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文檔簡介
新聞發(fā)布會方案范文新聞發(fā)布會是社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關東西的形象的會議。下面就是給大家?guī)淼男侣劙l(fā)布會方案,歡迎大家閱讀參考!
新聞發(fā)布會方案1
背景:
鑒于宿州商務報刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務,整合宿州商務報刊市場,北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強商家信心;
3.樹立良好的項目形象,重點把握內部簽約客戶,樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦:易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:6月22日-7月7日
地點:易捷廣告公司
目的:籌備活動所需物品
宣傳:宿州電視臺生活360專題節(jié)目時段播出
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3)制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司
4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺
5)制作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7)贊助商家選擇
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段
時間:7月8日9:00~11:30
地點:_大酒店多功能會議廳
內容:新聞發(fā)布會向外界宣告:
1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策
i.給予參會商家免費刊發(fā)相關信息
ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費相關政策
iv.收費所得用途
工作內容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待_大酒店
2)簽到及紀念品的發(fā)放易捷廣告公司
3)廣告片播放易捷廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進宿州電視臺
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1.會場布置
2.與會人員入席
3.主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.宿州郵政局、易捷公司負責人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會投資商相關優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約
8.主持人宣布結束
9.安排與會人員就餐等
新聞發(fā)布會方案2
為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應,提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會,特制訂本活動方案。
一、會議主題
“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會
二、主辦單位
中共岳西縣委,岳西縣人民政府
三、時間地點
時間:20_年_月_日上午9:30至11:00
地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳
四、會議議程
主持人:縣委副書記、縣長周東明
1、中共岳西縣委副書記楊林建同志宣讀外交部禮賓司致安慶市委、市政府關于岳西翠蘭茶入選國賓禮茶的感謝信
2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片
3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產情況
4、復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任吳心伯教授介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”贈送相關情況
5、致賀辭
6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話
7、省委辦公廳領導講話
8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話
9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演
五、接受采訪
中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓
1、省、市領導,行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)
省、市宣傳部領導
省委、省政府辦公廳領導,市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導
省農委、特產處及產業(yè)化指導處領導,吳心伯,安徽農業(yè)大學領導及茶葉專家,安慶市農委及種植業(yè)局領導
省林業(yè)廳領導
省、市外事辦領導
省茶葉行業(yè)協(xié)會領導,合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)
2、新聞媒體
中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等
省級媒體包括安徽日報、安徽人民廣播電臺、安徽電視臺、新安晚報、安徽商報、安徽市場報、中安在線、安徽農網、安徽農業(yè)信息網等
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等
合肥市媒體包括合肥日報、合肥晚報、江淮晨報、合肥電視臺、合肥電臺、合肥廣播電視報、合肥新聞網等
安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺
縣內媒體包括岳西周刊、岳西網、岳西電視臺
七、參會縣領導、縣直單位負責人及縣內茶葉企業(yè)
汪謙慎
周東明
儲誠根
程首初
楊林建
李昌群
江春生、
郭中
王彰平
張士卿
方志國
王國英
王敢峰
儲昭柱
桂愛生
程相初
王華
胡文萍
安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司、縣內10-20家茶葉重點企業(yè)。
八、工作分工
1、縣委宣傳部:負責新聞發(fā)布會的組織協(xié)調,負責宣傳冊制作、攝影圖片展、安排領導接受記者采訪等工作;
2、縣廣電新聞中心:負責“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片及新聞發(fā)布會宣傳報道等工作;
3、縣農委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料、會務后勤等工作。
九、時間安排
總體時間:20_年10月23日—11月2日,共10天
10月23-24日:討論《活動方案》,確定地點;
10月29日前:1、邀請參會的領導、嘉賓、媒體、縣外企業(yè),發(fā)放邀請函;通知縣內參會企業(yè);
2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等
10月31日:1、完成領導、嘉賓講話稿;
2、部分工作人員到合肥布置會場;
3、演藝人員到會場排練。
11月2日:舉行新聞發(fā)布會活動。
十、活動經費預算
新聞發(fā)布會方案3
一、會議時間:__年_月_日
二、會議地點:____
三、主要內容:
1.AAAA與__合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發(fā)布AAAA正式與__X商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅_業(yè)領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計_人
報界:_日報_報_報
廣電界:_電視臺_X電視臺__X電視臺
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發(fā)言
3.開業(yè)剪彩儀式
4.文藝演出
5.產品展示活動
6.現(xiàn)場采訪
新聞發(fā)布活動_:_——_:_
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
2.領導、相關行業(yè)主管致賀辭
3.AAAA領導致辭
4.__合作伙伴致辭
5.參觀室內展示
6.答記者問
7.抽獎
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
_X酒店內外
1)彩虹門
2)AAAA娃娃
3)簽到臺
A.2張
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人
4)鮮花
5)禮儀小姐
6)迎賓樂隊
7)會場門前_X米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條
8)升空汽球
___大酒店場外
1)彩虹門
2)橫幅
2.場內布置:
1)主席臺:
大型背景板
A.小型演講臺
B.主席臺前裝飾鮮花_至_盆
2)嘉賓席
3)記者席
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各_X
B.攝像機
6)現(xiàn)場展示
3.會場展示設計、布置由__X公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAA__合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招___代銷商,預計費用為___X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格折扣
合計______X
__X日發(fā)布會結束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計__X
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在__X元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
排練時間:__年_月_日上午__點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:
職責:總體把關,督促檢查
協(xié)調員:
職責:負責各小組的工作協(xié)調
領導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:市場部
職責:
1)禮品采購;現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~
職責:現(xiàn)場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置;
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府_X機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請;
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告,編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAA__合作活動流程
.活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1。___日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、__X合作伙伴風格設計
2.___日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數(shù)量
3.___日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.___日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調。
7.___日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排
.活動議程
序號時間項目內容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。
2領導發(fā)言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀
3領導剪彩和平鴿放飛,中宣布AAAA與_X發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產品介紹、及_X合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導
6現(xiàn)場采訪產品展示結束后,記者可現(xiàn)場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業(yè)主管講話,內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用
場租____X大酒店__X
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃__X
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等__
人員邀請政府相關領導__X
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主__X
媒體專訪平面、電視各一做專訪___
來賓禮品要求有一定檔次__X
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一__X
禮儀小姐200元/人__
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等__X
主持人知名主持人__X
文藝表演____X
午餐__大酒店內,領導及媒體人員__X
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具_X
禮花8個;鮮花_盆__X
雜費布展、搬運、租車、人員等__X
合計__
代理費總金額的15%___X
合計__X
廣告平面媒體___
電視媒體___
廣播媒體__
總計__X
新聞發(fā)布會方案4
新聞發(fā)布會目的:
一、時間:
二、地點:
三、主辦:
四、承辦:
五、主持人:
六、發(fā)布人
七、參加領導與位置安排:主席臺:前排:
八、參加人員:
九、會議程序
主持人宣布發(fā)布會開始;
各發(fā)布人致詞,并注重側重點
發(fā)布會結束后,自由采訪。
十、會場布置
中英文會標:
場地規(guī)模:
設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
提供資料陳列、發(fā)送場地
會場供應飲料
十一、職責分工
新聞發(fā)布會由牽頭,組成以參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門
3、翻譯負責部門
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
十二、工作進度
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣
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