分公司印信使用管理制度

第第頁分公司印信使用管理制度呼市鹽業(yè)分公司印信使用管理制度第一條印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的緊要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特訂立如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包含：公章、法人私章、合同章、財務章、黨支部章、工會章及各職能部門章。第三條刻印1、新公司（部門）成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由綜合辦指定管理人員負責刻制，交由綜合辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》，經總經理核準后送交綜合辦刻制，部門章一般為橢圓章。第四條印章的使用1.任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。2.公章：分公司的各類文件、通知、報表等公務性文件，由綜合辦按要求用印。其它用印事宜（如介紹信、協議、證明、函件等）須到綜合辦填寫《印章使用申請表》，由分管經理核準，還需總經理簽字同意方可蓋章。3.合同章：合同章由綜合辦指定專人保管。緊要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，總經理同意簽字后方可蓋章。4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，緊要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支出申請或取匯款憑證方可蓋章。5、財務章：由財務負責人保管，緊要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用。發(fā)票專用章緊要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務科指定專人保管，財務科長監(jiān)印。6.黨支部印章由黨支部書記保管，分管黨務書記監(jiān)??；工會印章由工會書記指定專人保管，工會書記監(jiān)??；7.其他職能部門印章，緊要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理方法。8.各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保管管理，不得損毀或遺失。第五條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合辦統一廢止或繳銷。2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理方法后，交由綜合辦按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。3、更換印章時應由印章保管人員依據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。第六條印章保管人的責權對于公司緊要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的方法。綜合辦緊要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，實在劃分如下：1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負緊要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支出申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出做事使用時，需與做事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。第八條因異地執(zhí)行重點項目或完成緊要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司總經理審批并及時歸還。第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。第十條公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。第十一條全部印章的使用，必需嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用顯現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。第十二條介紹信的使用一、介紹信書寫字跡清楚，實事求是，不得弄虛作假，內容不得擅自涂改，存根要妥當保管。二、個人因私開具介紹信，需綜合辦負責人、綜合辦分管領導和總經理審批簽字后方可使用。篇2:宏華公司公章印信管理制度公章印信管理制度第一章總則第一條為保證四川宏華石油設備有限公司（以下簡稱“宏華公司”或“公司”）印章、介紹信使用的合法性、嚴格性和可靠性，防止不必需事件的發(fā)生，維護企業(yè)利益，特訂立本制度。第二條本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等于公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威及效力作用而使用的印章；介紹信僅限在職員工公出、工作等用。第三條印章的分類：（一）董事會印章；（二）公司公章；（三）各類專用章：合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、質檢專用章、報關專用章、出口發(fā)票專用章、收料專用章；（四）專用私章：法定代表人專用私章、財務負責人專用私章；（五）各部門工作印章；（六）黨委印章；（七）工會印章。第二章印章、介紹信的保管第四條公司總經理授權由公司辦公室指定專人全面負責公司的印章、介紹信的管理工作，監(jiān)督印章、介紹信的保管和使用。第五條印章管理人：印章管理人應當嚴格依照本規(guī)定使用管理印章。各類印章的管理人如下：（一）董事會印章由董事長管理；（二）本規(guī)定第四條第二至五項印章由公司法定代表人授權以下人員管理：1、公司公章：公司辦公室主任；2、各類專用章：①合同專用章：主管的副總經理；②財務專用章、發(fā)票專用章：財務部主任；③質檢專用章：質量檢驗部主任；④報關專用章、出口發(fā)票專用章：主管副總經理；⑤收料專用章：供應部主任。3、各部門工作印章：各部門負責人。4、專用私章：①公司法定代表人專用私章：辦公室主任；②公司財務負責人專用私章：財務部主任（組織機構調整后，交由公司財務總監(jiān)保管）；（三）黨委、工會印章的管理人由公司黨委、工會決議。第六條公司各類印章應當由管理人保管。依據工作需要印章管理人可授權其他工作人員實在保管印章，但應做好相關登記。第七條印章的刻制與更換由用章單位提出申請，經主管領導審批，公司辦公室統一負責辦理。第八條發(fā)生如下情況，應當重新刻制、更換印章：（一）印鑒的內容因法定原因發(fā)生更改；（二）印章遺失；（三）印章損毀；（四）其他原因導致印章不能或無法使用的情形。第九條發(fā)生本規(guī)定第八條情形的，原印章應認作廢；發(fā)生第八條第一項情形的，依據實際情況，經法定代表人或主管領導批準后，可以作適當延用處理。第三章印章、介紹信的使用第十條印章使用的審批權限（一）董事會印章的使用決議權歸公司董事長。（二）公司印章的使用決議權歸公司法定代表人。（三）公司法定代表人對本規(guī)定第三條第二至五印章的使用擁有肯定的決議權。其中，第三至五項印章的使用決議權由公司法定代表人依據實際工作分別授權如下：1.各類專用章由公司分管領導決議使用；2.專用私章由公司分管領導決議使用；3.各部門工作印章由各部門主任決議使用。（四）涉及法律等緊要事項的，應當經法律顧問審核簽字。（五）黨委、工會印章的使用決議權由黨委、工會決議。第十一條印章的使用程序（一）審批：1.使用本規(guī)定第三條第一、二項印章；先填寫《四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄》，經審批獲準后，連同需蓋章文件一并交印章保管人用印。2.使用本規(guī)定第三條第三、四、五項印章：依據審批權限經相關領導審批獲準后，方可用印。3.假如領導外出，則以移動電話短信確認，待領導返回公司后補簽。4.本規(guī)定第三條第六、七項印章的審批，由黨委、工會確定。（二）核對：印章保管人應當對文件內容和《四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可用印。第十二條印章的用?。海ㄒ唬┯≌聭斏w在文件正面；（二）印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月；（三）蓋印文件必需時應當蓋騎縫??；（四）空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應當經主管領導批準，由印章保管人編號存檔后方可用印。（五）在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等能證明公司主體資格及權利的復印件上用印時，應當同時加蓋“此復印件與原件全都，用途，有效期，再復印無效”等字樣的印章。第十三條印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出訪用的，應當填寫《四川宏華石油設備有限公司印章外借使用單》，載明事項，經公司法定代表人或法定代表人授權的副總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用；對于因工作需長期外借公章的，公章借用人員應嚴格依照用印登記制度，登記好用印內容。第十四條印章保管人應當做好以下檔案保管工作：（一）將印有公司文號的用印文件留存貳份，并及時做好電子文檔的保管。（二）建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應當記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的實在情況。（三）妥當保管《四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄》《四川宏華石油設備有限公司印章外借使用單》。第十五條介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領導審批，緊要事宜辦公室主任審批。第四章法律責任第十六條任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經批準、未經公司辦公室負責刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。第十七條印章的管理人員及保管人應當按本制度要求規(guī)范使用印章。對未能嚴格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承當直接責任。第十八條公司在辦公自動化系統、PDM、ERP等管理信息系統中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對應，并設置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內部流