2024年企業(yè)管理部崗位制度范本（二篇）

第15頁共15頁2024年企業(yè)管理部崗位制度范本辦公區(qū)域管理制度一、辦公環(huán)境管理1.辦公抽屜的使用旨在保持辦公室桌面的整潔與有序。2.在公司內(nèi)，任何時(shí)間、任何人均不得坐于辦公桌上，亦不得隨意脫鞋或?qū)⒛_置于辦公桌上，以免影響公司形象。3.未經(jīng)許可，辦公室人員不得擅自為外來人員提供公司配備的一次性杯子，違者將處以____元罰款。4.下班時(shí)，辦公室人員應(yīng)自覺關(guān)閉各自使用的辦公設(shè)備，每日值班人員需負(fù)責(zé)檢查并確保電器與燈具已關(guān)閉。若發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉情況，將對(duì)值班人員處以____元罰款，值班制度實(shí)行輪流制。5.辦公室內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)準(zhǔn)確投入辦公垃圾籃中，以維持辦公室的清潔與衛(wèi)生。6.辦公室內(nèi)廁所應(yīng)保持持續(xù)清潔，使用后請(qǐng)及時(shí)沖洗，展現(xiàn)良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。7.辦公室人員應(yīng)珍視并妥善維護(hù)所有辦公設(shè)備，保持其清潔無損。對(duì)于故意損壞辦公設(shè)備的行為，將依法追究賠償責(zé)任并給予相應(yīng)處罰。8.為營(yíng)造無煙辦公環(huán)境，吸煙行為請(qǐng)移至辦公室外進(jìn)行，以免對(duì)他人造成不便。9.接聽電話時(shí)，應(yīng)先致以問候并報(bào)出公司名稱，隨后進(jìn)入正題，如：“您好，飛雕電器——請(qǐng)講?！钡谖迤浩髽I(yè)行政部管理制度一、行政人事管理工作1.行政部全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，包括但不限于員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及離職手續(xù)辦理，執(zhí)行企業(yè)行政部管理制度。2.負(fù)責(zé)公司的考勤監(jiān)管，確保勞動(dòng)紀(jì)律的遵守，并于每月____日前公布并上報(bào)上月全員考勤情況，同時(shí)統(tǒng)計(jì)并公布違章記分表。3.負(fù)責(zé)收集、歸檔公司內(nèi)部人事檔案及公司文件，并確保其及時(shí)上報(bào)與歸檔。4.管理技術(shù)資料及技術(shù)書籍，包括建檔、借閱與歸還流程的監(jiān)控。5.處理日常行政對(duì)外事務(wù)，如暫住證、戶口辦理、租賃收費(fèi)及交費(fèi)等相關(guān)事宜。6.安排并監(jiān)督公司前臺(tái)服務(wù)工作，以樹立并維護(hù)良好的公司形象。7.協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理實(shí)施文明生產(chǎn)管理，定期檢查生產(chǎn)衛(wèi)生、安全及消防等工作的落實(shí)情況。8.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的打印、復(fù)印及收發(fā)工作。9.管理公司員工宿舍、食堂等后勤工作，確保衛(wèi)生、保安及消防等方面的達(dá)標(biāo)。10.行政人事部經(jīng)理需嚴(yán)格遵守保密制度（涵蓋人事、檔案、計(jì)劃等內(nèi)容），并對(duì)相關(guān)____事件承擔(dān)直接責(zé)任。二、辦公用品管理辦法1.各部門應(yīng)于每月____日前向行政人事部提交下月辦公用品申購計(jì)劃。行政人事部將結(jié)合庫存量及月平均用量進(jìn)行匯總，填寫申購單并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。特殊情況將另行安排。2.公司辦公用品由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)管理。每月采購?fù)瓿珊螅芍付ㄈ藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收并保管。采購與保管職責(zé)需明確分離。3.各部門領(lǐng)用辦公用品需按實(shí)際需求辦理領(lǐng)用手續(xù)，并經(jīng)部門經(jīng)理審核及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。對(duì)于非直接工作需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。4.非消耗性辦公用品（如剪刀、訂書機(jī)等）由部門經(jīng)理領(lǐng)取并供本部門員工共同使用，避免重復(fù)領(lǐng)用。5.消耗性辦公用品（如簽字筆、膠水等）實(shí)行限額領(lǐng)用制度，每月最多申領(lǐng)一次且需以舊換新。信紙等用品的領(lǐng)用周期不得少于兩個(gè)月。6.非消耗性辦公用品若不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償且行政人事部不予再行領(lǐng)用。7.嚴(yán)禁將公司辦公用品帶回家中私用。8.離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)需將非消耗性辦公用品歸還行政人事部后方可領(lǐng)取離職證明。9.行政人事部每月需對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。三、公司電話與互聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定1.公司根據(jù)工作需要為各部門相關(guān)崗位配備程控交換電話及計(jì)算機(jī)網(wǎng)線資源，對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用政策，但對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理并對(duì)互聯(lián)網(wǎng)訪問時(shí)間進(jìn)行限制。2.一般員工在正常工作時(shí)間內(nèi)不得使用互聯(lián)網(wǎng)資源；如因工作需要可提出申請(qǐng)并經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。3.行政人事部需每月統(tǒng)計(jì)并上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況；必要時(shí)可輸出長(zhǎng)途話單以檢查使用情況。4.禁止員工在上班時(shí)間內(nèi)撥打私人電話；確有急事者可在下班后使用。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí)需在行政人事部登記并由其核查使用金額后報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。5.未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話者一經(jīng)查實(shí)將處以____元罰款并從工資中扣除所產(chǎn)生的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。6.所有已授權(quán)計(jì)算機(jī)可在指定時(shí)間內(nèi)訪問互聯(lián)網(wǎng)以瀏覽信息、查閱資料及發(fā)送郵件等；但禁止訪問不良網(wǎng)站內(nèi)容。7.對(duì)于違反公司2024年企業(yè)管理部崗位制度范本（二）1.負(fù)責(zé)構(gòu)建并持續(xù)優(yōu)化績(jī)效管理體系，涵蓋部門關(guān)鍵指標(biāo)體系、績(jī)效考核方案、業(yè)務(wù)流程以及管理辦法的全方位管理；(1)制訂與修訂各崗位職責(zé)，確保職責(zé)明確、合理；(2)制定并推行計(jì)件工資方案，進(jìn)行實(shí)施總結(jié)與適時(shí)修訂；(3)協(xié)助各事業(yè)部?jī)?nèi)部管理流程的構(gòu)建，提供必要的指導(dǎo)與建議；2.承擔(dān)工廠內(nèi)部管理溝通的橋梁角色，有效協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系；3.組織并動(dòng)員各事業(yè)部、TQC及行政等相關(guān)責(zé)任部門，針對(duì)專項(xiàng)管理問題及工作進(jìn)行深入調(diào)查、研究與分析，提出針對(duì)性的解決方案；4.輔助人事行政科執(zhí)行人力資源與行政管理任務(wù)，包括但不限于：(1)客戶考評(píng)期間的5S檢查監(jiān)督工作；(2)支持學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的建設(shè)；(3)指導(dǎo)、督促并評(píng)估員工投訴與合理化建議的落實(shí)情況；(4)主導(dǎo)基層、中層主管的培訓(xùn)發(fā)展與中層及以上管理干部的選拔工作；(5)組織公司相關(guān)法律、法規(guī)的監(jiān)管管理工作；5.主導(dǎo)建立工廠內(nèi)部的溝通、控制及激勵(lì)機(jī)制，確保其有效運(yùn)行；6.向總經(jīng)理提出管理變革的建議，并積極參與管理變革的實(shí)施；7.負(fù)責(zé)工廠內(nèi)部重要管理文檔的存檔、保管及索引工作，確保信息的可追溯性與完整性；8.完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。企管勞資部崗位職責(zé)在主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)工資管理、勞動(dòng)力管理、勞動(dòng)合同管理、工商管理、合同審查、福利企業(yè)年檢、職工退休管理、福利企業(yè)證書變更、基層單位及機(jī)關(guān)績(jī)效考核以及部門內(nèi)部建設(shè)等工作。一、勞動(dòng)工資管理工作1.負(fù)責(zé)公司工資計(jì)劃的制定與工資分配工作；2.審批各單位工資計(jì)劃及班子成員工資發(fā)放考核；3.管理民企工程公司各工程隊(duì)的工資計(jì)劃；4.審批各單位績(jī)效考核班子成員工資測(cè)算；5.發(fā)放所屬單位的工資手冊(cè)。二、勞動(dòng)力管理工作1.處理工人調(diào)轉(zhuǎn)事宜；2.負(fù)責(zé)新工人的安置工作；3.審核臨時(shí)工聘任，并進(jìn)行登記臺(tái)賬、資料備案與核定審批。三、勞動(dòng)合同管理工作1.指導(dǎo)各單位勞動(dòng)合同的簽訂工作；2.辦理解除勞動(dòng)合同職工的相關(guān)手續(xù)。四、工商管理工作1.安排全公司的工商年檢工作；2.審查、辦理工商執(zhí)照的變更與登記備案。五、合同審查工作1.審查聯(lián)營(yíng)聯(lián)辦等合同文本；2.指導(dǎo)各單位制定聯(lián)營(yíng)聯(lián)辦等合同。六、福利企業(yè)年檢工作1.提供福利企業(yè)年檢政策指導(dǎo)；2.安排年檢的具體工作。七、職工退休管理工作1.辦理職工退休手續(xù)；2.審核并發(fā)放退休職工的獨(dú)生子女補(bǔ)助費(fèi)。八、福利企業(yè)證書管理工作負(fù)責(zé)福利企業(yè)證書的變更工作。九、績(jī)效考核管理工作負(fù)責(zé)基層單位及機(jī)關(guān)的績(jī)效考核工作。十、部?jī)?nèi)建設(shè)工作制定企管勞資部的工作計(jì)劃及總結(jié)，進(jìn)行檔案管理。檔案管理員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)與政策，制定并執(zhí)行檔案工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，提供指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。2.遵循《檔案管理工作規(guī)范條例》，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理，包括接收、分類、編目、編制檢索工具等。對(duì)借出的檔案進(jìn)行登記，并定期追回歸檔，確保檔案的完整性與安全性。