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文檔簡介
第12頁共12頁2024年公益崗位規(guī)章制度范本公益365愛心協(xié)會機構(gòu)設置及工作職責(____年)一、辦公室1.承擔機構(gòu)日常辦公與內(nèi)務管理職責,協(xié)調(diào)各部門工作運行,并督辦重要事項。2.負責各項管理制度的建立、審核、發(fā)布及修訂完善工作。3.負責公眾日常咨詢、來人來電的接洽、協(xié)調(diào)與反饋。4.管理公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印,以及文件、資料的歸檔工作。5.負責綜合會議的協(xié)調(diào)與組織。6.負責機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設置,建立健全人事組織管理制度。7.承擔人員招聘、勞動合同管理、薪酬分配、社會保險、績效考核、員工培訓、人力資源管理系統(tǒng)建設等業(yè)務管理職責。二、志愿者管理部1.負責志愿者的招募、建檔、考評、服務與反饋工作。2.管理志愿者參與活動的建檔、維護、反饋和信息發(fā)布。3.規(guī)劃并組織實施工作人員及志愿者的培訓工作。三、財務部1.建立并維護財務管理制度。2.負責資金的預算與決算,編制年度財務報告。3.負責資金的日常管理、收支、核算等具體工作。4.監(jiān)督項目及活動中資金的使用情況。5.對資產(chǎn)進行財務管理。四、網(wǎng)絡及宣傳部1.負責網(wǎng)站的建立與日常維護。2.建立并維護網(wǎng)絡管理制度和信息發(fā)布流程。3.建立并維護網(wǎng)絡群等多種溝通渠道。4.負責整體宣傳工作,包括廣告及形象的策劃與實施,以擴大組織的影響力。5.負責與外部媒介的聯(lián)絡與溝通,以及新聞危機的應對與處理。五、項目運營部1.建立公益活動及項目的運作流程和相關(guān)制度。2.負責活動及各種項目的策劃、創(chuàng)建和具體組織。3.負責組織的推廣與籌款工作。4.籌劃與政府及其它機構(gòu)的合作,負責與相應團體與機構(gòu)的項目申請、接洽和協(xié)調(diào)。5.負責各活動及項目實施結(jié)果的考核、評價和反饋。六、保管部1.負責捐贈物資的接收、登記、保管工作。2.對捐贈物資進行整理、分類。3.負責整理分類后物資去向的登記工作。4.負責中心購置物品的入庫和領(lǐng)取登記,并負責保管。公益365愛心協(xié)會網(wǎng)絡群管理志愿者職責1.網(wǎng)絡群作為中心發(fā)布信息和志愿者交流的重要渠道,其管理是愛心志愿服務的一種形式。主要負責中心各聯(lián)絡群的日常維護,包括信息發(fā)布、引導群成員有效交流、群成員進出入管理等。2.志愿者每周網(wǎng)絡管理時間不少于____小時,每月不少于____小時。3.實行周值班制,根據(jù)志愿者時間做調(diào)整,自行申報統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,值班時間為早上____點至晚____點。一經(jīng)安排,需按時值班。如遇特殊情況不能當值,需提前告知總值班協(xié)調(diào)替換,并及時補上。4.網(wǎng)絡群管理團隊設管理組長一名,副組長____名,負責網(wǎng)絡群管理志愿者團隊的招募、培訓、考核及日常管理。該團隊由群內(nèi)志愿者向中心管理團隊申請考察產(chǎn)生。5.每月安排總值班一名,由管理志愿者輪值。負責值班時間安排、請銷假協(xié)調(diào),并核實記錄值班情況。交由管理組審核后,每月發(fā)布一次值班質(zhì)量報告。6.負責發(fā)布信息。每日早中晚三次發(fā)布活動信息,如遇群刷屏頻繁時,需及時增加發(fā)布并制止刷屏活動。7.負責引導聊天。及時制止群友發(fā)布不雅圖片、未經(jīng)核實的捐助尋人信息、超長刷屏的信息及涉及宗教信仰等其他與群無關(guān)信息。同時,需及時回答群友的提問,引導群成員正向交流、增進了解。8.負責群成員出入管理。對本群宗旨不認同或不打算參加活動的群成員及時聯(lián)系其退出;對有參加活動意愿的群成員及時接收,并調(diào)整到相應群組。公益365愛心協(xié)會項目活動組管理志愿者職責1.每周日組織公益項目活動,作為中心的重要宣傳和愛心實施工作,設立獨立管理團隊。2.每個項目組設組長一名,副組長兩名,由志愿者自愿申請并經(jīng)中心管理團隊審核后確認。3.管理團隊成員需熱愛公益事業(yè),具備組織活動的熱情、經(jīng)驗和能力。4.自主策劃并組織活動,活動策劃需包含安全預案和應急措施。5.每周活動一次,每月不少于兩次,每年不少于____次。6.團隊成員需獨立組織活動,兩月不少于一次,一年不少于____次。7.每次活動方案需報中心管理團隊審核備案。相關(guān)經(jīng)費、活動物品需向中心統(tǒng)一申請后提供或由中心委托管理。8.活動信息交由網(wǎng)絡管理組統(tǒng)一發(fā)布。活動中需做好攝影攝像等資料錄取工作,并統(tǒng)計好志愿者參與活動的情況。每次活動后,需在兩日內(nèi)發(fā)布活動2024年公益崗位規(guī)章制度范本(二)第二十二條組織的基石為公眾和社團成員,接受來自社會各界及有關(guān)機構(gòu)的指導與監(jiān)督。第二十三條社團成員應具備以下條件:(a)自愿參與本社團組織的公益活動;(b)年滿____周歲,具備相應的民事行為能力;(c)具備責任感和相應服務能力,支持本組織權(quán)益,并嚴格遵守山西愛心公益社團章程規(guī)定執(zhí)行任務。第二十四條建立社團成員的準入機制。社團成員需向本社團所屬陌陌總?cè)杭案鞣秩禾岢錾暾?,?jīng)群管理員批準后加入,共同參與社團組織的公益活動。本組織可根據(jù)活動需求,招募臨時義工,并在理事會備案。第二十五條社團成員享有以下權(quán)利:(a)自愿加入或退出組織;(b)參加本組織舉辦的公益活動;(c)可自愿選擇性參與本組織的活動;(d)請求本組織協(xié)助解決公益活動中的實際困難;(e)對本組織提出建議、批評和實施監(jiān)督;(f)在遇到困難時優(yōu)先享受本組織提供的相應服務。第二十六條社團成員應履行以下義務:(a)遵守本組織的章程;(b)多途徑收集相關(guān)信息,提供援助對象的詳細資料,并及時上報;(c)不得向援助對象收取報酬或進行借貸,不得謀取其他利益;(d)對援助對象的隱私進行保密;(e)不得以社團成員或本組織名義組織或參與違反法律或社團章程的活動。第二十七條社團成員在社團組織的安排下開展公益活動,未經(jīng)本社團許可,任何單位和個人不得以本組織名義擅自開展活動。第二十八條本組織應確保社團成員在參與活動期間的合法權(quán)益,始終保護成員,增強其安全感和親切感,并提供相應的優(yōu)惠服務措施。第二十九條志愿者在參與活動期間應佩戴統(tǒng)一標識。標識的使用及管理辦法由理事會統(tǒng)一規(guī)定。第三十條社團的組織機構(gòu)包括:(a)會長:主持日常運營,對政府、社會、義工和社團負責,召集和主持管理層會議,整合社會資源,遵循愛心公益理念,組織內(nèi)部管理,推動山西公益愛心事業(yè)的發(fā)展。(b)顧問:為公益發(fā)展方向和活動提供建設性意見,確保公益的健康發(fā)展,協(xié)調(diào)社會資源。(c)秘書處:負責章程的制定、修改和完善,全面負責日常管理事務,協(xié)調(diào)和安排各項活動,確定社團發(fā)展方向和計劃,與相關(guān)單位保持良好關(guān)系。(d)人力資源部:制定招募計劃,管理社員注冊和退會,負責人才發(fā)掘和檔案管理,收集和上報志愿者申請表。(e)宣傳策劃部:策劃和宣傳各項活動,負責設計、印刷、分發(fā)和管理工作,建立和管理活動檔案資料,配合其他部門工作。(f)外聯(lián)部:負責與外部單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào),開發(fā)招募團體會員,處理活動中的媒體接待。(g)財務部:管理日常財務,負責捐款的發(fā)放、統(tǒng)計、公布和上報,確保財務環(huán)節(jié)的規(guī)范性和公開性,配合監(jiān)事會和其他部門的工作。第三十一條本會資金來源包括內(nèi)部籌集、社會捐贈、資助及其他合法收入,資金使用和管理應符合相關(guān)規(guī)定,接受公眾監(jiān)督,并定期公開財務狀況。第三十二條本會資金應專用于章程規(guī)定的業(yè)務和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配。第三十三條本會建立財務管理制度,確保會計資料的真實、準確和完整,嚴格執(zhí)行財務手續(xù),確保資金使用透明。第三十四條任何單位和個人不得侵占、私分或挪用本會資產(chǎn)。第三十五條本章程的修改需經(jīng)過以下程序:(a)理事會投票通過;(b)社團成員代表大會審議通過;(c)社團成員代表大會通過后____日內(nèi),報社團審批。第三十六條本章程的解釋權(quán)歸山西愛心公益社團所有。2024年公益崗位規(guī)章制度范本(三)本組織的最高權(quán)力機關(guān)為會員大會,其職責包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會的工作報告與財務報告;決定組織的終止事項;調(diào)整會費標準;以及處理其他重要事務。理事會作為會員大會的執(zhí)行機構(gòu),負責在大會閉會期間引領(lǐng)本組織的日常運營,對會員大會直接負責。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會決議;選舉和罷免會長、副會長和秘書長;籌備召開大會;向大會報告工作和財務狀況;決定會員的加入或除名;設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)及實體機構(gòu);指導各機構(gòu)的運作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會工作的有效指導,根據(jù)《____愛心公益協(xié)會章程》及實際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會的決策與研究工作可采取召開會議、專門微信群討論或進行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會領(lǐng)導與理事會成員共同參與日常辦公,以實現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會)主要討論工作事務,研究過程和細節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,會員如連續(xù)一年未繳納會費或未參與本組織活動,將被視為自動退會,同時喪失會員代表和
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