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文檔簡介
咸豐縣法院考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)咸豐縣法院工作紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,確保司法工作的正常開展,根據(jù)國家法律法規(guī)及我院實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于咸豐縣法院全體在職人員(以下簡稱為“員工”),包括合同制員工、臨時(shí)工及實(shí)習(xí)生。
三、工作時(shí)間
1.員工工作時(shí)間按照國家規(guī)定實(shí)行每周五天工作制,工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.法定節(jié)假日及我院規(guī)定的休息日,員工應(yīng)按照國家及我院的安排進(jìn)行休息。
3.特殊崗位或因工作需要,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
5.如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間,由各部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。調(diào)整后的工作時(shí)間應(yīng)及時(shí)通知全體員工,并做好考勤記錄。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過我院指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
(2)簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動記錄簽到時(shí)間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并說明外出事由、時(shí)間及地點(diǎn)。
(2)部門負(fù)責(zé)人審批通過后,員工需在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請,并上傳相關(guān)證明材料。
(3)因公外出期間,員工需保持通訊暢通,以便院方聯(lián)系。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并由部門負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)忘記簽到每月不超過兩次的,視情節(jié)輕重,可不予追究;超過兩次的,按照遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理、審批及監(jiān)督工作。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)全院考勤制度的制定、解釋、執(zhí)行及監(jiān)督工作。
(3)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為員工績效、薪酬及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假類型、起止時(shí)間、請假原因等。
(2)請假申請需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假申請?jiān)瓌t上應(yīng)在請假前3個(gè)工作日內(nèi)提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假4天以上(含4天)的,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)員工請假期間如需續(xù)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并按請假審批流程進(jìn)行審批。
(3)請假未按規(guī)定程序?qū)徟蛭窗磿r(shí)銷假的,視為曠工。如有特殊情況,需及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)實(shí)際情況處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,注明休假原因、起止時(shí)間等。
(3)各部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。根據(jù)假期類型和時(shí)長,按照審批權(quán)限逐級報(bào)批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病休證明。病假期間,工資按照國家及我院規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,工資按照我院規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國家及我院規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。
(3)員工申請年假,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并報(bào)人力資源部門備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家及我院規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括法定節(jié)假日、周末休息等。
(2)我院根據(jù)實(shí)際情況,可對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照我院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘(含15分鐘)的,按曠工半天處理;遲到超過30分鐘(含30分鐘)的,按曠工一天處理。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作的,視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)日工資的2倍;連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,按照我院規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分,直至辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪等處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重的,按照曠工規(guī)定處理,并可根據(jù)實(shí)際情況給予辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應(yīng)工資,并按照我院規(guī)定進(jìn)行通報(bào)批評。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,我院有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)因特殊原因未簽到,需及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),加強(qiáng)對本部門員工考勤的監(jiān)督與檢查
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