管理：車輛需停放整齊，車頭向外，并服從統(tǒng)一管理。第三章安全管理10.安全保衛(wèi)職責(zé)：辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部共同負(fù)責(zé)，夜間則由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)。各部門(mén)需積極配合，共同維護(hù)大樓安全。11.責(zé)任區(qū)劃分：各樓層所在部門(mén)負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門(mén)辦公室）的安全責(zé)任人。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的安全工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。12.安全教育：各部門(mén)需加強(qiáng)職工安全教育，提高安全意識(shí)，采取有效措施做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。13.封閉式管理：辦公樓實(shí)行封閉式管理。非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)，活動(dòng)承辦單位（或承辦人）應(yīng)事先向綜合管理部報(bào)告，并負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓的安全工作。14.安全檢查：工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)隨手鎖門(mén)。下班前，各辦公室需進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門(mén)、窗），以防雨、防盜。15.現(xiàn)金與物資管理：財(cái)務(wù)室需認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地點(diǎn)。16.保密管理：嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好____圖紙、文件、資料的管理工作，防止失密、泄密事件的發(fā)生。17.消防管理：認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，加強(qiáng)內(nèi)部防火宣傳教育，提高防火意識(shí)。辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，并配備足量的消防器材。工作人員需愛(ài)護(hù)消防設(shè)備，確保其處于良好狀態(tài)。第四章水電管理18.安全用電：全體員工需樹(shù)立安全用電意識(shí)，嚴(yán)禁亂拉亂接電線。因工作需要安裝、使用大功率（300w以上）電器的，需事先向綜合管理部申報(bào)并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即拆除，并追究相關(guān)責(zé)任。19.用電設(shè)備檢修：綜合管理部需不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。必要時(shí)，可請(qǐng)電工進(jìn)行維護(hù)和檢修，以確保用電安全。20.節(jié)約用電用水：全體職工應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，以保證辦公樓的正常辦公用電和用水需求。第五章樓內(nèi)衛(wèi)生21.衛(wèi)生與環(huán)保：全體職工需樹(shù)立文明意識(shí)，講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟雜物等行為。22.垃圾分類與處理：個(gè)人垃圾應(yīng)及時(shí)處理并放入指定的垃圾桶內(nèi)。禁止在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔雜物；雨具不得擺放在公共區(qū)域。23.吸煙管理：辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2024年辦公樓管理制度范文（三）辦公區(qū)域及行為管理規(guī)范第一章行為規(guī)范一、員工應(yīng)秉持和藹之態(tài)，以禮待人，公正處理事務(wù)，確保辦公物品擺放井然有序。二、第七條明確規(guī)定，嚴(yán)禁在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等區(qū)域隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物，同時(shí)禁止在墻面、柱子等地方進(jìn)行涂畫(huà)或刻畫(huà)。三、第八條強(qiáng)調(diào)，辦公電話應(yīng)專用于工作事宜，嚴(yán)禁用于閑談，嚴(yán)格遵守公司通訊管理規(guī)定。四、第九條指出，未經(jīng)允許，員工不得擅自使用他人電腦，更不得拷貝他人電腦中的資料。五、第十條要求，員工需維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持物品擺放有序，確保整潔干凈。下班前，應(yīng)及時(shí)整理桌面物品、文件，關(guān)閉門(mén)窗，將座椅擺放整齊，并鎖好抽屜和資料柜。第二章人員與物品管理六、第十一條規(guī)定，外單位人員因業(yè)務(wù)需要來(lái)訪時(shí)，須在一樓進(jìn)行登記，填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)入。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所進(jìn)行。非工作時(shí)間，外單位人員及本單位員工均不得隨意進(jìn)入辦公樓。七、第十二條明確，辦公室布局需遵循定置原則，不得私自移動(dòng)辦公設(shè)施。移動(dòng)較重辦公用具時(shí)，應(yīng)輕抬輕放，避免磨損地面。八、第十三條要求嚴(yán)格執(zhí)行前臺(tái)值班制度，確保辦公大樓內(nèi)不留宿非工作人員。九、第十四條指出，車輛停放需整齊有序，車頭向外，并服從管理安排。第三章安全管理十、第十五條至第二十二條詳細(xì)規(guī)定了辦公大樓的安全管理制度，包括白天與夜間的安全保衛(wèi)責(zé)任劃分、樓層責(zé)任人的確定、職工安全教育的加強(qiáng)、封閉式管理模式的實(shí)施、離崗安全檢查的執(zhí)行、現(xiàn)金與物資管理的嚴(yán)格性、保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行、消防法規(guī)的遵守以及易燃易爆物品的禁放等。第四章水電管理十一、第二十三條至第二十六條強(qiáng)調(diào)了安全用電的重要性，禁止亂拉亂接電線，規(guī)定了大功率電器的使用審批流程，以及用電設(shè)備的定期檢修和維護(hù)制度，同時(shí)倡導(dǎo)節(jié)約用電用水的原則。第五章樓內(nèi)衛(wèi)生十二、第二十七條至第三十二條對(duì)樓內(nèi)衛(wèi)生管理提出了明確要求，包括員工文明行為的