2024年公司資質(zhì)管理規(guī)定（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司資質(zhì)管理規(guī)定一、證件種類本公司資質(zhì)證件包括但不限于法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊(cè)建造師證、企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績(jī)等相關(guān)證件的原件、復(fù)印件及電子版掃描件，以下統(tǒng)稱為資質(zhì)證件。二、證件保管1.企業(yè)證件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。經(jīng)營(yíng)部必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)賬，詳細(xì)記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息。2.嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件。如有違反上述規(guī)定者，將追究其當(dāng)事人責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。三、證件使用1.建立企業(yè)證書借用使用登記表，以規(guī)范證件的借用和使用流程。2.當(dāng)資質(zhì)證書需外出參加經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，經(jīng)營(yíng)部須安排專人負(fù)責(zé)管理并隨身攜帶公司資質(zhì)證件。因工作需要確有不便時(shí)，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后方可借出。3.內(nèi)部使用：在公司招投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由經(jīng)營(yíng)部安排專人負(fù)責(zé)辦理。具體流程為：申請(qǐng)使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。4.外部合作使用：如有外部公司或個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，需由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，并請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)得到授權(quán)后，填寫《公司證件使用登記表》。隨后，由經(jīng)營(yíng)部安排專人負(fù)責(zé)辦理。具體流程為：申請(qǐng)使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。5.在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，必須注明“僅供____工程投標(biāo)活動(dòng)使用”等相關(guān)信息。同時(shí)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中攜帶印鑒的，無論任何理由，均不得在空白紙頁(yè)上加蓋。6.經(jīng)營(yíng)部使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。同時(shí)，無論任何理由，均不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個(gè)人。2024年公司資質(zhì)管理規(guī)定（二）企業(yè)資質(zhì)證書在建設(shè)工程行業(yè)中被視為合法運(yùn)營(yíng)的通行證。相關(guān)行政法規(guī)和部門規(guī)章設(shè)定了強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋工程范圍、規(guī)模、人力資源、財(cái)務(wù)狀況以及必備條件等，以確保企業(yè)活動(dòng)符合法律法規(guī)。為此，特制定公司資質(zhì)管理規(guī)定如下：一、資質(zhì)管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查及延期工作。2.處理資質(zhì)相關(guān)報(bào)表的編制和上報(bào)。3.管理與資質(zhì)要求相符的人員配置，以及年檢、注冊(cè)和證件管理。二、資質(zhì)信息收集與更新1.對(duì)所有資質(zhì)證書和人員證件的有效期進(jìn)行集中登記，確保及時(shí)掌握年檢和延期動(dòng)態(tài)。2.通過官方渠道、上級(jí)主管單位和行業(yè)伙伴，積極獲取最新的資質(zhì)和人員管理規(guī)定，以便為年檢、升級(jí)、核查和注冊(cè)做好準(zhǔn)備。三、準(zhǔn)確解讀資質(zhì)規(guī)定，確保資料準(zhǔn)備充分1.對(duì)收集的資質(zhì)信息進(jìn)行深入分析，確保準(zhǔn)確理解上級(jí)主管單位的要求。對(duì)任何疑問，應(yīng)及時(shí)與主管單位負(fù)責(zé)人溝通，對(duì)無法滿足的要求應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，避免決策失誤導(dǎo)致的延誤或損失。2.在充分理解要求后，開始準(zhǔn)備年檢、延期等申請(qǐng)文件，對(duì)業(yè)績(jī)、人員證件、學(xué)歷、職稱等信息的合理性進(jìn)行審查。3.由于年檢、延期和升級(jí)等工作涉及多個(gè)部門（如財(cái)務(wù)部、工程部），負(fù)責(zé)人需提前規(guī)劃，明確優(yōu)先級(jí)和順序，與相關(guān)人員進(jìn)行充分溝通，并以書面形式通知所需內(nèi)容和時(shí)間要求，同時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果。四、在提交主管單位前，所有申請(qǐng)資料必須存檔，如有修改，應(yīng)銷毀不合格資料，僅保留合格版本。五、嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，向資質(zhì)主管單位提交報(bào)表，確保報(bào)表內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)部分時(shí)與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)商一致，同時(shí)滿足資質(zhì)要求和財(cái)務(wù)管理制度。2024年公司資質(zhì)管理規(guī)定（三）企業(yè)資質(zhì)證書在建設(shè)工程行業(yè)中被視為合法運(yùn)營(yíng)的通行證。相關(guān)行政法規(guī)和部門規(guī)章設(shè)定了強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋工程范圍、規(guī)模、人力資源、財(cái)務(wù)狀況以及必備條件等，以確保企業(yè)活動(dòng)符合法律法規(guī)。為此，特制定公司資質(zhì)管理規(guī)定如下：一、資質(zhì)管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查及延期工作。2.處理資質(zhì)相關(guān)報(bào)表的編制和上報(bào)。3.管理與資質(zhì)要求相符的人員配置，以及年檢、注冊(cè)和證件管理。二、資質(zhì)信息收集與更新1.對(duì)所有資質(zhì)證書和人員證件的有效期進(jìn)行集中登記，確保及時(shí)掌握年檢和延期動(dòng)態(tài)。2.通過官方渠道、上級(jí)主管單位和行業(yè)伙伴，積極獲取最新的資質(zhì)和人員管理規(guī)定，以便為年檢、升級(jí)、核查和注冊(cè)做好準(zhǔn)備。三、準(zhǔn)確解讀資質(zhì)規(guī)定，確保資料準(zhǔn)備充分1.對(duì)收集的資質(zhì)信息進(jìn)行深入分析，確保準(zhǔn)確理解上級(jí)主管單位的要求。對(duì)任何疑問，應(yīng)及時(shí)與主管單位負(fù)責(zé)人溝通，對(duì)無法滿足的要求應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，避免決策失誤導(dǎo)致的延誤或損失。2.在充分理解要求后，開始準(zhǔn)備年檢、延期等申請(qǐng)文件，對(duì)業(yè)績(jī)、人員證件、學(xué)歷、職稱等信息的合理性進(jìn)行審查。3.由于年檢、延期和升級(jí)等工作涉及多個(gè)部門（如財(cái)務(wù)部、工程部），負(fù)責(zé)人需提前規(guī)劃，明確優(yōu)先級(jí)和順序，與相關(guān)人員進(jìn)行充分溝通，并以書面形式通知所需內(nèi)容和時(shí)間要求，同時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果。