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第5頁共5頁2024年公司采購部個(gè)人工作計(jì)劃范例一、品種切換的準(zhǔn)備工作不足,可能導(dǎo)致不必要的等待,而工作量的大幅波動(dòng),造成人員和設(shè)備的閑置,同樣影響效率;上游工序的故障則會(huì)直接影響下游工序的運(yùn)作。生產(chǎn)線的工作分配不均衡也是造成等待浪費(fèi)的主要因素。二、物料管理的疏漏是另一大問題。原材料的控制不足,頻繁的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)入庫直接使用,導(dǎo)致庫存記錄與實(shí)物不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,影響采購決策,造成庫存積壓,生產(chǎn)中斷。近期內(nèi),已實(shí)施嚴(yán)格規(guī)定,所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑單據(jù)進(jìn)行,遵循《產(chǎn)品交付管理程序》,并嚴(yán)格執(zhí)行以銷售為導(dǎo)向的生產(chǎn)計(jì)劃。這些改進(jìn)在銷售狀況不變的情況下,已顯著降低了____月份的采購金額____萬人民幣,顯示出庫存材料管理對(duì)資金流動(dòng)的重要性。三、過度或過早的生產(chǎn)制造會(huì)提前消耗生產(chǎn)資源,喪失持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。五金部門間歇性的空閑導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,增加在制品,占用空間,增加搬運(yùn)和堆積的浪費(fèi),導(dǎo)致庫存量增大。四、管理不善往往導(dǎo)致問題發(fā)生后才采取補(bǔ)救措施,產(chǎn)生額外的浪費(fèi)。這源于事先管理的不足,科學(xué)管理應(yīng)具備預(yù)見性,合理規(guī)劃,并在執(zhí)行過程中加強(qiáng)管理和反饋,以減少管理浪費(fèi)。五、內(nèi)外部溝通需進(jìn)一步加強(qiáng)。公司部分人員的態(tài)度問題影響了團(tuán)隊(duì)氛圍和對(duì)同事、供應(yīng)商的尊重。工作環(huán)境應(yīng)建立在平等、互助的基礎(chǔ)上。六、5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))的執(zhí)行不足會(huì)產(chǎn)生一系列危害,如員工儀容不整影響形象和士氣,設(shè)備布置不合理增加搬運(yùn)和無效作業(yè),設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)增加維修成本和影響質(zhì)量,物品隨意擺放導(dǎo)致混料和時(shí)間浪費(fèi),通道不暢影響作業(yè)安全和效率。建議改善措施包括:一、全面推行ISO體系,設(shè)立專門小組監(jiān)督工作流程,完善公司制度。二、在____月份的管理評(píng)審會(huì)議中,討論并確定了各部門的年度品質(zhì)目標(biāo),由董事長制定了可量化的合理目標(biāo),期望各部門嚴(yán)格執(zhí)行,持續(xù)改善,提升效益,降低成本。三、強(qiáng)調(diào)事前策劃,確保生產(chǎn)前對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)的充分評(píng)估,以減少停工待料和生產(chǎn)線工作不均衡現(xiàn)象。四、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)調(diào)異常情況,運(yùn)用P-D-C-A過程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起決定性作用。五、建立合理的安全庫存,避免人為制造過多不適用的材料,防止成本浪費(fèi)。六、靈活運(yùn)用ISO的八大管理原則,強(qiáng)調(diào)以顧客為中心,領(lǐng)導(dǎo)作用,全員參與,系統(tǒng)方法,過程方法,持續(xù)改進(jìn),基于事實(shí)的決策方法和互利的供方關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防。七、加強(qiáng)5S管理,重視其對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣的提升,同時(shí)提升企業(yè)形象。2024年公司采購部個(gè)人工作計(jì)劃范例(二)采購計(jì)劃的啟動(dòng)源于年度銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)及宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中的數(shù)據(jù)。銷售預(yù)測(cè)提供材料需求、產(chǎn)品及采購服務(wù)的總體評(píng)估;生產(chǎn)預(yù)測(cè)則詳細(xì)說明所需材料、產(chǎn)品和服務(wù);經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)則用于預(yù)測(cè)價(jià)格、薪資及其他成本的總體走向。在眾多企業(yè)中,不到____%的采購需求占據(jù)了超過____%的采購預(yù)算。接著,這些綜合預(yù)測(cè)被細(xì)分為特定的計(jì)劃,并為每項(xiàng)重要需求制定精確的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。材料消耗的估算按月度和季度進(jìn)行,并與考慮了采購前置期及安全庫存的庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。這些估算值隨后與材料價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相結(jié)合,以制定采購策略。若預(yù)期材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,采購策略可能傾向于將庫存降至經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。反之,若預(yù)測(cè)材料供應(yīng)緊張,價(jià)格可能上漲,明智的策略將是確保庫存充足并考慮簽訂遠(yuǎn)期合同。這一流程最初適用于原材料和組件采購,其中需要考慮預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,以評(píng)估影響價(jià)格和供應(yīng)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。主要需求可被歸類為相關(guān)的產(chǎn)品組。對(duì)主要需求的預(yù)測(cè)分析模型可應(yīng)用于這些產(chǎn)品組。在每個(gè)季度末,每個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及預(yù)計(jì)資金成本會(huì)被整理成圖表,據(jù)此對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。每位采購員對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行深入分
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