2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)（六篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)1.堅(jiān)決遵循分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行其工作指令，確保所有管理行為均向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2.嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，忠實(shí)履行工作職責(zé)；3.負(fù)責(zé)行政后勤及保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行工作；4.組織編制年度、季度及月度行政后勤與保衛(wèi)工作計(jì)劃，秉持合理節(jié)約原則，制定后勤用款計(jì)劃，并有效組織計(jì)劃的實(shí)施與檢查，同時(shí)負(fù)責(zé)行政后勤決算工作；5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用的管理與核算，建立健全相關(guān)成本核算制度，設(shè)定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行考核；6.負(fù)責(zé)公司用水、用電的管理工作，強(qiáng)化水、電計(jì)量基礎(chǔ)管理，定期檢查并維修計(jì)量器具，保障電器設(shè)備及線路的維護(hù)與保養(yǎng)，加強(qiáng)水、電費(fèi)用核算，確保及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用；7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期征詢員工對(duì)就餐質(zhì)量與數(shù)量的需求，以確保員工就餐安全；8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的治安管理工作，維護(hù)治安秩序，推進(jìn)治安綜合治理，預(yù)防犯罪與治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)與工作的順利進(jìn)行；9.負(fù)責(zé)建立和完善以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，確保組織、制度及責(zé)任的全面落實(shí)；10.嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)登記制度，對(duì)所有進(jìn)出公司的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查與驗(yàn)證，確保物證相符方可放行。對(duì)于無(wú)證或證物不符的情況，門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留并交由保衛(wèi)科處理；11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，以提升服務(wù)質(zhì)量；12.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作，協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等的安全教育與職業(yè)道德教育工作，并定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)（二）1.擔(dān)任總經(jīng)理辦公室的服務(wù)與協(xié)調(diào)工作，確?？偨?jīng)理室安排的所有任務(wù)得以有效執(zhí)行，并實(shí)時(shí)向總經(jīng)理室反饋執(zhí)行情況，以保障總經(jīng)理辦公室日常運(yùn)作的順暢與高效。2.策劃并安排公司的年度工作會(huì)議、月度及周度工作例會(huì)等，全面記錄會(huì)議內(nèi)容，整理并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及決議，同時(shí)監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行情況，及時(shí)收集并反饋相關(guān)信息。3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件的起草、印刷與分發(fā)工作，以及上級(jí)與外部來(lái)文的簽收、登記、傳閱、催辦與回復(fù)，確保行政類文件的審核、編號(hào)、立卷與存檔工作符合規(guī)范。4.依據(jù)公司物料采購(gòu)需求，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，篩選并評(píng)估合格供應(yīng)商，定期進(jìn)行市場(chǎng)與供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)審。5.全面負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成，并嚴(yán)控物料質(zhì)量，滿足公司標(biāo)準(zhǔn)。6.持續(xù)優(yōu)化公司行政管理制度，有效管理公司資產(chǎn)，完善物品管理與后勤保障工作。7.建立并執(zhí)行員工制服管理制度，定期或不定期檢查員工著裝情況，對(duì)違規(guī)行為依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理。8.根據(jù)公司發(fā)展階段，制定并調(diào)整組織架構(gòu)與人員編制方案，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9.依據(jù)各部門(mén)的人力資源需求，開(kāi)展員工招聘、考核、選拔、調(diào)配與離職等工作。10.設(shè)計(jì)公司績(jī)效考核體系，組織并實(shí)施員工任職情況考核，提出任免與獎(jiǎng)罰建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。11.調(diào)研行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)薪酬水平，制定具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度，報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)。12.根據(jù)員工培訓(xùn)需求，于每年特定日期前編制下一年度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算。13.策劃并執(zhí)行公司年度及臨時(shí)性培訓(xùn)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各方資源，確保培訓(xùn)效果。14.監(jiān)督各部門(mén)年度與月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況，確保培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成。15.協(xié)調(diào)各部門(mén)編寫(xiě)內(nèi)部培訓(xùn)教材，提升培訓(xùn)質(zhì)量與針對(duì)性。16.年底制定下一年度員工業(yè)余活動(dòng)方案，報(bào)請(qǐng)公司審批后，組織豐富多樣的業(yè)余活動(dòng)，提升員工團(tuán)隊(duì)凝聚力與文化生活品質(zhì)。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室的工作，確?？偨?jīng)理室安排的各項(xiàng)任務(wù)得到有效執(zhí)行與落實(shí)。同時(shí)，需及時(shí)向上級(jí)反饋工作進(jìn)展，以保障總經(jīng)理辦公室日常運(yùn)作的順暢與高效。2.承擔(dān)公司年度工作會(huì)議、月度及周度例會(huì)的組織與籌備工作，包括會(huì)議記錄、紀(jì)要及決議的編寫(xiě)。還需監(jiān)督各部門(mén)對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行情況，并收集、整理及反饋相關(guān)信息。3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制、分發(fā)及歸檔管理，確保文件處理的規(guī)范性與及時(shí)性。同時(shí)，負(fù)責(zé)上級(jí)及外部來(lái)文的簽收、登記、傳閱、催辦及回復(fù)工作，保障公司行政類文件的順暢流轉(zhuǎn)與有效管理。4.根據(jù)公司物料采購(gòu)需求，負(fù)責(zé)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，篩選并評(píng)估合格的供應(yīng)商，并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審，以確保采購(gòu)活動(dòng)的公正性與透明度。5.承擔(dān)公司各類物品的采購(gòu)任務(wù)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)工作，以滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求。6.負(fù)責(zé)完善公司行政管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提升物品管理水平及后勤保障能力，為公司運(yùn)營(yíng)提供有力支持。7.建立健全員工制服管理制度，并定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反著裝規(guī)定的行為進(jìn)行糾正與處理，以維護(hù)公司形象與員工紀(jì)律。8.根據(jù)公司發(fā)展需要，擬制并調(diào)整公司組織架構(gòu)及人員編制方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后執(zhí)行，以優(yōu)化公司管理結(jié)構(gòu)與人員配置。9.根據(jù)各部門(mén)人力資源需求，開(kāi)展員工招聘、考核、選拔、調(diào)配及離職等工作，確保公司人力資源的合理配置與有效利用。10.制定公司績(jī)效考核辦法，組織并實(shí)施對(duì)員工任職情況的考核工作，提出任免、獎(jiǎng)罰建議供公司領(lǐng)導(dǎo)參考決策，以激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。11.調(diào)研具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度并報(bào)公司批準(zhǔn)實(shí)施，以吸引并留住優(yōu)秀人才。12.根據(jù)公司員工培訓(xùn)需求編制下一年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)公司審批通過(guò)后執(zhí)行，以確保員工培訓(xùn)工作的有序開(kāi)展。13.負(fù)責(zé)公司年度及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施工作，提升員工綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。14.定期檢查各部門(mén)年度及月度培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保培訓(xùn)工作的有效落實(shí)與成果轉(zhuǎn)化。15.組織各部門(mén)編寫(xiě)內(nèi)部培訓(xùn)教材，豐富公司培訓(xùn)資源并提升培訓(xùn)質(zhì)量。16.負(fù)責(zé)制定下一年度員工業(yè)余活動(dòng)方案并報(bào)公司審批通過(guò)后執(zhí)行，通過(guò)組織豐富多彩的業(yè)余活動(dòng)豐富員工文化生活并增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)（四）1.負(fù)責(zé)全面管理公司檔案管理工作，具體職責(zé)涵蓋修訂并優(yōu)化檔案管理制度，對(duì)各部門(mén)的檔案管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)及檢查。同時(shí)，負(fù)責(zé)接收、登記造冊(cè)、整理及妥善保管公司檔案，并負(fù)責(zé)檔案的日常借閱管理工作。2.承擔(dān)公司行政類規(guī)章制度的擬定、完善及實(shí)施工作，確保公司行政管理體系的規(guī)范與高效。3.主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括撰寫(xiě)活動(dòng)策劃文案，組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施公司各類活動(dòng)，如文化慶典、新春年會(huì)、各類會(huì)務(wù)、員工慰問(wèn)及各類文體運(yùn)動(dòng)等，以營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。4.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立并維護(hù)公司與外部各方的良好公共關(guān)系，包括政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)及合作單位等，同時(shí)負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作的落實(shí)與執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)公司日常訪客的接待工作，確保訪客接待流程的專業(yè)與高效。6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作的處理，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等，確保公司運(yùn)營(yíng)的合法性與規(guī)范性。7.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作的日常管理與維護(hù)，包括辦公綠化、衛(wèi)生等，以創(chuàng)造舒適、整潔的辦公環(huán)境。8.負(fù)責(zé)收集、整理、移交及保管與本部門(mén)工作相關(guān)的所有文檔（紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔），確保文檔管理的完整性與可追溯性。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，確保工作任務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確完成。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)（五）1.負(fù)責(zé)全面管理公司的檔案管理工作，包括修訂和完善檔案管理制度，監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查各部門(mén)檔案管理執(zhí)行情況，接收、登記造冊(cè)、整理及妥善保管公司檔案，以及負(fù)責(zé)檔案的日常借閱管理工作。2.承擔(dān)公司行政類規(guī)章制度的擬定、完善及實(shí)施工作，確保公司行政管理體系的健全和有效運(yùn)行。3.主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括撰寫(xiě)活動(dòng)策劃文案，組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施公司各類活動(dòng)，如文化慶典、新春年會(huì)、各類會(huì)務(wù)、員工慰問(wèn)及各類文體運(yùn)動(dòng)等，以豐富員工文化生活，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。4.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立和維護(hù)公司與外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等的友好聯(lián)系，做好公司對(duì)外宣傳的相關(guān)工作，提升公司社會(huì)形象和影響力。5.負(fù)責(zé)公司日常訪客接待工作，確保接待工作專業(yè)、高效、周到，為公司樹(shù)立良好形象。6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)，符合相關(guān)政策法規(guī)要求。7.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作，如辦公綠化、衛(wèi)生等的日常管理及維護(hù)，為員工創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。8.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作相關(guān)的所有文檔（紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔）的收集、整理、移交及保管工作，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，確保工作任務(wù)的順利完成，為公司的整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)（六）行政人事部的權(quán)限如下：1.會(huì)議管理權(quán)：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的協(xié)作部門(mén)，有權(quán)參與并記錄所有部門(mén)內(nèi)部會(huì)議。所有部門(mén)需遵循公司會(huì)議規(guī)定，向行政人事部登記會(huì)議信息。行政人事部將根據(jù)需要選擇參與旁聽(tīng)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)無(wú)誤后的記錄。會(huì)議記錄由部門(mén)參與者簽字后，由行政人事部統(tǒng)一保管。如行政人事部未參與的會(huì)議，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)指定人員記錄并經(jīng)與會(huì)者簽字確認(rèn)，交由行政人事部統(tǒng)一存檔。根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，行政人事部有權(quán)召集其他部門(mén)會(huì)議，其他部門(mén)需積極配合。2.員工獎(jiǎng)懲建議權(quán)：行政人事部作為公司