2024年公司辦公用品管理制度（七篇）

第3頁共3頁2024年公司辦公用品管理制度第一章第一條為實現公司辦公用品的有效管理，控制開支，并確保采購與使用的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二章第三條辦公用品采購遵循集中采購和定量供應的原則。(1)集中采購工作由辦公室全權負責和管理。(2)集中采購的物品涵蓋：招待用煙酒、復印紙、計算機耗材、打印機耗材、記事本及各類文具等。(3)實施定期定量采購，即每月____日，各部門需向辦公室提交下月辦公用品需求計劃，由辦公室統(tǒng)一采購。(4)如遇緊急采購需求，部門需填寫《辦公用品請購單》，注明緊急原因，經部門負責人批準，并由辦公室審批后，方可進行采購。(5)確保必需品庫存，對于采購周期長或消耗量大的用品，應適當儲備。第三章第五條各部門領取辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，并保留兩份，一份用于領用，另一份用于庫存記錄。第六條收到領用單后，相關人員需進行核對并登記。第七條核對無誤后，應將所需用品準備齊全，分發(fā)給各部門。第八條分發(fā)后，需詳細記錄分發(fā)日期、品名及數量等信息，并妥善保存辦公用品的賬目記錄。第四章第九條新入職員工所需辦公用品，由所在部門提出申請，向辦公室領取，并納入領用記錄。離職時，員工需將剩余辦公用品全部歸還辦公室。第十條除特殊印刷品外，印刷品的制作與保管由辦公室統(tǒng)一負責。第十一條部門內部的辦公用品管理由指定人員負責，確保妥善保管和維護。第十二條對于報廢的辦公用品，需詳細登記，并在《報廢處理冊》中注明名稱、價格、數量等信息，經領導批準后，辦理報廢手續(xù)。第十三條辦公用品正常使用中發(fā)生損壞，應立即報告辦公室，由辦公室安排維修。若未報告或擅自丟棄，使用者需按非正常使用損壞原價賠償。第五章第十四條本制度由辦公室負責制定、解釋，并經總經理批準后實施，修改時遵循相同程序。第十五條公司實行年度不定期檢查與年末全面檢查的辦公用品管理制度，檢查工作由辦公室統(tǒng)一安排執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度（二）公司辦公用品管理制度為強化辦公用品的管理，實現成本節(jié)約和防止浪費，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務賬本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司確定。三、采購流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據消耗情況提出采購申請，以備領用。控制用品和特批用品由使用部門(人)提出申請，控制品需經各公司總經理批準，特批品需經董事長批準。批準后的《采購申請單》交由采購中心執(zhí)行購買。2.未經填寫《采購申請單》及未獲領導批準的采購，公司將不予報銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負責，按照公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理登記入庫手續(xù)。保管人根據采購價格確定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月末填報《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應指定專人負責領取辦公用品。五、各部門費用管理：1.各公司各部門應嚴格遵守總部核定的辦公用品費用額度，人事行政部門不得超標準發(fā)放，如確有工作需要，需經分管領導批準。2.人員增減時，人事行政部門將根據人員變動情況調整費用額度，實行增人增費、減人減費。3.需要增加費用的特殊情況，應以書面形式提交申請，經分管領導審核后，由總經理特別批準，并報總部調整費用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計，年終結算，截止時間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報表，財務部進行審核。超支費用從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費用計入下年度使用。5.各公司可根據總部下達的辦公用品定額，自行設定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六、其他規(guī)定：1.各部門應控制辦公用品的使用，避免浪費。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等）在重新領用時需以舊換新。2.調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，需歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應按價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。3.辦公設備的耗材及維修費用：(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部將另行制定定額標準。共用設備的費用按集團總部規(guī)定進行分攤；由各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等。耗材的采購由設備使用部門(人)負責，并需經總經理批準。共用設備的耗材由指定管理公司的人事行政部門負責采購。(3)辦公設備的維修參照耗材采購程序辦理。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年公司辦公用品管理制度（三）辦公用品管理規(guī)定修訂1、目標為確保公司辦公用品的合理、高效使用，防止資源浪費，特此制定本規(guī)定。2、適用范圍為強化修試所辦公用品的管理，控制開支，遵循節(jié)約和工作需要的原則，根據修試所的實際情況，特制定本規(guī)定。3、分類定義3.1固定資產類辦公用品：如傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。3.2非消耗性辦公用品：如辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品：如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責____公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理負責具體執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產類辦公用品的采購需提前制定計劃，并經總經理、人事行政中心及董事長批準。5.1.2非消耗性辦公用品通常按部門發(fā)放，部門內共享；個別必需品需經部門主管同意后，可按個人發(fā)放。消耗性辦公用品根據實際需求按個人發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復核，人事行政管理總監(jiān)審核，董事長批準后，交人事行政部助理統(tǒng)一購買。C、下月初由人事行政部一次性發(fā)放至各使用部門。D、新員工入職或臨時急需用品可及時購買，人事行政部每月可適量儲備部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定資產類辦公用品A、進行編號管理，由財務部統(tǒng)一登記，并計算其殘值。B、日常管理由使用部門或使用者負責；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有損壞或故障，由人事行政部統(tǒng)一安排維修。5.2.2非消耗性和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者自行管理。B、非消耗性辦公用品損壞需以舊換新，遺失需由部門或個人賠償或自購。C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握領用情況。D、員工離職前需如數歸還或轉交非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。5.3各部門應于月初制定詳細的辦公用品預算，月中如有特殊情況需增加或另購，需由部門負責人提交書面的超支“情況說明”給人事行政部，經人事行政中心核查后再決定處理方式。5.4若無特殊情況超支，公司將不再為其購買，部門負責人需自行承擔剩余時間的辦公用品費用。____月度辦公用品使用額度以每月____日至下月____日為一個周期。6、處罰6.1公司辦公用品應以公用為主，私用或帶出公司者將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣除。6.2員工應秉持節(jié)約原則，如有浪費行為，將扣除當月考核分____分。6.3員工應妥善使用各類辦公用品，如有不當或不合理使用導致損壞，需照價賠償。7、相關表格《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》8、附則本規(guī)定自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度（四）辦公用品管理規(guī)定修訂1、目標為確保公司辦公用品的合理、高效使用，防止資源浪費，特此制定本規(guī)定。2、適用范圍為強化修試所辦公用品的管理，控制開支，遵循節(jié)約和工作需要的原則，根據修試所的實際情況，特制定本規(guī)定。3、分類定義3.1固定資產類辦公用品：如傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。3.2非消耗性辦公用品：如辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品：如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責____公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理負責具體執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產類辦公用品的采購需提前制定計劃，并經總經理、人事行政中心及董事長批準。5.1.2非消耗性辦公用品通常按部門發(fā)放，部門內共享；個別必需品需經部門主管同意后，可按個人發(fā)放。消耗性辦公用品根據實際需求按個人發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復核，人事行政管理總監(jiān)審核，董事長批準后，交人事行政部助理統(tǒng)一購買。C、下月初由人事行政部一次性發(fā)放至各使用部門。D、新員工入職或臨時急需用品可及時購買，人事行政部每月可適量儲備部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定資產類辦公用品A、進行編號管理，由財務部統(tǒng)一登記，并計算其殘值。B、日常管理由使用部門或使用者負責；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有損壞或故障，由人事行政部統(tǒng)一安排維修。5.2.2非消耗性和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者自行管理。B、非消耗性辦公用品損壞需以舊換新，遺失需由部門或個人賠償或自購。C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握領用情況。D、員工離職前需如數歸還或轉交非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。5.3各部門應于月初制定詳細的辦公用品預算，月中如有特殊情況需增加或另購，需由部門負責人提交書面的超支“情況說明”給人事行政部，經人事行政中心核查后再決定處理方式。5.4若無特殊情況超支，公司將不再為其購買，部門負責人需自行承擔剩余時間的辦公用品費用。____月度辦公用品使用額度以每月____日至下月____日為一個周期。6、處罰6.1公司辦公用品應以公用為主，私用或帶出公司者將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣除。6.2員工應秉持節(jié)約原則，如有浪費行為，將扣除當月考核分____分。6.3員工應妥善使用各類辦公用品，如有不當或不合理使用導致損壞，需照價賠償。7、相關表格《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》8、附則本規(guī)定自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度（五）公司辦公用品管理制度為強化辦公用品的管理，實現成本節(jié)約和防止浪費，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務賬本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司確定。三、采購流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據消耗情況提出采購申請，以備領用?？刂朴闷泛吞嘏闷酚墒褂貌块T(人)提出申請，控制品需經各公司總經理批準，特批品需經董事長批準。批準后的《采購申請單》交由采購中心執(zhí)行購買。2.未經填寫《采購申請單》及未獲領導批準的采購，公司將不予報銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負責，按照公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理登記入庫手續(xù)。保管人根據采購價格確定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月末填報《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應指定專人負責領取辦公用品。五、各部門費用管理：1.各公司各部門應嚴格遵守總部核定的辦公用品費用額度，人事行政部門不得超標準發(fā)放，如確有工作需要，需經分管領導批準。2.人員增減時，人事行政部門將根據人員變動情況調整費用額度，實行增人增費、減人減費。3.需要增加費用的特殊情況，應以書面形式提交申請，經分管領導審核后，由總經理特別批準，并報總部調整費用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計，年終結算，截止時間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報表，財務部進行審核。超支費用從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費用計入下年度使用。5.各公司可根據總部下達的辦公用品定額，自行設定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六、其他規(guī)定：1.各部門應控制辦公用品的使用，避免浪費。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等）在重新領用時需以舊換新。2.調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，需歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應按價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。3.辦公設備的耗材及維修費用：(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部將另行制定定額標準。共用設備的費用按集團總部規(guī)定進行分攤；由各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等。耗材的采購由設備使用部門(人)負責，并需經總經理批準。共用設備的耗材由指定管理公司的人事行政部門負責采購。(3)辦公設備的維修參照耗材采購程序辦理。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年公司辦公用品管理制度（六）為強化我司辦公用品管理，有效控制成本開支，確保辦公用品的采購與使用規(guī)范，遵循節(jié)儉與高效的工作原則，特依據我司實際狀況，制定本規(guī)定。一、本制度涵蓋的辦公用品包括：1.公司公共使用的辦公設備，如掃描儀、傳真機、打印機、復印機等。2.部門專用的書籍資源。3.員工個人所需的辦公文具。辦公文具按消耗品、管理消耗品及管理品三類進行區(qū)分：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、訂書釘等。2.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、印泥及清潔工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排外，辦公用品采購須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進行。2.采購流程：韓栗編制詳細清單，提交借款單，由王亞萍審核，經高經理批準后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入的物品由韓栗負責登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領一次，如簽字筆等。3.辦公設備的配套說明書、光盤等由韓栗統(tǒng)一保管并建立檔案。四、辦公用品維護與保養(yǎng)1.部門專屬的辦公設備由各部門自行負責維護保養(yǎng)。2.公共使用的辦公設備由辦公室孫靈芝負責維護保養(yǎng)工作。2024年公司辦公用品管理制度（七）第一章第一條為實現公司辦公用品的有效管理，控制開支，并確保采購與使用的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳材料及電子設備耗材等